Správní řízení vedená podle zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší, v platném

Transkript

1 Informace dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů město Konice provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládají zvláštní zákony, nebo je takových osobních údajů třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštních zákonů: Přestupky Účel zpracování: řízení o přestupcích Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení, svědci, soudy, Policie ČR, státní zastupitelství, zdravotní pojišťovny Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového řádu) Personální a mzdová agenda Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených městem, členové volebních komisí, odborníci a spolupracovníci, osoby, se kterými byla podepsána dohoda o pracovní činnosti nebo o provedení práce, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce, závodní lékař, vzdělávací agentury Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového řádu); mzdové listy 30 let Výběrová řízení na obsazení volných pracovních míst Účel zpracování : zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ust. zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zajišťování konkurzního řízení na ředitele příspěvkových organizací, výpis z Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání, lustrační osvědčení (u vedoucích funkcí). Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrových řízení. Kategorie příjemců: město Konice, (členové výběrových komisí), příspěvkové organizace Doba uchování: po dobu trvání výběrového řízení. Správní řízení vedená podle zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší, v platném znění Účel zpracování: vedení správních řízení podle zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší v platném znění, s provozovateli malých zdrojů znečisťování ovzduší

2 Kategorie subjektu údajů: provozovatelé malých zdrojů znečisťování ovzduší (fyzické osoby), na území města Konice Doba uchování: do ukončení provozování zdroje znečisťování ovzduší a následně 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového řádu) Vydávání loveckých a rybářských lístků Účel zpracování: vydávání loveckých a rybářských lístků Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání loveckého a rybářského lístku Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového řádu) Cestovní doklady Účel zpracování: vydávání cestovních dokladů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o cestovní průkaz, Ministerstvo vnitra ČR Doba uchování: 15 let Hlášení pobytu obyvatel: Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území města Konice, Ministerstvo vnitra ČR, Policie ČR Doba uchování: 50 let Vydávání občanských průkazů: Účel zpracování: vydávání občanských průkazů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu, Ministerstvo vnitra ČR Doba uchování: 15 let Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci Doba uchování: 15 let

3 Volební seznamy: Účel zpracování: stálý seznam voličů, zvláštní seznam voličů (v době voleb), seznam voličů do Evropského parlamentu Kategorie subjektu údajů: občané města Konice starší 18 let, občané zapsaní do seznamu pro volby do Evropského parlamentu, soud v případě podání žaloby, zastupitelské úřady, MZV ČR, MV ČR, okrskové volební komise Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován, seznam pro volby do Evropského parlamentu 5 let Volební komise: Účel zpracování: zajištění voleb Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí Doba uchování: 5 let Vydávání voličských průkazů Účel zpracování: zajištění voleb vydávání voličských průkazů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz, okrskové volební komise Doba uchování: 5 let Zdravotní prohlídky členů Jednotky Sboru dobrovolných hasičů Účel zpracování: povinnost ze zákona, výkon činnosti při zásahu v rámci požární ochrany, citlivé osobní údaje (zdravotní stav) Kategorie subjektu údajů: členové jednotky požární ochrany Doba uchování: 1 rok Přísedící soudu Účel zpracování: volba přísedících soudu, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: zájemci o výkon funkce přísedícího soudu, Okresní soud pro město Konice, Krajský soud Doba uchování: po dobu aktivního výkonu funkce přísedícího

4 Živnostenský rejstřík evidence podnikatelů Účel zpracování: živnostenský rejstřík, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o živnostenský list, podnikatel, odpovědný zástupce, Obchodní rejstřík, Finanční úřad, ČSSZ, ZP, ČSÚ Doba uchování: po dobu podnikatelské činnosti subjektu Opatrovnictví osob, jejich pobyt není znám Účel zpracování: ustanovení opatrovníka osobám, jejichž pobyt není znám Kategorie subjektu údajů: opatrovanec Doba uchování: 5 let Obecně prospěšné práce Účel zpracování: zajištění výkonu trestu obecně prospěšných prací, citlivé osobní údaje (zdravotní stav) Kategorie subjektu údajů: odsouzený k výkonu trestu obecně prospěšných prací, soudy, Probační a mediační služba ČR Doba uchování: 5 let Evidence daní a poplatků Účel zpracování: evidence daní a poplatků Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků Doba uchování: 20 let Státní občanství Účel zpracování: činnosti dle zákona o st. občanství, vydávání osvědčení, přijímání žádostí o udělení občanství, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby žádající o udělení státního občanství,, Ministerstvo vnitra ČR Doba uchování: 15 let / 100 let Matrika Účel zpracování: vedení matrik narození, manželství a úmrtí, změny jména a příjmení

