ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 50. ORGANIZAČNÍ ŘÁD GRANTOVÉHO PROJEKTU ŠKOLA PRO MĚ 2 Spisový/ skartační znak Vypracoval: Schválil: Směrnice nabývá platnosti ode dne: 1. 10. 2012 A.1/A10 Mgr. Michaela Hanyšová, ředitelka školy Mgr. Michaela Hanyšová, ředitelka školy Směrnice nabývá účinnosti ode dne: 1. 10. 2012 Změny ve směrnici jsou prováděny formou vydání nové směrnice. Obecná ustanovení Na základě ustanovení 305 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb. zákoníku práce v platném znění vydávám jako statutární orgán školy tento vnitřní předpis. Část I. Všeobecná ustanovení Předmět činnosti Cílem projektu je během dvou školních roků v návaznosti na grantový projekt realizovaný od 1. 10. 2009 do 31. 12. 2011 vypracovat a v praxi ověřit ucelenou metodiku a sadu učebních pomůcek pro žáky 6. - 9. tříd základních škol. Metodika bude stavět na technikách individuální práce se žáky. Tematicky bude metodika směřována na výuku jazyků. V rámci projektu vznikne metodické skriptum (v elektronické formě), které bude rozesláno na všechny ZŠ v Libereckém kraji. Materiály budou také zároveň zpřístupněny na webu projektu - "Škola pro mě 2". Cílovými skupinami jsou žáci 2. stupně ZŠ a učitelé anglického a německého jazyka. Tito učitelé projdou dalším vzděláváním zaměřeným na výuku jazyků a metodiku. Část II. Organizační členění Funkce v projektu 1. Manažer projektu 2. Koordinátor pro pedagogiku 3. Finanční manažer 4. Výrobce pomůcek 1-5 5. Testovač pomůcek 1-5 6. Konzultant Montessori 1,2 7. Kreslířka 8. Školitelé na seminářích 1-7 strana 1 z počtu 6
9. Korektor 10. Grafik skript Část III. Kompetence osob v projektu u Příjemce Manažer projektu Tento pracovník je zodpovědný za celkové řízení projektu: - komunikace s poskytovatelem podpory - zodpovědnost za provádění řízení rizik projektu - zodpovědnost za průběžnou analýzu projektu - zodpovědnost za hodnocení projektu - zodpovědnost za správnost a přípravu monitorovacích zpráv - zodpovědnost za správnost výběrových řízení - zodpovědnost za správnost změn v projektu - účast na kontrolách projektu - vedení operativní evidence - vedení provozní korespondence - účast na poradách o projektu k jeho řízení a chodu - zodpovědnost za archivaci materiálů a archivaci dokumentace v projektu - zodpovědnost za výběr a smlouvy pracovníků projektu/lektorů - příprava podkladů pro mzdy Řídí pozice Finanční manažer a Koordinátor pro pedagogiku. Finanční manažer Tento pracovník má v projektu odpovědnost za finanční správnost a platby: - příprava podkladů pro účetnictví - shromažďování a evidence účetních podkladů - kontrola zúčtovaných položek - spolupráce s bankou, vedení bankovního účtu a kontrola bankovních operací - kontrola podkladů pro žádost o platbu - zpracování žádosti o platbu - příprava podkladů pro finanční části monitorovacích zpráv všech typů - dohled nad financováním projektu a stavem rozpočtu Projektu - účast na kontrolách projektu - účast na poradách o projektu k jeho řízení a chodu Koordinátor pro pedagogiku Tento pracovník je zodpovědný za správnost prováděným aktivit a výstupů: - vedení porad o projektu k jeho řízení a chodu - zodpovědnost za řádný chod projektu v souladu s harmonogramem strana 2 z počtu 6
- sledování správnosti a vyhodnocování naplňování monitorovacích indikátorů - kontrola dokumentace o průběhu výroby a testování pomůcek - zodpovědnost za konečný obsah kurzů a vzdělávacích aktivit - účast na kontrolách projektu - organizační přípravy analýzy a hodnocení projektu - zodpovědnost za přípravu podkladů o výstupech pro monitorovací zprávu - účast na přípravách a vyhodnocení výběrových řízení - zajištění fotodokumentace jednotlivých aktivit projektu - zpracování zápisů z porad projektu Koordinátor pro pedagogiku řídí pozice Výrobců pomůcek, Testovačů pomůcek, Kreslířky, Korektora a Konzultanta Montessori. Je přímo podřízení Manažerovi projektu. Výrobce pomůcek Tito pracovníci jsou členy realizačního týmu. Vykonávají práci dle pokynů Koordinátora pro pedagogiku: - vyrábí výukové materiálu dle stanoveného harmonogramu - zodpovídají za obsah vzdělávacích materiálů i jejich rozsah - spolupracující na výrobě s Kreslířkou, která jim dle jejich požadavků vytváří kresby - vytváří k hotových materiálů popisu dle předepsaného vzoru - spolupracuje s Testovači pomůcek na konečné podobě výukových materiálů - účastní se provozních porad Kreslířka Podílí se na tvorbě výukového materiálu jako ilustrátor. - spolupracuje s výrobci pomůcek a podle jejich pokynů vytváří kresby - je přímo podřízena Koordinátorovi pro pedagogiku Testovač pomůcek 1 Tento pracovník je členem realizačního týmu. Vykonává práci dle pokynů Koordinátora pro pedagogiku: - přebírá vyrobené výukové materiály od Výrobce pomůcek a otestuje je v běžné výuce (Vzhledem k tomu, že - testování probíhá v běžné výuce, nenáleží mu za tuto činnost finanční odměna) - kontroluje přiměřenost a vhodnost pomůcek pro testovanou skupinu - spolupracuje s Výrobci pomůcek na konečné podobě pomůcek a popisů jejich využití. strana 3 z počtu 6
