ŠANCE PRO SPOLENOST, obanské sdružení ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO PODLIMITNÍ VEEJNOU ZAKÁZKU TVORBA TELEVIZNÍHO CYKLU ZAMENÉHO NA PROPAGACI ROVNOSTI ŠANCÍ ŽEN A MUŽ DATUM: 20.PROSINEC 2005
ZADAVATEL Šance pro spolenost, obanské sdružení Pod hbitovem 22 160 00 Praha 6 Kontaktní osoba: Iva Kozáková e-mail: iva.kozakova@seznam.cz I. PEDMT PODLIMITNÍ VEEJNÉ ZAKÁZKY 1. Název zakázky Tvorba publicistického televizního cyklu zameného na propagaci rovnosti šancí žen a muž. 2. Název projektu Veejná zakázka je vyhlašována v rámci neinvestiního projektu Propagace rovnosti šancí žen a muž prostednictvím médií, financovaného z Evropského sociálního fondu. V rámci projektu bude vytvoen cyklus publicistických televizních reportáží, prezentujících konkrétní pozitivní píklady ze života žen, které dokázaly sladit rodinný život s kariérou a podnik, které podporují rovnost píležitostí na trhu práce. 3. Popis zakázky Zadavatel získal možnost realizovat aktivity projektu zmiovaného v bod 2) v rámci Jednotného programového dokumentu pro Cíl 3, na jehož základ jsou v eské republice erpány prostedky z Evropského sociálního fondu. V rámci tohoto výbrového ízení pjde o tvorbu publicistického televizního cyklu pedem zadaných námt v úzké spolupráci se zadavatelem, v pedem dohodnutém rozsahu a struktue. Bude vytvoen 2x10 dílný cyklus publicistických reportáží a portrét, které pedstaví téma slaování rodinného a profesního života z pohledu žen (pedstavení zajímavých ženosobností na významných nebo jinak zajímavých pracovních pozicích, které dokázaly sladit svj rodinný život s kariérou a z pohledu zamestnavatel (pedstavení podnik a pracoviš s pracovními podmínkami pizpsobenými specifickým požadavkm žen a muž). Výbr dodavatele je naplánován do konce ledna 2006. Plnní pedmtu zakázky se pedpokládá v období 15.2.2006 15.4.2007. 4. Rozsah požadovaných prací Zpracovatel pedmtu této veejné zakázky zajistí: a) zpracování návrh scéná, b) výrobu TV cyklu (2 x 10 díl ) dle zadaných námt. Komunikace se zadavatelem a koordinace aktivit bude probíhat na základ pravidelných schzek a úzké spolupráce uchazee se zadavatelem
Obsah díl obecn: a) pedstavení zajímavých a úspšných žen-osobností / muž-osobností, b) pedstavení konkrétních pozitivních píklad zamstnavatel, které vytváejí vhodné pracovní podmínky pro ženy i muže, kteí se starají o své potomky, c) dosavadní vývoj genderové politiky a její pínosy, d) zmny ve vývoji genderové politiky, e) pínosy EU a ESF pro oblast rovnosti šancí a píležitostí. 5. Hlavní cíl a specifické cíle pedmtu zakázky Hlavním cílem je zvyšování všeobecného povdomí o významu rovnosti šancí pro ženy a muže a strategií ke zvládnutí rodiny a kariéry v život rodi Specifickým cílem je oslabení pedsudk vyplývajících z existujících postoj vi ženám, informování o výhodách smíšených kolektiv, propagace a šíení praktických zkušeností, na kterých je založena rovnost mezi ženami a muži. 6. Lokalizace a délka trvání pedmtu zakázky Pedmt zakázky bude realizován v terénu a v prostorách uchazee, vyhovujících pro zpracování pedmtu zakázky. Pedmt zakázky bude distribuován v rámci celé R. Pedpokládá se, že smlouva s vybraným uchazeem bude uzavena v únoru 2006 a projekt potrvá od data podpisu smlouvy do 15.dubna 2007. 7. Vymezení úlohy zadavatele Prbžná dostupnost kontaktního pracovníka pro poteby konzultací s povenými pracovníky vybraného realizátora. Úast povených pracovník zadavatele na pravidelných dohodnutých setkáních s realizátorem. Souinnost pi výrob TV cykl. Veškerá práva, vetn vlastnických, vztahujících se k výstupm pedmtu veejné zakázky, scénám i vyrobeným poadm, zstávají po skonení trvání veejné zakázky ve vlastnictví zadavatele veejné zakázky. Schválení vytvoeného díla, zmny v díle ped jeho úplným technickým dokonením. Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout všechny pedložené nabídky (podle 68 zákona. 40/2004 Sb., o veejných zakázkách); zrušit zakázku bez udání dvodu (podle 68 zákona. 40/2004 Sb., o veejných zakázkách); nevracet podané nabídky; zadavatel nepipouští variantní ešení. 8. Vymezení úlohy uchazee - realizátora projektu Nabídku mže podávat fyzická i právnická osoba se sídlem na území R, která bude smluvn ve vztahu se zadavatelem; nabídku nemže podat ešitelský tým složený z nkolika právnických osob ešitel (není povoleno vytvoit spolené týmy a podávat nabídku spolen).
