Digitalizace a digitální archiv Státního oblastního archivu v Třeboni ohlédnutí po deseti letech Jakub Kaiseršat
součástí systému státních archivů (zákon č. 449/2004 Sb.) 2
součástí systému státních archivů (zákon č. 449/2004 Sb.) centrální pracoviště v Třeboni 3
součástí systému státních archivů (zákon č. 449/2004 Sb.) centrální pracoviště v Třeboni oddělení České Budějovice, Český Krumlov a Jindřichův Hradec 4
součástí systému státních archivů (zákon č. 449/2004 Sb.) centrální pracoviště v Třeboni oddělení České Budějovice, Český Krumlov a Jindřichův Hradec sedm okresních archivů 5
součástí systému státních archivů (zákon č. 449/2004 Sb.) centrální pracoviště v Třeboni oddělení České Budějovice, Český Krumlov a Jindřichův Hradec sedm okresních archivů více jak 100 zaměstnanců 6
součástí systému státních archivů (zákon č. 449/2004 Sb.) centrální pracoviště v Třeboni oddělení České Budějovice, Český Krumlov a Jindřichův Hradec sedm okresních archivů více jak 100 zaměstnanců spravuje přes 50 kilometrů archiválií zejména šlechtické, církevní, státní a samosprávní provenience 7
8
Zpřístupnění archiválií veřejnosti nedigitalizované (analogová forma) 9
Zpřístupnění archiválií veřejnosti nedigitalizované (analogová forma) badatel musí za účelem studia archiválií fyzicky navštívit archiv 10
Zpřístupnění archiválií veřejnosti nedigitalizované (analogová forma) badatel musí za účelem studia archiválií fyzicky navštívit archiv digitalizované (digitální forma) 11
Zpřístupnění archiválií veřejnosti nedigitalizované (analogová forma) badatel musí za účelem studia archiválií fyzicky navštívit archiv digitalizované (digitální forma) badatel studuje archiválie prostřednictvím síťové aplikace na PC (dálkovým způsobem) 12
Digitalizace archiválií Důvody pro digitalizaci archivního materiálu 13
Digitalizace archiválií Důvody pro digitalizaci archivního materiálu ochrana fyzického stavu archiválie 14
Digitalizace archiválií Důvody pro digitalizaci archivního materiálu ochrana fyzického stavu archiválie zamezení možné krádeže archiválie 15
Digitalizace archiválií Důvody pro digitalizaci archivního materiálu ochrana fyzického stavu archiválie zamezení krádeže archiválie nedostatečná kapacita archivních studoven 16
Zpřístupnění dálkovým způsobem digitální archiv (DigiArchiv, DA) 17
Zpřístupnění dálkovým způsobem digitální archiv (DigiArchiv, DA) https://digi.ceskearchivy.cz 18
Zpřístupnění dálkovým způsobem digitální archiv (DigiArchiv, DA) https://digi.ceskearchivy.cz zdarma 19
Zpřístupnění dálkovým způsobem digitální archiv (DigiArchiv, DA) https://digi.ceskearchivy.cz zdarma bonusové funkce při registraci 20
DigiArchiv původní řešení třeboňského archivu 21
DigiArchiv původní řešení třeboňského archivu zpřístupňuje v digitální formě badatelsky nejvyužívanější archivní materiály veřejnosti, tj. zvláště archivní prameny pro genealogii 22
DigiArchiv původní řešení třeboňského archivu zpřístupňuje v digitální formě badatelsky nejvyužívanější archivní materiály veřejnosti, tj. zvláště archivní prameny pro genealogii nejen prohlížeč digitálních kopií archiválií, ale i aplikace poskytující veřejnosti komfortní uživatelský a informační servis 23
DigiArchiv původní řešení třeboňského archivu zpřístupňuje v digitální formě badatelsky nejvyužívanější archivní materiály veřejnosti, tj. zvláště archivní prameny pro genealogii nejen prohlížeč digitálních kopií archiválií, ale i aplikace poskytující veřejnosti komfortní uživatelský a informační servis => poskytnutí velkého množství informací širokému spektru zájemců kdykoliv a kdekoliv 24
2007 uzavřena smlouva s Genealogical Society of Utah (FamilySearch) www.familysearch.org 25
