Otázky a odpovědi k vytvoření podpořeného pracovního místa v regionálním individuálním projektu Šance pro vyučené v Olomouckém kraji (reg. č. CZ.1.04/2.1.00/70.00053) 1. Kteří zaměstnavatelé nemohou podat žádosti o poskytnutí mzdového příspěvku na podpořené pracovní místo v OP LZZ? V souladu s ustanovením 107 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, nelze příspěvek na podpořené pracovní místo poskytnout organizačním složkám státu a státním příspěvkovým organizacím. 2. Kolik podpořených pracovních míst mohu jako zaměstnavatel vytvořit? Jeden zaměstnavatel může vytvořit max. 5 podpořených pracovních míst. 3. Co je zkratka KZAM v příloze žádosti Charakteristika podpořených pracovních míst? Zkratka KZAM je klasifikace zaměstnání KZAM, která byla zavedena Opatřením ČSÚ částka 20/1994 Sb., byla vypracována na podkladě mezinárodního standardu ISCO-88 (International Standard Classification of Occupation 1988). Je to OSN klasifikace, kterou až na nepatrné výjimky převzala EU a vydala pod názvem ISCO-88(COM). Tato klasifikace má čtyřmístný číselný kód. Abecední seznam zaměstnání je uveřejněn na webových stránkách Českého statistického úřadu, jakož i tohoto projektu. 4. Jak dlouho trvá vyřízení žádost o poskytnutí mzdového příspěvku na podpořené pracovní místo v OP LZZ? V souladu s ustanovením 71 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, může být rozhodnuto do 30 dnů ode dne, kdy žádost dojde věcně a místně příslušnému správnímu orgánu. 5. Jak dlouho musí být podpořené pracovní místo zachováno? Pracovní místo, které bude podpořeno mzdovým příspěvkem, musí být zachováno nejméně po dobu 6 měsíců ode dne vzniku pracovního poměru. Do doby, po kterou bylo místo udrženo, se započítává jen doba, po kterou bylo skutečně obsazeno zaměstnancem. 6. Co se stane, když podpořené pracovní místo nebude zachováno po stanovenou dobu? V případě, že pracovní místo nebude udrženo po dobu 6 měsíců, je zaměstnavatel povinen poskytnuté mzdové příspěvky vrátit ve lhůtě stanovené Úřadem práce České republiky.
7. Jaké mám uvést sledované období ve formuláři Přepočtený stav zaměstnanců, když společnost, které jsem jednatele, vznikla v listopadu 2013 a žádost chci podat v březnu 2014? I v tomto případě platí 12 kalendářních měsíců předcházejících měsíci, v němž je podána žádost o poskytnutí mzdového příspěvku na podpořené pracovní místo v OP LZZ, tzn. 03/2013 02/2014. 8. Co je průměrný evidenční nebo přepočtený evidenční počet zaměstnanců a jak jej zjistím? Průměrný evidenční počet zaměstnanců se použije: pokud zaměstnavatel zaměstnává pouze zaměstnance na plný pracovní úvazek. se vypočte: jako součet počtu fyzických osob v jednotlivých dnech sledovaného období včetně dnů pracovního klidu a pracovního volna, který se dělí plným počtem kalendářních dnů příslušného období (zde 12 kalendářních měsíců předcházejících měsíci, v němž je podána žádost). Za dny pracovního klidu se při výpočtu vezme počet zaměstnanců z předcházejícího dne. Průměrný přepočtený evidenční počet zaměstnanců se použije: pokud zaměstnavatel zaměstnává zaměstnance i na nižší než stanovený týdenní pracovní úvazek. se vypočte: počet zaměstnanců se v jednotlivých dnech měsíce ve fyzických osobách přepočítává na počet zaměstnanců s plným pracovním úvazkem a takto získaný součet se dělí počtem kalendářních dnů sledovaného období (zde 12 kalendářních měsíců předcházejících měsíci, v němž je podána žádost). 9. Musí dojít ke zvýšení evidenčního nebo přepočteného evidenčního počtu zaměstnanců v případě, že zaměstnám účastníka/účastníky projektu na podpořeném pracovním místě? Ano, podpořené pracovní místo musí představovat čistý nárůst v počtu zaměstnanců za první měsíc oproti průměru za předcházejících 12 kalendářních měsíců před datem vyřízení žádosti o poskytnutí mzdového příspěvku. Zároveň platí, že nárůst v počtu zaměstnanců za první měsíc oproti průměru za předcházejících 12 kalendářních měsíců před datem vyřízení žádosti o poskytnutí mzdového příspěvku se musí rovnat počtu vytvořených pracovních míst. Příklad: zaměstnavatel vytvořil 3 podpořená pracovní místa, přičemž průměrný evidenční počet zaměstnanců činil ke dni podání žádosti 8 zaměstnanců. Nárůst v počtu zaměstnanců za první měsíc oproti průměru za předcházejících 12 kalendářních měsíců před datem vyřízení žádosti o poskytnutí mzdového příspěvku bude muset být 3 jednotky, tedy průměrný evidenční počet zaměstnanců bude činit 11 zaměstnanců. 10. Co se stane, když ke stanovenému nárůstu evidenčního nebo přepočteného evidenčního počtu zaměstnanců nedojde? V tomto případě bude dohoda o poskytnutí mzdového příspěvku na podpořené pracovní místo ukončena ze strany Úřadu práce České republiky, a to výpovědí. Zaměstnavatel v tomto případě nemá nárok na proplacení mzdového příspěvku.
