STANOVY BYTOVÉHO DRUŽSTVA ČÁST I. NÁZEV, SÍDLO A ČINNOST DRUŽSTVA čl.1 Firma a sídlo Firma družstva: Bytové družstvo Kojetická 978-980 Sídlo družstva: Kojetická č.p. 978-980, 277 11 Neratovice Identifikační číslo osoby: 25699971 Bytové družstvo Kojetická 978-980 se podřídilo zákonu č. 90/2012 Sb., zákonu o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) (dále jen ZOK ), jako celku. čl.2 Základní ustanovení o družstvu 1. Družstvo je společenství neuzavřeného počtu osob, založené za účelem zajišťování bytových potřeb svých členů, a to zejména v domu č.p. 978-980. 2. Právní postavení družstva upravuje ZOK. Družstvo je obchodní korporací a zapisuje se do obchodního rejstříku. Družstvo vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku. Za porušení závazků odpovídá celým svým majetkem. Členové neručí za závazky družstva. 3. Družstvo se zřizuje na dobu neurčitou. čl.3 Předmět činnosti družstva 1. Předmětem činnosti družstva je pronájem nemovitostí, bytů a nebytových prostor, nacházejících se v domu č.p. 978-980 v Neratovicích, a to bez poskytování jiných než základních služeb spojených s pronájmem. 1
ČÁST II. ZÁKLADNÍ KAPITÁL DRUŽSTVA čl.4 1. Členský vklad je tvořen součtem základního členského vkladu a všech dalších členských vkladů. 2. Každý člen se podílí na základním kapitálu družstva základním členským vkladem. 3. Výše základního členského vkladu je jednotná a činí 1.500,-Kč na každého člena družstva. K přihlášce o členství musí být přiloženo potvrzení o zaplacení zápisného ve výši 500,-Kč a základního členského vkladu 1.500,-Kč. 4. Členové družstva mohou převzít povinnost k dalšímu členskému vkladu. 5. Zvýšení základního členského vkladu doplatkem je umožněno. V případě zvýšení základního členského vkladu nebo při snížení základního členského vkladu se postupuje dle ZOK. ČÁST III. DRUŽSTEVNÍ PODÍL, ČLENSTVÍ V DRUŽSTVU čl.5 Družstevní podíl Družstevní podíl představuje práva a povinnosti člena plynoucí z členství v družstvu. Spoluvlastnictví družstevního podílu je vyloučeno s výjimkou případů stanovených právními předpisy. Zastavení družstevního podílu je vyloučeno. Členem družstva může být: Člen družstva 1. V době založení a vzniku družstva jen fyzická osoba starší 18 let, která je občanem České republiky, která je nájemcem, resp. osobou blízkou tohoto nájemce, bytu v domu č.p. 978-980 v Neratovicích, a která vyrovnala veškeré závazky, včetně finančních, vůči dosavadnímu majiteli. Za každý byt se může stát členem družstva jen jedna osoba; v případě osoby blízké nájemci jen s písemným souhlasem tohoto nájemce. 2. Za trvání družstva kterákoliv fyzická osoba starší 18 let, občan České republiky za splnění dalších podmínek stanovených ZOK a těmito stanovami. Členství právnických osob v družstvu je vyloučeno. 2
čl.6 Společné členství manželů 1. Společné členství manželů v družstvu vzniká, jestliže je družstevní podíl součástí společného jmění manželů. 2. Společné členství manželů zaniká vypořádáním společného jmění manželů nebo marným uplynutím lhůty pro vypořádání podle občanského zákoníku. V případě rozvodu manželů je zachováno členství tomu z bývalých manželů, na kterého přejde užívací právo k bytu v souladu s vypořádáním společného jmění manželů, podílového vlastnictví dohodou či soudním rozhodnutím. Za společného členství jsou oba manželé oprávněni a povinni společně a nerozdílně. Manželé jako společní členové mají jeden hlas. Členství v družstvu vzniká: čl.7 Vznik členství v družstvu 1. Při založení družstva dnem vzniku družstva zápisem do obchodního rejstříku a po zaplacení základního členského vkladu. 2. Za trvání družstva - dnem rozhodnutí příslušného orgánu družstva o přijetí za člena na základě písemné členské přihlášky, splněním podmínek členství a zaplacením základního členského vkladu. Základní členský vklad musí být žadatelem o členství splacen bankovním převodem na účet družstva ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení rozhodnutí o přijetí žadatele za člena družstva. V takovém případě se žadatel stává členem družstva okamžikem uhrazení základního členského vkladu po rozhodnutí představenstva o přijetí. - převodem nebo přechodem družstevního podílu, - jiným způsobem stanoveným zákonem. 