2007 26
2007 spuštěna aplikace DigiArchiv postupně umožňující nahlížení do jihočeských matričních knih 27
2007 společně s matrikami začaly být vlastními silami digitalizovány jihočeské obecní, školní a spolkové kroniky 28
2007-2017 realizace řady digitalizačních projektů 29
Realizace ve spolupráci s externími partnery 30
Realizace ve spolupráci s externími partnery vlastními silami 31
Externí partneři FamilySearch (www.familysearch.org) 32
Externí partneři FamilySearch (www.familysearch.org) Výzkumný ústav geodetický, topografický a kartografický, v. v. i. (www.vugtk.cz) 33
Externí partneři FamilySearch (www.familysearch.org) Výzkumný ústav geodetický, topografický a kartografický, v. v. i. (www.vugtk.cz) Česká geologická služba (www.geology.cz) 34
FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih 35
FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih více jak 7 tisíc knih z let 1587-1949 (1952) 36
FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih více jak 7 tisíc knih z let 1587-1949 (1952) badatelsky nejvyužívanější archivní fond 37
FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih více jak 7 tisíc knih z let 1587-1949 (1952) badatelsky nejvyužívanější archivní fond realizace 2007-2012; 2011, 2016 38
FamilySearch 39
FamilySearch 40
FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih soupisy poddaných 41
FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih soupisy poddaných jihočeská sčítání lidu 42
FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih soupisy poddaných jihočeská sčítání lidu pozemkové knihy a urbáře 43
FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih soupisy poddaných jihočeská sčítání lidu pozemkové knihy a urbáře Josefínský a Stabilní katastr (triplikát) 44
VÚGTK a ČGS 2011 2015 digitalizováno přes 6 tisíc vybraných velkoformátových map a technických výkresů 45
VÚGTK a ČGS Mapa třeboňské rybniční soustavy 1779, 750 x 920 mm 46
VÚGTK a ČGS Mapa třeboňské rybniční soustavy 1779, 750 x 920 mm detail 47
Digitalizace vlastními silami obecní, školní a spolkové kroniky 48
Digitalizace vlastními silami obecní, školní a spolkové kroniky sbírka Historica Třeboň 49
Digitalizace vlastními silami Papežská bula (Inocenc III., 1216) 50
Digitalizace vlastními silami obecní, školní a spolkové kroniky sbírka Historica Třeboň veduty 51
Digitalizace vlastními silami zámek Hluboká cca 1840 1860 52
Digitalizace vlastními silami obecní, školní a spolkové kroniky sbírka Historica Třeboň veduty fotografické sbírky a sbírky pohlednic 53
Digitalizace vlastními silami Vánoční pozdrav 1951 54
Digitalizace vlastními silami obecní, školní a spolkové kroniky sbírka Historica Třeboň veduty fotografické sbírky a sbírky pohlednic nejrůznější jednotliviny 55
Digitalizace vlastními silami 56
Obsah DigiArchivu v číslech Knihy: 300 (86 425 snímků) Kroniky: 3 270 (393 340 snímků) Listy a listiny: 4 481 (17 815 snímků) Mapy a technické výkresy: 6 637 (6 954 snímků) Matriční knihy: 7 232 (2 602 696 snímků) Pozemkové knihy: 6 616 (1 432 498) Sčítání lidu: 11 638 (1 080 186 snímků) Soupisy poddaných: 4 491 (727 403 snímků) Veduty: 1 987 snímků 57
Základní statistiky DA v současné době obsahuje téměř jak 6,5 miliónů snímků 2007-2016 zaznamenáno přes 8 miliónů uživatelských návštěv v říjnu 2017 více jak 21 tisíc registrovaných uživatelů 58
Základní statistiky DA 59
Základní statistiky DA 60
Základní statistiky DA 61
Standardy Import snímků formáty TIFF, JPEG 62
Standardy Import snímků formáty TIFF, JPEG Export snímků formáty TIFF, JPEG, PNG a PDF metadata ve formátu XML (Dublin Core a další) 63
