č. 02/2010 Květen 2010 Ročník 4, číslo 2 Společnost pro projektové řízení, o. s. International Project Management Association Vážené členky! Vážení členové! V minulém měsíci ve dnech 21. a 22 dubna proběhl 3. ročník konference Projekt management 2010, který navázal na dva předchozí ročníky, pořádané na UTB ve Zlíně. OBSAH Úvodní slovo 1 Dění uvnitř SPŘ 2 15 Výzva mladým PM 16 Informace pro členy SPŘ 17 Akce, zajímavosti, novinky 18 Výsledky ankety účastníků i osobní názory členů ukazují, že se jednalo o další úspěšný běh tohoto cyklu konferencí. Konference se zúčastnilo přes 170 účastníků. Významnou událostí byla účast viceprezidenta IPMA Ing. A. Tovba, účast obou čelních představitelů SPPR Ing. R. Takáče a Ing. P. Sochny, účast Ing. D. Grabmüllerové z MMR ČR a jako hosta z Rakouské společnosti pro projektový management paní Ing. A. Lelovics. Všichni jmenovaní přednesli velmi zajímavé odborné referáty. Významnou byla podpora konference odbornými firmami. Jako hlavní partneři konference byly letos firmy ICZ a UNICORN College. Dalšími partnery konference byly firmy Pragoeduca, Shine Consulting, Equica a Benchcom. Studentskou soutěž cenami podpořily firmy Grada a Gentea. Mediálním partnerem byla redakce časopisu IT Systems. Jako spolupořadatelé konference se zúčastnili UTB Zlín a ACSA. Úspěšný průběh obou dnů konference včetně fotografických snímků důležitých událostí konference bude předmětem třetího čísla zpravodaje. V tomto okamžiku děkuji všem, kteří se o dobrý průběh konference, podvedením Mgr. Z. Ježkové, zasloužili. Jejich konkrétní podíl bude popsán rovněž ve zmíněné zprávě o konferenci. Poznamenejte si prosím již dnes, že 4. ročník konference Projekt Management 2010 s tématickým zaměřením Plán-Realita proběhne ve dnech 13. a 14. dubna 2011 na UTB ve Zlíně. V současné době se připravujeme na valnou hromadu, která zvolí nový výbor na další volební období. Vyzývám všechny členy k její účasti, která proběhne 14. května v konferenčním sále budovy ČVTS na Novotného lávce 5 v Praze od 10 hodin. Pokud nemůžete přijít, předejte některému svému známému členovi plnou moc. Při volbě vybírejte pečlivě ty kandidáty, které dobře znáte z dosavadní činnosti SPŘ a kteří před Vás předstoupí s jasnou vizí působení na vývoj SPŘ a s nabídkou svého aktivního podílu na vedení SPŘ. S ohledem na potřebu důkladně zhodnotit dosavadní vývoj a působení SPŘ za poslední tři roky a vyslechnout si představy a nabídku páce kandidátů, neorganizoval výbor žádný doprovodný odborný program na konferenci. Takto bude dostatek času pro vlastní jednání valné hromady. Přijďte, proto prosím všichni včas. B. Lacko
Strana 2 z 18 INFORMACE VOLEBNÍ KOMISE Vážené členky, vážení členové! Již tento pátek budete moci využít svého volebního práva a rozhodnout, kterým směrem a s kterými lidmi v čele se má SPŘ ubírat následující tři roky od 10 hodin v Praze na Novotného lávce 5 proběhne volební valná hromada SPŘ. Kandidátů je poměrně mnoho a jistě má každý z nich co nabídnout. Věříme, že oceníte jejich odvahu kandidovat i ochotu věnovat SPŘ svůj volný čas, a osobně přijdete zvolit ty pravé. Přestože bude mít na valné hromadě každý kandidát 5 minut na svou prezentaci a Vy potom dostanete prostor zeptat se kandidátů na vše důležité, doporučujeme Vám, abyste si včas prohlédli jejich volební kandidátky na webu SPŘ (http://www.ipma.cz/web/spr/vybor/volby2010.php). Dovolujeme si upozornit, že kandidátů je nakonec jen 9 (Ing. Josef Černý bohužel musel být z kandidátky vyřazen z formálních důvodů pro nesplnění podmínek řádného členství v SPŘ). Jen pro jistotu připomínáme, že se volí 5 stálých členů výboru. Členy nového výboru se také automaticky (dle Stanov SPŘ a Jednacího řádu sekcí) stávají platně zvolení předsedové sekcí SPŘ. Všichni členové SPŘ, kteří mají právo volit (splnili podmínky pro řádné členství k 7. 5. 2010), obdrží tuto středu od Sekretariátu SPŘ email potvrzující jejich hlasovací právo. Pokud Vám tento email nepřijde a Vy jste přesvědčeni, že máte právo volit, okamžitě prosím kontaktujte Kancelář SPŘ. Na valné hromadě již nebude možné případné nejasnosti efektivně řešit. Děkujeme za pochopení. Pokud se nemůžete valné hromady zúčastnit, prosíme Vás, abyste pro Vás důvěryhodné osobě předali plnou moc, jejíž vzor naleznete na stránkách SPŘ (http://www.ipma.cz/web/spr/vybor/volby2010.php). Dovolujeme si upozornit, že je nutné disponovat originálem plné moci (např. prostý text emailu nemůže být uznán). Doporučujeme Vám domluvit se s Vámi nominovanou osobou, koho byste rád zvolil. Každá osoba obdrží na Valné hromadě tolik volebních lístků, kolik má hlasů (resp. plných mocí). Za volební komisi Vám můžete slíbit, že uděláme vše proto, aby volby proběhly regulérně a důstojně. Kdo bude zvolen, to záleží především na každém z Vás. Věříme, že se můžeme těšit na setkání s Vámi. Volební komise ve složení Josef Hajkr, Zuzana Ježková, Tomáš Vostřel