3. Představenstvo je povinno rozhodnout o přihláškách podaných za trvání družstva a rozhodnutí sdělit žadateli písemnou formou. Přihláška o přijetí i rozhodnutí představenstva musí obsahovat náležitosti stanovené ZOK. Členství v družstvu zaniká: čl.8 Zánik členství v družstvu 1. Písemnou dohodou s družstvem zastoupeným představenstvem družstva a to kdykoliv. 2. Vystoupením člena. V tomto případě zaniká členství uplynutím šesti (6) měsíců ode dne, kdy bylo písemné oznámení člena družstva o jeho vystoupení z družstva doručeno družstvu, pokud se nedohodne lhůta kratší. 3. Vyloučením člena, s jehož členstvím je spojen nájem družstevního bytu, pouze jestliže poruší hrubě svoji povinnost vyplývající z nájmu nebo byl- li nájemce pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný 3
čin spáchaný na družstvu nebo na osobě, která bydlí v domě, kde je nájemcův byt, nebo proti cizímu majetku, který se v tomto domě nachází: - užívá majetek družstva tak, že družstvu vzniká značná škoda, - buď sám, nebo ti, kdo s ním bydlí, hrubým způsobem porušují zásady občanského soužití, zejména opakovaně pořádek v domě a bytě, - neplatí úhradu za užívání bytu (nebytových prostor) nebo za služby s tím spojené po dobu delší než tři (3) měsíce 4. Vyloučením člena, s jehož členstvím není spojen nájem družstevního bytu, jestliže člen družstva závažným způsobem nebo opakovaně porušil své členské povinnosti stanovené zákonem, stanovami a rozhodnutím orgánů družstva, přestal splňovat podmínky pro členství a z jiných důležitých důvodů: - užívá majetek družstva tak, že družstvu vzniká značná škoda, - byl pravomocně odsouzen za úmyslný trestný čin spáchaný proti družstvu nebo členu družstva, - neplatí úhradu za užívání nebytových prostor nebo za služby s tím spojené po dobu delší než tři (3) měsíce. Rozhodnutí o vyloučení předchází písemná výstraha obsahující náležitosti stanovené ZOK. V případě, že porušení členských povinností nebo jiné důležité důvody uvedené v těchto stanovách měly následky, které nelze odstranit, písemná výstraha se nevyžaduje. O vyloučení člena rozhoduje představenstvo družstva nejpozději do šesti měsíců ode dne, kdy se družstvo dozvědělo o důvodu pro vyloučení, nejpozději však do jednoho roku ode dne, kdy důvod vyloučení nastal. Rozhodnutí o vyloučení musí být písemné. Rozhodnutí o vyloučení z družstva musí být členovi doručeno doporučeným dopisem do vlastních rukou na adresu člena uvedenou v seznamu členů a musí v něm být uveden důvod vyloučení a musí obsahovat další náležitosti stanovené ZOK. Důvod nelze dodatečně měnit. Proti rozhodnutí o vyloučení může člen podat odůvodněné námitky k členské schůzi ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení oznámení o vyloučení; k námitkám podaným v rozporu s tím se nepřihlíží. Proti rozhodnutí členské schůze o zamítnutí námitek, může vylučovaný člen podat ve lhůtě tří měsíců ode dne doručení rozhodnutí návrh soudu na prohlášení rozhodnutí o vyloučení za neplatné. Do doby uplynutí lhůty pro podání návrhu u soudu nebo do doby pravomocného skončení soudního řízení družstvo nemůže vůči členovi uplatnit žádná práva plynoucí ze zániku jeho členství. Členství vylučované osoby zaniká marným uplynutím lhůty pro podání námitek nebo dnem, kdy bylo vylučované osobě doručeno rozhodnutí členské schůze o zamítnutí námitek. 5. Zánikem družstva bez právního nástupce dnem výmazu družstva z obchodního rejstříku. 6. Přechodem nebo převodem družstevního podílu. 7. Smrtí člena družstva. 8. Prohlášením konkurzu na majetek člena družstva nebo zamítnutím insolvenčního návrhu pro nedostatek majetku člena. 4