Vybraný uchaze - realizátor zpracovává nasmlouvanou innost vlastním jménem, samostatn a za dohledu urených pracovník zadavatele. Realizátor nemže innosti související s pedmtem zakázky poptávat u tetích, subjekt, krom pronájmu technických prostedk nutných ke zpracování zakázky. Realizátor veejné zakázky bude svolávat pravidelné schzky, na které bude zvát i povené pracovníky zadavatele. Z každého jednání bude poízen zápis, který bude pedán všem zástupcm realizátora a pozvaným pracovníkm zadavatele. Pi kontrole plnní pedmtu zakázky ze strany zadavatele je realizátor povinen spolupracovat. Tyto kontroly se budou konat po vzájemné dohod mezi zadavatelem a realizátorem veejné zakázky. 9. Cena veejné zakázky Maximální cena této veejné zakázky je stanovena na 1 900 000 K vetn DPH. 10. Zrušení zadávacího ízení Zadavatel je oprávnn v souladu s 68 zákona. 40/2004 Sb., o veejných zakázkách, zrušit zadávací ízení kdykoli a bez uvedení dvodu, nejpozdji však do uzavení smlouvy. II. PODMÍNKY VEEJNÉ ZAKÁZKY 1. lenní nabídky - obsah Nabídka uchazee musí být zpracována v eském jazyce a bude strukturovaná následujícím zpsobem: a) identifikace uchazee (název firmy, sídlo, kontaktní adresa, IO, DI, telefon, fax, jméno statutárního zástupce, bankovní spojení s uvedením ísla útu) b) prokázání zpsobilosti uchazee (doklad o oprávnní k podnikání, tj. živnostenského listu, koncesní listiny nebo jiné listiny, vydané podle zvláštních pedpis, upravujících konkrétní podnikání, vetn výpisu z obchodního rejstíku, je-li uchaze v obchodním rejstíku zapsán) - doklady budou pedloženy v úedn ovené kopii. c) Projektový tým ( konkrétní jmenné a profesní složení týmu režisér, scénarista, kameraman, vymezení zapojení a pedstavení týmu realizátor veejné zakázky) c.1) prokázání kvalifikaních pedpoklad uchazee - realizátora veejné zakázky s tvorbou / realizací obdobného druhu poad (budou akceptovány také publicistické, vzdlávací, náuné, zábavní formáty TV poad) a kde byly odvysílány - doložení 1 /jakéhokoliv/ vzorového scénáe c.2) prokázání kvalifikaních pedpoklad len projektového týmu uchazee - realizátora veejné zakázky (doloženo životopisy osob podílejících se na plnní pedmtu zakázky) e) popis plnní pedmtu veejné zakázky (technické ešení, max.2 strany formátu A4) f) estná prohlášení že na majetek uchazee nebyl prohlášen konkurz, že proti nmu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací ízení, že nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce, že není v likvidaci.