Strana 43 z 15 18 Rok 2007 SHRNUTÍ ČINNOSTI VÝBORU SPŘ ZA UPLYNULÉ VOLEBNÍ OBDOBÍ 2007-2010 Co se podařilo v rámci certifikace a CO SPŘ, o. s.? Ing. Jaromír PITAŠ, Ph. D. člen Výboru odpovědný za certifikaci a recertifikaci projektových manažerů dle IPMA, vedoucí CO V roce 2007 měla SPŘ, o. s. na účtu méně jak 100 000,- Kč a hrozilo, že nebude mít dostatek finančních prostředků na svou činnost. Délka certifikačního procesu byla neúměrná (i více jak 1 rok) a většina kandidátů si stěžovala na tuto délku a neprofesionalitu CO a SPŘ, o. s. SPŘ, o. s. v této době měla díky této situaci velmi špatnou pověst. Taktéž byl problém s validací certifikačního procesu, která trvala již řadu měsíců (více jak rok). Okamžitě byly zahájeny práce na dokončení validace. Začátkem léta byla navázána intenzivní komunikace s DNV NORSKE VERITAS CZ s.r.o. Provedli jsme analýzu finanční výhodnosti smlouvy s DNV a možnosti její vypovězení. Ukázalo se například, že certifikace stupně D prakticky nepřináší SPŘ, o. s. žádný zisk. Co se podařilo v roce 2007: V červnu jsme zúčastnili workshopu zkoušejících v rámci kongresu IPMA v Krakově a získali první poznatky o certifikacích ve světě a implementaci ICB v.3.0. a ICRG v.3.0. Během léta 2007 se podařilo splnit požadavky CVB IPMA a úspěšně validovat certifikační proces pro stupně D-B. Zavázali jsme se, že v roce 2008 zahájíme implementaci ICB v.3.0. a ICRG v.3.0. Ke konci roku 2007 se podařilo ukončit smlouvu s DNV NORSKE VERITAS CZ s.r.o. a opětovně převzít celý proces certifikace a recertifikace. Výsledek zpětného převzetí certifikačního procesu se projevil v tom, že SPŘ, o. s. se nedostala do finanční ztráty. Počet certifikovaných osob byl přibližně stejný jako v roce předcházejícím. Rok 2008 V tomto roce jsme zahájili přípravu na implementaci ICB v.3.0. a ICRG v.3.0. Výstupem implementace bylo vydání 1. verze CzNCB. Byla poprvé sjednocena hodnotící dokumentace pro zkoušející s využitím vytvořené formalizované dokumentace. Podařilo se zkrátit certifikační proces a byly řešeny resty z předcházejících let. Nastavili jsme jasná pravidla pro certifikaci a recertifikaci. Poprvé byla uvedena v život podmínka povinného vzdělávání před zahájením certifikace a recertifikace. V druhé polovině roku byl uskutečněn workshop zkoušejících se zahraničním zkoušejícím prof. Bushayevem z Ukrajiny, kde jsme ujednotili pohled na certifikační proces. Poprvé jsme se zúčastnili mezinárodního kongresu IPMA v Římě a workshopů zkoušejících a společností pod IPMA. Navázali jsme osobní kontakty s představiteli CVB IPMA a získali další poznatky z implementace ICB v.3.0. a ICRG v.3.0. Mohli jsme konstatovat, že jsme mezi zeměmi, které jsou nejdále v implementaci. V roce 2008 bylo certifikováno o 67 osob více jak v roce 2007. Zároveň narostl počet žadatelů o certifikaci. Tento výsledek měl silně pozitivní dopad na finanční výsledek SPŘ, o. s. Rok 2009 Dokončili jsme implementaci certifikačního procesu dle ICB v.3.0. a ICRG v.3.0. a nastavili pravidla údržby certifikačního procesu. Podařilo se nám vytvořit a revidovat první databázi testových otázek pro písemné přezkoušení. Podíleli jsme se jako CO na přípravě akreditace programů vzdělávacích společností v souladu s požadavky na certifikaci a recertifikaci. Poprvé byla vytvořena zpětná vazba mezi vzdělávacími společnostmi a CO. Tato zpětná vazba má významný dopad na údržbu certifikačního procesu. Dále byly laděny jednotlivé dokumenty sloužící zkoušejícím k hodnocení kandidátů. Vytvořili jsme elektronické formuláře pro hodnocení písemných zkoušek a závěrečné hodnotící formuláře, které automaticky provádějí některé potřebné výpočty. Tyto formuláře významně usnadnili hodnocení zkoušejícími po technické stránce. K tomu se podařilo vytvořit základ informačního systému, kde zkoušející naleznou potřebné dokumenty v elektronické podobě. Provedli jsme revizi 1. verze CzNCB a připravili vydání verze pod označením 3.1., která vyšla v roce 2010. Zúčastnili jsme se kongresu IPMA v Helsinkách a s tím spojených workshopů. Zasadili jsme o pravidelné pořádání workshopů zkoušejících před konáním kongresu IPMA. Konstatovali jsme, že v stojíme mezi zeměmi, které mají plně implementováno ICB v.3.0. a ICRG v.3.0 a správně nastavenu údržbu certifikačního procesu. Upevnili jsme naši pozici a představitelé CVB IPMA nás již začali vnímat jako aktivně pracující organizaci.
