Obsah GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 2/31

Transkript

1

2 Obsah 1. Komunikační program CantLinkPro Popis funkcí Jídelní lístky Účty strávníků Jídla Kategorie strávníků Jídelní šablony Výdejové úseky Jídelny Zařízení jídelny Objednávání stravy Výdej stravy Webové rozhraní GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 2/31

3 Jak pracuje a jak používat stravovací systém Hlavním účelem tohoto stravovacího systému je zjednodušit objednávání a výdej jídel v různých typech stravovacích provozů jídelny s vlastní kuchyní, jídelny bez kuchyně, školní jídelny, penziony, Princip práce se stravovacím systémem je velice jednoduchý: - Na objednávkovém PC si zaměstnanci objednávají jídla podle nadefinovaných jídelních lístků. - Při výdeji se identifikují identifikační médiem na snímači výdeje a na displeji kuchaře se zobrazí číslo jídla zaměstnancem pro daný úsek a den objednaného. Součástí programu jsou sestavy pro kuchyni (nebo externí dodavatelskou firmu) o počtu objednaných jídel. Lze tisknout jídelní lístky pro zaměstnance. Objednávat stravu a mít přehled o svých objednávkách a transakcích lze i přes webové rozhranní. 1. Komunikační program CantLinkPro Vysílání tento indikátor svítí červeně, když počítač vysílá data do řídící jednotky výdejového systému. Příjem tento indikátor svítí zeleně při příjmu dat zřídící jednotky. Synchronizace po stisknutí tohoto tlačítka bude provedena synchronizace dat mezi PC a řídící jednotkou. Smazat log smaže záznamy o chybách GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 3/31

4 Číslo komunikačního modulu Zařízení Naplánovat inicializaci Smazat aktuální zařízení Logovat vat toto zařízení Rozhraní Sériový port IP adresa Čekat na odpověď Opakování při chybě Vyhledat zařízení na lince Auto komunikace Přidat Přejmenovat Smazat smaže se seznamu vybrané zařízení. vytváří záznam komunikace s vybraným zařízením. výběr komunikačního portu, kterým se bude komunikovat s řídící jednotkou výběr čísla sériové portu použitého ke komunikaci. nastavení IP adresy převodníku ethernet v řídící jednotce. nastavení času po, který se má čekat na odpověď řídící jednotky. nastavení, kolikrát se má opakovat komunikace nastane-li chyba přenosu dat. vyhledá automaticky všechna zařízení připojená k PC a řídící jednotce. nastavení času pro automatickou synchronizaci dat. přidá nové komunikační rozhraní ( v tomto případě strava ). slouží k přejmenování vybraného komunikačního rozhraní. smaže ze seznamu vybrané komunikační rozhraní GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 4/31

5 2. Popis funkcí stravovacího programu Tvorba jídelních lístků pro jednotlivé jídelny a jednotlivé výdejové úseky (snídaně, obědy, večeře). Přehled o transakcích a objednávkách jednotlivých zaměstnanců GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 5/31

6 Definice druhů jídel pro danou jídelnu a sekci jídla: - hlavní jídla - polévky - předkrmy - snídaně - moučníky, Definice jaký druh strávníků (zaměstnanci, důchodci, rodinní příslušníci, návštěvy, ) bude stravovací systém využívat a nastavení parametrů (povolení objednávání stravy, povolení odběru stravy, dotace stravy, ). Definice z kolika druhů jídel mají být sestaveny jednotlivé sekce jídel: - hlavní jídlo menu 1, menu 2, menu 3, - polévka polévka 1, polévka 2, - snídaně - menu 1, menu 2, menu 3, Zde se definují časy výdeje a objednávání jednotlivých výdejových úseků (snídaně, oběd, večeře). Zde definují se jídelny a určuje se jaké výdejové úseky (snídaně, obědy, večeře) budou v dané jídelně použity. Definice hardwarového vybavení výdejních míst jídelny (snímač výdeje, displej kuchaře) GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 6/31

