Práce s programem IIS Ekonom Obsah 1 Ovládání programu IIS Ekonom... 2 1.1 Ovládání přes hlavní nabídku... 2 1.2 Panel nástrojů a funkční klávesy... 2 2 Přihlašovací dialog... 4 3 Úvodní obrazovka... 4 4 Tabulkové přehledy... 5 4.1 Tabulka... 5 4.2 Detail záznamu... 5 4.3 Práce se záznamy... 6 4.4 Změna šířky sloupce... 8 4.5 Zobrazení / skrytí sloupců... 8 4.6 Filtrování dat... 9 4.6.1 Pokročilé filtrování dat... 10 4.7 Třídění dat (setřídění dat)... 11 4.8 Uložení / načtení vzhledu tabulky... 12 5 Formulářový pohled... 13 5.1 Formulář... 13 5.2 Vyhledání ve formulářích... 14 6 Speciální typy formulářů... 15 6.1 Hlavička + položky... 15 6.2 Tabulka + detail... 15 7 Kopie záznamu... 16 8 Nápověda... 16 9 Číslo informace okruhu zpracování... 17 1
1 Ovládání programu IIS Ekonom 1.1 Ovládání přes hlavní nabídku 1.2 Panel nástrojů a funkční klávesy Kliknutí pravým tlačítkem myši na ikonu Opuštění záznamu - ESC se změní ikony v panelu nástrojů na zkratky tlačítek (např.f3, F4 apod.). Dalším kliknutím na tuto ikonu se panel nástrojů opět změní na ikony. 2
ESC Opuštění nebo zrušení prováděné činnosti, zavření aktivního okna Načti znova záznamy F2 Uložení změn záznamu, filtru F3 detail, detail údaje Shift+F3 Detaily všech údajů Ctrl+F3 Detail vybraného údaje F4 Oprava záznamu F5 Kopie záznamu F6 Nový záznam F7 Filtr Shift+F7 Výčet filtru Ctrl+F7 Předvyplnění filtru naposledy použitými výběrovými podmínkami F8 Vymaž záznam F9 Změna přístupu (třídění záznamu) F12 Podřízená tabulka Shift+Ctrl+P První záznam výběru Ctrl+P / PageUp Předcházející záznam výběru Ctrl+N / PageDown Následující záznam výběru Shift+Ctrl+N Poslední záznam výběru 3
CTRL+T Tiskni 2 Přihlašovací dialog V přihlašovacím dialogu vybrat požadovanou databázi a zadat přihlašovací údaje. 3 Úvodní obrazovka 1. Horní oblast - Název firmy, datum/týden, přihlášený operátor. 2. Levá oblast 2.1. Oblasti systému seznam skupin jednotlivých modulů IIS Ekonom. 4
2.2. Možnosti uživatele Novinky, Dotisk sestav, Dálková podpora, Změna hesla. 3. Centrální oblast jednotlivé moduly, které spadají do oblasti systému vybrané v levém části (zašedlé moduly nejsou pro daného uživatele přístupné). 4 Tabulkové přehledy 4.1 Tabulka Šedý řádek s názvy sloupců tvoří záhlaví tabulky. Jednotlivé buňky tvoří tělo tabulky. 4.2 Detail záznamu Tabulkové přehledy slouží k přímému zobrazení záznamů. Dvojklikem levým tlačítkem myši na daném řádku nebo klávesou F3 se zobrazí detailní formulář aktuálního záznamu. 5
4.3 Práce se záznamy Kopírovat obsah buňky lze použitím kombinace klávesy CTRL + kliknutí levým tlačítkem myši na požadovanou buňku. Kopírovaný obsah lze vložit na požadované místo použitím kombinace kláves CTRL + V. Označení řádky, popřípadě více řádek tabulky lze provést klávesou INSERT. Takto vybrané řádky jsou označené v prvním sloupci křížkem. Výběr lze invertovat volbou v horním menu Editace Invertování výběru. 6
Kliknutím pravého tlačítka myši na název sloupce se zobrazí pomocné menu. To obsahuje volby pro jednoduché setřídění dat podle tohoto sloupce, dohledávání částek, součet a průměr hodnot v daném sloupci. Sčítat lze v daném sloupci vše nebo jen řádky označené klávesou Insert. 7
