Informace k úpravám ve formulářích CzechPOINT určených pro zápis údajů do AIS EO Zpracoval: odbor správních činností Prosinec 2017 1
Zápis údajů do agendového informačního systému evidence obyvatel prostřednictvím rozhraní CzechPOINT@office nové funkcionality vybraných formulářů K provedení zápisu údajů do agendového informačního systému evidence obyvatel (dále jen AIS EO ) byly v souladu s ustanovením 3a, 4a a 5 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů, krajským úřadům, matričním úřadům a ohlašovnám v rámci prostředí CzechPOINT@office zpřístupněny formuláře. Závěrem roku 2017 doznaly formuláře některých změn, jejichž popis je předmětem tohoto materiálu. Změny ve formulářích 1. Úprava hlavičky formuláře V úvodní části formulářů byly doplněny údaje o agendě a činnostní roli, v rámci nichž je založeno oprávnění zápisu údajů do AIS EO v základním registru agend, orgánů veřejné moci, soukromoprávních uživatelů údajů a některých práv a povinností (dále jen RPP ). Zápisy údajů do AIS EO prostřednictvím formulářů jsou realizovány na základě 3a, 4a nebo 5 zákona o evidenci obyvatel. Jedná se především o agendu A115 Evidence obyvatel a rodná čísla. Oprávnění k zápisu je stanoveno rolí CR798 Zápis, změna nebo zrušení údajů v AIS EO ohlašovnou, nebo CR797 Zápis, změna nebo zrušení údajů v AIS EO matričním úřadem, nebo CR795 Zápis, změna nebo zrušení údajů v AIS EO krajským úřadem. Toto nastavení je platné pro zápisové formuláře a pokud má příslušný orgán veřejné moci řádně provedeno oznámení působnosti v agendě A115, případně pro zápis ztracených a odcizených občanských průkazů matričním úřadem do agendového informačního systému evidence občanských průkazů (formulář M44) v agendě A117 Občanské průkazy k žádnému omezení pro využití formulářů nedojde. Jestliže se při vyhledání osoby při využití některého z formulářů objeví níže uvedené chyby, doporučujeme v prvé řadě ověřit, zda obecní úřad provedl oznámení působnosti v agendě A115 Evidence obyvatel a rodná čísla a pro zápis ztracených a odcizených občanských průkazů matričním úřadem v agendě A117 Občanské průkazy a zda tak učinil správně. 2
Více informací k postupu oznámení působnosti v agendě naleznete pod odkazem https://rpp-ais.egon.gov.cz/aisp/help/index.html v sekci Katalog výkonu agend. Zpracovaná metodika Aktualizované kompendium metodiky oznámení o vykonávání působnosti v agendě (aktualizace k 13. listopadu 2017) je rovněž k dispozici na webových stránkách Správy základních registrů (www.szrcr.cz), v části Registr práv a povinností. Více informací o registraci agendy A115 Evidence obyvatel a rodná čísla a agendy A117 Občanské průkazy naleznete na webových stránkách Správy základních registrů, v části Orgány veřejné moci, Registrované agendy (https://rpp-ais.egon.gov.cz/gen/agendy-detail/). 3
Hlavičky formulářů jsou přednastaveny a nelze je editovat, s výjimkou údaje o spisové značce nebo požadavku na vyplnění odkazu matričního zápisu. 2. Nová položka Typ pobytu (označení adresa úřadu ) V souvislosti s přijetím zákona č. 456/2016 Sb., kterým se mění zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, došlo v informačních systémech k implementaci označení údaje o adrese místa trvalého pobytu na adrese ohlašovny nebo sídla zvláštní matriky jako adresy úřadu. Uvedené označení se stalo od 1. června 2017 součástí poskytované adresy o trvalém pobytu občana. Z tohoto důvodu byly všechny formuláře zobrazující adresu trvalého pobytu občana doplněny o novou položku Typ pobytu, která nabývá hodnot platný trvalý pobyt, platný trvalý pobyt - adresa úřadu, ukončený trvalý pobyt. 4
Pokud má občan ukončen trvalý pobyt na území České republiky, je nově ve všech formulářích zobrazován pouze údaj Ukončený trvalý pobyt bez údajů o posledním trvalém pobytu. Výjimku tvoří formuláře pro ohlašovny, které při ukončení pobytu občana budou i nadále zobrazovat údaj o poslední adrese místa trvalého pobytu. Důvodem je zakotvená příslušnost k zápisu údajů (např. údaje o doručovací adrese) podle adresy místa trvalého pobytu, případně podle poslední adresy místa trvalého pobytu. 3. Formulář Poskytnutí údajů z agendového informačního systému evidence obyvatel podle adresy objektu (M64) určen pro ohlašovny Do výstupu poskytnutých údajů bylo k údajům o Zpracovateli doplněno i označení úřadu, v rámci jehož působnosti byl vyhotoven výpis požadovaných údajů. 5