9. Doručením vyrozumění o neúspěšné opakované dražbě v řízení o výkonu rozhodnutí nebo v exekuci nebo, nejsou-li členská práva a povinnosti převoditelné, pravomocným nařízením výkonu rozhodnutí postižením členských práv a povinností, nebo právní mocí exekučního příkazu k postižení členských práv a povinností po uplynutí lhůty uvedené ve výzvě ke splnění vymáhané povinnosti podle zvláštního právního předpisu a, byl-li v této lhůtě podán návrh na zastavení exekuce, po právní moci rozhodnutí o tomto návrhu. 10. Jiným způsobem stanoveným ZOK. čl.9 Přechod a převod družstevního podílu 1. Převod družstevního podílu je možný jak z člena na člena družstva, tak i na jinou fyzickou osobu na základě dohody, která nepodléhá souhlasu představenstva. Právní účinky převodu družstevního podílu nastávají vůči družstvu dnem doručení účinné smlouvy o převodu družstevního podílu družstvu, ledaže smlouva určí účinky později. Tytéž účinky jako doručení smlouvy má doručení prohlášení převodce a nabyvatele o uzavření takové smlouvy. 2. Úmrtím člena družstva přechází jeho družstevní podíl na toho dědice, kterému připadl družstevní podíl. Na dědice družstevního podílu přechází nájem družstevního bytu nebo právo na uzavření smlouvy o nájmu, včetně práv a povinností s tím spojených. Družstevní podíl, který byl ve společném jmění manželů, přechází na pozůstalého manžela; k tomu se přihlédne při vypořádání dědictví. čl.10 Vypořádací podíl 1. Při zániku členství za trvání družstva má dosavadní člen družstva nárok na vypořádací podíl. Vypořádací podíl se určí poměrem splaceného členského vkladu dosavadního člena násobeného počtem roků členství k souhrnu splacených členských vkladů všech členů násobených ukončenými roky jejich členství. 2. Pro určení vypořádacího podílu je rozhodující stav čistého obchodního jmění družstva podle účetní závěrky za rok, v němž členství zaniklo. Při určování výše vypořádacího podílu se nepřihlíží ke vkladům členů s kratším než ročním členstvím přede dnem, k němuž se roční závěrka sestavuje, nepřihlíží se ke jmění, jež je v nedělitelném i jiných zajišťovacích fondech družstva. 3. Vypořádací podíl člena, který byl nájemcem družstevního bytu a tento nevyklidil, je splatný uplynutím 3 měsíců ode dne vyklizení družstevního bytu, jehož byl bývalý člen nájemce, nebo uplynutím 3 měsíců poté, kdy byla nebo mohla být zjištěna výše vypořádacího podílu podle 623 ZOK, a to tím dnem, který nastane později. U nebydlícího člena je vypořádací podíl splatný uplynutím 3 měsíců poté, kdy byla nebo mohla být zjištěna jeho výše podle 623 ZOK. Byl-li člen z bytového družstva vyloučen, počítá se lhůta pro vyplacení vypořádacího podílu ode dne marného uplynutí lhůty pro podání návrhu na prohlášení neplatnosti vyloučení nebo ode dne, v němž nabylo právní moci rozhodnutí soudu, kterým bylo řízení ve věci určení neplatnosti rozhodnutí o vyloučení skončeno. 4. Vypořádací podíl se vyplácí převodem na bankovní účet bývalého člena družstva. 5. Družstvo jako majitel domu může odečíst od vypořádacího podílu splatné pohledávky vzniklé neplacením nájemného za byt, nebytové prostory a nezaplacením za služby poskytnuté bývalému členu družstva. 5
čl.11 Členská evidence 1. Družstvo vede seznam všech svých členů. Do seznamu se zapisuje jméno, bydliště, případně adresa pro doručování, den a způsob vzniku a zániku členství v družstvu, číslo bytu, jenž je člen oprávněn obývat, výše členského vkladu a rozsah splnění vkladové povinnosti k členskému vkladu. 2. Člen družstva má právo do seznamu nahlížet a žádat o vydání potvrzení o svém členství a obsahu zápisu v seznamu. Představenstvo družstva umožní každému, kdo osvědčí právní zájem na nahlédnutí nebo doloží písemný souhlas (s ověřeným podpisem) toho, koho se zápis týká, aby do seznamu nahlédl. ČÁST IV. PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ A DRUŽSTVA čl.12 Člen družstva má zejména právo: 1. Podílet se na jednání a rozhodování členské schůze. 2. Účastnit se řízení a rozhodování v družstvu. 3. Volit a být volen do orgánů družstva, je-li plně svéprávný a dosáhl-li 18 let. 4. Předkládat návrhy a připomínky k činnosti družstva. 5. Být informován představenstvem družstva, kdykoliv o to požádá, o rozhodnutích představenstva, která nepodléhají schválení členskou schůzí. 