1
Vážení uživatelé našich informačních systémů, blíží se konec roku a proto Vám, jako každoročně, přinášíme nové číslo našeho pravidelného magazínu, ve kterém se dozvíte informace o novinkách v systému SQL Ekonom 2016 a s tím i plánované termíny distribuce nových verzí pro rok 2016. Také se dočtete o cenách ročních aktualizací a uživatele, kteří stále ještě pracují v systému PC Ekonom, musíme informovat o ukončení podpory programu ke dni 31.12.2015. Také Vám nabídneme zvýhodněný upgrade pro přechod do nového, moderního ekonomického informačního systému SQL Ekonom v podobě slevy ve výši 50% z vlastní ceny programu při objednávce do 31.12.2015. Dále Vás budeme informovat o nové formě licencování programu SQL Ekonom 2016. Uživatele systému SQL Ekonom informujeme o připravovaném školení informačního systému SQL Ekonom, které jsme se rozhodli rozdělit do dvou dní. V jednom termínu se budeme věnovat novinkám v informačním systému SQL Ekonom pro hospodářské organizace a následně v dalším dni budeme informovat uživatele z řad příspěvkových organizací o novinkách v systémů SQL Ekonom a připravovaných legislativních změnách. Školení, jako každoročně, proběhne v atraktivním prostředí hotelu Studánka u Rychnova nad Kněžnou. Na školení Vám představíme nové funkce a jejich použití v programu SQL Ekonoma a ve verzi pro rok 2016. Seznámíme Vás s roční uzávěrkou a převodem na nový rok a na závěr ing. Daniela Burianová z naší partnerské společnosti Esop Rychnov nad Kněžnou, pohovoří o změnách v zákonech, jak v účetní, tak i daňové oblasti, které nás v novém roce 2016 čekají. V dalším článku bychom Vám chtěli blíže představit novou spolupráci se systémem CreditCheck, který kontroluje spolehlivost firem v ČR a SK a také Vám představíme novou spolupráci s programem FAMA+, který se zabývá evidencí majetku u příspěvkových organizací. Tolik tedy úvodem a nyní už bychom Vás rádi seznámili s podrobnějšími informacemi o jednotlivých tématech, které jsme si pro Vás připravili. Michaela Šulhová oddělení péče o zákazníky 2
Obsah magazínu SQL Ekonom 2016 přehled novinek 3 Změny v účetnictví od roku 2016 6 PC Ekonom zvýhodněný upgrade do systému SQL Ekonom, budoucnost 8 systému Ceny ročních aktualizací systému SQL Ekonom pro rok 2016 9 Termín zahájení distribuce verzí programu SQL Ekonom 2016 12 Nové licencování SQL Ekonom 2016 12 Pozvánka na školení SQL Ekonom 2016 13 Spolupráce se systémem CreditCheck 17 FAMA+ servis k systému tesco sw pro Královéhradecký kraj 19 Oslavte s námi výročí 25. let od založení společnosti Softbit Software, s.r.o. 22 Nabídka služeb našich partnerů 23 Na konec 28 SQL Ekonom 2016 přehled novinek Obecné funkce - Formuláře s více záložkami možnost přeskoku na další a předchozí větu hlavičky přímo z položek podrobnější popis viz samostatný článek - F7 funkce pro přepnutí do číselníku z formuláře bez nutnosti použití tlačítka na myši - Změna a zjednodušení správy licenčních klíčů software podrobnější popis viz.samostatný článek - Změna formátu údaje IČ na alfanumerický systém umožňuje vkládání ič obchodních partnerů i s nulami zleva - Rozšíření údaje číslo účtu až na 7 míst - Sídla firem s jinou splatností, druhem platby, obchodní smlouvou a druhem objednávky - Propojení excelu pomocí ODBC Adresář - Nastavení kontaktů při zadání nové firmy možnost ihned zadat nové - Systém Credit Check hlídání spolehlivosti firem 3
Účetnictví - Členění zakázek dle nadskupin a výstupní výkazy hospodaření za tato členění - Kontrolní hlášení DPH s elektronickým exportem dat ve formátu XML - Všeobecné daňové doklady možnost vkládání obchodního partnera pro kontrolní hlášení dph - Dodatečné přiznání k dph možnost vložení komentáře s exportem do XML - Nová sestava sumář obratů na účtech dle období - Plán nové kontrolní výstupní přehledy se srovnáním skutečnosti s plánem - Nová funkce pro přeúčtování obratů na účtech dph při uzávěrce na společný účet s rozpuštěním rozdílů v zaokrouhlení - Úpravy ve výkaze schválení účetní uzávěrky příspěvkové organizace - Přehlednější pořizování obratů a opravy na účtech s vazbou na výkaznictví PAP příspěvkové organizace - Aktualizace obsahuje v subsystému výkaznictví příspěvkových org. Kontrolu na vyrovnanost - Výkaznictví PAP kontrola na duplicitu IČ - Cash flow úpravy v tiskových výstupech a výpočtech výkazu pro hospodářské organizace Dodavatelské faktury - Došlé faktury s možností nastavení úhrady z vybraného bankovního účtu - Doplnění režimu přenesené daňové povinnosti o počet měrných jednotek - Evidenční číslo daňového dokladu rozšíření údaje na 60 míst pro kontrolní hlášení dph - Možnost výběru záznamu faktury v cizí měně přímo v pořízení faktury - Doplnění o údaj opravný daňový doklad dle par. 44 zákona o dph Odběratelské faktury - Hromadný příkaz k úhradě z vystavených faktur opravných daňových dokladů dobropisů - Možnost záznamu daňové faktury s obdobím účetním odlišným od období dph - Doplnění o údaj opravný daňový doklad dle par. 44 zákona o dph Pokladna - Nový přehled rozpisu pokladních dokladů - Doplnění o údaj opravný daňový doklad dle par. 44 zákona o dph - Doplnění o údaj sumární pokladní doklad používá se pro kontrolní hlášení dph - Daňové pokladní doklady s novým údajem evidenční číslo daňového dokladu 4
