ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VE EJNÉ ZAKÁZKY

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEEJNÉ ZAKÁZKY Zadávací ízení Zjednodušené podlimitní ízení dle 38 zákona. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách Název veejné zakázky Skenery a software pro vytžování v ústedí SSZ Podlimitní veejná zakázka Zadavatel: Veejný Typ veejné zakázky: Veejná zakázka na dodávky Zadavatel veejné zakázky eská republika - eská správa sociálního zabezpeení se sídlem Kížová 25, Praha 5, PS

2 Obsah: I. ást Informace o zadavateli II. ást Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci III. ást edmt plnní veejné zakázky IV. ást Obchodní podmínky veejné zakázky V. ást Místo a doba plnní VI. ást Požadavky na prokázání kvalifikace VII. ást Požadavek na zpsob zpracování nabídkové ceny VIII. ást Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a požadavky jiné IX. ást Hodnotící kritéria X. ást Závr 2

3 I. ÁST INF0RMACE O ZADAVATELI Zadavatel: Název: R - eská správa sociálního zabezpeení Sídlo: ížová 1292/25, Praha 5 : Statutární orgán zadavatele: Osoba oprávnná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba: Tel. spojení: Fax: prof. JUDr. Vilém Kahoun, Ph.D., ústední editel SSZ Ing. Oleg Blaško, vrchní editel úseku informaních a komunikaních technologií Ing. Pavel Šmejkal, editel odboru provozu informaních a komunikaních technologií pavel.smejkal@cssz.cz Bankovní spojení: NB, poboka Praha, íslo útu /0710 (dále jen zadavatel ) Zadavatel zakázky je organizaní složkou státu a správním orgánem, který zabezpeuje výbr pojistného na sociální zabezpeení a píspvku na státní politiku zamstnanosti, dále provádí dchodové pojištní a zajišuje agendu nemocenského pojištní. II. ÁST OBECNÁ USTANOVENÍ O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 1. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci (dále jen zadávací dokumentace ) v souladu se zákonem. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, v platném znní (dále jen zákon ), s cílem zajistit transparentní, nediskriminaní a rovné zacházení. Zadávací dokumentace spolu s písemnou výzvou k podání nabídky obsahuje všechny informace nutné pro vypracování nabídky Zájemcem, vetn esného vymezení rozsahu požadovaného plnní. 2. Zadávací ízení je realizováno dle zákona. Zájemce je povinen se pi zpracování nabídky tímto zákonem ídit, a to zejména v otázkách prokazování splnní kvalifikace a podání nabídky. 3. ípadné dotazy k zadávací dokumentaci mohou Zájemci podat výhradn písemn, a to na korespondenní adresu kontaktní osob Zadavatele uvedené v ásti I. zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být Zadavateli doruena nejpozdji 5 pracovních dn ped uplynutím lhty pro podání nabídek. Požádá-li Zájemce o dodatené informace, odešle Zadavatel požadované informace nejpozdji do 3 pracovních dn ode dne doruení požadavku. Dotazy zaslané elektronickými prostedky musí splovat požadavky stanovené obanským zákoníkem pro písemnou formu. 4. Dodatené informace, vetn pesného znní požadavku, odešle Zadavatel souasn všem Zájemcm, kteí požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel rovnž uveejní dodatené informace vetn pesného znní žádosti stejným zpsobem, jakým uveejnil textovou ást zadávací dokumentace, tj. na svém profilu zadavatele na adrese 3