6. Být informován o hospodaření družstva. 7. Na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu (nebytového prostoru) a to dnem vstupu do družstva, za podmínek určených stanovami, a na práva z této smlouvy vzniklá. 8. Na roční vyúčtování zaplacených záloh na úhrady za služby poskytované v souvislosti s užíváním bytu a na jejich vypořádání. 9. Na vypořádací podíl při zániku členství v družstvu za trvání družstva a na podíl na likvidačním zůstatku při zrušení družstva likvidací. Člen družstva má zejména povinnosti: 1. Dodržovat stanovy a vnitřní směrnice družstva, plnit usnesení orgánů družstva. 2. Chránit družstevní majetek před poškozením, ztrátou, zničením a zneužitím, upozorňovat na vzniklé závady a předcházet škodám, dodržovat domovní řád a provozní řád nebytových prostor, dodržovat příslušné zákonné předpisy a řádně užívat a udržovat byt, k němuž má nájemní právo, jakož i řádně užívat společné prostory a zařízení domu. 6
3. Účastnit se prací, na nichž se usnese představenstvo nebo členská schůze. 4. Umožnit pověřeným zástupcům družstva zjištění technického stavu bytů, rozvodů médií, odpadů, elektřiny apod. 5. Zařídit odstranění závad v bytě, které mohou ohrozit majetek jiného člena nebo družstva. Neprovede-li nájemce jemu příslušející opravy v bytě a jeho běžnou údržbu, má představenstvo právo tak učinit na jeho náklad samo a požadovat od něho náhradu. Provedení oprav na příkaz orgánu státní správy je člen povinen umožnit, jinak odpovídá za případnou škodu neplněním opravy vzniklou. 6. Oznámit a doložit bez zbytečného odkladu představenstvu všechny změny údajů evidovaných v seznamu členů a změny spolubydlících osob v zájmu udržení aktuální evidence. 7. Dodržovat zásady občanského soužití. 8. Ve stanovených nebo dohodnutých lhůtách platit zálohy na úhradu služeb poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu a příspěvky na správu domu, popřípadě i doplatky zjištěné při ročním vyúčtování zaplacených záloh. Výše záloh se odvíjí od vyúčtování záloh za předchozí rok. 1. Pro členy družstva: čl.13 Dispozice s družstevními byty a) Nabytím účinnosti kupní smlouvy družstva na dům ponechává družstvo prvním členům družstva k užívání byt, který v době prodeje domu mají v nájmu. b) Bytové družstvo uzavře se členem, který splňuje všechny podmínky stanovené tímto zákonem a stanovami pro členství v bytovém družstvu a není vůči bytovému družstvu v prodlení s plněním svých povinností, smlouvu o nájmu družstevního bytu a umožní mu užívání družstevního bytu. c) Užívání bytu řeší nájemní smlouva o užívání družstevního bytu mezi družstvem a členem družstva a tyto stanovy. 2. Kromě práva užívat byt má člen nájemce družstevního bytu a na základě jeho práva i osoby, které s ním bydlí ve společné domácnosti, právo užívat příslušné společné prostory a zařízení domu. Práva a povinnosti člena družstva nájemce družstevního bytu: 1. Člen družstva - nájemce družstevního bytu může disponovat s pronajatým družstevním bytem (např. provést výměnu bytu, přenechat družstevní byt nebo jeho část do podnájmu) pouze s písemným souhlasem představenstva družstva. 2. Veškeré stavební úpravy nebo jinou změnu v bytě smí člen nájemce provádět jen se souhlasem a za podmínek družstva. 3. Veškeré běžné opravy v bytě související s jeho užíváním si zajišťuje a hradí nájemce (společní nájemníci). 7
4. Právo na předpis záloh na dodávku služeb a příspěvku do fondu na tvorbu dlouhodobých záloh na opravy. 5. Povinnost řádně užívat byt a platit nájemné za družstevní byt. Nájemce dodržuje po dobu nájmu pravidla obvyklá pro chování v domě a rozumné pokyny pronajímatele pro zachování náležitého pořádku obvyklého podle místních poměrů. 6. Zjistí-li nájemce v bytě poškození nebo vadu, které je třeba bez prodlení odstranit, oznámí to ihned pronajímateli; jinou vadu nebo poškození, které brání obvyklému bydlení, oznámí pronajímateli bez zbytečného odkladu. 