Sklad, prodej, odbyt - Sídla firem s jinou splatností, druhem platby, obchodní smlouvou a druhem objednávky - Poptávka dokumenty je možné ukládat i do databáze - Snímač Bartech možnost nastavení filtrování položek - V nastavení úlohy možno aktivovat zobrazování poznámek z ceníku materiálu - Zásobník ceníkových položek viditelnost položek v ceníku a jiných položek - Tisk prodejních dokladů s přenesenou daňovou povinností - Tiskové sestavy skladových dokladů dle skladů a druhů - Skladové karty nové sestavy kontroly na číselník zaúčtování - Doplněny sestavy přehledů prodej se sumáři ve 2. snížené sazbě - V nastavení úlohy je možné nastavit logo pro standardní tiskové sestavy v prodeji - Upraveny tiskové sestavy salda obalů - Výpočet ceny z MJ v cizí měně v příjemce - Kalkulačka v dokladech na převod mezi jednotkami - Vyhledávání firem v prodeji dle čárového kódu - V poptávkách možnost ukládání dokumentů do databáze - Evidence skladů dle regálů - Upravena funkčnost prodejní ceny v cizí měně u pracovních položek zakázkových listů - Úprava funkčnosti vytvoření faktury a pokladního dokladu z příjemky - Změna cizojazyčných formulářích jeden jazyk pouze jednou proti dříve používanému číselníku zemí - Nastavení jiného čísla bankovního účtu pro platbu v prodeji - Intrastat v prodeji - Nové možnosti generování zakázkových listů z došlých objednávek - Dopracována vazba došlé objednávky zakázkového listu příjemky prodeje - Příjem výrobků ze zakázkových listů - Další možnosti fakturace výrobků ze zakázkových listů - Nová položka povrchové úpravy v došlých objednávkách - Jiné období pro dph v prodeji Plánování a řízení výroby - Výrobní náklady a cena hodiny práce do kalkulací - Upraven přepočet hmotnosti v kalkulacích - Možnost vypnout doplnění hmotnosti z kalkulace do ceníkové položky - Ve výkazech práce opakování zakázkového listu a pracovníka z předchozího řádku - Ve výkazech práce upraveno zadání normativních a nenormativních operací - Nové tiskové výstupy z evidence prací - Převod váhových a kusových jednotek v normativu materiálu 5
Změny v účetnictví od začátku roku 2016 Přinášíme Vám informaci že, od 1. ledna 2016 dojde k odlišení kategorizace účetních jednotek. Jedná se o nejrozsáhlejší novelu zákona o účetnictví za poslední roky. Pro malé a střední podnikatele je to příjemná zpráva, protože jim zákon přináší řadu zjednodušení a úlev při vedení účetnictví. Účetní jednotky se budou nově členit na mikro, malé, střední a velké účetní jednotky. Tyto účetní jednotky budou spadat do kategorii podle hodnoty aktiv, čistého obratu a průměrného počtu zaměstnanců. Jakmile společnost překročí hodnoty u dvou z těchto tří kritérii, bude již patřit do vyšší kategorie. U akciových společností nebo u svěřeneckých fondů, bude stačit překročit hodnotu u jednoho z kritéria. Naprostá většina českých společností bude spadat pod mikro a malé účetní jednotky. Mikro účetní jednotka Mikro jednotka je ta, která k rozvahovému dni nepřekračuje aktiva celkem 9 milionů korun ani čistý obrat 18 milionů korun a průměrný počet zaměstnanců během účetního období je maximálně 10 zaměstnanců. Malá účetní jednotka Mála jednotka je ta, která nepřesáhne limit aktiv 100 milionů korun a u obratu 200 milionů korun. Zaměstnanců musí být do 50 osob. Pro tyto dvě účetní jednotky přináší novela největší úlevy při vedení účetnictví, zejména pro ty, které nemají povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem. Zákon pro ně zjednodušuje zejména vykazování a zveřejňování informací. Budou moci sestavovat výkazy účetní závěrky (rozvaha, výkaz zisků a ztrát) ve zkráceném rozsahu a nebudou muset zveřejňovat výkaz zisku a ztráty v obchodním rejstříku ani vyhotovovat výroční zprávy. Auditované společnosti Nutnost ověření účetní závěrky auditorem podle zákona mají ty společnosti, které mají aktiva nad 40 milionů korun, čistý obrat nad 80 milionů korun a počet zaměstnanců nad 50 osob. Pro tyto společnosti se postup ověřování účetní závěrky od ledna 2016 mění. Společnosti budou muset předložit k ověření účetní závěrku i výroční zprávu najednou. Dříve bylo možné předložit auditorovi účetní závěrku a až po jejím ověření dodali k ověření také výroční zprávu. Podle novely musí zpráva o povinném auditu účetní závěrky vydaná po Novém roce obsahovat i vyjádření auditora k výroční zprávě. Novinka se tak dotkne ověřování účetní závěrky již za rok 2015. 6
