OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU Název pracovní pozice Funkční skupina / platová třída Druh smlouvy Značka Uzávěrka pro podání přihlášek Místo výkonu práce Platnost rezervního seznamu do Počet uchazečů na rezervním seznamu ředitel akademie úřadu EUIPO (muž/žena) AD 10 dočasný zaměstnanec VEXT/18/344/AD 10/ACA 31. října 2018 24:00 alicantského času (SEČ) Alicante, ŠPANĚLSKO 31. prosince 2019 3 Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) pořádá výběrové řízení s cílem sestavit rezervní seznam, z něhož bude obsazena volná pozice ředitele akademie úřadu EUIPO. 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE Akademie úřadu EUIPO, která byla zřízena v květnu 2011, má na starosti veškeré činnosti týkající se vzdělávání a učení zaměstnanců úřadu EUIPO a vnitrostátních úřadů duševního vlastnictví v Evropské unii, zúčastněných subjektů úřadu a odborníky na duševní vlastnictví ve třetích zemích. Odpovídá za veškeré činnosti související se vzděláváním, odbornou přípravou a informováním o právech týkajících se duševního vlastnictví v akademickém rámci úřadu. Akademie externě tvoří nezbytnou součást evropské sítě pro ochranné známky a průmyslové vzory. Prostřednictvím svých činností v oblasti vzdělávání a sdílení znalostí sdružuje odborníky na duševní vlastnictví z vnitrostátních a regionálních úřadů duševního vlastnictví v EU i odborníky na duševní vlastnictví z celé Evropské unie i mimo ni. Akademie spolupracuje také s dalšími mezinárodními institucemi, jako je např. Evropská patentová akademie a Akademie WIPO. Akademii tvoří dva útvary, přičemž každý z nich řídí vedoucí útvaru a ústřední tým pod vedením vedoucího týmu: útvar pro studijní zdroje a nástroje, který odpovídá za činnosti v oblasti řízení znalostí, včetně tvorby obsahu, vzdělávacího portálu akademie úřadu EUIPO, ale i knihovnu a úložiště poznatků, útvar vzdělávací činnosti a akademických iniciativ, který odpovídá za organizaci činností v oblasti osobní odborné přípravy a iniciativ týkajících se univerzit.
Oddělení řídí a vede ředitel, jemuž asistují dva vedoucí útvaru. Kromě toho je v oddělení centrálně poskytována podpora týkající se správních a finančních úkolů, monitorování kvality, rizik a výkonnosti a komunikace. Ředitel akademie bude podřízený výkonnému řediteli úřadu a bude členem řídícího a poradního výboru, což je subjekt, který se pravidelně schází za účelem projednávání důležitých otázek týkajících se činností úřadu a rozhodování o nich a poskytování souvisejícího poradenství. 2. PRACOVNÍ POVINNOSTI Úspěšní uchazeči budou pod vedením výkonného ředitele úřadu EUIPO poskytovat vedení a poradenství oddělení při plnění jeho strategií a cílů, a to zejména: poskytovat strategické vedení v souladu s osvědčenými postupy přizpůsobenými provoznímu prostředí úřadu, vypracovávat a uplatňovat strategie úřadu za účelem dosažení cílů stanovených ve strategickém plánu a v pracovním programu úřadu, vypracovávat provozní struktury, systémy a plány, aby bylo zajištěno poskytování účinných služeb zúčastněným subjektům oddělení a úřadu a předvídat potřeby kapacit a zajistit při tom účinné využívání technologií a řádnou správou finančních a lidských zdrojů, zodpovídat za pokrok činností, programů a projektů oddělení a jejich včasné a úspěšné provádění, pravidelně podávat zprávy vedení úřadu, vytvářet a sledovat příslušné systémy pro hodnocení výkonnosti na základě stanovených ukazatelů kvality a dosažených výsledků, vytvářet sítě spolupráce a angažovanosti s externími partnery, budovat strategické postavení úřadu jako střediska excelence a odborných znalostí systému ochranných známek / průmyslových vzorů a v rámci agentur EU, plnit všechny případné další pracovní úkoly a povinnosti přidělené výkonným ředitelem. 3. KRITÉRIA ZPŮSOBILOSTI Aby uchazeči byli způsobilí k účasti v tomto výběrovém řízení, musejí před uplynutím lhůty pro podání přihlášek splňovat všechny níže uvedené podmínky: Obecné podmínky 1 být státním příslušníkem některého z členských států Evropské unie, plně požívat svých občanských práv, mít splněné veškeré zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby, splňovat charakterové požadavky týkající se vhodnosti pro plnění příslušných pracovních povinností, být fyzicky způsobilí k plnění svých pracovních povinností. Vzdělání mít vzdělání odpovídající ukončenému vysokoškolskému vzdělání, doloženému diplomem, pokud obvyklá délka vysokoškolského studia je čtyři roky nebo delší, 1 Viz článek 12 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie.
