OZNÁMENÍ O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ č. AD/T/15/18 na obsazení JEDNOHO volného pracovního místa na pozici generálního tajemníka / generální tajemnice sekretariátu Evropského hospodářského a sociálního výboru Zveřejnění podle čl. 2 písm. a) a článku 8 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie Lhůta pro podání přihlášek: 25/06/2018 v poledne, tedy ve 12:00 (čas v Bruselu) Volné pracovní místo: Mimo kategorie platová třída AD 16 stupeň 3 1. O nás Evropský hospodářský a sociální výbor (EHSV) je poradní institucí Evropské unie, jež byla zřízena v roce 1958 a v níž v současnosti zasedá 350 členů zastupujících 3 skupiny skupinu Zaměstnavatelé, skupinu Zaměstnanci a skupinu Různorodá Evropa. Jejím úkolem je prezentovat postoje organizované občanské společnosti v Evropě. EHSV přispívá k posílení demokratické legitimity a efektivnosti Evropské unie tím, že umožňuje organizacím občanské společnosti v členských státech vyjádřit svůj názor na evropské úrovni. Výbor plní tyto základní úkoly: - přispívá k tomu, aby evropské politiky a právní předpisy lépe odpovídaly hospodářské, sociální a občanské realitě, a je nápomocen Evropskému parlamentu, Radě a Evropské komisi díky zkušenostem svých členů a jejich reprezentativnosti a prostřednictvím dialogu a hledání konsensu s důrazem na obecný zájem; - podporuje rozvoj participativnější a občanům bližší Evropské unie; - vydává stanoviska a informační zprávy k celému spektru otázek, jež se dotýkají evropských občanů. Ve většině případů je připravuje na žádost Rady, Evropské komise nebo Evropského parlamentu. Dále vypracovává stanoviska z vlastní iniciativy a informační zprávy, a také průzkumná stanoviska, jež obvykle vycházejí z žádosti země předsedající Radě EU; - propaguje hodnoty, které jsou základem evropské integrace, a v Evropě i na celém světě pomáhá rozvíjet participativní demokracii a posílit úlohu organizací občanské společnosti. Sekretariát EHSV má přibližně 700 zaměstnanců a spravuje rozpočtové prostředky ve výši zhruba 135 milionů EUR. Další informace naleznete na internetových stránkách EHSV: http://www.eesc.europa.eu 2. Úkoly generálního tajemníka / generální tajemnice: Generální tajemník / generální tajemnice řídí sekretariát Evropského hospodářského a sociálního výboru (EHSV). Tuto funkci vykonává pod dohledem předsednictva EHSV. Jde zejména o tyto povinnosti:
pomáhat členům při jejich práci tím, že zajišťuje účinnou a efektivní přípravu a výkon rozhodnutí přijatých shromážděním EHSV a jeho orgány, v souladu s jednacím řádem EHSV; pomáhat předsedovi při přípravě a vedení schůzí předsednictva a plenárních zasedání; dle potřeby pomáhat předsedovi při zastupování zájmů EHSV ve vztahu k ostatním evropským orgánům a institucím a na mezinárodní úrovni; předkládat předsednictvu organizační strukturu sekretariátu tak, aby předsednictvo mohlo zajišťovat hladký a transparentní chod EHSV a jeho interních orgánů, aby tyto byly nápomocny členům při výkonu jejich mandátu; vést a kontrolovat všechny administrativní subjekty, které sekretariát tvoří, a také veškeré personální záležitosti; navazovat a udržovat vztahy s ostatními orgány a institucemi Evropské unie a zejména zajišťovat hladké fungování útvarů sdílených s Evropským výborem regionů na základě dohody o interinstitucionální spolupráci; vykonávat pravomoci svěřené služebním řádem úředníků Evropské unie v souladu s článkem 72 jednacího řádu EHSV; využívat pravomoci, které mu / jí byly postoupeny, k provádění úkonů souvisejících s plněním rozpočtu EHSV v souladu s ustanoveními finančního nařízení, služebního řádu a jednacího řádu EHSV. 3. Kritéria způsobilosti: V den, kdy vyprší lhůta pro podání přihlášek, musí uchazeči splňovat následující podmínky: a) Obecné podmínky být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie (EU) a požívat veškerých občanských práv (úspěšný uchazeč bude před jmenováním požádán, aby předložil potvrzení od policie dokládající, že nemá žádný záznam v rejstříku trestů); mít splněny veškeré zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby; předložit záruky bezúhonnosti vyžadované pro výkon dané funkce. Upozorňujeme uchazeče na omezení stanovená služebním řádem úředníků EU ohledně mimopracovní činnosti, zvolení do veřejné funkce a střetů zájmů; splňovat fyzické předpoklady nutné pro plnění daných úkolů (úspěšný uchazeč se před jmenováním bude muset podrobit lékařské prohlídce na jednom z oddělení lékařské služby v rámci institucí a orgánů EU, aby doložil, že splňuje statutární požadavky); nebýt v důchodovém věku, jehož počátek je pro dočasné zaměstnance EU stanoven na konec měsíce, v němž daná osoba dovrší 66 let. b) Zvláštní podmínky