4 III. ÁST EDMT PLNNÍ VEEJNÉ ZAKÁZKY edmtem veejné zakázky je dodávka celkem 4 kus skener s níže uvedenými parametry a software pro vytžování Parametry dodávky pro náhradu skener Parametry náhrady skener - typ I 2 ks Denní skenovací výkon: až stránek denn Rychlost skenování: (200 dpi, na šíku, A4, B/stupn šedi/barevn) až 120 list za minutu/60 stran za minutu Optické rozlišení: 600 dpi Rozlišení na výstupu: 100, 150, 200, 240, 300, 400 a 600 dpi Maximální velikost dokument: 304,8 mm x až do 4 m Minimální velikost dokument: 63,5 mm x 63,5 mm Tlouška a hmotnost dokument: g/m² Podava: pro 500 arch s možností plynulého podávání, 100 arch, 250 arch a plná dávka 500 arch Detekce nkolikanásobného podání: Ultrazvuková technologie Konektivita: USB 2.0 Software: Kodak Capture Pro nebo jiné kvalitativn a technicky obdobné ešení (z dvodu návaznosti a integrace na stávající systémy a zachování již vyvinutých a nasazených skenovacích úloh, proces a návazných systém), ovladae TWAIN a ISIS Datové formáty na výstupu: Single a multi-page TIFF, JPEG, RTF, PDF, PDF-A, TXT, Searchable PDF íslušenství: ploché lože A3 pipojitelné ke skeneru kabelem s minimální délkou 1,5 metr Automatické funkce: Vyhlazení barevného pozadí, detekce barvy, orientace dokumentu podle smru písma, Dualstreamscanning, interaktivní nastavení jasu, kontrastu a barevného vyrovnání Ekologické faktory: skener musí vyhovovat požadavkm norem ENERGY STAR, pop. splnní tohoto parametru mže být prokázáno i jiným zpsobem Parametry náhrady skener typ II 2 ks Denní skenovací výkon: list denn Rychlost skenování: (300 dpi, na šíku, formát A4) 90 list za minutu oboustrann nebo 300 image za minutu Optické rozlišení: 300 dpi Rozlišení na výstupu: Barevn/stupn šedi: 100/150/200/240/300 dpi Maximální velikost dokumentu: (ADF) 305 mm x 863 mm Minimální velikost dokumentu: 64 mm x 64 mm Tlouška a hmotnost dokument: od 45 g/m až do 200 g/m Podava: pro 450 dokument s možností nastavení plynulého podávání, 100, 250 a plná dávka podavae dokument Konektivita: Rozhraní IEEE-1394 (karta a kabel IEEE-1394 musí být souástí dodávky) Software: Kodak Capture Pro nebo jiné kvalitativn a technicky obdobné ešení (z dvodu návaznosti a integrace na stávající systémy a zachování již vyvinutých a nasazených skenovacích úloh, proces a návazných systém) a dále pak ovladae TWAIN a ISIS Datové formáty na výstupu: JPEG a TIFF Automatické funkce: detekce barev, oezávání, agresivní oezávání, vyrovnávání, orientace dokumentu Ekologické faktory: skener musí vyhovovat ENERGY STAR, pop. splnní tohoto parametru mže být prokázáno i jiným zpsobem 1.2. Nezbytné služby související s dodávkou 4

5 Instalace všech dodaných skener. Konfigurace a implementace do prostedí IT SSZ (je nutné zabezpeit v koordinaci s dodavatelem skenovacích úloh a návazných systém). Zaškolení obsluhy zadavatele v potu 4 zamstnanc v celkové délce trvání 8 hodin. Poskytnutí zvýšené podpory pi nábhu skener do rutinního provozu v rozsahu 5 lovkodní Poskytování záruního servisu Zadavatel požaduje bezplatné zajištní záruního servisu na dodané skenery v délce 36 msíc od podpisu pedávacích protokol o pevzetí zaízení do provozu. V pípad, že nedojde k oprav dodaného skeneru do 48 hod v pracovní dny a do 72 hod v dob pracovního klidu, bude jakékoliv vadné zaízení nahrazeno novým zaízením stejného typu a výkonu Poskytování údržbového servisu Zadavatel požaduje bezplatné zajištní pravidelného údržbového servisu. Souástí údržbového servisu bude pravidelné ištní a seízení dodaných skener v rozsahu 1 msí vetn spotebního materiálu. Zadavatel požaduje zajištní pravidelného údržbového servisu po dobu poskytování záruního servisu dle bodu 1.3. výše, tedy po dobu 36 msíc od podpisu pedávacích protokol o pevzetí zaízení do provozu. IV. ÁST OBCHODNÍ PODMÍNKY VEEJNÉ ZAKÁZKY 1. Smluvní vztah bude realizován na základ smlouvy uzavené se zájemcem na základ výbru nejvhodnjší nabídky. Návrh smlouvy bude obsahovat zejména: a) vymezení pojm a zkratek používaných zájemcem, b) cenu a platební podmínky v rozsahu a zpsobem uvedeným v této zadávací dokumentaci, c) závazek zájemce poskytnout záruku na pedmt dodávky v délce 36 msíc od podpisu edávacích protokol o pevzetí zaízení do provozu a závazek zájemce poskytovat záruní a údržbový servis za podmínek uvedených v ásti III. zadávací dokumentace, d) ujednání o kvalit pedmtu plnní smlouvy; odpovdnost za vady se bude ídit ustanoveními 422 a násl. zákona. