Novinky v programu Stravné 4.59 Zvýraznění společných plátců V Obsluze strávníka a v pokladním dialogu pro zadávání přihlášek a odhlášek strávníka lze nyní snadno rozpoznat podle barevného rozlišení (a grafickou značkou), zda je strávník tzv. společným plátcem s jiným strávníkem. - pokladní dialog konkrétního strávníka Zvýraznění společných plátců v pokladním dialogu Zvýraznění společných plátců v Obsluze klienta
Pokladní dialog v době prázdnin Většina jídelen v době prázdnin nevaří. Nemá proto ani definovaný rozpis varných dnů na tento měsíc. Nyní není nutné vázat se na měsíc září (tj. mít pro něj potvrzený rozpis). Lze si vyvolat měsíc srpen (tedy obecně měsíc, na který nemáme potvrzený rozpis), a v něm provádět standardní finanční operace se strávníkem. - pokladní dialog konkrétního strávníka Období bez rozpisu
Podklady pro úhradu odeslání e-mailem V minulé verzi jsme přidali možnost tisku podkladu pro úhradu přímo z dialogu přihlášek a odhlášek. Nyní jsme doplnili možnost tento podklad odeslat na e - mailovou adresu strávníka. - pokladní dialog konkrétního strávníka Neuvedeno. Podklady pro úhradu e-mailem
Potvrzení o úhradě školného řazení podle Třídy a jména Pro snadnější orientaci jsme umožnili tisknout Potvrzení o úhradě školného s řazením podle Třídy a jména (výchozí řazení je podle Jména). Před tiskem je nutné toto seřazení strávníků nastavit v tabulce Rejstřík strávníků, viz obrázek níže. nastavit řazení (Index) v tabulce Rejstřík strávníků. Rejstřík strávníků. Nastavení řazení před tiskem sestavy
Hromadné vyplnění školy pro výkaz Funkci Hromadné vyplnění školy pro výkaz jsme doplnili o možnost zkopírování školy s možností výběru strávníků pro vyplnění školy dle aktuálního stavu (tj. všem strávníkům nebo strávníkům s nevyplněnou školou). Rejstříky Rejstřík strávníků Různé Hromadné vyplnění školy pro výkaz Hromadné vyplnění školy pro výkaz o činnosti
Kontrola na strávníky bez změny objednávky Do Kontroly provázanosti dat jsme přidali kontrolu na objednávky strávníků přihlášených tzv. Hromadnou přihlášku, u kterých nebyl za zvolené období proveden žádný pohyb. U těchto strávníků je vhodné provést kontrolu, zda se na jídelně stále stravují, a zda nedochází k nechtěným hromadným přihláškám a inkasování plateb za takto přihlášenou stravu. Rejstříky Kontrola provázanosti dat + tlačítko umístěné obvykle v sekci tlačítek Uzávěrkové operce (dle konfigurace tlačítek uživatele). Upozornění po provedené kontrole
Svátky a prázdniny Zásadně jsme vylepšili aktualizaci svátků z internetu. Hlavní novinkou je možnost zvolit okres, do kterého jídelna patří, a podle toho se do programu stáhne období jarních prázdnin. Volitelně lze též stáhnout (nebo nestáhnout) další období různých prázdnin (letní, velikonoční, apod.). Objednávky Svátky a prázdniny Různé Aktualizace tabulky svátků Aktualizace tabulky svátků
Přeplatky strávníků Stavy kont strávníků Provedli jsme kosmetickou úpravu pojmu Přeplatky strávníků na tiskových sestavách. Nově používáme označení Stavy kont strávníků. Různé tiskové sestavy. Stavy kont strávníků
Nový vzor pro odeslání přihlašovacích údajů pro Objednávání internetem Ve funkci Odeslání mailu strávníkům jsme připravili vzor e-mailu s informacemi o službě Objednávání internetem včetně přihlašovacích údajů strávníka. Rejstříky Rejstřík strávníků Různé Odeslání mailu strávníkům položka vzor e-mailu. Text e-mailu dle vyplněného vzoru Došlý e-mail
Tisk přihlašovacích údajů pro OI ( lístečky pro strávníky) Všem strávníkům s vyplněnými přihlašovacími údaji pro Objednávání internetem lze vytisknout lístečky s těmito údaji a předat je strávníkům při kontaktu v kanceláři jídelny nebo je distribuovat ve spolupráci s třídnímu učiteli, apod. Rejstříky Rejstřík strávníků Tisk Přihlašovací údaje pro OI Přihlašovací údaje pro OI
Ostatní novinky - při změně Omezení objednávání, Výdejního místa a Cenové skupiny program upozorní na případné rozpory vyplývající z prováděných změn a nabídne možnost odhlášení nebo přehlášení stravy či zachování původního stavu. - pokud uživatel z jakéhokoliv důvodu provede uzávěrku (například pro potřeby tzv. Říjnového výkazu) v aktuálním měsíci, a poté tuto uzávěrku zruší, dojde k automatické opravě stavů jídelníčků na původní stav. To je důležité pro komunikaci s výdejními a objednacími místy a pro pokladní dialog. - při exportu dokladů a faktur z programu Stravné do programu Účtárna program kontroluje shodu specifikace DPH v položkách, a pokud je ve všech položkách stejná, umístí ji i do hlavičky dokladu.