7 3. Jídelní lístky Zde se tvoří jídelní lístky pro vybranou jídelnu a výdejní úsek (snídaně, oběd, večeře) 1. Vybereme si jídelnu, pro kterou budeme jídelní lístek sestavovat 2. Zvolíme si výdejní úsek snídani, oběd nebo večeři 3. K danému výdejnímu úseku zvolíme příslušnou šablonu. 4. Vybereme den, pro který bude jídelní lístek tvořen. 5. Vybíráme jídla z nabídky jídel do jednotlivých řádků a volbu vždy uložíme. 6. Po dokončení výběru, jídelní lístek uložíme. 7. Zveřejníme tento den. Tím se zobrazí nabídka na objednávkovém místě (PC) nebo dokončíme tvorbu jídelního lístku na všechny požadované dny a celý jídelníček zveřejníme hromadně Tlačítko Stáhnout tento den znamená, že vybraný den bude odstraněn z nabídky objednávkového místa. Tlačítko Stáhnout hromadně nabídne nejprve rozsah dnů a pak v takto zvoleném rozsahu odstraní nabídku jídel z objednávkového místa. Tlačítko Zveřejnit tento den znamená, že vybraný den se zobrazí v nabídce objednávkového místa. Tlačítko Zveřejnit hromadně nabídne nejprve rozsah dnů a pak v takto zvoleném rozsahu, zveřejní nabídku jídel na objednávkovém místě GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 7/31

8 Při tisku jídelního lístku nebo sestavy pro kuchyni je nabídnuta volba od kdy do kdy. Po výběru rozsahu je patřičný dokument vytištěn: Strana 8 (jídelní lístek) a strana 9 (sestava pro kuchyni). Po kliknutí myší do plíček jídel se zobrazí možná nabídka podle předdefinovaných typů jídel GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 8/31

9 2011 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 9/31

10 2011 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 10/31

11 4. Účty strávníků Zde je přehled transakcí jednotlivých zaměstnanců. Datum, čas datum a čas kdy bylo jídlo objednáno. Účel informace co bylo objednáno. Vklad informace o vkladu kreditu. Výběr informace o výběru kreditu. Čerpání informace o kolik byl kredit snížen výběrem jídla GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 11/31

12 Zde je přehled objednávek jednotlivých zaměstnanců. Datum, čas datum a čas kdy bylo jídlo objednáno. Výdej informace, na který den bylo jídlo objednáno. Úsek informace jde-li o snídani, oběd nebo večeři. Položka informace co bylo objednáno. Stav informace v jaké stavu je objednávka: Nevyzvednuto - strávník si objednané jídlo nevyzvedl. Vyzvednuto - jídlo bylo v řádném termínu vyzvednuto. Objednáno - jídlo je objednáno GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 12/31

13 5. Jídla Nová položka definuje nové jídlo. Nová podkategorie definice druhu jídel (Hlavní jídlo, Snídaně, ) Nová kategorie definice jídelny. Nabízené položky Pro jídelny určení co se v daném druhu jídla bude nabízet. pokud je definováno více jídelen, určuje, kde se daný druh jídla bude nabízet GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 13/31

14 Obecné Nabízené položky Ceny zde se zadává název jídla, jeho měrná jednotka a zda bude dotováno v kantýně. zde se určuje, o jaký druh jídla jde. přiřazují se definovanému jídlu ceny, výše DPH a povolení dotace GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 14/31

15 6. Kategorie strávníků Obecné Nastavení Dotace stravy Dotace kantýny 2011 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 15/31

16 7. Jídelní šablony Nová nabídka Nová sekce Nová kategorie Odstranit 2011 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 16/31