4.4 Změna šířky sloupce Šířku sloupce lze libovolně regulovat. Po najetí kurzorem myši do záhlaví tabulky, na čáru oddělující jednotlivé sloupce, se kurzor změní ve znak, kterým je možné sloupeček zúžit nebo rozšířit. 4.5 Zobrazení / skrytí sloupců V záhlaví tabulky dvojklikem levým tlačítkem myši na sloupec se daný sloupec skryje. V záhlaví tabulky kliknutí pravým tlačítkem na sloupec vyvoláme nabídku s volbou Skryj sloupec. V záhlaví tabulky, na první buňce vlevo před popisem sloupečků, se po dvojkliku levým tlačítkem myši zobrazí okno s přehledem sloupců, kde je možné odznačit / označit sloupce pro zobtazení v tabulce. Touto volbou lze opět zviditelnit dříve skryté sloupce. 8
4.6 Filtrování dat Program často zobrazuje velké množství záznamů. Je možné vybrat jen potřebné záznamy pomocí klávesy F7 Filtr. V režimu Filtr se tabulka obarví fialově (aby se odlišil režim Filtr a režim Vkládání) a program nabídne prázdný řádek pro zadání výběrových podmínek do jednotlivých buněk řádku. Je možné vložit více výběrových podmínek do jednoho řádku. Po ukončení zadávání podmínek je nutné klávesou F2 - Ulož toto zadání uložit. Program zobrazí pouze záznamy, které vyhovují zadaným podmínkám. Pomocí volby v hlavním menu Ovládání Počet vybraných záznamů program oznámí, kolik záznamů splnilo zadanou výběrovou podmínku. Při zadávání výběrových podmínek lze použít zástupné znaky % (nahradí libovolný počet znaků) nebo _ (nahradí 1 znak). Tyto zástupné znaky lze vkládat před, doprostřed i za požadovaný text. Příklady: Partner s IČO začínající na 25 => 25% Partner s IČO uprostřed 25 => %25% Partneři s IČO 4383283x => 4383283_ 9
4.6.1 Pokročilé filtrování dat V režimu filtrování F7 Filtr je možné vyvolat pokročilé zadání podmínky pro výběr dat. Postavením kurzoru myši do požadovaného sloupce a opětovným použitím klávesy F7 Filtr nebo dvojklikem levým tlačítkem myši na vybraný sloupec lze vyvolat dialogové okno Výběrová podmínka. Zde je k dispozici záložka Filtr (zadávají se podmínky viz popis 4.5.) a záložka Interval (zadávají se mezní hranice hodnoty údaje) Příklady: 1) Vyber všechny partnery z Ulice Táborská, tlačítko Nebo z Ulice Soběslavská 2) Vyber všechny partnery z Ulic Tábor%, tlačítko Nebo z Ulice Soběsl% 3) Vyber města s PSČ Od 390% Do 391% 10
4.7 Třídění dat (setřídění dat) Jednoduché setřídění podle jednoho sloupce sestupně nebo vzestupně lze kliknutím pravého tlačítka myši na záhlaví požadovaného sloupce. Ve vyvolané nabídce je aktivní volba Setřídit podle tohoto sloupce. Složitější setřídění záznamů je možné použitím klávesy F9 Třídění. Setřídit záznamy je možné vzestupně nebo sestupně i podle více sloupců, pokud je pro ně třídění povoleno. 11
4.8 Uložení / načtení vzhledu tabulky Tabulky je možné si upravit podle vlastních potřeb. Při opětovném otevření se ale tabulka otevře do výchozího nastavení. Proto pro často používané vlastní náhledy do tabulek existuje možnost jejich ukládání a znovunačtení. 12
5 Formulářový pohled 5.1 Formulář Kromě tabulkového přehledu existuje ještě formulářový pohled na data. Zobrazen je pouze jeden aktuální záznam. Listování mezi jednotlivými záznamy je možné pomocí kláves PageUp nebo PageDown. 13
