ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 44. ORGANIZAČNÍ ŘÁD GRANTOVÉHO PROJEKTU - ŠKOLA PRO MĚ Spisový/ skartační znak Vypracoval: Schválil: Pedagogická rada projednala dne 1. 10. 2009 Směrnice nabývá platnosti ode dne: 1. 10. 2009 A.1/A10 Mgr. Michaela Hanyšová, ředitelka školy Mgr. Michaela Hanyšová, ředitelka školy Směrnice nabývá účinnosti ode dne: 1. 10. 2009 Změny ve směrnici jsou prováděny formou vydání nové směrnice. Obecná ustanovení Na základě ustanovení 305 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb. zákoníku práce v platném znění vydávám jako statutární orgán školy tento vnitřní předpis. Část I. Všeobecná ustanovení Předmět činnosti Cílem projektu je během dvou školních roků ve spolupráci s nezávislými odborníky vypracovat v praxi ověřit ucelenou metodiku a sadu učebních pomůcek pro žáky 1. - 5. tříd základních škol, která usnadní vzdělávání žáků se SVP. Metodika bude inspirována pedagogikou Montessori a bude stavět na technikách individuální práce se žáky a na prvcích projektového vyučování. Tematicky bude metodika směřovat na výuku jazyků a rozvoj jazykových dovedností a dále na přírodní vědy a matematiku. Část II. Organizační členění Funkce v projektu 1. Statutární zástupce 2. Manažer projektu 3. Koordinátor pro pedagogiku 4. Sekretářka 5. Účetní 6. Učitel senior 7. Učitel junior Rozvrh pracovní doby strana 1 z počtu 5
Funkce Úvazek Pracovní doba Manažer projektu 8 hodin/měsíc Dle potřeb projektu Koordinátor pro pedagogiku 10 hodin/měsíc St 14.00-15.00, jinak dle potřeb grantu. Sekretářka 40 hodin/měsíc St 12.00-14.00, na pracovišti zaměstnavatele, v ostatních dnech na pracovišti manažera. projektu, popřípadě dle potřeby na telefonu. Účetní 40 hodin/měsíc St 12.00-14.00, jinak dle potřeb projektu. Učitel senior 40 hodin/měsíc St 14.00-15.00, jinak dle potřeb projektu. Učitel junior 40 hodin/týden Po-Pá, přímá vyučovací povinnost dle rozvrhu třídy. St 14.00-15.00, schůzka s ostatními členy týmu. Dále výroba pomůcek, dle potřeb projektu. Část III. Kompetence osob v projektu u Příjemce Statutární zástupce Manažer projektu Účetní Koordinátor pro pedagogiku Sekretářka Učitel senior 1 Učitel junior 1 Učitel senior 2 Učitel senior 2 1. Statutární zástupce - spolupráce s manažerem projektu - vystavování pracovních smluv - potvrzování objednávek, faktur 2. Manažer projektu - administrativa spojená s projektem strana 2 z počtu 5
- tvorba monitorovacích tabulek - finanční řízení projektu 3. Koordinátor pro pedagogiku 4. Sekretářka 5. Účetní - zodpovědný za pedagogickou část projektu- tvorba pomůcek - provádí náslechy v hodinách učitelů angažovaných v projektu - stanovuje harmonogram tvorby učebních pomůcek - realizuje výběrová řízení - organizuje závěrečnou konferenci - odevzdává evidenční listy pracovníků potvrzené vedoucím projektu statutárnímu zástupci - vede inventární knihu zakoupeného majetku z prostředků projektu. - na žádost manažera vystavuje objednávky, které předkládá statutárnímu zástupci k podpisu - potvrzené objednávky s fakturou předkládá účetní projektu k proplacení - vede pokladnu projektu, vybírá finance z banky do limitu pokladny - každý poslední den v měsíci odevzdává pokladní knihu účetní k zaúčtování - na základě předložených objednávek proplácí faktury - připravuje manažerovi projektu podklady pro monitorovací zprávy - spolupracuje s účetními partnerských škol a přijímá od nich originály + 1 kopii jejich účetnictví k projektu, které eviduje. 6. Učitel senior - ve spolupráci s učitelem juniorem připravuje plán výuky - ve spolupráci s učitelem juniorem tvoří učební pomůcky - zodpovídá za kvalitu výuky ve své třídě - předkládá koordinátorovi pro pedagogiku návrhy na objednávky pomůcek a výukového materiálu 7. Učitel junior - tvoří metodické materiály a pomůcky, jejich počet je dán pracovní smlouvou - vyrábí pomůcky dle harmonogramu stanoveného koordinátorem pro pedagogiku - samostatně testuje vyrobené pomůcky podle rozvrhu schváleného svým učitelem seniorem Část IV. Funkční (systémové) členění strana 3 z počtu 5