i) Požadovaná kvalifikace a dovednosti Uchazeči musí mít vzdělání v oboru, který je relevantní vzhledem k úkolům popsaným v bodě 2, na úrovni, jež odpovídá dokončenému vysokoškolskému studiu, doložené diplomem oficiálně uznávaným v jednom z členských států Evropské unie: v délce trvání alespoň čtyři roky, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělávání čtyři roky a více, nebo v délce trvání alespoň tři roky s následnou roční odbornou praxí v oboru relevantním vzhledem k popisu práce, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělávání tři roky a více. Tato roční praxe nebude vzata v potaz při posuzování odborné praxe stanovené v bodě 3 písm. b) podbodě ii). ii) Požadovaná odborná praxe Uchazeči musí být osoby, jež po získání kvalifikace stanovené v bodě 3 písm. b) podbodě i) absolvovaly odbornou praxi na postgraduální úrovni v délce odpovídající alespoň 15 rokům práce na plný pracovní úvazek, včetně alespoň 5 let odborné praxe ve vyšší řídicí funkci. iii) Jazykové znalosti Uchazeči musí mít důkladnou znalost jednoho z úředních jazyků Evropské unie (EU) a uspokojivou znalost dalšího úředního jazyka EU. Z důvodů výkonu této funkce je nezbytná dobrá znalost angličtiny nebo francouzštiny (minimálně na úrovni B2 společného evropského referenčního rámce pro jazyky) v ústním i písemném projevu. Oznamujeme uchazečům, že nastavení jazykových požadavků v tomto oznámení o volném pracovním místě vychází ze služebního zájmu, jenž vyžaduje, aby byl nový generální tajemník okamžitě schopen výkonu služebního poměru i efektivní komunikace v každodenní pracovní činnosti. Jinak by mohlo dojít k vážnému narušení účinného chodu této instituce. Pro účely interní komunikace v EHSV se dlouhodobě využívá především angličtiny a francouzštiny těchto jazyků se nejčastěji využívá rovněž při komunikaci s vnějšími subjekty. 4. Výběrová kritéria: Jsou-li splněna kritéria stanovená v bodě 3 (Kritéria způsobilosti) písm. a) a b), budou přihlášky uchazečů včetně životopisu a motivačního dopisu posuzovány na základě těchto výběrových kritérií: znalost organizací občanské společnosti včetně zkušenosti a kontaktů s těmito organizacemi 1 ; 1 V souladu s článkem 300 Smlouvy o fungování Evropské unie se Hospodářský a sociální výbor skládá ze zástupců organizací zaměstnavatelů, zaměstnanců a dalších subjektů zastupujících občanskou společnost, zejména v sociálně-hospodářské, občanské, profesní a kulturní oblasti.
výborná znalost pracovního prostředí a fungování EHSV a politik Evropské unie; dobrá znalost finančního řízení, kontroly a dohledu ve vztahu k rozpočtu a rozpočtových a administrativních postupů EU; schopnost zastupovat EHSV při jednání s partnery v obdobné funkci v orgánech EU a veřejných orgánech; vynikající schopnosti v oblasti vyjednávání, komunikace a navazování kontaktů; schopnost předjímat a reagovat na problémy, rizika a příležitosti provázející řízení multikulturního sekretariátu v neustále se měnícím interinstitucionálním prostředí; schopnost vytvářet a uskutečňovat dlouhodobé strategie v souvislosti s významnými provozními, právními, administrativními a finančními otázkami včetně správy budov; schopnost formulovat a sdělovat jasné cíle, prosazovat odpovědné jednání a informovat o dosažených výsledcích; prokazatelná schopnost vést a motivovat zaměstnance; schopnost dosahovat konkrétních výsledků v zájmu poskytování kvalitních služeb zúčastněným stranám; prokazatelná schopnost přicházet s novými a inovativními nápady a zajišťovat transformační vedení; dobrá znalost moderních strategií a procesů v oblasti informačních technologií a schopnost prosazovat je; výrazná bezúhonnost a dodržování etických pravidel; dobrá souběžná znalost angličtiny i francouzštiny je výhodou; znalost dalších jazyků EU. 5. Výběrové řízení: EHSV je zastáncem rozmanitosti a jednoznačně podporuje vyvážené zastoupení pohlaví, národností ze všech členských států a všech úředních jazyků Evropské unie. Uplatňuje politiku rovných příležitostí, jež vylučuje jakoukoli diskriminaci na základě pohlaví, zdravotního postižení, rasy, politických názorů, náboženského vyznání nebo sexuální orientace. 5.1 Zařazení uchazeče do výběrového řízení Bude sestaven seznam uchazečů, kteří před vypršením lhůty podali kompletní přihlášku a splňují obecné podmínky stanovené v bodě 3 písm. a). Tento seznam bude spolu s přihláškami předán předsedovi výběrové komise. Výběrová komise přihlášky posoudí a vypracuje seznam uchazečů splňujících zvláštní podmínky stanovené v bodě 3 písm. b). Její rozhodnutí bude vycházet výhradně z informací uvedených v přihlášce a doložených podkladovými dokumenty přiloženými k přihlášce. Uchazeči, kteří nebudou splňovat podmínky uvedené v bodě 3 písm. a) a b), budou považováni za nezpůsobilé a budou v tomto smyslu náležitě informováni.