5.2 Vyhledání ve formulářích Pro rychlé zobrazení požadovaných záznamů se používá klávesa F7 - Filtr. Tabulka se v tomto režimu obarví fialově (aby se odlišil režim Filtr a režim Vkládání) a program nabídne prázdný formulář pro zadání výběrové podmínky. Je možné vložit výběrovou podmínku do více údajů. Po ukončení zadávání podmínek je nutné klávesou F2 - Ulož toto zadání uložit. Program zobrazí pouze záznamy, které vyhovují zadaným podmínkám. Pomocí volby v hlavním menu Ovládání Počet vybraných záznamů program oznámí, kolik záznamů splnilo zadanou výběrovou podmínku. Vybranými záznamy lze listovat. Při zadávání výběrových podmínek lze použít zástupné znaky % (nahradí libovolný počet znaků) nebo _ (nahradí 1 znak) tyto zástupné znaky lze vkládat před, doprostřed i za požadovaný text. 14
6 Speciální typy formulářů 6.1 Hlavička + položky V horní části formuláře je hlavička pořizovaného dokladu a v dolní části formuláře je tabulka jednotlivých položek dokladu. Zobrazování jednotlivých údajů v obou částech formuláře probíhá automaticky (dle vazby mezi dokladem a jeho položkami, tj. většinou číslo dokladu). Práce probíhají nad každou částí samostatně. Přechod z hlavičky do položek se provádí klávesou F12. Jsou-li položky šedivé, pracuje se s hlavičkou a jsou-li položky bílé pak se pracuje s tabulkou položek dokladu. Ovládání je pro obě části stejné. 6.2 Tabulka + detail Zpravidla v levé části formuláře je tabulka záznamů a v pravé části jsou ve formuláři zobrazeny všechny údaje aktuálního záznamu tabulky. 15
7 Kopie záznamu Program umožňuje provést kopii aktuálního záznamu klávesou F5 - Kopie. Vytvoří se nový záznam, který je předvyplněný hodnotami původního záznamu potom stačí pouze upravit hodnoty vybraných údajů a záznam uložit klávesou F2 - Uložit. V některých případech je tato volba programově zakázána. 8 Nápověda Nápověda v programu IIS Ekonom se vyvolá klávesou F1. Pokud je nápověda vyvolána nad určitým formulářem, otevře se nápověda na stránce jemu určená. 16
9 Číslo informace okruhu zpracování Faktury vydané penalizační faktury 11 faktury 13 dobírky 14 faktury z provozů a přijaté přes seznam 19 Faktury přijaté knihování faktur 21 likvidace faktur 23 Materiál rozpouštění pořizovacích nákladů 30 přečíslování účtu zásob 31 příjem výrobků 32 spotřeba 33 sumarizace spotřeby 34 prodej 35 sumarizace prodeje 36 převodka vydaná 37 převodka přijatá 38 příjem materiálu 39 položkový převod vydaný 3A položkový převod přijatý 3B Materiál z externích skladů spotřeba 63 prodej 65 převodka vydaná 67 převodka přijatá 68 příjem materiálu 69 Pokladna 41 Banka 42 Mzdy 52 Kurzové rozdíly 70 Účtování HIM pohyby a odpisy 71 vnitropodnikové nájemné 81 Vnitropodniková fakturace pouze účetním dokladem 72 programem vnitro-fakturace 77 Vnitropodniková doprava 76 Ostatní účetní doklad 73 Ostatní účetní doklad - zpětné účtování 74 Účtování nájemného operativní evidence 75 Likvidace cestovních příkazů 78 Převod nájemného z externích půjčoven 79 Vnitropodnikové účtování speciální 82 Režie 83 Nedokončená výroba 84 Doklad pro modelování účetních případů 93 17