11. Co mám udělat, když dojde k ukončení pracovního poměru v rámci podpořeného pracovního místa v prvních 6 měsících? Zaměstnavatel je povinen oznámit písemně Úřadu práce České republiky den, způsob a důvod skončení pracovního poměru zaměstnance, který byl přijat na místo vytvořené na základě této dohody, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od skončení pracovního poměru. Zaměstnavatel je povinen nejpozději do 3 měsíců uvolněné pracovní místo znovu obsadit a poté předat do 10 pracovních dnů Úřadu práce České republiky příslušnou pracovní smlouvu. Obsazování se bude uskutečňovat dle níže uvedených podmínek: a) v případě, že stále trvá nárok na proplácení měsíčních mzdových příspěvků, musí být místo obsazeno jiným účastníkem projektu. b) nebude li místo obsazeno dle písm. a) tohoto odstavce jiným účastníkem projektu, zároveň zaměstnavatel písemně trvá na přeobsazení podpořeného pracovního místa, může je zaměstnavatel přeobsadit uchazečem evidovaným na příslušném kontaktním pracovišti v Olomouckém kraji. V takovém případě nevzniká zaměstnavateli nárok na mzdový příspěvek na uchazeče evidovaným na příslušném kontaktním pracovišti v Olomouckém kraji, který není účastníkem projektu. c) nebude li místo obsazeno dle písm. b) tohoto odstavce a zároveň zaměstnavatel písemně netrvá na přeobsazení podpořeného pracovního místa, nevzniká zaměstnavateli v takovém případě nárok na mzdový příspěvek. d) v případě, že pracovní místo nebude udrženo dle písm. a), b) nebo c) tohoto odstavce po dobu 6 měsíců, je zaměstnavatel povinen poskytnuté mzdové příspěvky vrátit ve lhůtě stanovené Úřadem práce České republiky. 12. Co mám dokládat po vytvoření podpořeného pracovního místa a kam? Viz příloha č. 1. 13. Co se stane, když nedoložím stanovené doklady včas? V případě, že výkaz Vyúčtování mzdových nákladů podpořená pracovní místa včetně účetních dokladů o skutečném vynaložení mzdových nákladů nebude v této lhůtě doložen, příspěvek za příslušný měsíc nebude Úřadem práce České republiky poskytnut. 14. Kdy mi bude vyplacen příspěvek na podpořené pracovní místo? Příspěvek bude vyplácen měsíčně zpětně, a to převodem na účet zaměstnavatele. Příspěvek je splatný do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy zaměstnavatel doloží Úřadu práce České republiky výkaz Vyúčtování mzdových nákladů podpořená pracovní místa na formuláři, který je přílohou č. 1 této dohody. Současně s vyúčtováním doloží zaměstnavatel účetní doklady o skutečném vynaložení mzdových nákladů (výplatní pásky, doklady o úhradě mzdy zaměstnanci, doklady o úhradě povinných odvodů apod.). Doloží-li zaměstnavatel Úřadu práce České republiky výkaz Vyúčtování mzdových nákladů podpořená pracovní místa a účetní doklady
o skutečném vynaložení mzdových nákladů (výplatní pásky, doklady o úhradě mzdy zaměstnanci, doklady o úhradě povinných odvodů apod.) po 30. listopadu daného roku, je příspěvek splatný do 60 kalendářních dnů od doložení. 15. Musím na pracovní smlouvě uzavřené s účastníkem projektu uvádět nějaká loga? Pracovní smlouvu, mzdový výměr i náplň práce je nutné označit logy: do záhlaví a do zápatí Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního 16. Mohu (po schválení žádosti o poskytnutí mzdového příspěvku na podpořené pracovní místo v OP LZZ) podepsat dohodu o poskytnutí mzdového příspěvku na podpořené pracovní místo s pozdějším datem, než je datum nástupu na podpořené pracovní místo? Ne, dohoda o poskytnutí mzdového příspěvku na podpořené pracovní místo (dle režimu de minimis) může být podepsána nejpozději k datu nástupu na podpořené pracovní místo. 17. Jaké je výše poskytovaného mzdového příspěvku a co vše zahrnuje? Výše poskytovaného mzdového příspěvku je max. 17. 000,- Kč měsíčně a zahrnuje výši skutečně vyplacených mzdových nákladů na zaměstnance, včetně pojistného na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistného na veřejné zdravotní pojištění, které zaměstnavatel za sebe odvedl z vyměřovacího základu zaměstnance. 