7. Ví-li nájemce předem o své nepřítomnosti v bytě, která má být delší než dva měsíce, i o tom, že byt mu bude po tuto dobu obtížně dostupný, oznámí to včas pronajímateli. Současně označí osobu, která po dobu jeho nepřítomnosti zajistí možnost vstupu do bytu v případě, kdy toho bude nezbytně zapotřebí; nemá-li nájemce takovou osobu po ruce, je takovou osobou pronajímatel. Práva a povinnosti Družstva: 1 Předat družstevní byt nájemci ve stavu způsobilém k jeho užívání a udržovat byt i dům po dobu nájmu ve stavu způsobilém k užívání. 2 Zajistit nájemci družstevního bytu plný a nerušený výkon jeho práv spojených s užíváním bytu. 3 Opravy a výměny zařízení vestavěných v bytě hradí družstvo, pokud jejich potřeba byla vyvolána zaviněním družstva. Družstvo vždy hradí opravy a výměny rozvodů tepla včetně radiátorů dálkového topení, rozvodů plynu, vody až po bytové uzávěry (opravy a výměny všech uzávěrů hradí nájemce) a vnější nátěry oken. Dále družstvo hradí opravy (výměny) stoupacích vedení vody, plynu, kanalizace a elektřiny od bytových přípojek a další náklady na údržbu a opravy společné části předmětného objektu. čl.14 Dispozice s nebytovými prostory 1. Při pronájmu veškerých nebytových prostor, jejichž užívání není spojeno s užívaným bytem a dispozicích s nimi, rozhoduje představenstvo v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Při rozhodování o pronájmu, při rovnosti nabídek, bude dána přednost členu družstva. 2. Při pronájmu společných a nebytových prostor, přenechává družstvo přesně označený společný či nebytový prostor do užívání nájemci. Nájemce nebytového prostoru není oprávněn přenechat předmět nájmu, ani jeho část do podnájmu, ledaže k tomu obdrží předchozí, písemný a výslovný souhlas pronajímatele. Nájemní smlouva musí být vyhotovena písemně. 3. Veškeré stavební úpravy v nebytových prostorách smí uživatel provádět jen s předchozím souhlasem družstva a za podmínek družstva. 4. Veškeré opravy v nebytových prostorech související s jejich užíváním si zajišťuje a hradí nájemce (společní nájemníci). Opravy a výměny zařízení vestavěných v nebytových prostorech hradí družstvo, pokud jejich potřeba byla vyvolána zaviněním družstva. Družstvo vždy hradí opravy a výměny rozvodů tepla včetně radiátorů dálkového topení a vnější nátěry oken. Dále družstvo hradí opravy (výměny) stoupacích vedení vody, plynu, kanalizace a elektřiny na hranici nebytového prostoru definovanou v nájemní smlouvě. 8
ČÁST V. ZAMĚSTNÁNÍ V DRUŽSTVU čl. 15 Zaměstnání členů a nečlenů družstva 1. Družstvo může zaměstnat svoje členy v souladu s pracovně právními předpisy. Stejně se postupuje při zaměstnávání nečlenů. ČÁST VI. ORGÁNY DRUŽSTVA čl. 16 Členská schůze 1. Členská schůze je nejvyšším orgánem a rozhoduje o: a) změně stanov, nedochází-li k jejich změně na základě jiných skutečností, b) volbě a odvolání členů představenstva a členů kontrolní komise, c) určení výše odměny představenstva a kontrolní komise, d) schválení řádné, mimořádné nebo konsolidované účetní uzávěrky, popřípadě mezitímní účetní závěrky, e) schválení smlouvy o výkonu funkce, f) námitkách člena proti rozhodnutí o jeho vyloučení, g) rozdělení zisku nebo úhradě ztráty, h) uhrazovací povinnosti, i) zvýšení základního členského vkladu doplatkem nebo snížení základního členského vkladu, j) rozhodnutí o přeměně družstva k) schválení smlouvy o dalším členském vkladu a její změny a zrušení, l) zrušení družstva s likvidací, m) volbě a odvolání likvidátora, o jeho odměně, schválení zprávy likvidátora o naložení likvidačním zůstatkem, 9