NEBO vzdělání odpovídající ukončenému vysokoškolskému vzdělání, doloženému diplomem, a příslušnou praxi v daném oboru v délce nejméně jednoho roku za předpokladu, že obvyklá délka vysokoškolského studia je alespoň tři roky. Odborná praxe 2 mít minimálně dvanáct let příslušné odborné praxe (práce na plný úvazek), mít nejméně pět let odborné praxe ve funkci výkonného ředitele nebo v podobné pozici ve vrcholném vedení. Jazykové dovednosti mít důkladnou znalost angličtiny (minimálně na úrovni C1) jazyk 1, mít dobrou znalost jednoho z dalších úředních jazyků EU (minimálně na úrovni B2) jazyk 2 3. Uvedené úrovně odpovídají společnému evropskému referenčnímu rámci pro jazyky. 4. KRITÉRIA VÝBĚRU Za účelem výběru nejlépe kvalifikovaných uchazečů pro pohovor a případně test bude úřad posuzovat tato kritéria: prokázaná odborná praxe při vypracovávání strategických a obchodních plánů, stanovování cílů a podpoře jejich provádění v prostředí/organizaci, které jsou podobné úřadu, vynikající znalost zásad vedení a řízení a osvědčených postupů, důkladná znalost a/nebo zkušenosti v oblasti finančního řízení a řízení lidských zdrojů organizace, znalosti a/nebo zkušenosti se systémy, standardy a zásadami řízení kvality a výkonnosti, dobrá znalost právního, správního a finančního rámce platného pro orgány a agentury EU, odborné znalosti a/nebo zkušenosti s metodami a zásadami používanými pro určení potřeb v oblasti rozvoje úřadu (odborná příprava / vzdělávání) a provádění následných opatření k zajištění souladu s kompetencemi a cíli, velkou výhodu by představovaly znalosti a/nebo zkušenosti získané v oblasti duševního vlastnictví nebo informování o právech týkajících se duševního vlastnictví, prokázaná schopnost pracovat v mezinárodním/multikulturním prostředí, dobrá znalost dalšího úředního jazyka úřadu (francouzštiny, němčiny, italštiny, španělštiny) jiného než angličtina (minimálně na úrovni B2). Kromě výše uvedených kritérií budou uchazeči pozvaní na pohovor a test posuzováni také podle těchto požadavků: 2 Odborná praxe se počítá od data získání příslušného diplomu, který umožňuje zařazení do dané funkční skupiny. V případě vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně tři roky, nelze příslušnou odbornou praxi v délce jednoho roku do požadované odborné praxe zahrnout. V takovém případě je zapotřebí celkem 13 let odborné praxe po udělení diplomu za tříleté vysokoškolské vzdělání. 3 Jazyky 1 a 2 se musí lišit.