Finanční řízení 1. Úkoly spojené s finančním řízením jsou zajišťovány manažerem projektu 2. Veškeré úkony schvaluje statutární zástupce, který je potvrdí svým podpisem. 3. Účetní agendu vede v plném rozsahu účetní školy. 4. Zpracování mezd je zajišťováno smluvně. Personální řízení 1. Personální agendu vede v plném rozsahu ředitelka školy. 2. Podklady pro rozhodování ředitele jsou předkládány manažerem projektu. 3. Noví pracovníci jsou vyhledávání zpravidla konkursním nebo výběrovým řízením. 4. Přijímání nových pracovníků zajišťuje administrativně ředitelka školy. Materiální vybavení 1. Nákup hmotných prostředků a služeb navrhuje manažer projektu po projednání s koordinátorem pro pedagogiku a učiteli seniory. O nákupu rozhoduje ředitelka školy. 2. Vstupní evidenci nově pořízeného majetku provádí účetní školy. 3. Za ochranu evidovaného majetku odpovídají správci sbírek na základě pověření ředitelem. 5. Odpisy majetku se řídí metodikou zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů. Řízení výchovy a vzdělávání 1. Organizace vyučovacího a výchovného procesu se řídí platnými školskými předpisy a vnitřním řádem školy. Vedení pokladny 1. za vedení pokladny projektu je odpovědná sekretářka. Sekretářka vede pokladní knihu, vystavuje příjmové a výdajové doklady. 2. Sekretářka obstarává hotovostní styk s bankou. Vybírá z banky finanční prostředky do limitu pokladny, který je 5.000,-Kč. 3. Možnost výběru hotovosti má pouze po potvrzení dokladu účetní projektu, nebo ředitelkou školy 4. Každý poslední den v měsíci odevzdává pokladní knihu účetní k zaúčtování Externí vztahy 1. Navenek zastupují projekt - statutární zástupce - manažer projektu Část V. Pracovníci a oceňování práce strana 4 z počtu 5
Vnitřní principy řízení a oceňování Pracovníci jsou odměňování dle podmínek grantového projektu. Práva a povinnosti pracovníků Jsou dána zákoníkem práce, školským zákonem, vyhláškou o základním vzdělávání, pracovním řádem a dalšími obecně závaznými právními normami. Část VI. Komunikační a informační systém Komunikační systém 1. Zaměstnanci mají přístup k vedoucím pracovníkům denně v přesně stanovenou dobu. Ta je stanovena příslušným vedoucím pracovníkem a lze v ní vyřizovat běžné operativní záležitosti. 2. Záležitosti, které nesnesou odkladu a vyžadují zásahu vedoucího pracovníka, nebo hrozí-li nebezpečí z prodlení, je třeba vyřídit okamžitě bez ohledu na stanovenou dobu pro styk s vedoucím pracovníkem. Informační systém 1. Informace vstupující do školy přichází k řediteli. Ředitel rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje. 3. Informace, které opouští školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány ředitelem. 4. Informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků, se zveřejňují v týdenním plánu školy, na informační tabuli ve sborovně, případně v pedagogické radě. 5. Vyhlašování vnitřních směrnic a předpisů je prováděno vyhlášením na pedagogické či provozní poradě. Závěrečná ustanovení 1. Kontrolou provádění ustanovení této směrnice je statutárním orgánem školy pověřen zaměstnanec: Mgr. Pavla Štanclová 2. O kontrolách provádí písemné záznamy 3. Uložení směrnice v archivu školy se řídí Spisovým a skartačním řádem školy. 4. Směrnice nabývá účinnosti dnem: 1. října 2009 V Jablonci nad Nisou dne 24. 9.2009 Mgr. Michaela Hanyšová ředitelka školy strana 5 z počtu 5