n) rozpočtu družstva a obchodních operacích, jejichž hodnota přesahuje 30.000,- Kč, s výjimkou plateb za nájemní služby spojené s užíváním bytu, dle platných předpisů, o) o základních otázkách koncepce rozvoje družstva, p) využití nebytových prostor, q) o dalších otázkách, které zákon nebo stanovy určí do její působnosti. Členská schůze si může vyhradit do své působnosti rozhodování i o dalších otázkách, které tento zákon ani stanovy do její působnosti nesvěřují; to neplatí, jestliže se jedná o záležitosti svěřené tímto zákonem do působnosti představenstva nebo kontrolní komise družstva. 2. Členská schůze rozhoduje usnesením. Každý člen má jeden hlas. 3. Členská schůze je schopna se usnášet, je-li přítomna většina všech členů mající většinu všech hlasů. Předložený návrh je přijat, vysloví-li se pro něj alespoň nadpoloviční většina přítomných členů. K rozhodnutím podle odst. 1 tohoto článku, písmeno a), d), i), j) je vždy zapotřebí souhlasu alespoň dvoutřetinové většiny všech přítomných členů. K rozhodnutím podle 731 1 odst se vyžaduje souhlas všech členů družstva, kteří mají s družstvem uzavřenu nájemní smlouvu na družstevní byt a kteří mají dle stávajícího znění stanov právo na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu. 4. Členská schůze je svolávána tak, že svolavatel nejméně patnáct dnů přede dnem konání členské schůze uveřejní pozvánku na členskou schůzi na internetových stránkách družstva a současně ji zašle členům na adresu uvedenou v seznamu členů. Uveřejněním se pozvánka považuje za doručenou. Na internetových stránkách musí být vyvěšena až do okamžiku konání členské schůze. Pozvánka musí obsahovat alespoň údaje uvedené v 636 2 odst. 2 ZOK. Má-li dojít ke změně stanov nebo k přijetí usnesení, jehož důsledkem je změna stanov, obsahuje pozvánka v příloze též návrh těchto změn nebo návrh usnesení. 5. Členskou schůzi svolává zpravidla představenstvo. Představenstvo svolá členskou schůzi nejméně jednou za každé účetní období, nejpozději však ve lhůtě 6 měsíců po skončení účetního období, za které je sestavena řádná účetní závěrka. Představenstvo dále svolá členskou schůzi vždy, je-li to v důležitém zájmu družstva a v dalších případech stanovených ZOK. 6. Představenstvo svolá členskou schůzi, pokud o to požádá kontrolní komise nebo alespoň 10 % členů družstva, kteří mají alespoň jednu pětinu hlasů. Na žádost komise nebo členů družstva dle předchozí věty nebo v důležitém zájmu družstva může členskou schůzi svolat i jeden nebo někteří členové představenstva, likvidátor nebo kontrolní komise, jestliže ji mělo svolat představenstvo podle ZOK nebo stanov a neučinilo tak bez zbytečného odkladu poté, co tato povinnost vznikla. 7. Člen se zúčastňuje členské schůze osobně nebo v zastoupení. Plná moc pro zastupování na členské schůzi musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro zastoupení na jedné nebo na více členských schůzích. Nikdo nesmí být na jednání členské schůze zmocněncem více 1 731 ZOK : Pro změnu úpravy náležitostí týkající se: A) Podmínek, za nichž vznikne členovi bytového družstva právo na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu B) Podrobnějších úprav práv a povinností člena družstva spojených s právem na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu a práv a povinností člena družstva spojených s užíváním družstevního bytu Se vyžaduje souhlas všech členů družstva, kteří mají s družstvem uzavřenu smlouvu o nájmu družstevního bytu a kteří mají dle stanov právo na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu. 2 636 ZOK: Svolavatel nejméně 15 dnů před dnem konání členské schůze uveřejní pozvánku na internetových stránkách družstva a současně ji doručí členům na adresu uvedenou v seznamu členů. Uveřejněním pozvánky se považuje tato za doručenou. Pozvánka musí obsahovat: firmu a sídlo družstva, místo a dobu zahájení čl. schůze, označení, zda se svolává členská schůze nebo náhradní členská schůze, program čl. schůze, místo, kde je možno se seznámit s podklady. 10