18. Mohu podat žádost o poskytnutí mzdového příspěvku na podpořené pracovní místo v OP LZZ, pokud mám nedoplatky (daňové, na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti? Pokud zaměstnavatel má některý z výše uvedených nedoplatků a bylo mu povoleno splácení ve splátkách, lze příspěvek poskytnout, není-li v prodlení se splácením splátek (to je nutné doložit potvrzením příslušného úřadu, ze kterého bude zřejmé, že zaměstnavatel nedoplatek splácí řádně a včas). Příspěvek lze poskytnout zaměstnavateli i v případě, bylo-li mu povoleno posečkání daně. Tyto skutečnosti je zaměstnavatel rovněž povinen doložit. 19. Jsem povinen oznámit ukončení pracovního poměru s účastníkem projektu a jak je to s přeobsazením podpořeného pracovního místa? Zaměstnavatel je povinen oznámit písemně Úřadu práce České republiky den, způsob a důvod skončení pracovního poměru zaměstnance, který byl přijat na místo vytvořené na základě této dohody, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od skončení pracovního poměru. Zaměstnavatel je povinen nejpozději do 3 měsíců uvolněné pracovní místo znovu obsadit a poté předat do 10 pracovních dnů úřadu práce příslušnou
pracovní smlouvu. Obsazování se bude uskutečňovat dle níže uvedených podmínek: e) v případě, že stále trvá nárok na proplácení měsíčních mzdových příspěvků, musí být místo obsazeno jiným účastníkem projektu. f) nebude li místo obsazeno dle písm. a) tohoto odstavce jiným účastníkem projektu, zároveň zaměstnavatel písemně trvá na přeobsazení podpořeného pracovního místa, může je zaměstnavatel přeobsadit uchazečem evidovaným na příslušném kontaktním pracovišti v Olomouckém kraji. V takovém případě nevzniká zaměstnavateli nárok na mzdový příspěvek na uchazeče evidovaným na příslušném kontaktním pracovišti v Olomouckém kraji, který není účastníkem projektu. g) nebude li místo obsazeno dle písm. b) tohoto odstavce a zároveň zaměstnavatel písemně netrvá na přeobsazení podpořeného pracovního místa, nevzniká zaměstnavateli v takovém případě nárok na mzdový příspěvek. h) v případě, že pracovní místo nebude udrženo dle písm. a), b) nebo c) tohoto odstavce po dobu 6 měsíců, je zaměstnavatel povinen poskytnuté mzdové příspěvky vrátit ve lhůtě stanovené Úřadem práce České republiky.
Příloha č. 1 K 1. měsíčnímu Vyúčtování mzdových nákladů je nutné doložit: Vyplněný formulář vyúčtování mzdových nákladů podpořená pracovní místa (viz příloha dohody o poskytnutí mzdového příspěvku na podpořené pracovní místo dle režimu de minimis). Zde prosíme o kontrolu předvyplněných údajů a v každém dalším vyúčtování doplnit správný měsíc a datum, které bude totožné (či pozdější) s datem uvedeným na výpise z účtu po odečtení všech povinných odvodů. Účetní doklady o skutečném vynaložení mzdových nákladů (článek III bod č.3 dohody o poskytnutí mzdového příspěvku na podpořené pracovní místo dle režimu de minimis): - Výplatní pásku - Doklad o úhradě mzdy zaměstnanci postačí vytištěný elektronický výpis podepsaný zástupcem zaměstnavatele nebo výdajový pokladní doklad (v případě platby v hotovosti) - Doklady o úhradě povinných odvodů (OSSZ,ZP,FÚ) - postačí vytištěný elektronický výpis podepsaný zástupcem zaměstnavatele (prosím vyznačit, o které položky se jedná) Pracovní smlouvu uzavřenou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem (označena logy esf) (článek III bod č.4 Dohod) Náplň práce zaměstnance (označena logy esf) Mzdový výměr (označen logy esf) Vyplněný formulář Přepočtený stav zaměstnanců (viz příloha) V následujících měsících je nutné doložit: Vyplněný formulář vyúčtování mzdových nákladů podpořená pracovní místa (viz příloha) Účetní doklady o skutečném vynaložení mzdových nákladů (článek III bod č.3 Dohod): - Výplatní pásku - Doklad o úhradě mzdy zaměstnanci - Doklady o úhradě povinných odvodů (vyznačit odvody OSSZ,ZP a FÚ a prosím na každý výpis z účtu podpis a razítko) Vyplněný formulář Přepočtený stav zaměstnanců (viz příloha) Vše je nutné doložit nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po uplynutí vykazovaného měsíčního období! Pokud nebude doloženo ve stanovené lhůtě, příspěvek nebude Úřadem práce České republiky proplacen. Vyúčtování je možné donést osobně v úředních hodinách, zaslat do DS: a2azprx nebo na adresu: Vejdovského 4, 779 00 Olomouc na jméno Jan Boleslav (tel. 950 141 460).