Strana 4 z 18
Strana 5 z 18 Vnitřní fungování: Změny za uplynulé volební období Ing. Jaroslav ŠVEC - vnitřní fungování SPŘ, vztahy s IPMA Tato oblast prošla v uplynulém funkčním období významným rozvojem, v zásadě můžeme konstatovat, že se nám podařilo změnit kancelář kterou jsme přebírali (malý prostor na okraji města, uzavřená část budovy, sporadické otvírací hodiny, ) na reprezentativní kanceláře se samostatným skladem a archivem v těsné blízkosti centra Brna (kancelář je otevřena od 7:30 do 16:00, je pokryta kvalifikovaným personálem, je zde knihovna, dostatečné připojení k Internetu, prostor pro menší jednání a zkoušky, ). Podařilo se nám významně zkrátit odezvu na požadavky členů i uchazečů o certifikace. Zavedli jsme do řízení SPŘ, o. s. projektový způsob práce. Standardizovali jsme práci sekcí a podporovali jejich rozvoj (pravidelné finance na provoz a soutěž sekcí). Opravili jsme údaje o společnosti na úřadech, zavedli systém práce s majetkem, sjednotili účtování, dokončili dlouhodobý jednací řád VH. Vypověděli jsme výrazně nevýhodnou spolupráci s DNV a dali po ní maximum dokumentace do pořádku. Strukturovaná rekapitulace důležitých výsledků práce: Vytvoření interního předpisu pro evidenci účetní hodnoty drobného majetku SPŘ. Zpracování inventarizace majetku (do roku 2007 neexistovalo). Vytvoření vnitřní směrnice o cestovních náhradách. Spuštění nových webových stránek SPŘ (nová grafika, nová struktura, migrace na nový server ). Spuštění II. úrovně webu SPŘ (prozatím pouze jako podpora pro zkoušející). Elektronizace formulářů pro zkoušející. Pravidelná aktualizace webu. Rozšířili jsme pracovní kapacity sekretariátu SPŘ. Z kanceláří jsme vybudovali reprezentativní prostory s připojením na Internet i pro návštěvy. Vytvoření a správa archivu certifikovaných osob dle požadavků IPMA. Vytvoření typových dopisů pro komunikaci se členy SPŘ. Zkvalitnění komunikace se členy SPŘ. Zpracování a pořízení propagačních předmětů SPŘ. Zavedení slevy z členského příspěvku pro poslední čtvrtletí (noví členové). Pravidelné vydávání Newsletteru SPŘ (čtvrtletně). Nábor nových členů, řada jednání s potenciálními korporátními členy. Zřízení knihovny SPŘ s možností zapůjčení knih pro členy (obsah knihovny je průběžně doplňován), vytvoření výpůjčního řádu. Pravidelná jednání výboru jednou za měsíc. Rozvoj sekcí (zřízení nových sekcí, zavedení pravidelné finanční podpory, otevření soutěže projektů sekcí a vytvoření Jednacího řádu sekcí SPŘ). Návrh na změnu Jednacího řádu valné hromady - změna schválena na VH a zapracována. Jmenování komise pro nastavení pravidel řízení projektů ve státní správě a financovaných z veřejných rozpočtů zřízení komise na VH. Účast na konferenci o využití PM v automobilovém průmyslu spolupráce se Sdružením Automobilového Průmyslu (SAP). Konference PM 2010 spojená s oslavou 20. let fungování SPŘ, o. s. a IPMA v ČR podpora, Tovb. Aktivizace Revizní komise, pravidelné a důkladné zlepšování práce kanceláře. Mezinárodní aktivity v rámci IPMA: Tuto oblast práce lze charakterizovat znovuuvedením SPŘ, o. s. do rodiny IPMA. Pravidelně jsme se účastnili všech jednání Council of Delegates a kongresů, kde se uskutečnilo několik desítek mezinárodních formálních i neformálních jednání (nejčastější témata: optimalizace a elektronizace certifikačního procesu, revalidace a možnost certifikace stupně A, členové a jejich zapojování do aktivit SPŘ/IPMA a mladí projektoví manažeři). Právě poslední téma je v ČR z pohledu IPMA velice ceněno (naše rozsáhlá skupina, rozmanité aktivity mladých projektových manažerů YPMG a vazba na vysoké školy), máme tak také na oplátku možnost nabízet naše zkušenosti v této oblasti. Získali jsme nové a také méně formální komunikační kanály a máme k některým informacím přístup s časovým předstihem. Významné otevření vztahů je možné pozorovat ve vztazích s naším zahraničním hlavním zkoušejícím Sergeyem Bushuyevem a snad nejvýznamnější spolupráci jsme navázali s viceprezidentem IPMA Alexandrem Tovbem odpovědným za oblast certifikací (což vyústilo i v jeho účast na naší konferenci a řadu doprovodných jednání s cílem odstranit některé zbytečné formality z certifikačních procesů a umožnit tak jejich snazší elektronizaci).
Strana 6 z 18 Nejvýznamnější aktivity ve výboru 2007 2010 Mgr. Zuzana JEŽKOVÁ (roz. Nováková) Hlavní odpovědnosti: Sekce pro spolupráci s YPMG, vzdělávání a konference, spolupráce s vysokými školami a zavádění projektového řízení na vysoké školy, akreditace vzdělávacích programů. Společně s MgA. Krejčí jsme založily tradici Newsletteru SPŘ (první číslo vyšlo v září 2007) Aktivním zastupování SPŘ na akcích IPMA byla obnovena spolupráce se zástupci IPMA (účast na konferencích IPMA, Council of Delegates, 2007, 2008), tento úkol po mě převzal a za SPŘ nyní úspěšně vykonává Ing. Švec Revize poslání SPŘ (společně s MgA. Krejčí, 2007) Byla připravena koncepce spolupráce se vzdělávacími firmami a vysokými školami (H. Krejčí, Z. Nováková, J. Pitaš, 2007) Zavedení procesu akreditace vzdělávacích organizací u SPŘ (v roce 2008) o Vytvořen popis procesu, návrh hodnotící dokumentace, žádostí atd. o Zorganizován workshop pro hodnotitele v procesu akreditace o Zorganizovány Akreditační workshopy (2008 2010) o Aktualizace dokumentace (2009 2010) o Průběžně probíhá hodnocení jednotlivých žádostí, které koordinuji, a sběr připomínek od hodnotitelů i vzdělávacích subjektů k procesu hodnocení ke kontinuálnímu zlepšování celého procesu o V současné době máme 6 akreditovaných firem, 3 další jsou v procesu Stala jsem se zástupkyní ve výkonném výboru IPMA jsem členkou Young Crew Management Board (od roku 2008) Revize CzCB v 3.0 (2008) Realizace výběrových řízení na nové pracovnice SPŘ (2008, 2010) Organizace konference Projektový management 2010 (pozice projektová manažerka konference, 2010) Další podpůrné aktivity (podpora kanceláře v případě nemoci, účast na jednáních se zástupci SPPR, vysoká účast na jednáních výboru, ) Po celé období jsem se aktivně věnovala práci v Sekci pro Spolupráci s YPMG V roce 2007 byla konsolidována spolupráce mezi YPMG při ACSA a SPŘ. V roce 2008 byla v YPMG implementována nová struktura pro zefektivnění její práce a zpřehlednění komunikačních procesů. Sekce zejména zajišťovala odborné poradenství pro zavádění nové struktury. Byla zavedena tradice mezinárodního setkání mladých projektových manažerů v ČR Project Friendly (2008, 2009, 2010 v přípravě). Byly zajišťovány odborné přednášky pro členy YPMG. Bylo podporováno vzdělávání studentů VŠ v ČR v oblasti projektového řízení, byla zvyšována jejich informovanost o možnostech certifikace u SPŘ. Bylo poskytováno poradenství v oblasti diplomových či bakalářských prací v oblasti projektového řízení. Příprava Spanilých jízd směřujících k propagaci PM na VŠ (2009 2010). Dvě úspěšné žádosti v Soutěži sekcí SPŘ (2009). Realizován projekt Studentská projektová soutěž (1. národní celostátní soutěž studentských projektů), který vyvrcholil na konferenci Projektový management (2010).