Typ účetní jednotky Aktiva Roční úhrn čistého obratu Průměrný počet zaměstnanců Ověřování účetní závěrky auditorem Rozsah účetní závěrky Mikro Do 9 mil. Kč Do 18 mil. Kč Do 10 Ne Ne Rozvaha Příloha Rozvaha Příloha Malá Do 100 mil. Kč Do 200 mil. Kč Do 50 Ano: pokud aktiva přesáhnou celkem 40 mil. Kč, úhrn čistého obratu 80 mil. Kč a zaměstnanci 50 Rozvaha Výkaz zisků a ztrát Příloha Rozvaha Výkaz zisků a ztrát Střední Do 500 mil. Kč Do 1000 mil. Kč Do 250 Ano Příloha Přehled o peněžních tocích Přehled o změnách ve vlastním kapitálu Rozvaha Výkaz zisků a ztrát Velká Nad 500 mil. Kč Nad 1000 mil. Kč Nad 250 Ano Příloha Přehled o peněžních tocích Přehled o změnách ve vlastním kapitálu 7
PC EKONOM UKONČENÍ PODPORY PROGRAMU, ZVÝHODNĚNÝ UPGRADE DO SYSTÉMU SQL EKONOM Vážení uživatelé systému Pc Ekonom, chceme Vás informovat o ukončení podpory programu Pc Ekonom ke dni 31.12.2015. O tomto kroku jsme Vás již informovali v našich předchozích magazínech. Doporučujeme tedy provozování systému Pc Ekonom pouze organizacím, které jsou neplátci DPH. Všem ostatním nabízíme, jednoduché pořízení a převod do nového informačního systému SQL Ekonom. Věříme, že naše stanovisko pochopíte, a doufáme, že nám zůstanete i nadále nakloněni jako uživatelé nového informačního systému SQL Ekonom, který přímo navazuje na náš stávající systém Pc Ekonom. Pro uživatele, kteří pracují v ekonomickém informačním systému Pc Ekonom jsme připravili AKČNÍ NABÍDKU ve formě 50% slevy na upgrade systému, při přechodu do nového, moderního ekonomického informačního systému SQL Ekonom, při objednávce do 31.12.2015. Nový systém obsahově i ovládáním navazuje na systém Pc Ekonom, který nyní používáte. V systému jsou již veškeré novinky dle platné legislativy. Převod do nového systému je možný provést kdykoliv v průběhu účetního roku s tím, že o žádná data pořízena v systému Pc Ekonom nepřijdete, ale budou kompletně přenesena do nové verze systému. Předpokládané cenové výdaje při přechodu na systém SQL Ekonom SQL Ekonom upgrade z Pc Ekonom od 1.300,- Kč Převod dat z Pc Ekonom do SQL Ekonom + od 660,- Kč/hod. zaškolení do systému SQL Ekonom Předpokládaná cena přechodu do systému SQL Ekonom je propočtena pro společnost, která využívá standardní verzi programu (účetnictví bez skladů a majetku) a je v lokální instalaci pro jednoho uživatele na jednom počítači. Všechny ceny jsou propočteny bez dph. 8
Budeme velice rádi, pokud využijete této nabídky a rozhodnete se pro změnu na nový systém SQL Ekonom, který obsahově i ovládáním navazuje na systém Pc Ekonom, který nyní používáte. Výhody nového systému SQL Ekonom proti programu Pc Ekonom - Systém obsahuje v jednom programu (databázi) všechna data z a předchozí účetní roky, tzn., že je možné provádět statistiky z uložených informací za více účetních let. - Nový program již nezná převody zúčtování do účetnictví u modulů došlé faktury, banka, pokladna a vydané faktury. Účtování v těchto modulech již do účetnictví probíhá automaticky a okamžitě po každé změně. - Zpracování všech informací je rychlejší, uživatel nemusí uzavírat určitý modul a může se ihned přepnout do jiné části programu bez nutnosti uzavření původního formuláře. - Roční uzávěrka je mnohem jednodušší. Data do nového účetního roku se převádějí v rámci jednoho programu v řadě případů automaticky (saldokonta faktur apod.). - Bezpečnost uložení dat a konfigurace přístupů do systému je na zcela jiné vyšší úrovni. - Uživatel má možnost jednoduchého a rychlého přepínání mezi účetními roky. - Aktualizace systému umožní využívat nové funkce i pro stávající data i z minulých účetních let. - V počítačových sítích je systém mnohem výkonnější a odpadá riziko blokování uživatelů, které jistě znáte z programu Pc Ekonom. - Všechna pořízená data můžeme dále zobrazovat v jiných systémech jako je Ms Word, Ms Excel apod. V případě zájmu nás neváhejte kontaktovat pro zjištění bližších informací, které se přechodu z programu Pc Ekonom do systému SQL Ekonom týkají. Bude nám potěšením Vás osobně seznámit s naším systémem při nezávazné prezentaci v sídle Vaší společnosti v termínu, který Vám bude co nejvíce vyhovovat. Ceny ročních aktualizací systému SQL Ekonom pro rok 2016 Ceny aktualizací pro všechny ekonomické informační systémy, které naše společnost dodává všem našim zákazníkům, zůstaly na úrovni předchozího roku. Byli jsme nuceni přistoupit k drobné úpravě cen hodinové práce našich pracovníků. Navýšení proti loňskému roku je zpravidla o 4.5 % a nižší. Firmy s uzavřenou servisní smlouvou mají nadále finanční zvýhodnění. 9