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znní pozdjších pedpis, e) sankní ujednání, dle kterého bude zadavatel oprávnn uplatnit a požadovat na zájemci smluvní pokutu v pípad, že nedojde k pedání pedmtu plnní v míst plnní uvedeném v ásti V. zadávací dokumentace do 60 dn od úinnosti smlouvy a to ve výši 20 % z celkové ceny plnní. Uplatnním smluvní pokuty nezaniká právo zadavatele na náhradu škody zpsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta. Dále ujednání o úroku z prodlení na stran zadavatele za pozdní úhradu oprávn tované ceny ve výši 0,05 % (ptsetinprocenta) za každý i zapoatý den prodlení, f) závazek zájemce nahradit škodu zpsobenou pi poskytování dodávky zadavateli v pípad porušení povinností vyplývajících ze smlouvy nebo z právních pedpis, ledaže prokáže, že porušení povinností bylo zpsobeno okolnostmi vyluujícími odpovdnost. Hradí se skutená škoda, pemž uchaze nesmí omezovat výši hrazené škody maximální ástkou, g) ustanovení o odstoupení od smlouvy; odstoupení od smlouvy bude možné z dvod podstatného porušení smluvních povinností zájemcem, na které byl písemn upozornn zadavatelem, a k náprav nedošlo ve lh do 24 hodin po obdržení písemného upozornní. Písemné upozornní poštovní zásilku je zájemce povinen pevzít osobn po výzv zprostedkované elektronickou poštou ( ) do 24 hodin od doby, kdy mu tato 5

6 skutenost byla oznámena. Pokud tak neuiní, má se po uplynutí 24 hodin za to, že si uvedené upozornní vyzvedl. Dvodem k odstoupení od smlouvy je také nedodržení závazné lhty pro pedání a ukonení dodávky, h) závazek zájemce, že nezneužije informace získané v souvislosti s plnním veejné zakázky a sankní zajištní tohoto závazku poruší-li vybraný zájemce závazek nezneužít informace získané v souvislosti s plnním veejné zakázky, má zadavatel právo požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- K (slovy: jedno sto tisíc korun eských) za každé jednotlivé porušení tohoto závazku, a to do 15 (patnácti) dn ode dne doruení vyútování smluvní pokuty zadavatelem. Tím není doten ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody, i) závazek zájemce zachovávat mlenlivost o skutenostech souvisejících se zpsoby zabezpeení ochrany osobních údaj a citlivých údaj spravovaných zadavatelem v souvislosti s plnním pedmtu smlouvy nebo v pímé souvislosti s nimi. Pokud zájemce poruší tento závazek, je povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši ,- K (slovy: jedno sto tisíc korun eských) za každé takové porušení povinnosti, a to do 15 (patnácti) dn ode dne doruení vyútování smluvní pokuty zadavatelem. Tím není doten ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody, j) závazek zájemce, že bude dodržovat závazné platné normy bezpenosti a ochrany zdraví i práci (BOZP) zadavatele a platná naízení ohledn pohybu osob v rámci pracoviš zadavatele, s nimiž bude vybraný zájemce seznámen ped podpisem smlouvy, k) závazek zájemce, že dodané zaízení má plnou kompatibilitu se stávajícím zaízením zadavatele (tj. 2 ks skeneru Kodak i260 a 2 ks skeneru Kodak i620, z dvodu návaznosti a integrace na stávající systémy a zachování již vyvinutých a nasazených skenovacích úloh, proces a návazných systém) a je ho možné variabiln reinstalovat v rámci poteby zadavatele. l) ustanovení, jímž se zájemce zavazuje mít po celou dobu trvání smluvního vztahu sjednáno pojištní odpovdnosti za škodu zpsobenou tetí osob pi výkonu podnikatelské innosti s limitem pojistného plnní ve výši nejmén 5 mil. K se spoluúastí nejvýše 5% tohoto limitu. Porušení této povinnosti bude považováno za podstatné porušení