Strana 7 z 18 Nejvýznamnější aktivity ve výboru 2007 2010 Ing. Zbyněk KREBS zástupce sekce ICT Řízením ICT projektů se zabývám již více než 15 let. Když na konci roku 2007 přišel pan Míra Vlach s nápadem zřídit v rámci SPŘ, o. s. sekci ICT, neváhal jsem a stal se jedním z ustavujících členů sekce. Na ustavující schůzi jsem se pak stal členem vedení sekce a později pak i jejím předsedou. Cílem sekce je sdružovat individuální a korporátní členy SPŘ, o. s. působící ve sféře informačních a komunikačních technologií. Vědomi si skutečnosti, že členové sekce jsou ze všech koutů České Republiky, nekladli jsme si příliš ambiciózní cíle. Základem naší činnosti se stala občasná setkání členů, zpravidla 2x až 3x ročně, na kterých mají členové sekce možnost vyměňovat si zkušenosti s řízením ICT projektů. Každoročním vyvrcholením činnosti sekce je akce nazvaná Dny sekcí, kterou pořádáme spolu se sekcí Projektově Orientovaných Společností (POS). Neméně významné je i naše začlenění do TOP Programu. Jakožto předseda sekce ICT jsem se stal nevoleným členem výboru SPŘ. Mým hlavním úkolem je samozřejmě prosazování zájmů sekce v rámci SPŘ, o. s., zejména pak získávání podpory pro činnosti sekce. To se mi myslím víceméně daří. Osobně za největší úspěch považuji začlenění Dnů sekcí do kalendáře akcí pravidelně pořádaných SPŘ, o. s. a její podporu ve formě zvláštní rozpočtové kapitoly. Stalo se tak i díky koordinovanému postupu se sekcí POS. Úspěchem je i naše účast v TOP Programu. I díky vedení SPŘ se nám po letech podařilo posílit naši pozici mezi organizátory této akce. Výsledkem je nejen účast členů naší sekce v organizačním výboru TOP Programu, ale i účast mezi hodnotiteli předložených projektů. Jméno SPŘ se tak objevuje na stránkách TOP Programu a zejména pak na závěrečném galavečeru již tradičně pořádaném v rámci veletrhu INVEX. Kromě činnosti věnované sekci ICT se samozřejmě mohu jakožto plnohodnotný člen výboru SPŘ, o. s. vyjadřovat i ke všem ostatním projednávaným záležitostem. Vždy jsem se snažil jednak tak, aby se i díky mně stala SPŘ, o. s. uznávanou profesní organizací. Podporuji taková rozhodnutí výboru, která přispívají k propagaci SPŘ, o. s. u odborné i laické veřejnosti a ve státní správě. V otázce financí zastávám názor vyrovnaného hospodaření, kdy by část rozpočtu měla směřovat do propagace činnosti SPŘ, o. s. a na jeho další rozvoj. Jen tak je možné dosáhnout toho, aby se SPŘ, o. s. a s ní i IPMA stala významným hráčem na poli projektového řízení. Nejvýznamnější aktivity ve výboru 2007 2010 Ing. Jan DOLEŽAL zástupce sekce POS Během právě uplynulého volebního období výboru SPŘ jsem se do jeho práce zapojil až po určité době, ve chvíli, kdy jsem zaregistroval vůli značné části členské základny po nějakých odborných aktivitách, možnosti setkávání, diskuze nad problematikou projektového řízení apod. SPŘ jako taková kromě valných hromad a velké konference jednou za rok, spolupořádané s UTB ve Zlíně žádný takový prostor k setkávání a diskuzi nenabízela. Jedním z motivů bylo i založení sekce ICT, které inicioval Mira Vlach a která mi však přišla až příliš specifiky zaměřená pro potřeby, které jsem zamýšlel. V srpnu roku 2008 byla tedy založena sekce POS (Projektově orientované společnosti). Kromě setkání členů sekce samotné, kterých proběhlo několik, v Praze i v Brně, proběhly i dvě významné aktivity iniciované sekcí POS, a to Dny sekcí SPŘ (2008 a 2009), do kterých se na výzvu bohužel zapojila již jen sekce ICT, která se stala spolupořadatelem. Ostatní sekce zájem neprojevily. Jak setkání sekce, tak dny sekcí byly koncipovány především jako vzájemné informování se o novinkách a trendech v oboru, plus věcná diskuze k zajímavým tématům z oblasti PM. Oba druhy setkání byly vždy otevřeny i nečlenům SPŘ, o. s., kteří byli obesíláni, případně zváni prostřednictvím osobních a komunitních vazeb, což znamenalo vždy jednak pestré složení lidí na různých aktivitách, jednak k šíření povědomí o SPŘ, o. s., certifikaci a všech vykonávaných aktivitách. Má práce ve výboru spočívala především v komunikaci a koordinaci mezi sekcí POS, jíž předsedám, a volenou částí výboru. Vše se i v případě různých obtíží podařilo dovést do stavu, kdy naplánované aktivity bez problému s velmi pozitivním ohlasem proběhly. Svůj přínos vidím ve vybudování zcela nové platformy pro setkávání se teorie s praxí (setkání sekce, Dny sekcí), což byly jinak ojedinělé akce a aktivity atraktivní pro členskou základnu, a které byly i aktivní a úspěšnou propagací SPŘ, o. s. směrem k novým lidem a organizacím, které se pak často stávají členy, a to i velmi aktivními. Tak trošku paralelně s výše uvedenými aktivitami se mi podařilo s týmem, který byl z velké části složen právě ze členů sekce POS (ale i dalších) sestavit dohromady knihu Projektový management podle IPMA, která se v podstatě stala základní literaturou pro zájemce o certifikaci a je unikátní svou komplexní návazností na standard IPMA ICB v3. Tato kniha aktuálně prošla dotiskem a získala cenu nakladatelství Grada za rok 2009 v oblasti ekonomie. Věřím, že mé aktivity od léta 2008, kdy jsem se přes předsednictví sekce stal členem výboru, byly prospěšné pro komunitu okolo projektového řízení a celkově pro tento obor v rámci ČR.