V ceně upgrade software na celý rok 2016 je obsažena: - cena všech aktualizací systému SQL Ekonom a mezd po celý rok 2016 - distribuční CD - manuál pro přechod na nový rok - telefonickou hot-line podporu na dobu celého kalendářního roku 2016 - zasílání minimálně 3 magazínů s popisem novinek a aktualizací systému Pro všechny naše uživatele informačních systémů máme rovněž připraven malý dárek. Upgrade na SQL Ekonom 2016 SQL Ekonom 2016 monouživatelská verze SQL Ekonom 2016 síťová a víceuživatelská verze SQL Ekonom 2016 příspěvkové organizace SQL Ekonom 2016 výkaznictví PAP Všechny ceny jsou uvedeny bez 21% dph Cena upgrade 5.000,- Kč od 6.000,- Kč od 6.500,- Kč 5.900,- Kč Upgrade na Pc Ekonom 2016 neplátci dph Pc Ekonom 2016 monouživatelská verze Pc Ekonom 2016 síťová verze Všechny ceny jsou uvedeny bez 21% dph 3.900,- Kč od 4.800,- Kč Ceník služeb platných od 1.1.2016 upozorňujeme na navýšení hodin. sazeb 4.5 % Základní sazba Sazba pro společnosti se servisní smlouvou Základní servis programátora Pc Ekonom 580,- Kč 550,- Kč Základní servis programátora SQL Ekonom 690,- Kč 660,- Kč Práce technika opravy výpočetní techniky 580,- Kč 550,- Kč Systémové práce správce počítačové sítě 690,- Kč 660,- Kč Speciální úpravy Pc Ekonom dle pož.klienta 690,- Kč 660,- Kč Speciální úpravy SQL Ekonom dle pož.klienta 900,- Kč 900,- Kč Cestovné vozem 9,- Kč/km Cestovné po Rychnově nad Kněžnou 50,- Kč Základní servis Mzdy VEMA HR 790,- Kč od 760,- Kč Základní servis Mzdy VEMA HR státní organ. 700,- Kč od 630,- Kč Základní servis Mzdy Soft PC 690,- Kč 660,- Kč Servis k IS formou vzdáleného připojení 50,- Kč 50,- Kč cena za jedno připojení Všechny ceny jsou uvedeny bez 21% dph 10
Nová fakturační položka servis formou vzdáleného připojení Od 1.1.2016 zavádíme novou fakturační položku pro servisní zásahy formou vzdáleného připojení. Tuto položku jsme nuceni zavést na základě našich dosavadních zkušeností s podobným typem služeb. Pro zajištění tohoto servisu jsme před několika lety zakoupili drahou technologii vzdálených připojení pomocí služby TeamViewer. Jak jsme však v praxi zjistili, celá řada jiných pracovníků v této oblasti využívá pro zajištění svých služeb tuto stejnou technologii, ale bez oficiální licence pro potřeby nekomerčního využití. Tento způsob služeb jinými subjekty nutí naši společnost zakupovat neustále nové verze software TeamViewer tak, abychom se mohli připojit i na tzv. nelegální instalace tohoto software od jiných dodavatelů IT u stejných zákazníků. Toto řešení stojí naši společnost každoročně nemalé finanční prostředky, se kterými jsme dopředu nepočítali. Proto jsme nuceni přenést část nákladů spojených s pravidelným nákupem nových technologií na naše zákazníky. Proto práce formou vzdáleného připojení bez ohledu na technologii budeme od 1.1.2016 účtovat samostatnou položkou. Věříme, že toto naše rozhodnutí pochopíte. Upgrade Mzdy Soft PC 2016 Mzdy Soft PC upgrade do 25 zaměstnanců Mzdy Soft PC upgrade do 50 zaměstnanců Mzdy Soft PC upgrade do 100 zaměstnanců Mzdy Soft Pc upgrade do 200 zaměstnanců Všechny ceny jsou uvedeny bez 21% dph Cena upgrade software Cena servisní podpory 1900,- Kč 1200,- Kč 2900,- Kč 1800,- Kč 4200,- Kč 2400,- Kč 5200,- Kč 3400,- Kč Cena základní podpory k programu je nedílnou součástí upgrade systému Win Mzdy na rok 2016. Cena servisní podpory obsahuje: - telefonickou podporu k řešení - podporu spojenou s řešením požadavků uživatele formou emailové komunikace Cena servisní podpory neobsahuje: - cenu servisních zásahů v sídle firmy uživatele či podporu k systému formou vzdáleného připojení k databázi Uživatelé, kteří mají uzavřenu licenční smlouvu na ekonomický systém SQL Ekonom jako nový od 1.7.2015 mají aktualizaci na rok 2016 zdarma. 11
Termín zahájení distribuce verzí programů SQL pro rok 2016 Distribuci nových verzí programů SQL Ekonom a Pc Ekonom zahájíme kolem 2. prosince 2015. Předpokládáme, že všechny instalace nových verzí informačních systémů u našich uživatelů bychom měli až na výjimky, ukončit nejpozději k 10. lednu 2016. Po tomto datu se budeme věnovat zejména instalacím nových verzí mezd pro rok 2016, které budou uvolněny k distribuci kolem 15. ledna 2015. Pracovníci naší firmy se budou snažit Vás včas kontaktovat na termín instalace nového programu, přesto Vás prosíme, abyste si objednali novou verzi v dostatečném předstihu tak, aby náběh nového roku byl ve Vaší firmě co nejjednodušší. Nové licencování SQL Ekonom Od nové verze 2016 je v programu implementována nová funkčnost licencování systému. SQL ekonom nyní v případě, že je počítač na internetu a zároveň je povolena komunikace po portu 81, provádí v pravidelných intervalech kontrolu licence na server firmy Softbit. V tomto případě systém provádí automaticky sám kontrolu, do kdy máte systém aktivován a nebude tedy nutné již zadávat kódy pro aktivaci na další období. V případě, že nejsou splněny