Zápis z 18.jednání výboru Národní sítě MAS ČR

Transkript

1 Zápis z 18.jednání výboru Národní sítě MAS ČR dne od 10:00 hodin, Telč (zasedací místnost MěÚ Telč) Program 1. Kontrola plnění úkolů, zpráva o činnosti předsedy 2. Zpráva z jednání Pracovní komise LEADER MZe (Florian) 3. Projednání stanoviska NS MAS k dotacím krajů 4. Zpráva z jednání ELARD (Kulíšek) 5. Zpráva o účetnictví NS MAS ČR 6. VOLEBNÍ VALNÁ HROMADA Zábřeh na Moravě (Winter) 7. Různé Přítomných s hlasovacím právem je 8 osob. Výbor je usnášeníschopný Zahájení předsedy NS MAS, přivítání pana starosty z Telče, představení města i mikroregionu, informace o způsobu spolupráce s obcemi v regionu, existuje společná projektová kancelář o 3 lidech, fungující pro cca 40 obcí. 1.Kontrola plnění úkolů z minulého jednání ÚKOLY pouze trvající 14.2 Schůzka s ministrem MZe téma spolupráce MAS s krajskou sítí ZA 14.5 Harmonogram putovní výstavy Plzeňský kraj bude mít putovní výstavu na kraji od 20.2 zapůjčení výstavního systému + MAS si samostatně zpracují roletky a postery, materiál bude následně převezen do Zábřeha. Účast 10 z 11 MAS Zadat právní rozbor J.Krist poslal materiál F.Winterovi, kde jsou zvýrazněny stati, které hovoří o zapojení neziskových organizací do Monitorovacího výboru Obnovit činnost na krajích směrem k financování MAS Postupně naplňováno 16.4 Účast zástupce za Výbor NS MAS na jednáních k Celostátní síť venkova P.Ojha odešel z MZe, došlo k personální výměně a doposud chybí partner pro jednání o účasti v Celostátní síti 16.6 Zaslání informací za 2letou činnost na jednotlivých krajích pro výroční zprávu Výzva zástupcům za kraj k poslání podkladů pro Výroční zprávu Volební krajská jednání Chybí informace z krajů, zda již proběhla volební krajská jednání a chybí jména, která byla navržena do Výboru 1

2 17.1. splněno, inventarizace proběhne bude schůzka Kontrolní komise Příprava VH úkol nesplněn, členové Výboru dostávají pozvánky, které sami rozešlou Vzdělávání členů výboru na pozvánkách budou informace o vzdělávání Úkol zrušen, bude nahrazen seminářem se SZIFem Výzva dlužníkům členských příspěvků výzvy byly rozeslány, někteří již doplatili Databáze MAS převzetí databáze p. Floriana Národní sítí MAS (p.sojka, je ochotný drobné změny doplnit). Je k dispozici nová mapa, pouze 3 MAS nemají aktuální informace NOVÉ ÚKOLY: - v textu označeny modře 2. Zpráva z jednání Pracovní komise LEADER - MZe Poděkování za činnost Pracovní komisi nejen předsedy NS MAS, ale také paní Daňkové Jan Florian: Vypořádání připomínek nebylo doposud posláno z ministerstva jednání u paní Dvořákové za přítomnosti paní Mazalové a dalších - ne na všechny otázky byly uvedeny odpovědi, argumentovali, že to neodpovídá Evropské legislativě, ale ne - následně po jednání, byly zástupci Pracovní komise pozvání poradci ministra MZe (Pospíšil, Pešout). Poradci chtěli prosadit hlavní koncepční změny především provozní náklady MAS formou paušální platby. Na schůzce byly dohodnuty úpravy číselníku způsobilých výdajů včetně možnosti používání auta. Poradci chtěli odstranit limity, pokud pro ně neexistuje zdůvodnění = zbytečná byrokracie. Závěr, který předložila paní Dvořáková k podpisu neobsahoval všechny dohodnuté věci. Jednání bude dále pokračovat. Dalším tématem jednání bude 1) praxe předfinancování nákladů, nikoliv průběžných plateb, jako se děje např. u mladého zemědělce. 2) termíny SZIFu pro administraci Žádostí o proplacení (nejasné, až 4 měsíce po předložení) 3) úprava zadávacího řízení 4) změny ve vztahu k žadatelům (cestovní ruch historie žadatele delší než 2 roky) odpověď byla, že je nutné to projednávat v osách I a III. Je nutné při aktualizaci pravidel projednávat vždy s odborem, který má na starosti aktualizaci. Úkol: J.Florian sestaví dopis, ve kterém bude požadovat zaslání vypořádání do Valné hromady. 2