než jedné třetiny všech členů družstva, jinak platí, že nemá pro jednání na členské schůzi udělenu žádnou plnou moc. 8. Není-li členská schůze schopna se usnášet, svolá ten, kdo svolal původně svolanou členskou schůzi, je-li to stále potřebné, bez zbytečného odkladu, náhradní členskou schůzi se stejným programem, a to stejným způsobem jako původně svolanou členskou schůzi a samostatnou pozvánkou. Náhradní členská schůze je schopna se usnášet bez ohledu na počet přítomných členů. 9. Členská schůze schvaluje domovní řád a jiné interní směrnice, jimiž se řídí vnitřní správa družstva. 10. Členská schůze může rozhodovat také per rollam. V takovém případě se postupuje podle 652 3 a násl. ZOK. Vyžaduje-li ZOK, aby rozhodnutí členské schůze bylo osvědčeno notářským zápisem, musí mít rozhodnutí každého z členů formu notářského zápisu. čl. 17 Představenstvo družstva 1. Představenstvo je statutárním orgánem družstva, kterému přísluší obchodní vedení družstva. Je oprávněno jednat za družstva, pokud to není omezeno právními předpisy. 2. Představenstvo družstva je 5 členné a je voleno členskou schůzí na období pěti let. Opětovné zvolení je možné. 3. Členové představenstva volí ze svého středu předsedu a dva místopředsedy družstva na dobu celého volebního období. 4. Představenstvo plní usnesení členské schůze, není-li v rozporu s právními předpisy. 5. Za družstvo jedná společně předseda a místopředseda, nebo společně oba místopředsedové družstva. 6. Představenstvo zakládá a vede běžný účet družstva u peněžního ústavu a zajišťuje řádné vedení účetnictví, předkládá členské schůzi ke schválení účetní závěrku a v souladu se stanovami také návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty. Představenstvo vede evidenci členů a majetku, vedení technické dokumentace, jakož i dokumentace o činnosti družstva. 7. Představenstvo je usnášeníschopné, je-li na jeho zasedání přítomna nadpoloviční většina jeho členů. K přijetí rozhodnutí představenstva se vyžaduje většina hlasů všech členů představenstva. 3 652 ZOK: Družstvo nebo osoba oprávněná ke svolání členské schůze zašle všem členům návrh rozhodnutí. 653 ZOK: Návrh rozhodnutí obsahuje: 1) Text navrhovaného rozhodnutí a jeho odůvodnění 2) Lhůtu pro doručení vyjádření člena písemnou formou určenou stanovami, jinak 15 dnů, pro začátek jejího běhu je rozhodné doručení návrhu členovi 3) Podklady potřebné pro jeho přijetí 4) Další údaje, jež určí stanovy 654 ZOK: 1) Nedoručí-li člen ve lhůtě podle 653 družstvu souhlas s návrhem usnesení, platí, že s návrhem nesouhlasí 2) Vyžaduje-li tento zákon, aby rozhodnutí členské schůze bylo osvědčeno veřejnou listinou, má vyjádření člena formu veřejné listiny, ve které se uvede i obsah návrhu rozhodnutí členské schůze, kterého se vyjádření týká 3) Rozhodná většina se počítá z celkového počtu všech hlasů členů družstva 655 ZOK: Výsledek rozhodování podle 652-654 včetně dne jeho přijetí, oznámí osoba oprávněná svolat způsobem stanoveným tímto zákonem a stanovami pro svolání členské schůze všem členům bez zbytečného odkladu ode dne jeho přijetí. 11
8. Člen představenstva je povinen dodržovat zákaz konkurence a pravidla o střetu zájmů stanovená ZOK. 9. Představenstvo, jehož počet členů zvolených členskou schůzí neklesl pod polovinu, může jmenovat náhradní členy do příští členské schůze. 10. Představenstvo je povinno informovat kontrolní komisi o každém jednání. čl. 18 Kontrolní komise 1. Kontrolní komise je oprávněna kontrolovat veškerou činnost družstva a projednává stížnosti jeho členů a může požadovat jakékoli informace a doklady o hospodaření družstva. Při výkonu své působnosti je kontrolní komise nezávislá na ostatních orgánech družstva. Kontrolní komise dává písemné stanovisko ke každé účetní uzávěrce a k návrhu na rozdělení zisku nebo úhradě a ztráty družstva a k návrhu na rozhodnutí o uhrazovací povinnosti členů. 2. Kontrolní komise je tříčlenná, je volena členskou schůzí na období pěti let. Ze svého středu volí předsedu. Opětovné zvolení je možné. 3. Kontrolní komise se schází podle potřeby, nejméně jednou za tři měsíce. 4. Kontrolní komise je usnášeníschopná, je-li na jejím zasedání přítomna nadpoloviční většina jejích členů. K přijetí rozhodnutí kontrolní komise se vyžaduje většina hlasů všech členů kontrolní komise. 5. Člen kontrolní komise je povinen dodržovat zákaz konkurence a pravidla o střetu zájmů stanovená ZOK. čl. 19 Společná ustanovení o orgánech družstva Do orgánů družstva mohou být voleni jen členové družstva starší 18 let, občané České republiky. Členská schůze je povinna orgány družstva doplnit, jestliže některý člen odstoupí nebo nastanou jiné okolnosti, které omezí práci družstva. Členská schůze má právo odvolat člena představenstva a kontrolní komise. ČÁST VII HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA čl. 20 Formy majetkové účasti - Majetková účast člena vzniká v těchto formách: 12