smlouvy,, m) ustanovení, podle kterého nabývá smlouva platnosti ke dni podpisu smlouvy smluvními stranami a úinnosti ke dni, kdy bude uchazei ze strany zadavatele dorueno oznámení, že zadavateli bylo schváleno Stanovení výdaj financování akce ze státního rozpotu ze strany píslušného správce rozpotové kapitoly, tedy ze strany Ministerstva práce a sociálních vcí. Nedojde-li k tomuto Stanovení výdaj na financování pedmtné akce, a to ani do 60 kalendáních dn od dne nabytí platnosti smlouvy, smlouva se od svého poátku ruší. Strany smlouvy nejsou v takovém pípad povinny hradit si navzájem eln vynaložené náklady a prohlašují, že mezi stranami neexistují žádné závazky a/nebo nároky, jejichž splnní by mohla druhá smluvní strana požadovat. 2. Úhrada ceny plnní bude provedena jednorázov bezhotovostním pevodem po podepsání edávacího protokolu, a to na základ daového dokladu - faktury. Splatnost faktury bude init 30 kalendáních dn od jejího doruení zadavateli. Faktura bude zaslána na adresu zadavatele a krom náležitostí daového dokladu v souladu se zákonem. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty, v platném znní, bude dále obsahovat íslo smlouvy, název zadavatele a íslo útu zájemce. Zadavatel bude oprávnn ped uplynutím splatnosti fakturu vrátit, bude-li obsahovat nesprávné nebo neúplné cenové údaje nebo nebude-li obsahovat zákonné nebo dohodnuté náležitosti. Nová lhta splatnosti poíná v takovém pípad bžet ode dne doruení opravené faktury zadavateli. 3. Zájemce ve smlouv dále konkrétn specifikuje ty ásti veejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu i více subdodavatelm a uvede identifikaní údaje každého subdodavatele. 6

7 V. ÁST MÍSTO A DOBA PLNNÍ Místem plnní pedmtu této veejné zakázky je pracovišt R eské správy sociálního zabezpeení: ížová 25, Praha 5, Celý pedmt plnní musí být pedán do užívání do 60 dn od úinnosti smlouvy. VI. ÁST POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Zájemce je povinen v souladu s 50 zákona prokázat, že je kvalifikovaným pro plnní veejné zakázky. Veškeré doklady prokazující splnní kvalifikace musejí být doloženy v eském jazyce, pípadn v pvodním jazyce s pipojením jejich úedn oveného pekladu do eského jazyka. Povinnost pipojit k dokladm úedn ovený peklad do eského jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Je-li zákonem pipuštno i zadavatelem vyžadováno estné prohlášení, musí být podepsané statutárním orgánem zájemce i osobou oprávnnou jednat jménem i za zájemce. V pípad podpisu jinou osobou musí být jako souást doklad, kterými zájemce prokazuje splnní kvalifikace, piložena kopie zmocnní této osoby k danému úkonu. Doklady prokazující splnní základních kvalifikaních pedpoklad a výpis z obchodního rejstíku nesmjí být starší 90 dn ke dni podání nabídky. Zájemce je oprávnn v souladu s 127 zákona využít k prokázání splnní kvalifikace výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatel. Tento výpis nahrazuje prokázání splnní základních kvalifikaních pedpoklad podle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikaních pedpoklad podle 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnní tchto profesních kvalifikaních pedpoklad pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnní profesních kvalifikaních pedpoklad pro plnní veejné zakázky. Zadavatel pijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnní kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 msíce. Všechny doklady musí být kvalitním zpsobem vytištny tak, aby byly dobe itelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a pepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Zadavatel stanoví, že kvalifikovaným pro plnní veejné zakázky je zájemce, který splní níže uvedené kvalifikaní pedpoklady v požadovaném rozsahu: 1. Splnní základních kvalifikaních pedpoklad podle 53 odst. 1 zákona prokáže zájemce edložením následujících doklad: a) výpis z evidence Rejstíku trest viz 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona, b) potvrzení píslušného finanního úadu a ve vztahu ke spotební dani estného prohlášení viz 53 odst. 1 písm. f) zákona, c) potvrzení píslušného orgánu i instituce viz 53 odst. 1 písm. h) zákona, d) estného prohlášení ohledn dalších požadovaných skuteností viz 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k) zákona. 