3 Poradci zadali úkol paní Dvořákové vytvořit Programovou komisi LEADER, kde bude zastoupeno MZe, SZIF a MASky jako poradní orgán z pléna. Ustanovení by mělo být do konce února. MZe má aktualizovat pravidla pro jednotlivé výzvy a předat SZIFu tak, aby se stihl termín březen duben. Na seminářích proběhlo hlasování o starých a nových pravidlech odhlasovalo se, že budou výzvy v termínu podle starých pravidel. P.Sušanka Vyzývá k jednotnému postupu, podpoře Živého venkova a plošné podpoře všech MAS. Nemá cenu žádat o úhradu úroků z úvěru, když to není uznatelný výdaj v celé Evropě. Ing. Mirka Machová - nejedná se o snahu změnit pravidla PRV a žádat o dotace na úroky z úvěru, ale o skutečnost, že MZe zakazuje MASkám dostat dotace z kraje na úhradu úroků z úvěru. - na minulém jednání bylo formulováno usnesení NS MAS o plošné podpoře všech MAS - vysvětlila průběh jednání na semináři k II.výzvě vybraných MAS, kdy MZe uvedlo, že aktualizace pravidel není připravena a MAS mají dle harmonogramu vyhlašovat další výzvy. Došlo k hlasování, kde se většina pod tlakem naplňování harmonogramu schválilo vyhlášení další výzvy dle starých pravidel - důležité v jednotném postupu je opravdu spíše jednat na institucích jednotně, nikoliv, že jednotlivé MAS chodí vyjednávat dílčí věci, někdy i protichůdné Na MZe může oficielně za NS MAS jednat pouze předseda, místopředseda či zástupce pověřený plnou mocí. P.Sušanka Žádost aby se NS MAS zabývala problematikou monitorovacích indikátorů, aby NS MAS připomínkovala tyto monitorovací indikátory. J.Doubnerová Pro tuto činnost vznikla Pracovní skupina, která se zabývá Pravidly, po zpracování monitorovacích indikátorů bude připomínkovat i tyto. 3. Projednání stanoviska NS MAS k dotacím krajů Reakce na dopis paní Dvořákové, kde žádá o vrácení dotací z krajů na úhradu úroků z úvěru. Předseda NS MAS požádal o právní (právníci z MZe) písemné vyjádření k dopisu. Většinově se MAS shodly na vyjednání krajské podpory. 3