- základním členským vkladem, - dalšími členskými vklady. - Členský vklad, jakož i ostatní platby se skládají v korunách českých. - čl. 21 Zdroje majetku družstva Zdroje majetku družstva jsou zejména: - základní členský vklad, - další členský vklad, - nájemné z bytových a nebytových prostor a úhrada za obstarávání služeb, - úroky a poplatky z prodlení. čl. 22 Majetkové vztahy 1. Majetkové vztahy členů se řídí obecně platnými právními předpisy a stanovami družstva. čl. 23 Hospodaření družstva a fondy družstva 1. Družstvo zakládá nedělitelný fond. Ostatní další zajišťovací fondy provozní, rezervní a případně další, zřídí dle potřeb hospodaření představenstvo družstva. 2. Základní kapitál tvoří souhrn základních členských vkladů. Základní kapitál družstva se eviduje podle jednotlivých členů. 3. Nedělitelný fond: a) družstvo zřizuje při svém vzniku nedělitelný fond ve výši 10% zapisovaného základního kapitálu a každoročně jej doplňuje o 10% ročního čistého zisku až do doby, dokud výše nedělitelného fondu nedosáhne poloviny zapisovaného základního kapitálu družstva b) nedělitelný fond se nesmí používat za doby trvání družstva k rozdělení mezi členy, c) zdroje nedělitelného fondu se používají na úhradu ztráty družstva nebo na pořízení investic, modernizace apod., dle rozhodnutí členské schůze. 4. Fond provozní: a) je tvořen z pravidelných měsíčních úhrad placených členy, popřípadě nájemci nebo uživateli, b) prostředky fondu se používají na úhrady za běžné provozní a správní náklady, které družstvo proplácí zejména na základě došlých faktur a jiných dokladů, 13
c) prostředky fondu se evidují podle jednotlivých členů, nájemců nebo uživatelů a vyúčtovávají se ročně podle skutečného či rozpočítaného odběru služeb jednotlivými členy družstva, popřípadě jinými odběrateli služeb. 5. Fond oprav: a) fond oprav se vytváří z pravidelných měsíčních příspěvků, které jsou součástí úhrad dle rozhodnutí příslušného orgánu družstva, b) fondu se používá na úhradu nákladů na údržbu a opravy společné části bytového fondu, tj. budovy, jejího technického vybavení a rozvodu a společných instalací až k bytovým závěrům apod., c) nevyčerpaná rezerva se převádí do příštího roku. čl. 24 Podíl na likvidačním zůstatku v případě zániku družstva a úhrada ztráty družstva 1. Podíl člena na likvidačním zůstatku je roven splněné vkladové povinnosti k členskému vkladu. Podíl na likvidačním zůstatku se vyplácí v penězích. Jestliže po uspokojení práv všech členů na podíl na likvidačním zůstatku zůstanou nerozděleny nějaké prostředky, rozdělí se mezi členy rovným dílem. 2. Nelze-li práva všech členů uspokojit zcela, uspokojí se poměrně. 3. Členská schůze může uložit členům družstva povinnost přispět na úhradu ztráty družstva ( uhrazovací povinnost ). Uhrazovací povinnost je pro všechny členy stejná a nesmí být vyšší, než kolik představuje trojnásobek základního členského vkladu. Pokud dosáhne uhrazovací povinnost člena uvedené výše za trvání jeho členství družstvu, nelze tomuto členu další uhrazovací povinnost uložit. ČÁST VIII. ZRUŠENÍ DRUŽSTVA čl. 25 1. Družstvo se ruší: a) usnesením členské schůze o zrušení družstva s likvidací, b) prohlášením konkursu nebo zamítnutím návrhu na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku, c) rozhodnutím soudu. 2. Usnesení členské schůze o zrušení družstva musí být osvědčeno veřejnou listinou. 3. Družstvo zaniká výmazem z obchodního rejstříku. 14
ČÁST IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Rozhodnutí orgánů družstva obecného charakteru se zveřejňují na vývěskách, umístěných v každém vchodu. Rozhodnutí, týkající se jednotlivých členů, se oznamují těmto členům písemnou formou. 15