podmínky pro spojení na server, tedy nefunkční internet nebo neprostupný port 81, pak bude licencování prováděno shodným způsobem jako dosud, tedy telefonickým dotazem na nový aktivační kód. Funkce je nyní spouštěna automaticky 1x za týden. V případě, že předcházející aktivace končí v následujících 14 dnech pak je aktivace pouštěna při každém spuštění systému. V případě, že nebude aktivace provedena a je do konce aktivace méně než 14 dní, je ihned zobrazována tato skutečnost. V tom případě volejte na naší zákaznickou linku, kde s Vámi bude tento problém řešen. V případě, že systém provede aktivaci přes internet, jsou odesílány některé údaje k nám do licenční databáze. Tyto údaje budou sloužit pouze pro vnitřní potřebu firmy Softbit software s.r.o. Systém v současné době odesílá tyto informace: - IČ zpracovávané firmy - IP adresu, na jaké je systém provozován - Verze instalované programu - Počet počítačů na jakých je provozován SQL ekonom - Typ licence tedy běžná firmy, firma s trial nebo demo verzí, případně firma s přístupem pouze pro čtení - Přepínač, zda má firma speciální úpravy, které znemožňují automatizovaný update na novou verzi - Aktivované moduly 12
Pozvánka na školení SQL Ekonom 2016 Zajímá Vás kontrolní hlášení dph? Na konec letošního roku jsme pro Vás, jako každoročně, připravili školení k novinkám v informačním systému SQL Ekonom pro rok 2016 a postupu uzávěrky včetně změn v legislativní oblasti. Školení jsme se rozhodli v letošním roce rozdělit do dvou termínů. V jednom termínu proběhne školení pro hospodářské organizace a následně ve druhém termínu se uskuteční školení věnované příspěvkovým organizacím. Pro hospodářské organizace využívající informační systém SQL Ekonom jsme na začátek prosince připravili školení, na kterém Vás seznámíme s novými funkcemi ve verzi SQL Ekonom 2016 a jejich použitím, s roční uzávěrkou v programu SQL Ekonom a se změnami v legislativě od 1. ledna 2016. Termín školení: Školení SQL Ekonom 2015 pro hospodářské organizace 1. prosince 2015 Obsah školení: 1. Seznámení se změnami v legislativě pro rok 2016 V úvodní části školení Vás seznámíme s přehledem všech zásadních změn od 1.1.2016. Přednášející: Ing. Daniela Burianová, ESOP s.r.o. Rychnov nad Kněžnou 2. Kontrolní hlášení dph V neposlední řadě Vás seznámíme s veškerými informacemi ohledně kontrolního hlášení dph. Přednášející: Tomáš Urban 13
3. Novinky v SQL Ekonom 2016 V další části školení seznámíme všechny uživatele programu SQL Ekonom s novými funkcemi ve verzi 2016 a jejich použitím. Přednášející: Tomáš Urban, ing. Radim Holý, ing. Jeroným Holý 4. Roční uzávěrka v programu SQL Ekonom, převod na rok 2016 a sestavení výkazů Dále se bude věnovat informačnímu systému SQL Ekonom a správnému uzavření účetního roku 2015 včetně převodu na rok 2016. Součástí výkladu bude i sestavení finančních výkazů, výpočet vypořádacího koeficientu u plátců dph, kteří krátí dph na vstupu koeficientem a v neposlední řadě i závěrka evidence majetku s výpočtem daňových odpisů. Přednášející: Tomáš Urban, ing. Radim Holý, ing. Jeroným Holý 5. Přiznání k dani z příjmu právnických osob sestavení výkazu V této části Vás seznáme s přiznáním k dani z příjmů právnických osob společně se sestavením výkazů. Přednášející: Tomáš Urban 6. Diskuze, odpovědi na dotazy Poplatek za 1 osobu: 1.400,- Kč Cena již obsahuje dph ve výši 21% Věříme, že jsme pro Vás připravili svým obsahem atraktivní program a budeme se těšit na setkání s Vámi. Pro příspěvkové organizace využívající informační systém SQL Ekonom jsme připravili školení, na kterém uživatele seznámíme se změnami v legislativě od 1. ledna 2016, s novými funkcemi v nové verzi SQL Ekonom 2016, s roční uzávěrkou v programu SQL Ekonom a převodem na rok 2016. 14
Termín školení: Školení SQL Ekonom 2015 pro příspěvkové organizace 2. prosince 2015 Obsah školení: 1. Seznámení se změnami v legislativě pro rok 2016 V úvodní části školení Vás seznámíme s přehledem ekonomických změn od Nového roku. Přednášející: Ing. Daniela Burianová, ESOP s.r.o. Rychnov nad Kněžnou 2. Kontrolní hlášení dph V neposlední řadě Vás seznámíme s veškerými informacemi ohledně kontrolního hlášení dph. Přednášející: Tomáš Urban 3. Novinky v SQL Ekonom 2016 V další části školení seznámíme všechny uživatele programu SQL Ekonom s novými funkcemi ve verzi 2016 a jejich použitím. Přednášející: Tomáš Urban, ing. Radim Holý, ing. Jeroným Holý 4. Roční uzávěrka v programu SQL Ekonom, převod na rok 2015 a sestavení výkazů Dále se bude věnovat informačnímu systému SQL Ekonom a správnému uzavření účetního roku 2015 včetně převodu na rok 2016. Součástí výkladu bude i sestavení finančních výkazů, výpočet vypořádacího koeficientu u plátců dph, kteří krátí dph na vstupu koeficientem a v neposlední řadě i závěrka