POLICIE ČESKÉ REPUBLIKY KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE PLZEŇSKÉHO KRAJE Odbor veřejných zakázek Č.j. KRPP-108585-5/ČJ-2013-0300VZ-VZ Plzeň 26.srpna 2013 Počet listů: 5 Přílohy: 1/3 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje IČO zadavatele: 75151529 Sídlo zadavatele: Nádražní 2, Plzeň Osoba oprávněná jednat: plk. Mgr. Jaromír Kníže, ředitel Veřejná zakázka s názvem: Výměna vjezdových vrat Klatovská 45 Evidenční číslo veřejné zakázky: KRPP-108585/ČJ-2013-0300VZ-VZ Předpokládaná cena bez DPH: 100 000,- Kč Lhůta pro podání nabídky: 23.8.2013 I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Sídlo/místo podnikání, Obchodní firma/název/jméno, případně popřípadě místo jména, a příjmení dodavatele/zájemce trvalého pobytu Vratové systémy Mareš Koterovská 604/133 326 00 Plzeň Trido Slovanská alej 2182/30 326 00 Plzeň JH-vrata Hlinovský Útušice 183 332 09 Vrata Matějka Borovská 158/36 301 00 Plzeň Nádražní 2 306 28 Plzeň Tel.: +420 974 324 719 Fax: +420 974 324 721 Email: voplz@mvcr.cz
FK VRATA GaPa VRATA František Krumphole Trojice 54 Nepomuk Plovární 1 301 00 Plzeň II. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 1.8.2013 na profilu zadavatele. III. Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tuto nabídku Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce Datum a čas doručení nabídky 1 2. Vratové systémy Mareš 26389967 s.r.o. zakázková kovovýroba ANETTA Miloš ANETTA 12467090 3. Vrata Matějka s.r.o. 16.8.2013 9.20 hod. 19.8.2013 9.30hod. 23.8.2013 9.10hod. IV. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne 26.8.2013 v 13.00 hodin v kanceláři odboru veřejných zakázek Krajského ředitelství policie Plzeňského kraje, Nádražní 2. Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení Bc. Marcela Barochová Vojtěch Tomášek Pracovní zařazení OVZ OPÚM PM plk. Ing. Bc. Petr Nováček MŘ Plzeň se sešla v počtu 3 členů a je usnášeníschopná. Komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V. Nepodjatost členů komise 2
Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. Jméno, případně jména, a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis Bc. Marcela Barochová referent majetkové správy OVZ 26.8.2013 Vojtěch Tomášek OPÚM PM 26.8.2013 plk. Ing. Bc. Petr Nováček MŘ Plzeň 26.8.2013 VI. Otevírání obálek Komise otevírala obálky v pořadí, v jakém byly zapsány do seznamu přijatých nabídek, provedla kontrolu úplnost nabídky, zda: nabídka je zpracována v požadovaném jazyku (čeština), návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách VII. Posouzení nabídky Komise provedla posouzení nabídky uchazečů č. 1 až 3 z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení doručené nabídky spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: doklad o oprávnění k podnikání (živnostenské oprávnění nebo licence odpovídající předmětu veřejné zakázky) cenová nabídka Komise konstatovala, že uchazeč č. 3 Vrata Matějka s.r.o., Zborovská 36, 301 00 Plzeň, IČ 28010370, v nabídce uvedl v cenové kalkulaci v bodě Platební podmínky: záloha 50% předem, doplatek po předání díla. Komise k uchazeči č. 3 učinila dne 26.8.2013 písemný dotaz: ve vaší nabídce uvádíte v cenové kalkulaci v bodě Platební podmínky: záloha 50% předem, doplatek po předání díla. Zadavatel v návrhu smlouvy o dílo, kterou jste podepsal, uvádí v čl. VI. Povinnosti objednatele v odst. 4 Objednatel je povinen za dokončené dílo řádně a včas zaplatit cenu dohodnutou dle této smlouvy. Komise vás žádá o písemné sdělení v termínu do 28.8.2013 do 15.00 hod., zda požadujete výše uvedenou zálohu, jak uvádíte v cenové kalkulaci. Komise přerušila jednání ve 26.8.201313.45. Komise se sešla na svém jednání 27.8.2013 v 10.00 hod. Komisi byla předložena písemná odpověď ze dne 26.8.2013 uchazeče č. 3 Vrata Matějka s.r.o., Zborovská 36, 301 00 Plzeň, IČ 28010370 : 3
naše společnost nepožaduje uvedenou zálohu. Požadavek je nastaven standardně a nebyl vymazán. Uchazeči č. 1 až 3 splnili zadávací podmínky a požadavky zadavatele a jejich nabídky budou dále hodnoceny. VIII. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky č. 1 až 3 byly hodnoceny dle jediného hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. IX. Výsledek hodnocení Číslo nabídky Nabídková cena bez DPH Pořadí 1. 99 800,00Kč 2. 2. 110 544,00Kč 3. 3. 87 386,00 1. Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka uchazeče č. 3. Doporučení hodnotící komise Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s uchazečem č. 3, kterým je: Vrata Matějka s.r.o. Zborovská 36, 301 00 Plzeň IČ: 28010370 nabídková cena bez DPH 87 386,00 Kč Předání zprávy o posouzení nabídky zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele plk. Mgr. Jaromír Kníže ředitel krajského ředitelství Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele 4
X. Rozhodnutí zadavatele Ve smyslu závěrů z komise pro veřejnou zakázku malého rozsahu r o z h o d u j i o uzavření smlouvy s vybraným uchazečem uvedeným v bodu IX. této zprávy. V Plzni dne 30. srpna 2013 plk. Mgr. Jaromír Kníže, v.r. ředitel krajského ředitelství 5