g) návrh smlouvy o dílo, vetn návrhu platebních podmínek. 2. lenní finanní nabídky - obsah Finanní nabídka bude uvedena bez i vetn DPH, bude vyjádena v eské mn a zahrne cenu za výrobu poad. Platební podmínky budou stanoveny ve smlouv. Cena vetn DPH uvedená v nabídce, bude považována za definitivní a nepekroitelnou. V pípad uzavení smlouvy s vybraným uchazeem bude nabídková cena stanovena jako cena nejvýše pípustná. III. FORMÁLNÍ POŽADAVKY Nabídka musí být doruena v uzavené obálce s oznaením NEOTVÍRAT a pedmtu zakázky. Nabídka musí splovat následující požadavky: a) musí být napsána v eském jazyce, b) nabídka bude vyhotovena v 1 originále a 3 kopiích, c) nabídka bude obsahovat datum a podpis osoby oprávnné jednat jménem uchazee, d) nabídka musí být doruena na adresu: Iva Kozáková Šance pro spolenost, obanské sdružení Pod hbitovem 22 161 00 Praha 6 Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet doruené nabídky. Zadavatel bude o výsledku výbrového ízení informovat na webových stránkách www.esfcr.cz, www.sancepro.cz.. O výsledku bude písemn informován pouze vybraný uchaze realizátor zakázky, a to do 7 dní od rozhodnutí výbrového komise o pidlení zakázky. IV. ZPSOB A KRITÉRIA HODNOCENÍ 1. Hodnocení administrativní správnosti Hodnocení administrativní správnosti nabídek bude provedeno spolen s otevíráním obálek podle následujících kritérií: a) Byla nabídka dodána zadavateli ve stanovené lht? ano / ne b) Byl originál nabídky podepsán oprávnnou osobou? ano / ne c) Byla nabídka vyhotovena v dalších 3 kopiích? ano / ne d) Byla nabídka napsána v eském jazyce? ano / ne e) Obsahuje nabídka identifikaci uchazee? ano / ne f) Obsahuje nabídka všechny podklady uvedené v kapitole II? ano / ne
2. Hodnocení nabídky Po uzavení administrativního hodnocení probhne hodnocení obsahové stránky nabídky podle tchto kritérií: a) Zhodnocení zkušeností realizátora s obdobným druhem poad nebo zakázkou 40 b) Zhodnocení složení projektového týmu 35 c) Zhodnocení kvality technického ešení 25 Celkem 100 Uchazei, kteí získají alespo 80 bod v prbhu hodnocení obsahové stránky nabídky, postupují do hodnocení finanní nabídky. 3. Hodnocení finanní nabídky Finanní nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, podle níže uvedených kritérií, stanovených v sestupném poadí; stupe významu je stanoven píslušným koeficientem kn: a) celková nabídková cena vetn DPH; koeficient k1=0,9; hodnocení výše uvedeného kritéria bude provedeno podle vzorce: [(cena hodnocená : cena maximální)x10] x k1 b) dosavadní zkušenosti zpracovatele s realizací obdobných druh TV poad; koeficient k2=0,1; hodnocení tohoto kritéria bude provedeno s použitím následující bodové stupnice: 1. vyhovuje nejlépe 10 bod, 2. vyhovuje uspokojiv 7 bod, 3. vyhovuje málo 4 body, 4. vyhovuje nejmén 1 bod, piemž získané body se vynásobí koeficientem k2. Celkové poadí nabídek bude stanoveno soutem hodnocení jednotlivých kritérií. 4. Vylouení uchazee Uchaze bude vylouen z úasti ve výbrovém ízení pokud: nebude jeho nabídka úplná, neprokáže nkteré z kvalifikaních pedpoklad, vynechá pedepsané lenní nabídkové ceny nebo zpracuje cenovou nabídku nepehledn a nejednoznan. V. SOUTŽNÍ A HODNOTÍCÍ LHTY Datum zveejnní výzvy: 30.12. 2005 Termín zaslání dotaz k zadávací dokumentaci: 7.1. 2006 Termín zodpovzení dotaz: 10.1. 2006 5 Datum a as podání nabídek zadavateli: 12.01.2006 do 12.00 hod. Jednání hodnotící komise (otevírání obálek, posuzování, hodnocení): 23.01.2006 Informování o rozhodnutí hodnotící komise: 25.1. 2006 Uzavení smlouvy: 31.1. 2006