evidence majetku s výpočtem daňových odpisů. Přednášející: Tomáš Urban, ing. Radim Holý, ing. Jeroným Holý 5. Výkaznictví PAP pro příspěvkové organizace V této části Vás seznámíme s výkaznictvím PAP pro příspěvkové organizace. Přednášející: Tomáš Urban 6. Diskuze, odpovědi na dotazy Poplatek za 1 osobu: 1.400,- Kč Cena již obsahuje dph ve výši 21% Věříme, že jsme pro Vás připravili svým obsahem atraktivní program a budeme se těšit na setkání s Vámi. Školení pro hospodářské a příspěvkové organizace bude probíhat v atraktivním prostředí hotelu Studánka u Rychnova nad Kněžnou. Pro všechny účastníky školení máme připraveno malé občerstvení. Předpokládané ukončení školení je kolem 15. hodiny. Všechny zájemce o naše školení prosíme, aby se včas přihlásili, buď prostřednictvím e- mailu nebo telefonicky na telefonních číslech 494 532 202 nebo 494 534 354 centrály naší společnosti, nejpozději však do 30. listopadu 2015. 15
Jak se na školení dostanete? Pro účastníky školení, kteří přijedou od Vamberka (Hradec Králové, Ústí nad Orlicí). Na kruhovém objezdu na počátku města Rychnov nad Kněžnou odbočte vpravo a jeďte stále po hlavní cestě směr Slatina nad Zdobnicí (do kopečka). Po zhruba 3 km se dostanete na kopec obklopený z obou stran lesem. Odbočte vlevo na vedlejší cestu, kde je velká směrovka s ukazatelem letoviska hotelu Studánka. Po této vedlejší cestě pojedete stále z mírného kopečka dolů a dostanete se k hotelu Studánka. Je možnost parkovat přímo u hotelu Studánka, nebo o něco výše, na parkovišti u lesa. Pro účastníky školení, kteří přijedou od Solnice (Náchod). Pojedete po hlavní silnici až na konec města, kde na kruhovém objezdu (jediném na hlavní silnici) odbočíte vlevo a dále pojedete stále po hlavní cestě směr Slatina nad Zdobnicí (do kopečka). Po zhruba 3 km se dostanete na kopec obklopený z obou stran lesem. Odbočte vlevo na vedlejší cestu, kde je velká směrovka s ukazatelem letoviska hotelu Studánka. Po této vedlejší cestě pojedete stále z mírného kopečka dolů a dostanete se k hotelu Studánka. Je možnost parkovat přímo u hotelu Studánka, nebo o něco výše, na parkovišti u lesa. V případě účastníků, kteří budou přijíždět hromadnou dopravou, jsme připraveni je přivézt a odvézt z autobusového či vlakového nádraží v Rychnově nad Kněžnou (v těchto případech je nutná domluva předem). Těšíme se na Vás. 16
SPOLUPRÁCE SE SYSTÉMEM CreditCheck Chtěli bychom Vám blíže představit systém CreditCheck, který kontroluje spolehlivost firem v ČR a SK. Tento systém v našem IS nahrazuje původně používaný systém Octopus od společnosti DC Group, jehož podpora skončí k 31.12.2015. Nový systém CreditCheck Vám pomáhá předejít finančním ztrátám, protože hlídá aktuální stav vašich obchodních partnerů a zákazníků. Takto máte stále přehled o jejich dluzích, konkurzech, exekucích apod. Všechny informace jsou na jednom místě, kde je nejvíce potřebujete. Tedy i podnikovém informačním systému SQL Ekonom. CreditCheck sleduje nejdůležitější zdroje informací Data jsou pravidelně sbírána z 18 zdrojů jako například insolvenční rejstřík, seznamy dlužníků, registr exekucí, účetní závěrky a mnoho jiných. Denně z těchto registrů CreditCheck stahuje tisíce nových nebo změněných dokumentů. Díky tomu nemusíte informační zdroje prohledávat a šetříte cenný čas. Automatická hodnotící pravidla prověřují nonstop Získaná data je třeba vyhodnotit a CreditCheck ví co a kde hledat. Postupně rozvíjí sadu desítek v praxi osvědčených hodnotících pravidel, které uplatňuje při automatické analýze každé firmy. Tato kontrolní pravidla vypadají například takto: konkurz nespolehlivý plátce DPH exekuce likvidace dlužník u VZP zánik společnosti atd. Výsledek těchto kontrol je následně předáván do SQL Ekonom v podobě semaforu CreditChech. Všechny informace na jednou přehledném reportu Potřebné informace jsou soustředěny do jednoho souhrnného reportu CreditcheckList, který je dostupný přímým odkazem z SQL Ekonom. 17
Data na reprotu jsou členěna do několika částí: Úvodní část s výsledky credit risk kontrol. Aktuální data Historická data Vizualizace/vazby Finanční data Exekuce Jak systém CreditCheck funguje v programu SQL Ekonom? Jedná se o jednoduchý semafor, který informuje o spolehlivosti firem v programu SQL Ekonom následovně: V databázi Creditcheck nebyly nalezeny žádné informace o skutečnostech nebo změnách ve firmě, které by mohly (ale nemusely) mít vliv na bonitu. Jsou k dispozici informace o skutečnostech nebo změnách ve firmě, které mohou (ale nemusí) mít vliv na bonitu. Jsou k dispozici informace o skutečnostech nebo změnách, které zpravidla mají (ale nemusí) významný vliv na bonitu. V případě, že budete využívat placenou plnou verzi systému CreditCheck, pak je důležité nastavit v nastavení úlohy přidělený kód od společnosti CreditCheck. Bez tohoto kódu budete přesměrováni pouze na volné informace o firmě bez podrobností. Vlastní systém následně funguje v modulech prodeje, poptávek, nabídek, objednávek došlých a vystavených, dodavatelských faktur, odběratelských faktur, pokladny, zakázkových listů, rezervacích a obchodních případech. 18