Standardy Import snímků formáty TIFF, JPEG Export snímků formáty TIFF, JPEG, PNG a PDF metadata ve formátu XML (Dublin Core a další) Export databází archivní databáze ve standardech OASSS MVČR databáze matričních knih dle standardu OASSS MVČR implementace protokolu OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) verze 2.0 implementace protokolu Europeana Ese v.3.4 64
Uživatelské prostředí DigiArchivu Základní nástroje zeměpisný rejstřík 65
Uživatelské prostředí DigiArchivu Základní nástroje zeměpisný rejstřík indexace 66
Uživatelské prostředí DigiArchivu Základní nástroje zeměpisný rejstřík indexace průzkumník (logická hierarchická struktura) a panel Hledání (široké spektrum možností vyhledávání) 67
Zeměpisný rejstřík tvoří pomyslnou páteř veškerého digitalizovaného materiálu umístěného v DigiArchivu 68
Zeměpisný rejstřík tvoří pomyslnou páteř veškerého digitalizovaného materiálu umístěného v DigiArchivu spojen s téměř každým databázovým záznamem 69
Zeměpisný rejstřík tvoří pomyslnou páteř veškerého digitalizovaného materiálu umístěného v DigiArchivu spojen s téměř každým databázovým záznamem rozsáhlé informace o lokalitách (historie, statistické údaje, umístění na mapě, příslušné archivní fondy, digitalizované materiály apod.) 70
Zeměpisný rejstřík tvoří pomyslnou páteř veškerého digitalizovaného materiálu umístěného v DigiArchivu spojen s téměř každým databázovým záznamem rozsáhlé informace o lokalitách (historie, statistické údaje, umístění na mapě, příslušné archivní fondy, digitalizované materiály apod.) propojen s národním standardem RÚIAN (Registr územní identifikace, adres a nemovitostí) 71
Indexace snímky opatřené údaji o jménu, lokalitě či roku umožňují okamžité nalezení požadované informace 72
Indexace snímky opatřené údaji o jménu, lokalitě či roku umožňují okamžité nalezení požadované informace dlouhodobá záležitost 73
Financování Aplikace DigiArchiv vznikla jako původní projekt bez zvláštního financování či jiné podpory 74
Financování Aplikace DigiArchiv vznikla jako původní projekt bez zvláštního financování či jiné podpory projekty ve spolupráci s externími partnery (poskytují pouze digitální snímky archiválií) 75
Financování Aplikace DigiArchiv vznikla jako původní projekt bez zvláštního financování či jiné podpory projekty ve spolupráci s externími partnery (poskytují pouze digitální snímky archiválií) samostatné projekty archivu (financovány z běžného rozpočtu organizace) 76
Retrospektiva a perspektiva zpřístupnění velkého množství archiválií badatelům efektivním způsobem 77
Retrospektiva a perspektiva zpřístupnění velkého množství archiválií badatelům efektivním způsobem veřejnost získává o existenci a potřebnosti archivů větší povědomí 78
Retrospektiva a perspektiva zpřístupnění velkého množství archiválií badatelům efektivním způsobem veřejnost získává o existenci a potřebnosti archivů větší povědomí archiváři chápou smysluplnost digitalizace archiválií (alespoň část) 79
Retrospektiva a perspektiva zpřístupnění velkého množství archiválií badatelům efektivním způsobem veřejnost získává o existenci a potřebnosti archivů větší povědomí archiváři chápou smysluplnost digitalizace archiválií (alespoň část) udržitelnost a možnost dalšího rozvoje 80
Retrospektiva a perspektiva zpřístupnění velkého množství archiválií badatelům efektivním způsobem veřejnost získává o existenci a potřebnosti archivů větší povědomí archiváři chápou smysluplnost digitalizace archiválií (alespoň část) udržitelnost a možnost dalšího rozvoje nelze digitalizovat veškeré archivní bohatství 81
Scientia potentia est. Vědění je moc. Francis Bacon (1561-1626)
Vědění (a data) jsou moc. Děkuji za pozornost.