Strana 8 z 18 ČLENSKÁ ZÁKLADNA SPŘ Z uvedené tabulky je patrné, že za poslední roky došlo k nárůstu členské základny ve všech kategoriích. To je jistě velmi významná a potěšující skutečnost. Zejména došlo k nárůstu téměř trojnásobnému u korporátních členů z 15 na 43. To je skutečnost o to významnější, že na přelomu let 2008-2009 se řada firem odhlásila ze SPŘ se zdůvodněním: Hospodářská krize nás nutí hledat všechny formy snižování nákladů, takže si nemůžeme dovolit ročně platit členský příspěvek ve výši 6000 Kč. Zajímavá je skutečnosti, že toto napsaly i firmy, které i přes krizové období realizovaly 100 mil. Stavební zakázky a měly obrat v řadech miliard Kč! Některé patřily k dodavatelům prací při stavbě našich silnic a dálnic, kde jak je známo má ČR primát ve výši nákladů na jeden km dálnice. Přesto, že výbor několikrát nabízel a upozorňoval korporátní členy na možnost umístit logo SPŘ a informaci o svém členství v SPŘ na firemní stránky, využilo toho jen několik korporátních členů (např. AIT, SHINE, UNIS, PM Consulting, apod.), vesměs firmy, které se věnují vzdělávání resp. konzultační činnosti. Domnívám se, že na rozdíl od západního světa naše firmy ještě nepociťují potřebu, aktivně se angažovat v profesních komunitách svého odvětví a nepovažují propagaci svého členství v takových organizacích za potřebnou z hlediska marketingu. Právě s ohledem na globální hospodářskou krizi neproběhlo plánované masivní rozesílání připravených nabídek korporátního členství, které měl dosavadní výbor v plánu. Byly jen sestaveny nabídkové dopisy, nabídkové informační balíčky apod. Nyní, když se národní i mezinárodní hospodářství začíná postupně vymaňovat z krizové situace, bylo by vhodné se k této akci vrátit. Další nárůst členské základny určitě bude představovat nově připravovaný status členství SPŘ pro studenty. Růst členské základny musí mít SPŘ stále na zřeteli, protože v něm zaostáváme za vyspělými západními státy, ale i za těmi zeměmi, které se vydaly na cestu tržní ekonomiky až v devadesátých letech (Slovensko, Slovinsko, Rusko, Ukrajina apod.). Doc. B. Lacko
Strana 9 z 18 KONFERENCE PROJEKTOVÝ MANAGEMENT 2010 Ve dnech 21. a 22. dubna 2010 se uskutečnila Konference Projektový management 2010, jejíž organizace se při příležitosti výročí 20ti let od svého založení v Brně ujala Společnost pro projektové řízení, o. s. Na přípravě akce také spolupracovala Skupina mladých projektových manažerů při Akademickém centru studentských aktivit a Fakulta multimediálních komunikací Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně. Konference se konala v příjemném prostředí brněnské přehrady v prostorách hotelu OREA Wellness Hotel Santon*** a nabídla účastníkům dva dny odborných přednášek a diskuzí na téma projektové řízení. Akce se zúčastnilo na 170 profesionálů a projektových manažerů z celé České i Slovenské republiky, lektorů, pedagogů i studentů a dalších osob pohybujících se v oblasti projektového řízení, své příspěvky předneslo na 30 přednášejících. Pozvání přijal také viceprezident IPMA pan Alexander Tovb. Akce se podle nás stala důstojným způsobem, jak oslavit krásné výročí 20 let existence SPŘ. Nejen vysoká účast ze strany přednášejících i posluchačů, ale celková příjemná pracovní atmosféra vnesla do mnohých z nás další sílu a chuť aktivně se věnovat oblasti projektového řízení. Účast viceprezidenta IPMA navíc celé akci dodala na váženosti. Rádi bychom jménem výboru poděkovali všem, kteří se akce zúčastnili, a pomohli tak z ní vytvořit úspěšnou událost. Na následujících stránkách jsme pro Vás připravili popis odborného programu konference, včetně odborných workshopů, zajímavostí z dění a základní vyhodnocení akce. Dále naleznete popis konference očima jednoho z účastníků. Popis průběhu prvního dne konference: První den konference zahájil svým příspěvkem o historii projektového řízení v Čechách prezident Společnosti pro projektové řízení, o. s. doc. Ing. Branislav Lacko, CSc. a následně předal slovo našemu zahraničnímu hostovi panu Alexanderu Tovbovi, který se věnoval, tak jak hlásalo motto prvního dne konference Pro rozvoj globální ekonomiky je potřeba efektivně využít projektové řízení, současnému projektovému managementu a jeho úloze v budoucí globální ekonomice. Po obědě, který byl po oba dva dny konání konference stejně jako další občerstvení zajištěn v hotelu, začal druhý blok odborného programu příspěvkem paní Andrey Lelovics ze společnosti ROLAND GAREIS CONSULTING o trendech v projektovém řízení, se zaměřením na interkulturní kompetence v mezinárodních projektech. S postavením a profesí projektového manažera nás seznámil Ing. Rudolf Christopher Takáč, prezident slovenské Společnosti pre projektové riadenie. O tom, jak je hodnocena dobrá praxe v projektovém řízení v projektech strukturálních fondů přednášel Mgr. Tomáš Říčka, který vyučuje na Vysoké škole ekonomické v Praze. Následoval příspěvek ředitelky Odboru evropských záležitosti z Ministerstva pro místní rozvoj ČR Ing. arch. Daniely Grabmüllerové zabývající se projekty v rámci budoucí kohezní politiky EU po roce 2013.