Kompetence Zejména: komunikace: vyjadřovat se jasně a přesně v ústním i písemném projevu, analýza a řešení problémů: schopnost rozpoznat zásadní prvky složitých problémů a nalézt tvůrčí a praktická řešení, práce v kolektivu: spolupracovat s kolegy v týmu i s pracovníky z jiných organizačních složek a respektovat rozdíly mezi lidmi, vytvářet týmového ducha podporou společných cílů a výměny znalostí a zkušeností, vzdělávání a rozvoj: rozvíjet a zlepšovat své dovednosti a znalosti o organizaci a jejím prostředí, zavázat se ke vzdělávání ostatních, sdílení znalostí a systematickému vylepšování pracovních metod, stanovování priorit a organizace: schopnost upřednostňovat nejdůležitější úkoly, pracovat pružně a efektivně organizovat svoji práci i práci druhých, kvalita a výsledky: převzít osobní odpovědnost a iniciativu za odvádění práce, která splňuje vysoký standard kvality v rámci stanovených postupů, ukázat jasnou orientaci na klienty (interní i externí), vytvářet systematické a metodické procesy pro vlastní i týmové projekty a práci, odolnost: neztrácet výkonnost ani během vysoké pracovní zátěže, být flexibilní a umět se přizpůsobit měnícímu se pracovnímu prostředí, povzbuzovat k tomu i ostatní a přizpůsobovat svůj přístup a přístup týmu změnám, vedení: vést a řídit lidi a týmy tak, aby dosahovali výsledky, vhodně rozdělovat práci ve vlastním týmu a poskytovat jasné pokyny, inspirovat ostatní k nadšení a pozitivnímu přístupu k práci a jejich přispění k úspěchu úřadu EUIPO. 5. POHOVORY A TESTY Předběžný výběr Úřad může kontaktovat způsobilé uchazeče, kteří byli na základě svých přihlášek a kritérií výběru v bodě 4 vybráni jako nejlépe kvalifikovaní, s cílem ověřit jejich jazykové dovednosti (zejména ústní projev v angličtině) i doložit jejich odbornou praxi nebo další dovednosti, znalosti a kompetence. Není zaručeno, že uchazeči, kteří budou kontaktováni v průběhu fáze předběžného výběru, budou pozváni k pohovoru a testu (testům). Pohovor Pohovory se uskuteční v Alicante a vzhledem k povaze pracovních povinností budou probíhat v angličtině. Další příslušné jazyky uvedené v profilu/přihlášce/životopisu uchazeče mohou být posuzovány podle úrovní uvedených v tomto oznámení o volném pracovním místě. Při pohovoru budou testovány znalosti uchazeče týkající se úkolů, které by měl plnit (odborné znalosti a kompetence v oblasti chování), a činností úřadu, dále znalosti EU, vhodnost plnit zadané úkoly a vhodnost pro práci v mezinárodním prostředí. Test(y) Posuzování jednoho či několika z výše uvedených aspektů bude doplněno jedním či několika testy. Uchazeči pozvaní na pohovor a testy obdrží podrobné informace v pozvánce.
6. OBECNÉ INFORMACE Obecné informace o výběrovém a náborovém řízení úřadu EUIPO naleznete pomocí tohoto odkazu. 7. JAK PODAT PŘIHLÁŠKU Chcete-li podat přihlášku, klikněte na tento odkaz. Všechny dokumenty zahrnuté v podobě odkazu nebo uvedené v souvislosti s tímto oznámením o volném pracovním místě se považují za jeho součást. Důležité: Uchazeči by si měli uvědomit, že informace, které poskytnou ve své přihlášce/životopisu/profilu, jsou základem pro posouzení kritérií způsobilosti a výběru. Vyzýváme je proto, aby si pečlivě přečetli požadavky a poskytli informace, které jsou relevantní a dostatečně podrobné, aby toto posouzení bylo možné. Pozornost by měli věnovat zejména informacím o svém vzdělání a odborné praxi, a to hlavně přesným datům a popisu povinností, plněných úkolů a používaných nástrojů. * V případě nesrovnalostí mezi jednotlivými jazykovými verzemi se za správnou považuje anglická verze.