2. Splnní profesních kvalifikaních pedpoklad prokáže zájemce podle 54 písm. a) a b) zákona: a) výpisem z obchodního rejstíku, pokud je v nm zapsán i výpisem z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, b) dokladem o oprávnní k podnikání podle zvláštních pedpis v rozsahu odpovídajícím pedmtu této veejné zakázky, zejména doklad prokazující píslušné živnostenské oprávnní i licenci. 3. Technické kvalifikaní pedpoklady dle 56 zákona prokáže zájemce, který pedloží: a) v souladu s 56 odst. 1 písm. a) zákona, seznam minimáln 3 (tí) významných dodávek realizovaných uchazeem v posledních 3 (tech) letech. Za významnou dodávku se považují dodávky obdobného charakteru, jako je pedmt plnní této veejné zakázky (tj. dodávka skener) realizovaných uchazeem v pípadech, ve kterých byla hodnota finanního rozsahu plnní nejmén 2 7

8 mil. K bez DPH za rok, a to u každé z nich. Seznam významných dodávek bude obsahovat jejich esnou specifikaci s udáním asové náronosti a zapojení lidských zdroj za jednotlivá specifikovaná plnní. K tomuto seznamu pak uchaze pipojí v souladu s 56 odst. 1 písm. a) bod 1. až 3. zákona alespo 3 osvení o realizaci obdobných dodávek, vydané i podepsané veejným zadavatelem nebo jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osob než veejnému zadavateli, nebo smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutení plnní zájemce, není-li souasn možné osvení od jiné osoby získat z dvod spoívajících na její stran. V seznamu významných dodávek a v osveních vydaných veejným zadavatelem nebo jinou osobou budou uvedeny zejména následující údaje: identifikace objednatele (jméno, adresa, IO, kontaktní osoba objednatele), kontaktní osoba objednatele, u které je referenci možno ovit, edmt plnní, finanní objem dodávky, doba realizace dodávky. V souladu s 62 odst. 3 zákona prokáže Zájemce splnní kvalifikaních pedpoklad pedložením estného prohlášení, z jehož obsahu bude zejmé, že zájemce výše uvedené kvalifikaní pedpoklady požadované zadavatelem spluje. estné prohlášení musí být podepsané statutárním orgánem zájemce i osobou oprávnnou jednat jménem i za zájemce. V pípad podpisu jinou osobou musí být jako souást doklad, kterými zájemce prokazuje splnní kvalifikace, piložena kopie zmocnní této osoby k danému úkonu. Zájemce, se kterým má být uzavena smlouva, je povinen ped jejím uzavením pedložit zadavateli originály nebo úedn ovené kopie doklad prokazujících splnní kvalifikace. VII. ÁST POŽADAVEK NA ZPSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídkovou cenu uvede zájemce v eských korunách vyíslenou následujícím zpsobem: a) Celková cena bez DPH a v. DPH platné v dob podání nabídky za požadovaný pedmt plnní zakázky. Celková cena bude rovnž zahrnovat náklady na dopravu dodávky do místa plnní. b) Takto vyíslená celková cena bude sjednána jako maximální a závazná pro celou dobu trvání smluvního vztahu. Ke zm sjednané ceny mže dojít pouze tehdy, dojde-li ke zm daových i legislativních pedpis, které budou mít vliv na cenu plnní dle této veejné zakázky, a to pouze o výši, která tmto zmnám bude odpovídat. c) Dále zájemce uvede samostatn jednotkové ceny pro jednotlivé druhy požadovaných skener dle ásti III. zadávací dokumentace, které použil pro výpoet nabídkové ceny uvedené v bod a). Jednotkové ceny budou uvedeny bez DPH a v. DPH platné v dob podání nabídky. Mimo uvedené P/N (P/N Part Number) budou názvy jednotlivých dodaných komponent uvedené i v eském jazyce. VIII. ÁST PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A POŽADAVKY JINÉ 1. Nabídka bude zpracována písemn, výlu v eském jazyce a podepsána osobou oprávnnou jednat jménem i za zájemce. 