- účastní se provozních porad Grafik skript Korektor Je odpovědný za zpracování vyrobených materiálů do elektronické podoby a přípravu závěrečného skripta. - z grafického hlediska upraví výukový materiál do elektronické podoby - průběžné připravuje konečnou podobu závěrečných skript - před ukončením projektu připraví do výroby Závěrečné skriptum. Je přímo podřízen Koordinátorovi pro pedagogiku Je odpovědný za jednotnou úpravu, gramatickou a stylistickou správnost výukových materiálů Pozice je přímo podřízena Koordinátorovi pro pedagogiku. - kontroluje výukové materiály před jejich uveřejněním - spolupracuje s administrátorem webu, kterému předává opravené výukové materiály. Školitel na seminářích Konzultant Montessori Připravuje závěrečné proškolení 40 učitelů základních škol ve dvou seminářích. - připravuje potřebné materiály pro školení - vede školení pro přihlášené pedagogy a seznamuje je zde s vyrobenými materiály. Je členem realizačního týmu. Je přímo podřízen Koordinátorovi pro pedagogiku. - spolupracuje s výrobci pomůcek - Konzultuje vyrobené pomůcky z hlediska Montessori pedagogiky. Část IV. Funkční (systémové) členění Finanční řízení 1. Úkoly spojené s finančním řízením jsou zajišťovány finančním manažerem 2. Veškeré úkony schvaluje manažer projektu, který je potvrdí svým podpisem. 3. Zpracování mezd je zajišťováno smluvně. Personální řízení 1. Personální agendu vede v plném rozsahu manažerka projektu. 2. Podklady pro rozhodování manažera jsou předkládány koordinátorkou pro pedagogiku. strana 4 z počtu 6
3. Noví pracovníci jsou vyhledávání zpravidla konkursním nebo výběrovým řízením. 4. Přijímání nových pracovníků zajišťuje administrativně manažerka projektu. Materiální vybavení 1. Nákup hmotných prostředků a služeb zajišťuje manažerka projektu po projednání s koordinátorem pro pedagogiku. 2. Vstupní evidenci nově pořízeného majetku provádí manažer projektu. 5. Odpisy majetku se řídí metodikou zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů. Řízení výchovy a vzdělávání 1. Organizace vyučovacího a výchovného procesu se řídí platnými školskými předpisy a vnitřním řádem školy. Externí vztahy 1. Navenek zastupuje projekt - manažer projektu Část V. Pracovníci a oceňování práce Vnitřní principy řízení a oceňování Pracovníci jsou odměňování dle podmínek grantového projektu. Práva a povinnosti pracovníků Jsou dána zákoníkem práce, školským zákonem, vyhláškou o základním vzdělávání, pracovním řádem a dalšími obecně závaznými právními normami. Část VI. Komunikační a informační systém Komunikační systém 1. Členové realizačního týmu se scházejí na pravidelných schůzkách, které vede Koordinátor pro pedagogiku. Ze schůzek je pořizován zápis. 2. Členové užšího vedení konzultují dle potřeby. Informační systém 1. Informace vstupující do školy přichází k manažerovi projektu. Manažer projektu rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje. 3. Informace, které opouští školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány manažerem projektu (ředitelem školy). 4. Informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků, se zveřejňují v týdenním plánu školy, na informační tabuli ve sborovně, případně v pedagogické radě. strana 5 z počtu 6
5. Úkoly a informace členům realizačního týmu jsou zadány buď na schůzce realizačního týmu, nebo elektronickou formou (e-mail) Závěrečná ustanovení 1. Kontrolou provádění ustanovení této směrnice je statutárním orgánem školy pověřen zaměstnanec: Ing. Šárka Rohánková 2. O kontrolách provádí písemné záznamy 3. Uložení směrnice v archivu školy se řídí Spisovým a skartačním řádem školy. 4. Směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 10. 2012 V Jablonci nad Nisou dne 22. října 2012 Mgr. Michaela Hanyšová ředitelka školy strana 6 z počtu 6