vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: 05 111, email: posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, email: eva.janeckova@praha.cz KONKURSNÍ ŘÍZENÍ NA FUNKCI ŘEDITELE MATEŘSKÉ/ZÁKLADNÍ ŠKOLY ZŘIZOVANÉ MČ PRAHA právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování zákon č. 51/004 Sb., školský zákon zákon č. 53/004 Sb., o pedagogických pracovnících vyhláška č. 54/005, o náležitostech konkursního řízení a konkursních komisích 4 kategorie subjektů údajů Uchazeči účastníci konkursního řízení. Jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, u cizinců adresa přechodného pobytu, číslo občanského průkazu, dosažené vzdělání, zdravotní způsobilost, profesní životopis, bezúhonnost, email, telefon. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Pouze vybraní uchazeči: Magistrát hl. m. Prahy (odbor školství a mládeže) MŠMT ČR. Dle Spisového řádu min. 5 let. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.
vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: 05 111, email: posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, email: eva.janeckova@praha.cz PERSONÁLNÍ SPISY ŘEDITELŮ MATEŘSKÝCH/ZÁKLADNÍCH ŠKOL, ZŘIZOVANÝCH MČ PRAHA právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování zákon č. 51/004 Sb., školský zákon zákon č. 53/004 Sb., o pedagogických pracovnících zákon č. /00 Sb., zákoník práce 4 kategorie subjektů údajů Ředitelé příspěvkových organizací. Jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, u cizinců adresa přechodného pobytu, číslo občanského průkazu, dosažené vzdělání, zdravotní způsobilost, životopis, bezúhonnost, email, telefon. Magistrát hl. m. Prahy (odbor školství a mládeže) MŠMT ČR (zápis do školského rejstříku) Český statistický úřad (zápis do ROS IAIS) Obchodní rejstřík Městského soudu v Praze (pouze 14 mateřských škol) 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Dle platného spisového řádu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.
vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: 05 111, email: posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, email: eva.janeckova@praha.cz EVIDENCE SMLUV (SMLOUVA O DÍLO, NÁJEMNÍ SMLOUVA) SPADAJÍCÍCH DO PŮSOBNOSTI ODBORU právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování 4 kategorie subjektů údajů zákon č. 131/000 Sb., o hl. m. Praze zákon č. /01 Sb., občanský zákoník Smluvní strany: subjekty údajů, zástupci právnických osob. Jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, název firmy, sídlo, IČO, bankovní spojení, telefon, email. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám Dle Spisového řádu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba Agendio řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.
vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: 05 111, email: posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, email: eva.janeckova@praha.cz DOHODY O PROVEDENÍ PRÁCE RESP. DOHODY O PRACOVNÍ ČINNOSTI právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. /00 Sb., zákoník práce. 4 kategorie subjektů údajů Fyzické osoby účastníci dohod. Jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, zdravotní pojišťovna, číslo účtu. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám Dle platného Spisového řádu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem
vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: 05 111, email: posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, email: eva.janeckova@praha.cz POTVRZENÍ OZNÁMENÍ ŠKODNÍ UDÁLOSTI NA ZÁKLADĚ POJISTNÉ SMLOUVY MČ PRAHA S HASIČSKOU VZÁJEMNOU POJIŠŤOVNOU právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 131/000 Sb., o hl. m. Praze. 4 kategorie subjektů údajů Zájemci: Subjekty údajů, Zástupci Údaje v rozsahu formuláře záznam o úrazu (příl. k vyhlášce č. 4/005 Sb.). 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Školy zřizované MČ P, které zaslaly záznam o úrazu, pojišťovna, makléř. Dle platného Spisového řádu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem
vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: 05 111, email: posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, email: eva.janeckova@praha.cz VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ NA PRONÁJMY PROSTOR právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 131/000 Sb., o hl. m. Praze. 4 kategorie subjektů údajů Zájemci: subjekty údajů, zástupci právnických osob. Fyzická osoba: Jméno, příjmení, adresa trvalého/přechodného bydliště, datum narození Právnická osoba: jméno a příjmení zástupce právnické osoby, název právnické osoby, IČO, adresa sídla. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Servisní středisko pro správu svěřeného majetku MČ P, p. o. Dle platného Spisového plánu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.
vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: 05 111, email: posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, email: eva.janeckova@praha.cz OVĚŘOVÁNÍ TRVALÝCH POBYTŮ DĚTÍ V MŠ A ŽÁKŮ V ZŠ MČ PRAHA právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 500/004 Sb., správní řád. 4 kategorie subjektů údajů Děti a žáci. Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Příslušné MŠ a ZŠ. Dle platného Spisového plánu. Elektronická podoba Excel řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.
vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: 05 111, email: posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, email: eva.janeckova@praha.cz ZPRACOVÁNÍ SEZNAMŮ DĚTÍ DO MŠ A PRVNÍCH TŘÍD ZŠ ZŘIZOVANÝCH MČ právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 51/004 Sb., školský zákon. 4 kategorie subjektů údajů Děti, děti cizinců žijící na území MČ déle něž 3 měsíce. Jméno, popř. jména, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu dítěte, v případě cizince místo pobytu dítěte. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Příslušné MŠ a ZŠ. Neuchovává se. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu týká se ZŠ, v případě MŠ předáváno emailem.