Zápis č.8/2018 z jednání Rady OSÚ AD SLČR dne 13.11.2018 V Praze dne 13.11. 2018 od 16:00 hod Přítomni za Radu: L.Forejtek (LF), F.Brýdl (FB), K.Vlček(KV), M.Štěpán (MŠ), S.Kmoch (SK) Omluveni: E. Kurfuerstová(EK), R.Varga (RV) Hosté: D. Štrougalová, M. Jaroušová PROGRAM 1. Zahájení 2. Kontrola zápisu a usnesení 3. Ekonomika 4. Kritéria doplnění 5. Toyota informace 6. Nabídka materiál nákup vysílačky 7. Předběžné početní nominace MSJ, MS a EYOWF 8. Návrh na rozpuštění zakázky RDA muži 9. SCM I. pololetí 2019 - návrh JF 10. Školení TD a seminář pořadatelů 17.11.2018 11. Upřesnění termínu pro UKZ oblastí Čechy a Morava 12. Různé Rada souhlasí s předloženým programem. 14.3 Skiareály - tréninky Rada navrhuje najít areály ke spolupráci pro tréninky. Karel Vlček představil spolupráci se skiareálem na Lipně. Tento areál je spoluprací s OSÚ AD velmi nakloněn. Ladislav Forejtek připravuje dohodu o spolupráci se skiareálem v Koutech. Úkol trvá pro všechny členy Rady 6.10 PR a komunikační analýza Rada ukládá Evě, Karlovi a Filipovi rozpracovat analýzu a předložit nejlepší řešení v úseku AD. Úkol trvá 6.13
Rada požaduje po gen. sekretáři spolupráci v dohotovení smlouvy o osobnostních právech úkol pro Roberta Vargu Úkol trvá 8.3 Ekonomika Předloženo plnění rozpočtu AD k 31.10.2018. Diskuze Dělení finančních prostředků z reprezentační smlouvy Ester Ledecké Návrh % dělení pro částku 300.000,-Kč v roce 2018 a 400.000,-Kč do konce sezóny 2019 30.4.2019. 25% RDA muži (kapitola společná soustředění) 2,5% RDB muži (rovným dílem mezi členy) 25% RDA ženy (pouze kapitola společná soustředění) 2,5% RDB ženy (rovným dílem mezi členy) 25% RDJ (kapitola společná soustředění) 10% RVŽ (Republikový výběr žactva) 5% Tréninkové centrum Čechy 5% Tréninkové centrum Morava Rada schvaluje předložený návrh % dělení PRO 5 0 Dělení finančních prostředků získaných od sponzorů, které jsou nyní uvolněny pro čerpání do konce roku 2018 s vyúčtováním do konce zimní sezony 2018/2019. Částka netto aktuálně k čerpání 170.000,-Kč + předpoklad dalšího příjmu netto do konce roku 80.000,-. 60% RDA rovným dílem 10% RDB rovným dílem 30% RDJ na společné soustředění Rada schvaluje předložený návrh PRO 5-0 Návrh členění kapitol rozpočtu a jejich zodpovědnost Rada schvaluje předložený návrh členění jednohlasně 8.4
Doplnění nominačních kritérií o kritéria účasti na CoC Rada schvaluje předložené doplnění kritérií o účast na závodech CoC PRO 5-0 8.5 Nová sponzorská vozidla OSÚ AD Návrh rozdělení 3 aut - RDA ženy, RDA muži a RDJ. Čtvrté auto bude určeno jako náhradní na zapůjčení a pro servisní účely úseku AD. Rada ukládá KV vytvořit směrnici k užívání služebních vozidel. 8.6 Vysílačky - nákup Rada schvaluje nákup vysílaček od firmy Radioking, dle předložené nabídky. Rozsah objednávky: 8 ks vysílaček a 4 reproduktory. Vysílačky budpu prioritně určeny pro potřeby společných soustředění RDA, RDJ a RVŽ. PRO 5-0. 8.7 Rada bere na vědomí předložený long list EYOWF 2019 a předběžnou početní přihlášku MS a MSJ v roce 2019. 8.8 Návrh na rozpuštění zakázky společná soustředění RDA muži a ženy za níže uvedených podmínek: Rada OSÚ AD SLČR schvaluje rozpuštění zakázky společná soustředění RD A muži takto: 375 000 Kč převést na podúčty členů RDA mužů. Rada OSÚ AD SLČR schvaluje rozpuštění zakázky společná soustředění RD A ženy takto: 163 000 Kč převést na podúčty členů RDA žen. Tyto prostředky mohou jednotlivý reprezentanti použít pouze na krytí nákladů na účast závodů WC a COC, a to přímých nákladů reprezentantů a jejich doprovodu na: a) Cestovné b) Stravné c) Ubytování Pokud do konce sezóny 2018/19 nebudou tyto finanční prostředky proúčtovány, budou nevyčerpané částky převedeny do zakázky společná soustředění RD A mužů a žen pro sezonu 2019/2020. Rada schvaluje předložený návrh 5-0 8.9
Rada bere na vědomí doplnění informací k dělení financí SCM na I.pol. 2019 Návrh obsahuje pozastavení financování dvou členů SCM z důvodu avizovaného přerušení nebo ukončení závodní přípravy a činnosti těchto závodníků v souladu se schválenými kritérii. Pokud se do konce ledna 2019 závodníci prokazatelně zapojí do lyžařské přípravy a závodní činnosti na úrovni odpovídající členovi SCM, bude jim čerpání financí opět uvolněno. Nevyčerpané finanční prostředky budou případně použity na společné náklady RDJ. PRO 5 0 8.10 Rada bere na vědomí pořádání Semináře pořadatelů a technických delegátů konané 17.11.2018 v Praze aula Strahov. 8.11 Rada rozhodla zachovat rezervovaný termín pro ÚKZ oblast Čechy a Moravy v zimní sezóně 2018/19 (12.-13.1. a 9.-10.2.2019) Rada zohlednila při svém rozhodnutí skutečnost, že nabídka na pořádání závodů v rezervovaném termínu v lednu 2019 je od pořadatele ZODM v roce 2020. Rada schvaluje 5-0 8.12 Rada schvaluje uspořádání Předsilvestrovské show a její zařazení do kalendáře OSÚ AD SLČR 8.13 Homologace Rada bere na vědomí žádosti o homologace a předá J. Černému a R. Kaděrkovi k vyřízení. 8.14 Skiinterkriterium 2019 Rada bere na vědomí žádost pořadatele na převzetí záštity prezidentem SLČR Lukášem Sobotkou. 8.15 SŘ Masters Předložen dnes sekretariátu AD, který zapracoval připomínky a předal STK k dořešení. 8.16
Rada žádá Revizní komisi o zasílání každého jejich rozhodnutí na sekretariát AD, který jej předloží na další jednání Rady k projednání. 8.17 Usnesení k předfinancování WC 2019 Špindlerův Mlýn Rada AD žádá VV SLČR k uzavření jednání o zajištění finanční spoluúčasti pořadatele k dotaci MŠMT na předfinancování WC 2019 Špindlerův Mlýn, kterou je potřeba pronákladovat do 31.12.2018. Pokud nedojde k zajištění těchto financí - spoluúčasti - do 15.12.2018, Rada AD doporučí VV SLČR vrácení této dotace jejímu poskytovateli. Zapsala: Danuta Štrougalová Ověřil: Ladislav Forejtek