2. Nabídka bude pedložena v listinné podob v jednom originále v písemné form a dále rovnž v elektronické form na vhodném médiu (CD). Za úelem efektivní kontroly nabídek pi otevírání obálek s nabídkami a následn pi posouzení a hodnocení nabídek je vhodné, aby uchaze edložil nabídku ve 4 vyhotoveních (tj. 1 originál a 3 kopie). Za úelem odlišení originálu nabídky s originály úedních listin je nutné originál nabídky oznait jako Originál a ostatní výtisky jako Kopie... 8

9 3. Zájemce doruí nabídku v uzavené, neporušené obálce iteln oznaené názvem veejné zakázky a nápisem NEOTVÍRAT na adresu: eská správa sociálního zabezpeení, oddlení centrálního zadávání veejných zakázek, Kížová 1292/25, Praha 5 4. Lhta pro podání nabídky je uvedena ve výzv k podání nabídek. 5. Na nabídku podanou po uplynutí lhty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Takovou nabídku zadavatel v souladu s 71 odst. 6 zákona neotvírá a bezodkladn vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhty pro podání nabídek. Zájemce na obálce iteln uvede adresu, na níž je možné zaslat toto vyrozumní. Takto pozd doruená nabídka se zájemci v souladu s 155 odst. 1 zákona nevrací. 6. Každý zájemce mže podat pouze jedinou nabídku. Nabídka vetn všech požadovaných doklad musí být zpracována v eském jazyce. V pípad doklad, které jsou v jiném jazyce, než eském, musí být k tmto dokumentm piložen úedn ovený peklad do eského jazyka; to neplatí pro doklady ve slovenském jazyce. 7. Nabídka i jednotlivé kopie veškerých pípadných píloh musí být dostateným zpsobem zajištny proti manipulaci s jednotlivými listy. Zadavatel doporuuje jako jeden z možných bezpenostních prvk použití provázku a pelepek opatených podpisem statutárního orgánu Zájemce a jeho razítkem. 8. Souástí nabídky musí být rovnž: a) seznam statutárních orgán nebo len statutárních orgán, kteí v posledních 3 letech od konce lhty pro podání nabídek byli v pracovnprávním, funkním i obdobném pomru u zadavatele, b) má-li zájemce formu akciové spolenosti, seznam vlastník akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota pesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lh pro podání nabídek, c) prohlášení zájemce o tom, že neuzavel a neuzave zakázanou dohodu podle zvláštního právního pedpisu v souvislosti se zadávanou veejnou zakázkou. 9. Veškeré doklady i prohlášení, u nichž je vyžadován podpis zájemce, musí být podepsány zájemcem i statutárním orgánem zájemce; v pípad podpisu jinou osobou musí být originál nebo úedn ovená kopie jejího zmocnní doložen v nabídce. 10. Veškeré doklady musí být kvalitním zpsobem vytištny tak, aby byly dobe itelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a pepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 11. Všechny listy každého ze svazk musí být oíslovány pržnou íselnou adou poínající íslem 1. Výjimka z povinnosti íslovat listy se vztahuje na úední doklady resp. jejich úedn ovené kopie, které nemusí být oíslovány. Vkládá-li zájemce do svazku jako jeho souást i pílohu který samostatný celek, který má již listy oíslovány vlastní íselnou adou, není nutné, aby tyto listy ísloval znovu pržnou íselnou adou; to však platí pouze tehdy, je-li íslování list samostatného celku a pržné íslování list svazku zeteln odlišeno Zájemce je povinen pedložit v nabídce návrh smlouvy, který bude zahrnovat veškeré požadavky na plnní pedmtu této veejné zakázky stanovené touto zadávací dokumentací. Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán osobou oprávnnou jednat jménem i za zájemce. V pípad podpisu jinou osobou než statutárním orgánem zájemce, který je podle výpisu z obchodního rejstíku oprávnn jménem zájemce jednat, musí být piložena kopie zmocnní této osoby. Smluvní vztah mezi zadavatelem a zájemcem bude upraven v souladu se zadávacími podmínkami zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci. Zájemce nesmí ve smlouv pozmnit smysl tchto zadávacích podmínek nebo je jakkoliv zmovat nebo obcházet. 13. Zadavatel nepipouští varianty nabídek. 9

10 14. Nabídky podávají uchazei zpsobem uvedeným v 69 zákona. Zadavatel stanoví, že nedisponuje elektronickými prostedky, které by umožnily elektronické podání nabídky, ty tak mohou být podány pouze v písemné form. 15. Dokumenty v nabídce budou azeny následujícím zpsobem: a) Krycí list nabídky, na kterém zájemce uvede: identifikaní údaje dle 17 písmeno d) zákona, nabídkovou cenu zpracovanou podle ásti VII. této zadávací dokumentace, zástupce zájemce poveného pro styk se zadavatelem, jeho telefon, fax, a ID své datové schránky, pokud ji má zízenu (pokud zájemce datovou schránku nemá, pak tuto skutenost uvede), podpis zájemce nebo osoby oprávnné jednat jménem i za zájemce, Podává-li nabídku více zájemc spole, bude za krycím listem v nabídce vložen originál nebo edn ovená kopie listiny obsahující zmocnní pro zájemce, který je oprávnn za skupinu zájemc jednat v tomto zadávacím ízení, a z níž vyplývá, že všichni tito zájemci budou vi zadavateli a jakýmkoliv tetím osobám z jakýchkoliv závazk vzniklých v souvislosti s plnním edmtu veejné zakázky i vzniklých v dsledku prodlení i jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plnním pedmtu veejné zakázky zavázáni spole a nerozdíln. Dále budou následovat: b) Obsah s lenním dle kapitol a odkazy na první stránky jednotlivých kapitol. c) Doklad prokazující splnní kvalifikaních pedpoklad viz ást VI. této zadávací dokumentace. d) Zájemce v nabídce uvede, zda a jakou ást zakázky zamýšlí zadat jiným osobám, s uvedením jejich základních identifikaních údaj. e) Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem zájemce. f) Považuje-li to zájemce za vhodné, uvede další doplující informace jdoucí nad rámec výše definované struktury. 16. Prohlídka místa plnní nebude konána. IX. ÁST HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH za celý pedmt plnní dle ásti III této zadávací dokumentace. 2. Jako nejvhodnjší bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, ostatní sestupn podle výše nabídkové ceny. X. ÁST ZÁVR 1. Zadavatel nehradí náklady na úast v zadávacím ízení, nabídky zadavatel v souladu s 155 zákona zájemcm nevrací. Na nabídku, kterou zájemce podá po uplynutí lhty pro podání nabídek, se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel takovou nabídku neotvírá a bezodkladn vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhty pro podání nabídek. 2. Termín otevírání obálek s nabídkami je stanoven ve výzv k podání nabídek. Otevírání obálek s nabídkami se mže zúastnit zástupce zájemce, který podal nabídku do konce lhty pro podání nabídek. Zástupce zájemce se prokáže plnou mocí úastnit se jednání podepsanou osobou oprávnnou za zájemce jednat, pokud sám není touto osobou. 10

11 3. Zadavatel si vyhrazuje právo uveejnit rozhodnutí dle 60 odst. 2 zákona, 76 odst. 6 zákona a 81 odst. 4 zákona na svém profilu zadavatele na adrese: V takovém pípad se píslušná rozhodnutí považují za doruená okamžikem uveejnní na profilu zadavatele. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo v prhu lhty pro podání nabídek doplnit i zmnit zadávací podmínky. Ing. Oleg Blaško vrchní editel úseku informaních a komunikaních technologií SSZ 11