Poklepáním na ikonu semaforu v horní části formuláře je zobrazena webová stránka, kde jsou zobrazeny podrobnější informace. U verze zdarma jsou informace pouze o počtu zjištěných informací v jednotlivých sekcích (zelená / oranžová / červená). U plné verze je možné zobrazit i podrobné informace, které registry danou informaci přinesly. Systém je vytvořen tak, že každý den se stáhne aktuální registr firem. V případě, že máte Windows server běžící i v noci je možné vlastní import provést automaticky v noci. Pokud nemáte nastaveno toto automatické stažení na serveru, systém se každý den zeptá na stažení dat. Po odsouhlasení systém provede stažení dat, které je prováděno na pozadí a je možné během tohoto stahování běžně pracovat dál. Systém CreditCheck Vám umíme dodat samostatně nebo v rámci programu SQL Ekonom. FAMA+ (evidence majetku) Naše společnost se stala oficiálním servisním a obchodním partnerem společnosti TESCO SW a.s. v oblasti zajištění komplexní podpory pro řešení evidence a správy majetku FAMA+ v rámci Královehradeckého kraje. Co je FAMA+? Informační systém FaMa+ AM zajišťuje komplexní a koordinované řízení celého životního cyklu majetku (asset management). Spojuje ekonomicko-účetní, technický a majetkoprávní pohled na majetek s cílem dosažení vyšší efektivity, úspor nákladů a transparentnosti jeho správy. Informační systém FaMa+ AM je určen organizacím státní správy. 19
Více informací o IS FAMA+ naleznete zde: http://www.tescosw.cz/sprava-majetku-veverejne-sprave/fama-am/ Nabízíme Vám tyto služby: komplexní školení k IS FAMA+ přímo u Vás nebo formou vzdálené služby komplexní poradenskou činnost spojenou s provozem evidence majetku konzultační a metodickou podporu při řešení problematiky evidence majetku se specializací na organizace státní správy Ceník: Servisní podpora u zákazníka na místě nebo formou vzdáleného přístupu Cestovné vozem Cestovné po Rychnově nad Kněžnou 900,- Kč/hod. 9,- Kč/km 50,- Kč Náš tým FAMA+ Tomáš Urban - ředitel společnosti, telefon: 603 449 244, email: tomas.urban@softbit.cz Jeroným Holý - konzultant telefon: 736 159 010, email: jeronym.holy@softbit.cz 20
David Smejkal- konzultant telefon: 603 365 779, email: david.smejkal@softbit.cz Radek Beránek- konzultant telefon: 736 753 734, email: radek.beranek@softbit.cz Michaela Šulhová -pracovnice péče o zákazníky telefon: 736 753 735, email: michaela.sulhova@softbit.cz 21
22
Nabídka služeb našich partnerů Naše společnost vedle poskytování služeb v oblasti ekonomických informačních systémů svým koncovým zákazníkům spolupracuje i s řadou společností z oblasti účetních, ekonomických i daňových služeb z různých regionů České republiky. Přinášíme Vám seznam našich partnerů, kteří zpracovávají účetnictví na našem systému SQL Ekonom. V případě, že budete potřebovat pomoci, můžete se kdykoli obrátit na služby, které naši partneři poskytují. ESOP je účetní daňová kancelář, která zajišťuje pro podnikatelské subjekty, neziskové organizace, obce a příspěvkové organizace ekonomické, účetní a daňové poradenství, zpracování účetnictví, mezd a daňové přiznání, audit, finanční plány, analýzy a podnikatelské záměry, posouzení daňových a účetních aspektů, hospodářských transakcí a odborné semináře. Více informací naleznete na: www.esop-rk.cz Základní filosofií společnosti je poskytovat klientům ekonomické služby účetní, mzdové a daňové povahy v jejich celém rozsahu od metodiky účetnictví nebo řešení mzdových otázek, až po vlastní vedení účetnictví nebo zpracování mezd. MADIV s.r.o. je účetní a poradenská kancelář poskytující široké podnikatelské i nepodnikatelské veřejnosti následující služby: Oblast Účetnictví vedení účetnictví vedení mzdové agendy ekonomické poradenství ostatní dle dohody s klientem vedení daňové evidence vedení personální agendy zpracování daňových přiznání Nabízené služby jsou poskytovány zkušenými zaměstnanci zpravidla v kanceláři společnosti. V návaznosti na objem dokladů možno jejich prvotní pořízení včetně zaúčtování a následné výstupy realizovat na pracovištích klienta. Zastupování klienta před úřady je samozřejmostí. 23