Strana 10 z 18 Souběžně s druhým blokem odborného programu probíhalo finále Soutěže studentských projektů, které organizovala Skupina mladých projektových manažerů při Akademickém centru studentských aktivit. Bližší informace o soutěži najdete také v tomto čísle Newsletteru. Po přestávce nás čekal příspěvek pánů Mariana Kudely a Karla Malíka (CORTIS Consulting s.r.o.) s originálním názvem Metody pro řízení projektů a jejich informační podpora aneb Projekťákův průvodce v galaxii metod řízení. Vzdělávání projektových manažerů na Slovensku představil doc. Ing. Petr Všetečka CSc. (GARANT PARTNER PLUS, s.r.o.). Pánové Ing. Jaromír Pitaš, Ph.D., Ing. Michael Motal a Ing. Josef Hajkr, Ph.D., MBA ze Společnosti pro projektové řízení, o. s. si připravili zajímavý příspěvek o jejich zkušenostech s certifikací projektových manažerů v České republice. Na závěr tohoto příspěvku bylo slavnostně pokřtěno nové vydání Národního standardu kompetencí projektového řízení, kmotrem publikace se stal pan Alexander Tovb. Na závěr odborného programu prvního dne proběhla přínosná diskuse na téma Postavení projektového řízení v ČR a jeho budoucnost. Debata se točila především okolo profese projektového manažera a certifikace v oblasti projektového řízení. Společenský večer měl opravdu bohatý program. Celým večerem nás, kromě pohodové atmosféry ideální pro navazování nových kontaktů, provázela příjemná hudba. Nejdříve vystoupilo smyčcové trio a následně Cimbálová muzika Aleše Smutného. Během večera byly oceněny významné osobnosti z historie Společnosti pro projektové řízení, o. s., byly slavnostně vyhlášeny výsledky Soutěže studentských projektů a proběhlo losování o knihy věnované nakladatelstvím Grada Publishing. Zajištěna byla ochutnávka výborných moravských vín a bohatá nabídka občerstvení formou rautu. Při příležitosti oslav 20 let působení Společnosti pro projektové řízení v ČR byla předána ocenění těm, kteří se během existence Společnosti významně zasloužili o její rozvoj Ing. Ladislav Chrudina, CSc., Ing. Petr Chlupatý, Ing. Josef Hajkr, Ph.D., MBA, doc. Ing. Branislav Lacko, CSc. Ing. Vladimíra Machová, které toto ocenění také patří, se bohužel nemohla konference zúčastnit a tak jí bude ocenění předáno na Valné hromadě dne 14. 5. 2010.
Strana 11 z 18 Popis průběhu druhého dne konference: Druhý den zahájil svým příspěvkem o úloze projektového řízení v dnešní společnosti Josef Lev (Bohemian Lions s.r.o.). Jako další vystoupil Ing. Peter Sochna (next level consulting) na téma Succesfull project management professionalisation. Ing. Miroslav Rybníček (SAPCON a.s.) ukázal na příkladech z praxe a zkušenostech v implementaci nástrojů projektového řízení proč projektově (ne)řídit. Dále zazněl příspěvek Ing. Miroslavy Buchbauerové z Letiště Praha nesoucí název Projektové řízení povinné zlo? Úvodní blok završilo představení úskalí projektového řízení dodávek provozních informačních systému RNDr. Josefem Černým (ICZ a.s.). Po přestávce vystoupil Ing. Miroslav Vlach na téma Banka projektů jako veřejný nástroj pro sdílení zkušeností s konkrétními typy projektů a Ing. Ivana Samela (EdU, s.r.o.) s příspěvkem Aplikácia teórie obmedzení v manažmente záujmových skupín v projektoch. Ing. Marek Beránek se podělil o své zkušenosti s výukou projektového managementu na Unicorn College. Blok byl zakončen Ondřejem Cinglem (PM Consulting s.r.o.) vystoupením na téma Technické >< behaviorální kompetence. Po obědové pauze vystoupil Ing. Jan Malý (PricewaterhouseCoopers) s příspěvkem Projektová kancelář. Následovaly dva příspěvky věnující se managementu projektového portfolia v podání Ing. Pavla Machánka (ICZ a.s.) a Ing. Heleny Hrůzové, CSc. (Vysoká škola ekonomická v Praze). Na závěr bloku zazněla přednáška Ing. Jarmily Ircingové (Západočeská univerzita v Plzni) Zlepšování výkonnosti model vyspělosti řízení projektů, programů a portfolia. Poslední blok druhého dne zahájila Mgr. Lucie Holacká z Národního institutu pro další vzdělávání a představila myšlenku projektového manažera ve školách. Martin Petrech (Pro IT Services, s.r.o.) řešil rozpory mezi teorií a praxí projektového řízení. Jako poslední zazněly příspěvky doc. Ing. Petra Všetečky, CSc. (GARANT PARTNER PLUS, s.r.o.) Myšlienková mapa projektového riadenia a doc. Ing. Jiřího Skalického, CSc. (Západočeská univerzita v Plzni) Přístupy a teorie projektového managementu. Odborné workshopy: Paralelně s dopoledním programem proběhly dva workshopy, které měly u účastníků velký ohlas. WORKSHOP Národní standard kompetencí projektového řízení a certifikační proces účastníci se dozvěděli statistické údaje o úspěšnosti kandidátů a informace o tom, co působí potíže, jaké jsou změny v textové části Národního standardu, jak je vylepšen slovník pojmů, které nástroje a techniky jsou prioritně zkoušeny, jaký je stav s akreditací vzdělávacích programů, informace o procesu akreditace. Ihned po workshopu jsme zaregistrovali několik zájemců o akreditaci vzdělávacích programů. Druhým workshopem, který dopoledne proběhl, byl WORKSHOP Implementace Critical Chain pro dosažení 95% spolehlivosti projektů. Ing. Miroslav Šmíra, vedoucí partner Goldratt CZ, s.r.o., přesně popsal jednotlivé kroky pro implementaci Kritického řetězu v multiprojektovém prostředí tak, aby výsledná časová spolehlivost projektů dosahovala úrovně 95%. Celý příspěvek byl doplněn praktickými zkušenostmi z implementací v ČR a zahraničí. Tento workshop byl plně obsazen a setkal se u zúčastněných s velkým ohlasem.