5.2 Posouzení kvalifikace Výběrová komise na základě předem stanovených kritérií posoudí kvalifikaci způsobilých uchazečů a sestaví seznam uchazečů, jejichž profil co nejvíce odpovídá popisu úkolů uvedenému v bodě 2. Za tímto účelem nejprve každému výběrovému kritériu přiřadí určitou váhu, jež bude odrážet jeho význam v poměru k ostatním kritériím. Uchazeči, jejichž profil nejlépe odpovídá uvedené náplni práce, budou určeni na základě součtu přidělených bodů. Výběrová komise bude při rozhodování vycházet z informací, jež uchazeči uvedli v přihlášce (kvalifikace a odborná praxe), životopise a motivačním dopise. Kritéria způsobilosti (obecné a zvláštní podmínky) a výběrová kritéria musí být splněna ve lhůtě pro podání přihlášek. V zájmu usnadnění posuzování přihlášek by uchazeči měli v motivačním dopise zdůraznit svou motivaci a ty body svého životopisu, jež považují z hlediska náplně práce za nejdůležitější. Výběrová komise může omezit počet uchazečů zařazených na užší seznam, kteří postoupí do dalšího kola, na ty uchazeče, již při posuzování kvalifikace získali nejvyšší celkový počet bodů. Uchazeči, kteří nebudou zařazeni na užší seznam, o tom budou informováni. 5.3 Pohovor a test Uchazeči, kteří úspěšně projdou prvním kolem, budou pozváni na pohovor, aby mohli být posouzeni a vzájemně porovnáni na základě své kvalifikace, odborné praxe, schopností a znalostí, jak je uvedeno výše. Výběrová komise může rozhodnout o tom, že kromě pohovoru budou muset uchazeči absolvovat písemný test. Pohovor (a případný test) bude probíhat v angličtině a/nebo francouzštině. Hodnoceny mohou být i další jazyky, jež uchazeč uvedl v přihlášce. Pohovory by se měly uskutečnit v září 2018 v sídle EHSV v Bruselu. Omezený počet uchazečů, kteří budou po pohovoru (a případném písemném testu) považováni za nejvhodnější z hlediska požadavků spojených s tímto pracovním místem, bude pozván do hodnotícího centra. Tito uchazeči budou včas informováni o programu a metodice a budou si moci zvolit jazyk, který upřednostňují (angličtinu nebo francouzštinu). Účelem tohoto hodnocení je posoudit jejich manažerské schopnosti (koordinace úkolů, vedení lidí a nakládání s informacemi, vedení v oblasti personálních otázek a mezilidských vztahů). Výsledek tohoto hodnocení bude nezávazný a jeho cílem je poskytnout výběrové komisi doplňující informace pro výběrové řízení.