4 Hlasování: Výbor NS MAS přijal stanovisko: Pracovní skupina LEADER bude řešit otázku financování úroku z úvěru z jiných veřejných zdrojů Pro: 8 Proti: 0 4. Zpráva z jednání ELARD (Petr Kulíšek) Proběhlo generální shromáždění, účastnilo se 10 členů (Skotsko, Belgie, Toskánsko, Řecko, Finsko, Francie). Body jednání: - připomenutí, že se koná veletrh cestovního ruchu v Budapešti, budou tam MAS (po 2 výzvách se nikdo nepřihlásil, účast byla stornována) - za ¾ roku končí předsednictví Řecka - v rámci předsednictví jsme důležitý partner, je potřeba popsat problémy administrace, mělo by to být prosazeno na jednáních, kam jezdí zástupci z MZe - měli bychom prosadit, že zástupci MZe budou zvát do Podvýboru LEADERu, budou zvát 2 zástupce z NS MAS na jednání - v dubnu bude v ČR setkání SZIFů z evropských zemí, kde by bylo dobré vystoupit s naší reflexí problémů NS MAS o tomto vůbec neví - konference: ve Finsku Diskuse: 1) porovnávání problémů s realizací LEADERu (Irsko, problémy s administrací nejsou, řeší se pak Cross-complience, Maďarsko řeší administraci stejně jako my). Výzva, aby se předsedovi ELARDU psali informace, problémy o administraci, jelikož on hodnotí průběh procesu Tendence přesouvat finance na venkova na DG Regio. Je potřeba, abychom byli aktivní. Úkol: P.Kulíšek rozešle zprávu F.Winter Na další jednání Podvýboru LEADER nabízí MZe jednoho zástupce NS MAS, který bude na jednání tohoto podvýboru LEADER jezdit. Hlasování o úhradě výdajů spojených s účastí v ELARDu: cca ,- Kč Pro: 8 Proti: 0 4

5 5. Zpráva o účetnictví NS MAS ČR E.Hamplová Seznámila členy Výboru s Rozpočtem NS MAS ČR, o.s. na rok 2008 Výdaje, které je nutné dořešit, aby mohlo být uzavřeno účetnictví: - vedení účetnictví, bude fakturovat E.Hamplová Úkol: Eva Hamplová + bude sestavena Darovací smlouva s Vladařem formou věcného plnění ( tis. = sekretariát, Internetové poplatky, správa internetového portálu) 6. Volební valná hromada Zábřeh F.Winter předal každému zástupci z kraje pozvánku a prosí, aby každý napsal průvodní dopis a poslal pozvánky. F. Winter pozvánku pošle na ministerstva i partnery. Hosté, kteří obdrží tuto pozvánku neplatí účastnický poplatek. Úkoly: Eva Hamplová a Šárka Lukešová - pozvánky na Valnou hromadu v pozvánkách bude výzva, aby se jednotlivé MAS prezentovali + Návrh změna sídla ve Stanovách NS MAS ČR, o.s. + účetní závěrka + Rozpočet + plán práce Úkoly AB: - poslat E.Hamplové číslo účtu a informaci do návratky Prezence: - budou zde seznamy s hlasovacím lístkem - 300,- Kč účastnický příspěvek s var.číslem = IČ MAS (bude se posílat na účet MAS Horní Pomoraví) - v pozvánce budou návratky se jménem zástupce za MAS V předsálí: - ochutnávka biopotravin od 10:00 12:00 hod. Stupínky v hlavním sále: prezentace NS MAS + MAS, které se budou chtít prezentovat Konání Zábřeh na Moravě v Kulturním domě 5

6 Program 10:00: zahájení Přivítání hostů předsedou NS MAS ČR Úvodní slovo hostů: Ing. Pavel Horák, náměstek hejtmana Olomouckého kraje 10:30 Alfa Gospel Praises 10:35 Volba komise volební,mandátová, návrhová, zapisovatel, ověřovatel 10:40 Zpráva o činnosti NS MAS ČR za rok (Winter) 11:10 Zpráva o hospodaření NS MAS ČR za rok 2008 (Hamplová) 11:20 Zpráva Kontrolní komise (Tolinger) 11:40 Schválení účetní závěrky (Hamplová) 11:50 Rozpočet NS MAS ČR, o.s. NA ROK 2009 a jeho schválení (Hamplová) - schválení členského příspěvku na rok :30 Návrh změna sídla ve Stanovách NS MAS ČR, o.s. (bude součástí pozvánky) (- připravit návrh dopředu Kulíšek, Tolinger) 11:50 13:00 hod. Plán práce (Winter) V pozvánce bude účetní závěrka, Rozpočet a plán práce Schválení navržených členů NS MAS 1) člen výboru (Jitka Doubnerová) 2) zástupce člena výboru (Jitka Doubnerová) 3) zástupce do pracovní komise (Jan Florian) Volba předsedy a místopředsedy Volba orgánů Pracovní skupiny LEADER Volba kontrolní komise NS MAS ČR (Alois Adam) Vystoupení hostů Oběd kolem 13:00 hod Po obědě: - fakulta Zemědělské univerzity 25 min. - prostor pro další prezentaci (ÚZEI) - SZIF, MZe projekty spolupráce, Celostátní síť - pozvánka Kušnýře: představení Krajské agentury zemědělství a venkova návrh partnerství s KAZAV Moderování: Václav Pošmourný 6