4. Zápis a změny zákazu pobytu (M67 a M68) určen pro obecní úřady Ministerstvo vnitra zpřístupní v souladu s 6 zákona o evidenci obyvatel formuláře pro zápis údajů v rozsahu 3 odst. 3 písm. j) zákaz pobytu, místo zákazu pobytu a doba jeho trvání, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o zákazu pobytu, včetně uvedení čísla jednacího a označení soudu, který rozhodl o zákazu pobytu soudům 1. stupně. Jedná se o formuláře M70 Zápis zákazu pobytu do agendového informačního systému evidence obyvatel M71 Zápis změny zákazu pobytu do agendového informačního systému evidence obyvatel. Nicméně upozorňujeme obecní úřady, že v případě, že údaje o zákazu pobytu nebudou ze strany soudů zapsány, přejímá tuto editační povinnost obecní úřad ( 5 odst. 2 zákona o evidenci obyvatel: Obecní úřad, v jehož správním obvodu má občan trvalý pobyt, zapisuje údaj vedený v informačním systému podle 3 odst. 3 písm. j), pokud není tento údaj zapsán podle 6 ). 6
U formulářů M67 Zápis zákazu pobytu do agendového informačního systému evidence obyvatel a M68 Zápis změny zákazu pobytu do agendového informačního systému evidence obyvatel dochází k následujícím úpravám: V souvislosti s přijetím zákona č. 318/2015 Sb. byl s účinností od 1. ledna 2016 rozšířen výčet evidovaných údajů o zákazu pobytu o číslo jednací a označení soudu nebo správního orgánu, který rozhodl o zákazu pobytu. Tyto údaje jsou prostřednictvím formulářů evidovány, nicméně pro jednoznačnost a sjednocení zápisů byly upraveny informační hlášky, případně i samotné názvy položek ve formulářích M67 Zápis zákazu pobytu do agendového informačního systému evidence obyvatel a M68 Zápis změny zákazu pobytu do agendového informačního systému evidence obyvatel. Položka Důvod byla označena Orgán a číslo jednací. Dále byla upravena informační hláška u této položky. Najetím kursorem na položku nyní formulář zobrazí: Uveďte označení soudu nebo správního orgánu, který rozhodl o zákazu pobytu, a číslo jednací tohoto rozhodnutí. S účinností od 1. července 2017 s přijetím nového zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, již není možné uložit správní trest zákaz pobytu. V této souvislosti Ministerstvo vnitra nepřistoupilo ke změně formuláře M67 Zápis zákazu pobytu do agendového informačního systému evidence obyvatel tak, aby nebylo možné provést zápis zákazu pobytu uloženého obecním úřadem. Jedním z důvodů je možnost dokončování řízení podle předchozí právní úpravy, dalším důvodem je skutečnost, že předpokládáme, že pokud obecní úřad nemůže správní trest uložit, nebude ze strany úřadů ani zapisován, tudíž tato volba nebude používána. Na základě poznatků z praxe byla doimplementována nová funkcionalita zrušit rozhodnutí. V rámci formuláře M68 Zápis změny zákazu pobytu do agendového informačního systému evidence obyvatel přibylo vedle dvou dalších funkcionalit předčasně ukončit a změnit 7
platnost i funkční tlačítko pro zrušení rozhodnutí. Tato funkcionalita se zobrazí pouze u zapsaného zákazu pobytu, jehož uložená doba dosud nezačala plynout. Po výběru této funkcionality zobrazí formulář podrobné údaje o zapsaném zákazu pobytu a vybídne k editaci položky Důvod zrušení a Datum nabytí právní moci rozhodnutí o zrušení zákazu pobytu. Uživatel do těchto položek zapíše požadované údaje, přičemž do pole Důvod zrušení uvede označení soudu, který rozhodl o zrušení rozhodnutí, kterým byl uložen trest zákazu pobytu, a číslo jednací tohoto rozhodnutí. Následně uživatel potvrdí zápis údajů do AIS EO. 8
Kontakty Odbor správních činností MV ČR, nám. Hrdinů 3, poštovní schránka 155/SC, 140 21 Praha 4, datová schránka 6bnaawp, fax 974 816 863, 974 816 859, mail osc@mvcr.cz Ing. Martina Brejchová, tel. 974 817 207 Mgr. Dana Jesenská, tel. 974 817 216 Odbor centrálních informačních systémů MV ČR, Olšanská 4, 130 27 Praha 3, Datová schránka 6bnaawp pracoviště služby hotline, tel. 974 849 600, fax 974 849 746 9