Informace ke stavu celoměstsk stského xxx projektu SO-001 V Praze dne 28.05.2003 Josef Sedláček Program Stav projektu SO-001 10 (cíle, stav, výstupy, legislativa) Nasazení produktů na ÚMČ Prahy 5 (podmínky, postup) Pilotní implementace na ÚMČ Prahy 5 (stav, zkušenosti) Diskuze 5 (zodpovězení dotazů) 1
Cíle projektu Dodávka multilicence systémů: spisové služby pro správu elektronických dokumentů Rozhranní systémů Atesty (životní cyklus, jakost, shoda s dat.prvky) Analýza stavu na MČ Prahy Vzorový implementační projekt Časový rámec Zahájení: 08/2002 Ukončení: 02/2003 2
Výsledek: Všechny výstupy projektu předány v požadovaných termínech Spisová služba 3
Systém pro správu elektronických dokumentů Rozhranní na Další aplikace jiné systémy API SpS API DMS Elektronická podatelna API El.pod Podatelna Výpravna Referent Vedoucí Sekretariát Spisovna Spisová služba Portál dokumentů Dokumenty spisové služby Elektronický archiv DMS API ext.reg XML Správa uživatelů Správa Organizační struktury Externí registry Subjekty Správa spisového a skartačního plánu 4
Atesty dle standardů ÚVIS Jakost Životní cyklus Shoda s datovými prvky Soulad s předpisy pro vedení spisové služby Posouzení spisové služby Archivem HMP Doporučení pro úpravy spisového řádu ÚMČ centrální podací deník formát čísla jednacího principy označování písemností spisu definice spisu vyřizování a uzavírání písemností a spisů zahájení plynutí skartační lhůty atd. Jednotný spisový plán 5
Podmínky nasazení na ÚMČ Px Připravená technologická infrastruktura Servery (aplikační, databázový) Licence (OS, DB) Finanční prostředky na implementační služby Smlouva na implementaci mezi ÚMČ Px a Exprit Typová smlouva Obchodní jednání Obchodní, technické a organizační podmínky DEMO instalace Postup nasazení 1. Analýza prostředí Implementační projekt systémový návrh (HW, OS, SW), školení, testování, dokumentace, harmonogram, součinnost 2. Instalace a konfigurace systému 3. Testování systému 4. Školení uživatelů správců systému 5. Pilotní provoz asistence - podpora uživatelů, systémová podpora 6. Předání do rutinního provozu předání systémové dokumentace Úvodní studie integrace s jinými aplikacemi 6
Pilotní implementace ÚMČ P3 ÚMČ P13 180 uživatelů MS Windows 2000, MS SQL Svr 2000 100 uživatelů MS Windows 2000, Oracle 9i Zahájení konec dubna 2003 Probíhá předimplementační analýza Zkušební provoz 07-08/2003 08/2003 Další rozvoj Nadstavbové agendy: Usnesení Porady Úkoly Smlouvy 7
Dotazy Služby základní implementace Zpracování projektu implementace konkretizace vzorového projektu Provedení instalace systému na serverové straně Základní nastavení parametrů systému Provedení (odzkoušen ení) ) instalace na 5 klientských stanicích ch Zaškolen kolení dvou administrátor torů správc vců systému Zpracování (aktualizace) instalační dokumentace Testování systému Asistence při p i pilotním m provozu v rozsahu jednoho týdnet Analýza a úvodní studie řešení integrace s jinými aplikacemi 8
Vzorové SW konfigurace OS DB Stroj App Svr Web Svr OS DB Stroj App Svr Web Svr Produkt UNIX Solaris 8 Oracle 8i Standard Edition Apache Tomcat 4.x Apache HTTP Server 2.x WINTEL MS Windows 2000 Server MS SQL Server 2000 Apache Tomcat 4.x IIS nebo Apache HTTP Server 2.x dodán s HW neomezený počet dle počtu uživatelů nebo serverové licence volné použití volné použití dle počtu uživatelů dle počtu uživatelů volné použití volné použití Počet licencí Požadavky na HW Platforma UNIX Wintel UNIX Wintel Služba Min. CPU Konfigurace pro 10 paralelních uživatelů App Svr 1 x Sun UltraSPARC 750 MHz DB Svr 1 x Sun UltraSPARC 750 MHz App Svr 1 x Intel Pentium IV 1,5 GHz DB Svr 1 x Intel Pentium IV 1,5 GHz Konfigurace pro 40 paralelních uživatelů App Svr 2 x Sun UltraSPARC 750 MHz DB Svr 2 x Sun UltraSPARC 750 MHz App Svr 2 x Intel Pentium IV 1,5 GHz DB Svr 2 x Intel Pentium IV 1,5 GHz Min. RAM 1 GB 2 GB 1 GB 2 GB 2 GB 4 GB 2 GB 4 GB 9