17 2011 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 17/31

18 2011 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 18/31

19 Zde se definují a ruší položky jídel GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 19/31

20 8. Výdejové úseky Zde se definují výdejové úseky a nastavují časy objednávání a výdeje (snídaně, oběd, večeře, ) 2011 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 20/31

21 9. Jídelny Zde se definují jídelny, přiřazuje se jim příslušné hardwarové vybavení a který výdejový úsek se v dané jídelně má používat GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 21/31

22 10. Zařízení jídelny Zde je zobrazena konfigurace použitého hardwaru v dané jídelně a nastavuje se zde, jak dlouho má být snímač po identifikaci strávníka blokován do dalšího použití GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 22/31

23 11. Objednávání stravy Princip objdenávání stravy: (nozorně na následující straně) 1. Vyberte příslušný týden. 2. Vyberte objdenávkový úsek (zhora snídaně, oběd,večeře) ve zvoleném dni. 3. Ve zvoleném úseku vyberete jídlo (polévku, hlavní jídlo, přílohu, moučník). 4. Zobrazíte objdenávku. 5. Uložíte objednávku. 6. Pokračujete stejným způsobem dalším výdejovým úsekem (pokud je nadefinován) GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 23/31

24 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 24/31

25 Transakce Datum, čas Účel Vklad Výběr Čerpání kdy byla provedená daná akce co bylo v systému provedeno vklad kreditu výběr kreditu čerpání kreditu 2011 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 25/31

26 Objednávky Datum, čas Výdej Úsek Položka Stav kdy byla strava objednána den, na který byla strava objednána o který výdejový úsek jde co bylo objednáno v jakém stavu je objednávka 2011 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 26/31

27 12. Výdej stravy Součásti výdejního místa Displej kuchaře - Na tomto displeji jsou zobrazovány informace o objednaném jídle, vydání jídla, (viz popis dále) a v klidovém stavu je zobrazován čas. Tlačítko výdeje - Slouží kuchaři k potvrzení vydání jídla. Snímač identifikačních prvků - Bezkontaktní 125 khz, 13.5 MHz kontaktní DALLAS Zde se identifikuje strávník u výdejního místa jídelny. Řídící jednotka - Na ni jsou napojeny snímače a displeje. Řídí celý systém výdeje stravy a komunikuje s hlavní databází GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 27/31

28 Popis funkcí výdejního systému stravy Displej kuchaře je zpravidla umístěn tak, aby na něj viděl, jak kuchař, tak i strávník. Pokud to není možné, lze instalovat na jedno výdejní místo dva displeje. Na obou bude zobrazovaná stejná informace. Zobrazují se na něm informace co má strávník objednáno a co mu má kuchař vydat, je-li jídlo vydáno, zda je či není doba výdeje stravy a v klidovém stavu aktuální čas. Informace co má strávník objednáno se zobrazí na displeji po identifikaci strávníka na snímači. Poté systém čeká na vydání jídla. To bude ukončeno, když kuchař potvrdí vydání jídla stiskem tlačítka GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 28/31

29 Klidový stav Pokud není čas výdeje stravy, je na displeji zobrazován čas a to střídavě hodiny a minuty. Na obrázku je 16:32 HODINY (16 hodin) MINUTY (32 minut) Stav po identifikaci strávníka 2011 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 29/31

30 Čas výdeje jídla. Tato informace je zobrazena v klidovém stavu v době výdeje stravy. Čeká se na identifikaci strávníka. Jídlo bylo vydáno. Tato informace se zobrazí po potvrzení vydání jídla stiskem tlačítka. Není čas výdeje. Tato informace se zobrazí, pokud se zaměstnanec identifikuje mimo dobu výdeje stravy. Žádné jídlo. Tato informace bude zobrazena po identifikaci zaměstnance pokud buď nemá jídlo objednáno nebo bylo jídlo již vydáno GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 30/31

31 13. Webové rozhraní 2011 GACC spol. s r.o., Na Mlékárně 379, Tišnov Strana 31/31