Strana 12 z 18 Zajímavosti z hlediska SPŘ: Souběžně s programem konference se uskutečnilo setkání zástupců Výboru SPŘ, o. s. se zástupci Výboru SPPR. Obě strany se shodly na pokračování spolupráce mezi oběma výbory, byla dohodnuta spolupráce na příštím ročníku konference a předána pamětní medaile SPŘ, o. s. jako ocenění spolupráce mezi oběma společnostmi v uplynulých 20 letech. Dále se uskutečnilo setkání Výboru SPŘ s viceprezidentem IPMA Alexandrem Tovbem. Hlavním bodem jednání bylo navázání spolupráce s ruským Sovnetem, dále posílení postavení SPŘ, o. s. v rámci IPMA a zefektivnění a zjednodušení administrace certifikačního procesu. Sborník a DVD: V souvislosti s konferencí byla vydána odborná publikace Projektový management 2010: možnost nebo nutnost, čímž byla zahájena nová tradice publikace v PM. Tato publikace obsahuje 31 příspěvků nejen z konference, ale také články mnoha dalších odborníků. Je možné si ji zakoupit nebo objednat v kanceláři Společnosti pro projektové řízení. K prodeji bude také na Valné hromadě. Po konferenci vznikne a během prázdnin bude všem účastníkům rozesíláno DVD z konference, na němž budou prezentace v pdf, audionahrávky příspěvků, fotografie a další zajímavé informace.
Strana 13 z 18 Poděkování: Rádi bychom touto cestou poděkovali všem sponzorům konference, zlatým partnerům: ICZ, a.s. a UNICORN COLLEGE s.r.o., partnerům akce: BenchCom, s.r.o., Equica, a.s., Pragoeduca, a.s., SHINE Consulting s.r.o. a mediálnímu partneru: Časopis IT Systems. Vyhodnocení akce: Konferenci celkově hodnotíme jako úspěšnou. Z dotazníků, které se nám po konferenci vrátily vyplněné, vybíráme několik hodnocení: Naprostá spokojenost. Velká pochvala a dík. Děkuji za konferenci, byla celkově přínosná. Konference splnila má očekávání, proto samé "1". Super workshopy. Vyhodnocení odpovědí na některé otázky z evaluačních dotazníků
Strana 14 z 18 FOTOGALERIE
Strana 15 z 18 POSTŘEHY Z KONFERENCE PROJEKTOVÝ MANAGEMENT 2010 Konference Projektový management 2010 příležitost k rozvoji vztahů Ve dnech 21. - 22. 4. 2010 se konal 3. ročník konference Projektový management, tentokrát v prostorách hotelu Santon v Brně. Letošní ročník byl specifický tím, že se konal u příležitosti 20. výročí založení Společnosti pro projektové řízení, o. s. v České republice a zároveň 45. výročí založení IPMA, jejímž je SPŘ, o. s. členem. Ve svém zamyšlení se nebudu věnovat odbornému programu konference, i když již samotný podtitul konference Možnost nebo nutnost, samozřejmě myšleno uplatňování projektového řízení v každodenní praxi, přímo vybízí k úvaze na toto téma. Kromě odborné části však konference nabídla i jedinečnou možnost setkat se s lidmi podobných zájmů. Šikovné načasování akce ze strany pořadatelů, již na první pohled zajímavé téma a také její atraktivnost v podobě oslav 20. výročí zahájení činnosti SPŘ na území České republiky přilákalo opravdu mnoho odborníků na projektové řízení z nejrůznějších oblastí. Kromě načerpání nových informací v rámci odborného programu se tak účastníkům konference přímo nabízela jedinečná příležitost potkat se starými známými i poznat se s řadou nových lidí, zabývajících se projektovým řízením. Příjemné prostředí hotelu Santon pak přímo vybízelo k neformálním debatám. A o tom, že si bylo o čem vyprávět, svědčí i vzrušeně debatující skupinky účastníků konference během přestávek odborného programu, které musely být pořadateli decentně zvonečkem upozorňovány na začátek dalšího bloku přednášek. Kapitolou samou pro sebe pak byl společenský večer. Pořadatelé předvedli to nejlepší z Moravy, a k dobrému jídlu, ochutnávce moravských mimochodem opravdu výtečných vín a cimbálové muzice chyběly již jen stylové prostory moravského sklípku. Každopádně skvělé prostředí, ve kterém se večer konal, přispělo k tomu, že se poslední účastníci rozcházeli až opravdu hodně pozdě v noci, či spíše brzy ráno. Všichni tak měli opravdu dost času pozdravit se nejen se starými známými, ale především navázat nové kontakty, čehož jak jsem si mohl všimnout, účastníci opravdu náležitě využívali. Milým překvapením byla i účast zahraničních hostů, ze Slovenska a zejména pak viceprezidenta IPMA pana Alexandra Tovba z Moskvy. Já osobně jsem s ním strávil dost času v družném rozhovoru a pominu-li, že jsem měl jedinečnou možnost oprášit své již pomalu zapomenuté znalosti ruštiny, měli jsme si opravdu o čem povídat. Ukazuje se totiž, že problémy s uplatňováním projektového řízení jsou všude stejné. Tedy alespoň v Čechách, na Moravě, na Slovensku a v Rusku. Každopádně jsem si jist, že jsem získal dalšího přítele se stejnými zájmy, se kterým si budu mít vždy co říct. Závěrem bych tak rád poděkoval pořadatelům konference nejen za přínosnou odbornou část, ale i za vytvoření výtečných podmínek k rozvoji a upevnění vztahů profesně obdobně zaměřených lidí. Věřím, že se i další ročníky této zdařilé akce ponesou v podobném duchu a již nyní se na ně těším. Zbyněk Krebs, KSW Consulting
