Informace pro úřady městských částí hl.m.prahy k zavedení IS datových schránek

Transkript

1 Informace pro úřady městských částí hl.m.prahy k zavedení IS datových schránek Jitka Pankrácová, ICZ a.s. 16/06/2009, Praha

2 Přehled novinek a souvisejících aktivit Doplnění multilicence MHMP o moduly a integrace Postup při instalaci a konfiguraci Školení Další poskytované služby Uživatelská dokumentace v Metodická podpora základní a rozšířená Související úpravy vnitřních předpisů

3 Doplnění multilicence MHMP o nové moduly Modul elektronické podatelny datových zpráv Příjem a odesílání elektronických zpráv z/do ISDS. V e-spis doplněna podpora souvisejících činností podatelny, výpravny a referenta. Modul konverze do výstupního formátu Konverze elektronických příloh do definovaného jednotného výstupního formátu PDF/A pro přípravu příloh před případným podepsáním a elektronickým odesláním (ISDS, mail, datový nosič). Modul elektronického podpisu Aplikační podpora podepisování elektronických příloh z prostředí spisové služby. Modul důvěryhodnosti Ukládání elektronických dokumentů pro potřeby spisové služby, zachování průkaznosti a důvěryhodnosti obsahu, popřípadě elektronických podpisů.

4 Nové moduly a integrace Modul integrace s CzechPOINT, RŽP, OKnouze/OKslužby Propojení spisové služby se systémem CzechPOINT, registrem živnostenského podnikání, systémem OKnouze/OKslužby. Spisová služba přiděluje číslo jednací a na pozadí ve spisové službě vzniká spis s příslušným číslem jednacím. Modul Testy a certifikace Ověření znalosti práce se systémem e-spis. Uživateli, který úspěšně prošel znalostním testem, je systémem automaticky vydán certifikát o absolvování kurzu.

5 Postup instalace a konfigurace - hosting Harmonogram plánuje ICZ, realizace Součinnost: Funkční připojení do MepNETu Zajištění potřebných certifikátů a časového razítka Určení pověřených osob pro přístup do ISDS a administrátorů ISDS Upgrade a základní školení hradí MHMP

6 Postup instalace a konfigurace velké MČ Postup Úřady se hlásí přes Helpdesk, odděleně testovací a ostrá instalace Objednávky metodické podpory na tel. čísle , (viz informační dopis) Financování Upgrade zdarma, podmínkou platná podporová smlouva, verze 2.19, funkční vzdálený přístup Školení a metodická podpora dle vybrané varianty, dohoda s obchodníkem ICZ Součinnost Zajištění potřebných certifikátů a časového razítka Určení pověřených osob pro přístup do ISDS a administrátorů ISDS Zajištění prostor pro školení

7 Školení Velké MČ Objednávka školení a metodické podpory, doporučujeme minimálně metodickou podporu základní (½ den školení + ½ den metodické podpory) Možno využít modul Testy a certifikace. Modul je hostován centrálně na ICZ ICZ zajišťuje instalaci a konfiguraci, administrátor MČ obdrží přístupové údaje a dokumentaci Malé MČ Jednodenní školení je součástí upgrade Bude k dispozici modul Testy a certifikace ICZ zajišťuje plný outsourcing

8 Další poskytované služby Dokumentace dostupná na stránkách podpory Aktualizovaná uživatelská dokumentace Metodický list pro práci s ISDS Možnost objednat rozšířenou metodickou podporu 2-5 dnů přítomnosti metodika, v testovacím a produkčním provozu Možnost objednat konzultace pro úpravu interních předpisů ( Spisový a skartačnířád, úpravy organizačního řádu, úpravy podpisového řádu) Konzultace návrhu předpisů (2 dny) Návrh znění předpisů (5 dnů)

9 Pozvánka na zákaznický den Kdy? Kde? Kongresové centrum CITY (Praha 4 Pankrác) Kdo? Stávající zákazníci, vážní zájemci Registrace uzavřena, nutno řešit individuálně Proč? Aktuální informace od pramene, možnost dotazů, výměny názorů a zkušeností

10 Děkuji za vaši pozornost Jitka Pankrácová ICZ a.s. Sekce Obchod