O čem budeme a nebude hovořit

Transkript

1 Technická dokumentace Bc. Lukáš Procházka Téma: zásady tvorby prezentací 1) Druhy (typy) prezentací 2) Zásady při vytváření prezentací 3) Typy a triky 4) Zadání práce úkol prezentace O čem budeme a nebude hovořit druhy prezentací formální úprava prezentací jak pracovat se softwary pro tvorbu prezentací jak prezentovat (ústní projev) náplň předmětu (oblasti) Technická dokumentace náplň předmětů zabývajících se obsluhou počítačů a rétorikou (řečnictvím) i Je důležité mít na paměti, že ani sebekvalitnější prezentace po formální a stránce nezachrání špatnou prezentaci (ústní projev) a naopak.

2 Co je to prezentace = multimediální elektronický dokument, sloužící jako PODPŮRNÝ prostředek mluvenému projevu náhrada mluveného projevu! Druhy prezentací podle druhu sdělované informace obchodní technické obchodnětechnické ostatní obsah orientován na prodej obsah orientován na technické informace obsah kombinuje předchozí 2 typy vzdělávací zábavné atd. cíl: zaujmout cíl: informovat cíl: kombinace cíle: různé cíl: prodat cíl: problematika předchozích

3 Formální náležitosti v prezentaci - jako každý dokument i prezentace by měla obsahovat následující informace: doporučené informace autor název instituce volitelné informace rok vytvoření datum prezentace místo prezentace i Obchodní prezentace: Místem prezentace (= zákazník). Jedná se o detail, který však může mít velmi pozitivní účinky. Uvedením konkrétního zákazníka, totiž zákazník bere vaši prezentaci jako šitou jemu na míru. - jako každý textový dokument (tištěný, elektronický) by měla prezentace obsahovat: titulní stránku jádro dokumentu záhlaví a zápatí závěr autor autor autor název instituce instituce vhodné instituce datum prezentace datum prezentace Informace rok vytvoření datum prezentace kontakt (adresa, , telefon, ) místo prezentace

4 Obecné zásady - zásady jsou obecně platné pro všechny druhy prezentací: text stejný font textu v celé prezentaci (není vhodné kombinovat více druhů písmen v jedné prezentaci netýká se velikosti, vlastností písma tučné, kurzíva, ) HARDWARE PROCESOR HARDWARE PROCESOR = fyzická část počítače: = mozek počítače = fyzická část počítače: = mozek počítače - procesor - zkr. CPU -procesor -zkr. CPU - základní deska - základní deska slajd 1 slajd 2 slajd 1 slajd 2 pozadí a barevné schéma stejné pozadí a barevné schéma v celé prezentaci, avšak zde jsou i výjimky Např.: při prezentaci firmy můžeme změnou barvy upozornit na jinou divizi (fakultu), či výrobek, který prezentujeme v tomto případě je to naopak velmi vhodné zájemce student učitel zájemce student učitel Rackové skříně - stojanové i nástěnné provedení racků - různé velikosti (10U 48U) Klimatizační zařízení - určeno pro aktivní chlazení rackových skříní - šité zákazníkovy na míru

5 Pozadí, barevná úprava volba pozadí dle: druhu prezentace barvy textu barvě objektů promítacím zařízení srovnání pozadí, které vidíte při tvorbě prezentace na monitoru a následně na projektoru zobrazovací zařízení: LCD monitor projektor (s nižší svítivostí) nevhodné pozadí, použité objekty jsou špatně čitelné na projektorech, vhodné pozadí světlé, objekty jsou dobře viditelné i na horších zařízeních

6 Text úkoly textu v prezentacích: zvýraznit body, které prezentujeme popsat ilustrace v prezentacích body, odrážky obsah textu dlouhé souvislé texty obecně pro dokumenty: není vhodné používat jiné fonty písma než Arial a Times New pro technické, vědecké a další prezentace je vhodné užití bezpatkového písma (ARIAL) Arial - BEZPATKOVÉ písmo druh písma Times New Roman patkové velikost textu musí být volena tak, aby byl text čitelný z celé místnosti kde prezentace probíhá (doporučeno min. velikost 16) A B C D E F velikost písma ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD není vhodné používat písmo se stínováním, na plátně se slévá - ROZMAZANÉ stín písma? Proč není vhodné umísťovat do prezentací velké množství textu? Jaký je úkol textu v prezentacích?

7 Stacionární objekty - stacionárními objekty v prezentacích se rozumí: obrázky a ilustrace grafy a diagramy výkresy tabulky obrázky, ilustrace, grafy, diagramy a výkresy objekty v prezentaci musí být popsány tak, aby byli patrné k čemu se vztahují vhodnými efekty můžeme z obrázků vytvořit téměř multimediální objekty objekty musí být čitelné (diagramy, výkresy a tabulky) - u těchto typů objektů je problém s čitelností - u velkých objektů bývají čáry velmi tenké (špatně viditelné) a nečitelný text p o s t u p m o n t á ž e páka převodová kola posuvník páka pastorek převodová kola nevhodné měřítko výkresu - nečitelné animace - obrázky a vhodné efekty

8 Multimediální Objekty - multimediálními objekty v prezentacích se rozumí: video video zvuk užití videí v prezentaci je velmi účelným nástrojem k přiblížení dané problematiky Realizace: 2009 AUTOMATICKE PODÁVÁNÍ Firma: Novák a spol. Robot: ABB přehrávající se video se zobrazuje vždy v první vrstvě = překryje všechny objekty zvuk užití zvuku v prezentacích je individuální = neexistují obecná pravidla Výsledek aplikace robotu: Snížení provozních nákladů s využitím robota o 60% prezentace s využitím videa, ukazuje skutečnou realizaci = např. REKLAMA zvuk musí být dobře slyšitelný (problém na mnoha výstavách - hlasitý zvuk je zakázán) zvuk nesmí narušovat mluvený projev prezentujícího (nahodilé zvuky nejsou vhodné) i Multimediální objekty (Video a zvuk) se neukládají do prezentace, tyto objekty je nutné přenášet se souborem prezentace.