5.4 Seznam vhodných uchazečů Výběrová komise uzavře řízení tím, že sestaví seznam vhodných uchazečů a předá jej ke konečnému rozhodnutí předsednictvu EHSV jakožto orgánu oprávněnému ke jmenování. 6. Shrnutí podmínek pro přijetí zaměstnance: Nabízíme dočasnou smlouvu podle čl. 2 písm. a) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie, a to na dobu 5 let. Na tuto smlouvu se vztahuje devítiměsíční zkušební doba. Smlouva může být prodloužena o jedno období ne delší než 5 let. Přijatý dočasný zaměstnanec bude zařazen do platové třídy AD 16 stupeň 3. V zájmu zajištění nezávislosti musí být vybraný uchazeč nejpozději v den zahájení služebního poměru uvolněn ze všech dosud zastávaných funkcí. Jestliže se bude jednat o úředníka nebo jiného zaměstnance Evropské unie, bude se muset buď vzdát svého současného místa, nebo požádat o pracovní volno z osobních důvodů. Další informace o pracovních podmínkách naleznete ve služebním řádu úředníků Evropské unie: http://eurlex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:cs:pdf. Místem výkonu zaměstnání je Brusel. 7. Přihlášky: Uchazeči o toto pracovní místo musí vyplnit přihlašovací formulář on-line (http://cdweb.eesc.europa.eu/cn/ae77k/sg-eesc) a připojit k němu následující dokumenty v angličtině nebo francouzštině: motivační dopis; životopis ve formátu Europass (https://europass.cedefop.europa.eu/cs/documents/curriculumvitae/templates-instructions); kopie dokladu totožnosti či cestovního pasu; kopie vysokoškolských či postgraduálních diplomů a osvědčení; kopie potvrzení o zaměstnání jasně uvádějících povahu a délku trvání příslušné činnosti; v případě, že tato informace není jasně uvedena ve vysokoškolských diplomech, doložení úrovně jazykových znalostí ve formě certifikátů, nebo pokud uchazeč takovéto certifikáty nemá, podrobný popis okolností, za nichž těchto jazykových znalostí nabyl; v případě úředníků EU: oficiální dokument dokládající kariérní postup a současnou platovou třídu. Nekompletní přihlášky budou považovány za neplatné a nebudou posuzovány. Úspěšný uchazeč bude později vyzván, aby předložil originály všech těchto požadovaných dokumentů.
Ke kopiím dokladů vystavených v jiných jazycích než angličtině či francouzštině musí být přiloženo shrnutí v jednom z těchto dvou jazyků. Lhůta pro podání přihlášek je 25/06/2018 v poledne, tedy ve 12:00 (čas v Bruselu). Přihlášky obdržené po tomto termínu nebude EHSV brát v potaz. Důrazně uchazečům doporučujeme, aby s podáním přihlášky nečekali až na poslední den, neboť by mohlo dojít k problémům s odesláním přihlášky v důsledku přetížení sítě či poruch v internetovém připojení. EHSV nenese odpovědnost za jakékoli zdržení způsobené těmito obtížemi. Uchazeči se zdravotním postižením či se specifickými potřebami, jež by mohly způsobit komplikace v průběhu řízení, mohou tuto okolnost uvést v přihlášce a poskytnout veškeré relevantní informace, aby administrativa mohla přijmout náležitá opatření, je-li to možné. Uchazeči případně mohou k přihlášce přiložit samostatný list, na němž uvedou podrobnosti ohledně jakýchkoli opatření, jež jim mají pomoci a jež považují za nezbytná. 8. Poznámky: Pokud vyjde v kterékoli fázi řízení najevo, že uchazeč nemůže doložit informace uvedené v přihlášce podkladovými dokumenty nebo že nesplňuje všechny podmínky stanovené v tomto oznámení o výběrovém řízení, bude jeho přihláška prohlášena za neplatnou. Uchazeči se za žádných okolností nesmí pokusit přímo či nepřímo kontaktovat členy výběrové komise. Orgán oprávněný ke jmenování si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, kteří tak učiní. EHSV se aktivně zasazuje o ochranu životního prostředí. V souladu s čl. 7 odst. 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů zpracuje příjemce osobní údaje výlučně pro účely, které byly důvodem jejich předání. 9. Žádosti o přezkum stížnosti Aniž je dotčeno jejich právo podat stížnost podle čl. 90 odst. 2 nebo podat odvolání k Tribunálu Evropské unie podle článku 91 služebního řádu úředníků Evropské unie, mohou uchazeči požádat o interní přezkum jakéhokoli rozhodnutí přijatého výběrovou komisí, které přímo a bezprostředně ovlivňuje jejich postavení ve výběrovém řízení, pokud mají za to, že toto rozhodnutí není v souladu s pravidly, kterými se výběrové řízení řídí a jež byla stanovena v tomto oznámení o volném pracovním místě. Takováto žádost musí být zaslána e-mailem (selection2018-sg- CESE@eesc.europa.eu) do 10 kalendářních dnů od data, kdy uchazeč obdržel e-mail, kterým byl o daném rozhodnutí informován. Uchazeč v žádosti musí uvést toto rozhodnutí a důvody, které ho k jejímu podání vedly.
Výběrová komise přijme rozhodnutí a uchazeči v patřičné lhůtě zašle odůvodněnou odpověď.