7 Volba komisí: - Jitka Doubnerová 1) Rozpočet na rok 2009 Příjmy: - členské příspěvky - úroky - zůstatek roku 2008 Výdaje: - členské příspěvky ELARD - vedení účetnictví - bankovní poplatky - služby (tajemník, správa netu, překlady) - propagace - cestovní náhrady - internetové poplatky - režijní náklady Hospodářský výsledek z minulých let: 2) Plán práce podpora národního programu podpory MAS Český LEADER 3) Výroční zpráva: 7. Různé Úkoly F.Winter 1+2 1) Účast na Celostátním setkání SZIF jednání, kdo bude jednat na MZe a SZIF (F.Winter) bude se snažit, aby tam byly min. 2 zástupci za NS MAS úkol 2) Seminář DG Agri jednání, kdo za MZe pojede a zda by mohl jet za NS MAS (F.Winter) úkol 3) Web Národní sítě doplnit kraje, datum přijetí MAS a datum aktualizace. F.Winter: Web bude doplněn o krajské dělení MAS, datum aktualizace tam již je Převedení domény je technicky problematické proto bude znovu koupena, stránky budou pod oběma doménami: i 4) Jednání na krajích: na Vysočině je v pondělí jednání s hejtmanem, na jednání je nutné se velmi dobře připravit - jasný argument: MAS přinesou do regionu mnoho peněz - dále prezentace činností MAS - příprava strategických dokumentů 4 zdroje na činnost MAS: vlastní činnost, krajské zdroje, národní zdroje, evropské zdroje Tlak na asociaci krajů, aby hejtmani podpořili MASky. 5) Zpravodaj bude doděláno č.2 a č.3 Zpravodaje 7

8 6) proběhne školení hodnotitelů II.kola. 7) Informace z krajů Krajským reprezentacím se vydá registrační list - Královehradecký kraj proběhla volba zástupců za kraje a mají schválený příspěvek z krajského úřadu na činnost MAS na úhradu administrativních nákladů ,- Kč - nezaložena krajská organizace - Jihočeský kraj Člen výboru: Karasová + Pracovní skupina: Jarolýmek Kontrolní komise: Tolinger Krajský příspěvek: cca 2mil. pro MAS - krajská reprezentace byla ustanovena - Plzeňský kraj Jednání o příspěvku: - spíše to směřuje na služby technického průzkumu terénu - startovací příspěvek pro podpořené MAS ,- Kč - vydán propagační materiál MAS v kraji - bude připravena výstava na kraji, úvodní postery by mohly být obecné informace LEADER, MAS, NS MAS dále bude poskytnuto dalším Uvolněna částka ,- Kč Pro: 8 Proti: 0 - Liberecký kraj - zvoleni členové do Výboru - příspěvek kraje neschválen, ale jedná se o možnosti půjčky z kraje Ústecký kraj Krajské jednání Vysočina Setkání Podpora kraje se vyjednává Karlovarský kraj Setkání Kraj rozhodl, že podpoří MAS 300 tis. na rok nebo manažery za 400 tis. vypadá to na manažery Olomoucký kraj - zvoleni členové do Výboru i do pracovní komise - podpora kraje doposud neschválena Termín dalšího jednání: Vlaské u Hanušovic do 17:00 hod. 8

9 Termín Valné hromady: v Zábřehu, doporučení ubytování bude rozesíláno pro hosty z krajů Zapisovatel: A.Bartošová Ověřovatelé: E.Hamplová a J.Doubnerová Vladař přiveze do Zábřeha výstavní panely 9