Jak být online a ušetřit? Ing. Ondřej Helar
Obsah Co znamená být online ve škole? Rizika online přístupu Skryté náklady na straně školy Jak snížit rizika a náklady? Koncepce SaaS (Software as a Service) Škola OnLine Shrnutí Závěr
Co znamená být online ve škole? Rozvoj Internetu umožnil využívat školní systémy novým způsobem: přístup z libovolného počítače s Internetem dostupnost 24 hodin denně stačí běžný webový prohlížeč není třeba nic instalovat všechny změny se projeví ihned rychlá komunikace mezi uživateli přístup rodičů a žáků ke studijním výsledkům studium z elektronických výukových materiálů
Rizika online přístupu Bezpečnost dle nezávislé studie má 82 % všech škol problém se zabezpečením osobních údajů svých žáků přístup není zabezpečen důvěryhodným certifikátem (HTTPS) není dostatečně zajištěno zálohování dat nedodržují se bezpečnostní politiky hesel programové vybavení není vždy aktualizované Výkonnost a spolehlivost HW současné připojení velkého počtu žáků k serveru školy výpadek služeb v důsledku selhání hardwaru
Skryté náklady na straně školy Personální zdroje na straně školy ICT metodik často musí řešit servisní činnosti kolem systémů, které škola využívá (nastavení zálohování, nasazení aktualizací, monitoring služeb, servisní zásahy, podpora uživatelům) Náklady na HW investiční náklady na pořízení školního serveru, zálohovacího zařízení, obměna HW v důsledku jeho zastarávání v čase, odstraňování poruch
Skryté náklady na straně školy Náklady na licence SW licence nutné pro provoz školních systémů (operační systém, databáze...), instalace nových verzí SW, průběžné aktualizace Ostatní náklady spotřeba elektřiny (4.000,- Kč / 1 server / 1 rok) odborná školení zaměstnanců (6.000,- Kč / 1 školení) důvěryhodný SSL certifikát (1.000 Kč / 1 rok)
Jak snížit rizika a náklady? Řešením je: Software jako služba (Software as a Service SaaS) = model nasazení softwaru, kdy dochází k hostování aplikace provozovatelem služby v prostředí Internetu
Hlavní výhody SaaS Mezi hlavní výhody patří především: levné pořízení systému, který nabízí stejné funkce jako klasické řešení, ale za mnohem nižší cenu na specializovanou externí firmu jsou přeneseny: veškeré náklady na HW a licence SW pro provoz systému (není třeba řešit opravy nebo pořízení nového HW, pořízení nových verzí licencí SW) odpovědnost za zajištění bezpečnosti (zálohování, monitoring, zajištění optimálního výkonu, dostupnosti) zajištění profesionální uživatelské podpory (garantovaná dostupnost při řešení problémů) možnost okamžitého zavedení systému
Příklady SaaS Elektronická pošta zajištění stálé dostupnosti, antispamové a antivirové filtry Webové stránky zajištění hostingu, pronájem aplikačního a databázového serveru Školní informační systém kompletní hostování, zajištění dostupnosti, monitoringu, zálohování dat, aktualizací, uživatelské podpory Škola OnLine (www.skolaonline.cz)
Co je Škola OnLine? => nejrozšířenější webový systém pro správu školní agendy a podporu vzdělávání
Škola OnLine jako SaaS V rámci konceptu SaaS poskytuje Škola OnLine: vysokou dostupnost a bezpečnost dat nepřetržitý provoz 24 hodin denně, 7 dní v týdnu neustále aktuální výstupy ze systému (zadané známky, docházka, změny v rozvrhu, suplování) komunikační nástroje (SMS zprávy, elektronické omluvenky) možnost snadné integrace s dalšími systémy (např. Live@edu, docházkové systémy, stravovací systémy) profesionální uživatelskou podporu a helpdesk možnost sdílení elektronických výukových materiálů
Shrnutí Škola díky využití konceptu SaaS v oblasti školního informačního systému každoročně ušetří až 25.000,- Kč na externích nákladech odpisy serveru, nákup licencí serverového SW, spotřeba elektřiny, školení správce serveru ICT metodik díky konceptu SaaS každoročně ušetří přes 50 hodin svého času, který může věnovat metodické pomoci ostatním učitelům a žákům v integrování ICT do vzdělávání aktualizace programového vybavení, monitorování dostupnosti služeb, kontrola zálohování dat, zajištění bezpečnosti, účast na školení
Závěr Děkuji za pozornost. Ing. Ondřej Helar ondrej.helar@skolaonline.cz +420 724 569 735