Oblast Ready-made společností zakládání společností prodej ready-made společností zřizovaní a provoz virtuálních kanceláří zprostředkování prodeje ready-made společností Oblast Software Jsme smluvním partnerem společnosti Softbit software s.r.o. Rychnov nad Kněžnou IČ 27473716, podílíme se na prodeji a poskytování základního hot-line následujících účetních a ekonomických systémů: SQL Ekonom, Pc Ekonom, Mzdy SOFT PC. Více informací naleznete na: www.madiv.cz BC. ZDENĚK NÝČ daňový poradce evidenční číslo 001140, Královéhradecký kraj ve spolupráci se svými spolupracovníky a s dlouholetými zkušenostmi v oboru účetního a daňového poradenství provádí: průběžné vedení a jednorázové zpracování účetnictví a daňové evidence vedení mzdové a personální agendy zastupování fyzických a právnických osob při kontrolách na FÚ, OSSZ, ZP a Živnostenských úřadech účetní a daňové poradenství zajišťuje vymáhání pohledávek Kontakt: +420 602 120 125, nyczdenek@seznam.cz + 420 606 656 570, lada_burianova@centrum.cz HANA VYLEŤALOVÁ Účetní kancelář, která zajišťuje kompletní účetní servis pro podnikatelské subjekty v oblasti účetnictví a daňové evidence, zejména poskytuje následující služby: - vedení účetnictví - vedení daňové evidence - vedení personální a mzdové agendy - zpracování daňových přiznání - účetní a daňové poradenství Účetní kancelář je na trhu již od roku 1996. Veškeré účetní práce jsou zajištěny odbornými pracovníky, včetně konzultací s daňovými poradci. Kontakt: hana.vyletalova@seznam.cz 24
Společnost AR PROFI s.r.o. Poskytuje komplexní a cenově dostupné služby pro širokou podnikatelskou klientelu v oblasti účetnictví a ekonomického či finančního poradenství. V uvedených oblastech působíme od roku 1999, ale již předtím pracovníci firmy v těchto oborech samostatně podnikali. Během naší existence jsme získali mnoho zkušeností a spokojených zákazníků podnikajících v širokém spektru činností zahrnujících například sport, velkoobchod, maloobchod, pronájem nemovitostí, zprostředkování služeb, stavebnictví, hostinská činnost nebo různé výrobní činnosti. Pozitivně je naše činnost hodnocena jak auditory, tak i daňovými poradci, se kterými dlouhodobě spolupracujeme. Profesionální úroveň jsme osvědčili i v pracovních jednáních a kontaktech s orgány státní správy. Hlavním krédem naší společnosti je osobní přístup ke klientům, diskrétnost, profesionalita a spolehlivost. Naše služby: komplexní zpracování účetnictví a daňové evidence evidence majetku zpracování a podání daňových přiznání DPH, daně z příjmů, silniční daně, majetkové daně účetní konzultace mzdová a personální agenda zastupování na úřadech rekonstrukce účetnictví zúčtování pracovních cest zakázkové a střediskové účetnictví zpracování vnitropodnikových organizačních směrnic zpracování ekonomických rozborů, žádostí o úvěr, statistik atd. zajištění kvalitních služeb auditu a daňového poradenství, archivace dokumentů Ceny za poskytované služby jsou smluvní s ohledem na rozsah zpracovávaných dokumentů a služeb. Nabízíme i osobní konzultace a přebírání dokladů v místě Vaší provozovny. V případě zájmu nás prosím neváhejte kontaktovat na tel.: 606 742 454 nebo 602 186 176 nebo e-mailem na adrese: andrejsova@arprofi.cz nebo leonaprochazkova@email.cz. 25
JMK KOLDÍN Koldín 24 564 01 Choceň IČ: 25283537 DIČ: CZ25283537 Předmět podnikání: vedení účetnictví, daňové evidence a služby daňového poradce Kontaktní osoba: Marcela Kuchařová Telefon: 465 489 308, 604 201 106 E-mail: marcela.kucharova@tiscali.cz DAGMAR VAŇKOVÁ, D-CONSULT - vedení účetnictví a daňové evidence - zpracování mezd, poradenská činnost Telefon: 777 621 627 E-mail: dconsult@quick.cz 26
HK AUDIT, s.r.o., Velké náměstí 149, 500 03 Hradec Králové Jsme poradenská, účetní a auditorská společnost se sídlem v Hradci Králové. HK Audit s.r.o. pro Vás od roku 1995 poskytuje následující služby: vedení účetnictví a daňové evidence zpracování účetnictví účetní audit audit a ověření účetních závěrek IFRS reporting daňové poradenství poradenství ohledně daně z přidané hodnoty DPH při fakturaci služeb v zahraničí nebo export import, dovoz čí vývoz z EU zpracování daňového přiznání mzdová evidence a výkazy zpracování mezd další odborné a auditorské služby Sázíme na dlouhodobou spolupráci a úzký kontakt se svými klienty. Kvalitou a kompletností služeb budujeme stálou klientelu. Další informace jsou podrobně uvedeny v referencích. Ing. Zdeněk Kuča, auditor, daňový poradce a certifikovaný účetní, je zakladatelem společnosti. e-mail: hkaudit@hkaudit.cz tel.: +420 495 516 095 www.hkaudit.cz 27
Na konec Magazín, který jste si nyní přečetli je posledním číslem v letošním roce. Chtěli bychom Vám všem našim zákazníkům poděkovat za přízeň, kterou jste nám v roce 2015 věnovali. V novém roce a dalších letech se budeme maximálně snažit Vám zabezpečit servis, a veškeré informace tak, abyste byli s naší prací spokojeni, a s důvěrou se na nás mohli kdykoliv obracet. Krásné prožití Vánoc a vánočních svátků, hodně zdraví, štěstí a úspěchu v roce 2016 Vám za kolektiv pracovníků firmy Softbit software, s.r.o. přeje Tomáš Urban ředitel společnosti 28