9 Efekty a časování Zásady při užití efektů: efekty je vhodné volit co nejjednodušší složité efekty odtahují pozornost od obsahu není vhodné užití příliš mnoho různých efektů prezentace je nepřehledná efekty nesmí být příliš pomalé text se nesmí zobrazovat pomaleji, než jej čtete Hardware: zkratka vysvětlení zkr. CPU HDD RAM procesor harddisk operační paměť VGA grafická karta Hardware: Počítač v sobě ukrývá mnoho různých komponent. Hlavním mozkem počítače je procesor, označovaný jako CPU. Procesor je umístěn na základní desce. Patice jsou různého typy dle procesoru. Procesor CPU Central processing unit Procesor provádí všechny výpočtové operace. Pevný disk - Pevný disk HDD - HDD Hard disk drive - Úložiště dat počítače nepřehledné nečitelné pomalé přiměřeně mnoho efektů mnoho textu čteme rychleji efektů Časování: manuální přepínání typ časování automatické prezentace s mluveným projevem použití prezentace bez mluveného projevu prezentace projevy výstavy spoty

10 závěr - v předchozích slajdech jsme se zabývali různými doporučení při tvorbě prezentací - v zásadě je však nejdůležitější před vytvořením prezentace zohlednit několik hledisek: Co prezentujeme? Komu prezentujeme? prezentace vytvořená dle zásad, které byly uvedeny výše Střední průmyslová škola na Proseku Střední průmyslová škola na Proseku paticezkr. Mainboard či Motherboard slot pro - angl. procesoru RAM paměť - je základním hardwarem počítačů - propojuje komponenty počítače (CPU, patice RAM, HDD, ROM, ) pro disky - komponenty se připojují konektory zadní USB Novák Jan (2IT) konektory PCI sloty konektory Novák Jan Technické vybavení základní desky Kde prezentujeme? nevytvořeno dle zásad = CIRKUS vhodné pouze pro zábavné prezentace Konec prezentace zpráva: Mám novou přítelkyni. TakDobrá si ťukám do Compu. A Zvoní telefon. Zvedám Tzase ějezvoní žzdravotní k telefon. ý sestřička. ž i v o tho! Přestala mi tisknout tiskárna. Volá mladá slečna, Jakou chybovou hlášku Vám signalizuje? že jí kopírka nepodává papír ze zásobníku, jestli se můžuse zastavit. Žádné hlášení, zasekla myš! Chtěla mi poděkovat pusou, Na můj zda tam má papír, Zasekla dotaz se myš? To přece nemá mi nic Pár příkladů Špatná zpráva: Je to odpověděla: já bych se na společného s tiskárnou. Jste informatici, blondýna a na zemi proč to nedělat! NEJSEM BLBÁ, ZÁSOBNÍK JE PLNÝ! ležet _jsem _tomůj _musel _!pošlu viděla Moment foto.protože nebudete mít v životě lehké. Závadu vyfotit, se NOTEBOOK. nevidí každý den!!!? Co má být výsledkem? Jaké jsou obecně platné zásady při tvorbě prezentací?

11 Tipy a triky? Všimli jste si objektu, který se objevoval v pravém dolním rohu během celé dnešní prezentace? Jaký má význam? NÁSLEDUJÍCÍ SLAJD: Pokud se vám stane, že během vaší prezentace hovoří o něčem a přitom přeskočíte na další slajd, neuděláte dobrý dojem vaše posluchače. Podobně jednoduchými a relativně NENÁPADNÝMI objekty můžete označit konec slajdu. MANUÁLNÍ a AUTOMATICKÉ PŘEPÍNÁNÍ: Také není zcela vhodné libovolně kombinovat časování, tak že některé efekty jdou zcela automaticky a některé manuálně. Může se vám totiž stát, že následující efekt je automatický, ale protože jste doteď přepínali manuálně, uděláte to i nyní. VÝSLEDEK: přeskočení efektu např. celého videa MÍSTO : Pokud je to možné vyzkoušejte si místo prezentace dopředu (viditelnost, zvuk, kodeky, ). Během prezentace to již těžko dohoníte, jen zkazíte celkový dojem.

12 Zadání semestrální práce prezentace Zadání - vytvořte prezentaci s ohledem na pravidla pro vytváření prezentací - prezentace může být zaměřena na libovolné téma Podmínky odevzdání - do termín odevzdání (elektronicky na lukas.prochazka@sps-prosek.cz) - prezentace se projeví ve známce za první ½ školního roku Prezentace tématu - prezentace vytvořených prezentací budou probíhat na začátku hodin ETD v období od ÚNORA do KVĚTNA - úroveň ústní prezentace nebude hodnocena známkou (není náplní předmětu ETD) - avšak bude opakována, dokud nebude prezentace USPOKOJIVĚ odprezentována i Nezapomeňte, že 1 úkol už máte: VYTVOŘIT MANUÁL (viz. hodina 17, 18) - do volba tématu em na lukas.prochazka@sps-prosek.cz - do odevzdat (v PDF)