Strana 16 z 18 VÝZVA MLADÝM PM STUDENTSKÁ PROJEKTOVÁ SOUTĚŽ Součástí letošní konference byl i první ročník národní soutěže studentských projektů Studentská projektová soutěž. Odborná porota ohodnotila dodanou dokumentaci k přihlášeným projektům a 5 projektů s nejvyšším hodnocením postoupilo do druhého kola osobní prezentace projektu, které již probíhalo na konferenci samé. V rámci Slavnostního večera proběhlo pak vyhlášení výsledků. Třetí místo obsadil projekt Spanilé jízdy od Skupiny mladých projektových manažerů při ACSA, na druhém místě se umístil projekt Mezinárodní festival divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER studentů Ateliéru divadelního manažerství a jevištní technologie z Divadelní fakulty Janáčkovy akademie múzických umění v Brně a vítězem prvního ročníku Studentské projektové soutěže se stal projekt Cena Salvator 2008 projektového týmu studentů z Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně. Soutěž byla pořádána Skupinou mladých projektových manažerů při ACSA (YPMG). Obrovské díky patří sponzorům soutěže a hlavně porotcům, kteří měli nelehký úkol při hodnocení projektů. Vojtěch Talášek vedoucí projektu Studentská projektová soutěž 2010 IPMA YOUNG PROJECT MANAGER AWARD IPMA Young Crew vyzývá k nominacím do soutěže Mladý projektový manažer roku 2010 Soutěž IPMA Young Project Manager Award byla představena roku 2006 na Konferenci IPMA Young Crew v Shanghai. Tato cena přináší zviditelnění nastupujícím projektovým manažerům, kteří mají vášeň pro projektový management a kteří vedou nebo se podílejí na úspěšných projektech. Objevuje vycházející talenty v projektovém managementu a oceňuje jejich úspěchy v počátcích jejich kariéry. Soutěž Young Project Manager je otevřena projektovým manažerům ve věku 18 až 35 let, kteří pracovali nebo pracují na projektu alespoň šest měsíců, členům i nečlenům IPMA. Kritéria hodnocení soutěžících jsou založena na International Competence Baseline (ICB). Finalisté, které vybere mezinárodní porota, obdrží finanční odměnu ve výši 1,500, aby se mohli zúčastnit konference a workshopu mladých projektových manažerů v Istanbulu v říjnu 2010. Přihlášky do soutěže je možné posílat do 30. června. Bližší informace o celé soutěži naleznete na http://www.ipma.ch/crew/pages/youngprojectmanageraward.aspx
Strana 17 8 z z 118 INFORMACE PRO ČLENY SPŘ PŘÍPRAVNÉ KURZY K CERTIFIKACI IPMA Prodej publikace Národní standard kompetencí projektového řízení verze 3.1 Nyní je k dispozici nová verze publikace Národní standard kompetencí projektového řízení verze 3.1. Tato publikace je doporučena jako studijní materiál pro zájemce o certifikaci projektového manažera. Pro členy SPŘ je tato publikace k zakoupení za 165 Kč vč. DPH nebo při objednání poštou za 243 Kč, členové si ji mají možnost zakoupit osobně na sekretariátu SPŘ, o. s. po předchozí domluvě nebo na jednotlivých akcích pořádaných naší Společností. Ostatní zájemci si mohou knihu zakoupit po předchozí domluvě osobně na adrese sekretariátu SPŘ, o. s. za cenu 220 Kč vč. DPH nebo při objednání a zaslání poštou za 298 Kč vč. DPH. NABÍDKA KURZU K PŘÍPRAVĚ K CERTIFIKACI PODLE IPMA Pro velký zájem a vyprodanost předchozích termínů jsme dodatečně vypsali další, nový termín kurzu Komplexní příprava k certifikaci podle IPMA a to na 16. - 20. 8. 2010. Následující termín je pak na podzim 8. - 12. 11. 2010. Více informací viz www.pmconuslting.cz, sekce kurzy a tréninky nebo na emailu info@pmconsulting.cz. NABÍDKA PRO KORPORÁTNÍ ČLENY Připravili jsme novinku pro korporátní členy SPŘ. Od září 2009 vydáváme korporátním členům Potvrzení o členství v SPŘ v české a anglické verzi. V případě Vašeho zájmu o vystavení Potvrzení o členství v SPŘ prosím kontaktujte kancelář SPŘ. Vážení členové SPŘ, Nabídka publikace Managing Successful Projects with PRINCE2 Dovolujeme si Vás informovat o možnosti objednání nedávno vydané publikace Managing Successful Projects with PRINCE2. Tato publikace poskytuje univerzálně použitelnou metodu řízení projektu - principy, postupy a techniky, které umožní jednotlivcům a organizacím úspěšně realizovat své projekty v rámci stanoveného času, nákladů a kvality. Máte-li o tuto publikaci zájem, prosím kontaktujte kancelář SPŘ. Cena publikace je 87,5
Strana 18 z 18 AKCE, ZAJÍMAVOSTI, NOVINKY VÝZVA KE ZVEŘEJNĚNÍ ODBORNÝCH ČLÁNKŮ Budeme velmi rádi, pokud by někdo z našich příznivců měl zájem o publikování odborného článku týkajícího se projektového managementu či jiné související tématiky a přispěl tak k vytváření dalšího vydání Newsletteru SPŘ. Články posílejte především ve formátu doc. Články se mohou týkat odborné problematiky aplikace jednotlivých metod projektového řízení, zkušeností se zaváděním projektového řízení, poznatků z ukončených projektů apod. Zasílejte svoje odborné články na náš sekretariát. Kratší články použijeme přímo v našem zpravodaji, delší umístíme na našich www stránkách! Máte-li zprávu ohledně kurzu, workshopu nebo jiné aktivitě, která by mohla zajímat ostatní členy, pošlete ji na sekretariát také. Zveřejníme ji rovněž mezi novinkami na webových stránkách nebo ve zpravodaji. Mohou to být i zprávy o úspěšně provedených akcích nebo projektech. NEVÁHEJTE A KONTAKTUJTE NÁS NA info(at)ipma nebo musilova(at)ipma.cz VÝZVA KORPORÁTNÍM ČLENŮM Vyzýváme korporátní členy SPŘ k tomu, aby s předstihem informovali prostřednictvím Newsletterů SPŘ a našich webových stránek o svých akcích. Hledání spolupracovníků pro redakční radu Newsletteru SPŘ Výbor hledá jednoho až tři zájemce pro spolupráci a výpomoc do redakční rady našeho zpravodaje. Znalost dění v regionech Plzeň, Ostrava, Praha a jiných průmyslových lokalitách vítána. (B. Lacko) MÁTE PŘIPOMÍNKY ČI KOMENTÁŘE K NEWSLETTERU? DOTAZY? ČLÁNKY KE ZVEŘEJNĚNÍ? NEBO K SAMOTNÉMU FUNGOVÁNÍ SPŘ? Pokud ano, pište na info(at)ipma.cz nebo musilova(at)ipma.cz KALENDÁŘ AKCÍ 27. 28. 3. 2010 Council of Delagates Haag 21. 22. 4. 2010 Konference PM 2010 Brno Říjen 2010 Dny sekcí SPŘ místo konání bude upřesněno 1. - 3. 11. 2010 IPMA World Congress Istanbul vydává Společnost pro projektové řízení, o. s. Adresa: Rybkova 1, 602 00 Brno Telefon: +420 541 148 244, web: www.ipma.cz, email: info(at)ipma.cz, musilova(at)ipma.cz