Uznaná doba rodičovství

Transkript

1 Uznaná doba rodičovství Určeno pro studijní referentky Zpracoval: Ing. Štěpán Macura Aktualizováno dne / 7

2 Obsah 1. Uznaná doba rodičovství (UDR) Správa uznané doby rodičovství Vytvoření uznané doby rodičovství Editace uznané doby rodičovství Mazání uznané doby rodičovství Vyhledávání uznané doby rodičovství... 6 Aktualizováno dne / 7

3 1. Uznaná doba rodičovství (UDR) 1.1. Správa uznané doby rodičovství Menu: Administrativa Karta studenta Student UDR Studijní referentka spravuje uznanou dobu rodičovství (UDR) na Kartě studenta v záložce UDR, viz Obrázek 1 - záložka UDR. Obrázek 1 - záložka UDR Vytvoření uznané doby rodičovství Pro vytvoření uznané doby rodičovství slouží tlačítko Přidat UDR na záložce UDR na kartě studena, viz. Obrázek 1 - záložka UDR. Zobrazí se formulářové okno Obrázek 2 - žádost o UDR. Obrázek 2 - žádost o UDR Aktualizováno dne / 7

4 Zde se nacházejí tyto pole: Datum doručení žádosti (povinné) Evidenční číslo (nepovinné) Datum začátku uznané doby rodičovství (povinné) Datum ukončení uznané doby rodičovství (povinné) Rodné číslo dítěte (povinné) Poznámka (nepovinné) Dále se zde nacházejí tři tlačítka, která umožňují Uložit daný formulář, ale zůstat na dané stránce nebo uložit daný formulář, ale vrátit se na předchozí stranku Zpět s uložením nebo neukládat nic a opustit danou stranku Zpět bez uložení. Při ukládání mohou nastat následující chyby: 1. Jedno z polí je povinné a není vyplněno. 2. Rodné číslo je ve špatném formátu (neobsahuje jen čísla, není na 10 míst, apod.). 3. U daného studenta je již rodné číslo použito v protínajícím období, tzn. že je to tak, že v jeden okamžik lze na dané dítě mít vedeno jen jedinou uznanou dobru rodičovství. Může být použito vícekrát, ale nesmí se dané období překrývat. 4. Rodné číslo je použito u jiné osoby v protínajícím období. Stejný případ jako v bodě 3. s tím, že se vypíše, u jaké osoby použito. Vypíše se osobní číslo. 5. Nelze vložit do minulosti před jiný rozhodný záznam, např. přestup, přerušení, kontrolu studia, zápis apod. Je potřeba odkrokovat zpět. Vypíše se hlášení Nepodařilo se uložit uznanou dobu rodičovství (nelze provést záznam): Nový stav. 6. Nelze uložit z důvodu, že to spadá do období již uzavřeného matričního sběru. Pokud vše proběhne v pořádku, objeví se záznam v tabulce rodičovství na záložce UDR. Obrázek 3 - uložená uznaná doba Obrázek 3 - uložená uznaná doba rodičovství Dále se objeví záznamy na průběhu Obrázek 4 - UDR na průběhu. Obrázek 4 - UDR na průběhu A změní se matriční data Obrázek 5 - UDR a matrika na záložce Matriční údaje. Obrázek 5 - UDR a matrika Aktualizováno dne / 7

5 Editace uznané doby rodičovství EDucation Information System On Net Editace se provádí pouze na záložce UDR. Provádí se pomocí ikonky tužky, viz. Obrázek 6 - UDR editace. Obrázek 6 - UDR editace V rámci editace lze měnit vše. Jen je potřeba se vyvarovat překřížení s ostatními záznamy. Vypsalo by se hlášení: Nepodařilo se uložit uznanou dobu rodičovství (nelze provést záznam): Nový stav. Obrázek 7 - UDR editační mód Informace o editaci jsou uloženy v informacích na kartě studenta v záložce UDR v pravo nahoře. Ukázka, viz. Obrázek 8 - Informace o vytvoření a aktualizaci Obrázek 8 - Informace o vytvoření a aktualizaci Mazání uznané doby rodičovství Mazat nelze jednotlivé položky uznané doby rodičovství na průběhu studenta, ale pouze v záložce UDR na kartě studenta pomocí ikonky popelnice a to celou uznanou dobru rodičovství, Obrázek 9 - UDR mazání. Aktualizováno dne / 7

6 Obrázek 9 - UDR mazání 1.2. Vyhledávání uznané doby rodičovství Menu: Administrativa Karta studenta Na kartě studenta ve výběrových kritériích je atribut UDR (Obrázek 10 - UDR výběrové kritérium), který může nabývat tří stavů: 1. všichni (přednastaveno) vyhledají se studenti s UDR i bez něho 2. ano vyhledají se studenti jen s UDR 3. ne vyhledají se studenti, kteří nemají UDR. Toto kritérium lze kombinovat např. s akademickým rokem. Kupříkladu pokud je UDR zvoleno na ano, tak chování je následující: Jestliže není vybrán akademický rok vyhledají se všichni studenti, kteří kdy měli UDR. Pokud je vybrán konkrétní akademický rok vyhledají se studenti, kteří daný akademický rok mají jako svůj posledně zapsaný a v daném akademickém roce měli alespoň na jeden den UDR. Aktualizováno dne / 7

7 Obrázek 10 - UDR výběrové kritérium Aktualizováno dne / 7