5 , citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby,, Ministerstvo vnitra ČR, soudy, VZP, ČSÚ, ÚZIS, zastupitelské úřady, ČSSZ, Doba uchování: 100 let Ověřování podpisů a listin Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny Doba uchování: 10 let Sociální péče Účel zpracování: zajištění sociální péče občanů města, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o dávky a služby sociální péče, úřad práce Doba uchování: 10 let dle spisového řádu Sociálně právní ochrana dětí podle zákona č. 359/1999 Sb., Účel zpracování: zajištění sociálně právní ochrany dětí, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: dítě, jehož práva mají být chráněna, soudy, orgány činné v trestním řízení, Veřejný ochránce práv Doba uchování: 15 let dle spisového řádu Stavební řízení Účel zpracování: vedení stavebního řízení Kategorie subjektu údajů: stavebník, dotčené orgány, zveřejňování listin na úřední desce v případech stanovených zákonem Doba uchování: po dobu existence stavby nebo 5 let dle spisového řádu Vedení registru dle zákona č. 159/2006 Sb., zákon o střetu zájmů Účel zpracování: vedení registru oznámení a evidence čestných prohlášení a plnění dalších povinností v souladu se zákonem č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění zákona č. 216/2008 Sb., (dále jen zákon o střetu zájmů ) Kategorie osobních údajů: jméno, příjmení, datum narození, místo narození, místo trvalého pobytu, adresa pro

6 doručování žadateli, údaje o činnostech, údaje o majetku, údaje o příjmech, darech a závazcích Kategorie subjektu údajů: veřejní funkcionáři uvedení v 2 odst. 1 písm. b) a v 26a, žadatelé o nahlížení do registru oznámení podle 13 odst. 2, žadatelé o nahlížení do evidence čestných prohlášení podle 26a a sdělovatelé podle 13 odst. 6 zákona o střetu zájmů Kategorie příjemců: žadatel, orgán státní správy podle zvláštního právního předpisu Doba uchování: oznámení 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře žádost o nahlížení 5 let ode dne jejího podání Poté bude s dokumenty nakládáno v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Stížnosti a petice, podněty fyzických a právnických osob Účel zpracování: za účelem vyřizování petic a stížností podaných orgánům města a dle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním, v platném znění. podavatele stížnosti, případně jiné osobní údaje, pokud je podavatelé uvedou, adresní a identifikační údaje podavatele petice; jména, příjmení, kontaktní adresy členů petičního výboru; jména, příjmení, bydliště osob, uvedených pod peticí nebo na podpisovém archu, případně jiné osobní údaje, pokud je petenti uvedou. Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby. Kategorie příjemců: město Konice, členové rady města Konice, případně další orgány dle obsahu stížnosti nebo petice. Doba uchování: dle Spisového řádu - 5 let. Evidence uchazečů o přidělení bytu Účel zpracování: evidence, další osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o přidělení obecního bytu Doba uchování: 5 let Evidence nájemníků bytových a nebytových prostor Účel zpracování: smluvní vztah Kategorie subjektu údajů: nájemníci bytových a nebytových prostor ve správě MČ Doba uchování: 5 let Kontrolní činnost Účel zpracování: kontrolní činnost vyplývající z organizačního řádu Městského úřadu Konice

7 Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, příjemci dotací a ostatní kontrolované subjekty Kategorie příjemců údajů: MěÚ Konice Doba uchování: 10 let po uzavření spisu (dle spisového řádu) Nájemní a podnájemní smlouvy příspěvkových organizací Účel zpracování: v rámci průběžné veřejnosprávní kontroly evidence kopií podnájemních smluv na nebytové prostory, uzavřených MŠ a ZŠ v Konici fyzických osob, fyzických osob podnikajících a právnických osob Kategorie subjektu údajů: smluvní partneři Doba uchování: 5 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového řádu) Registr přestupků - zprávy a informace o občanech Účel zpracování: dle požadavků orgánů oprávněných k tomu zákonem, (zejm. orgánů činných v trestním řízení) Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby Kategorie příjemců údajů: žadatel o podání zprávy, (soudy, Policie ČR, zdravotní pojišťovny a další orgány oprávněné zvl. zákonem) Doba uchování: 5 let (dle spisového řádu) Řízení o správních deliktech Účel zpracování: řízení o správních deliktech Kategorie osobních údajů: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, příp. doručovací adresa Kategorie subjektu údajů: účastníci správního řízení, účastník řízení Doba uchování: 5 let dle spisového řádu Řízení podle zákon o vodách Účel zpracování: řízení podle zákona o vodách Kategorie osobních údajů: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, příp. doručovací adresa Kategorie subjektu údajů: žadatel Kategorie příjemců údajů: krajský úřad, žadatel Doba uchování: 5 let dle spisového řádu Vydávání ověřených výstupů (CzechPoint) Účel zpracování: agenda vydávání ověřených výstupů z veřejných a neveřejných registrů

8 Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověřený výstup Doba uchování: 15 let