M Ě S T O I V A N Č I C E Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice Vaše značka/dopis ze dne: Naše značka: Vyřizuje/linka: V Ivančicích dne : OIS-2/09 25.11.2009 Věc: Vybavení školící místnosti Vážení přátelé, na základě 6 a 12 odst.3) zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále Zákon) Vás vyzýváme ke zpracování nabídky na akci: Vybavení školící místnosti egon centra Ivančice 1) Zadavatel: Město Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice Zastoupené starostou MUDr. Vojtěchem Adamem IČ: 281859, Bankovní spojení: KB Ivančice, č.ú. 125-911/0100 2) Předmět plnění zakázky Předmětem zakázky je vybavení školící místnosti egon centra. Základním požadavkem na řešení je mobilita (snadná přenositelnost) celého vybavení a bezdrátové propojení. Učebnu bude tvořit 8 studentských a 1 učitelské místo (celkem tedy 9 notebooků). Propojení notebooků bude řešeno bezdrátově. Jejich propojení by měl obstarávat bezdrátový router/switch. V učebně bude dále multifunkční zařízení, taktéž s požadavkem bezdrátového připojení a možností připojení k jednotlivým notebookům. Obraz z notebooku lektora bude přenášen k projektoru, který bude promítat na plátno. Notebook lektora by měl být navíc vybaven připojitelnými externími reproduktory. Tel.: 546 419 450 E-mail: info@muiv.cz Internet: www.muiv.cz Fax: 546 451 844 podatelna@muiv.cz IČO: 281859
Vybavení učebny by měly tvořit tyto zařízení: 9 notebooků, router/switch s anténou, multifunkční zařízení, projektor, plátno. Technické požadavky na zařízení: Notebook Formát obrazovky: 16:9 Úhlopříčka obrazovky: minimálně 17.3 Velikost paměti: minimálně 4 GB RAM Kapacita disku: minimálně 250 GB Grafická karta: externí (neintegrovaná) s min. 512 MB RAM Optická mechanika: DVD+/-RW SuperMulti DL LightScribe mechanika USB porty: minimálně 4 Síťová karta: 1 x bezdrátové LAN připojení (802.11 a/b/g/n) 1 x kabelové LAN připojení (10/100/1000 NIC) Bluetooth: integrovaný, odpovídající specifikaci 2.0 Klávesnice: česká, plný layout - blok numerických kláves zvlášť Sloty: ExpressCard/34 slot Operační systém: Windows 7 Proffesional Rozsah provozní teploty: 5 až 35 C Multifunkční zařízení Tiskárna Formát: A4 Technologie: laserová, barevná Duplex: Ano Standart. vstup. zásobník: minimálně 250 listů Rychlost tisku černobíle: minimálně 20 str/min Rozlišení černobíle: minimálně 2400 x 600 dpi Rychlost tisku barevně: minimálně 20 str/min Rozlišení barevně: minimálně 2400 x 600 dpi Paměť RAM: minimálně 128 MB Tiskové jazyky: PCL 6, PostScript 3 Podporované OS: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Rozhraní: LAN LAN WIFI USB Scanner Formát: Optické rozlišení: Kopírka Formát: Rychlost ČB: Rozlišení ČB: Rychlost barevně: Rozlišení barevně: A4 1200 x 2400 dpi A4 minimálně 20 str/min minimálně 1200 x 600 dpi minimálně 20 str/min minimálně 1200 x 600 dpi Projektor Technologie projekce: DLP Kontrast: minimálně 2300 : 1 Světelný tok: alespoň 4000 ANSI LAN: 1xRJ45 1xWIFI (802.11b/g) Nativní rozlišení: 1024 x 768 Výstupy: HDMI, DVI-D, RGB Dálkové ovládání 2
Plátno Rozměr minimálně 300x200 Požadujeme, aby zařízení obsahovala minimálně všechny výše uvedené technické parametry, nebo lepší. Nesplnění některého z výše uvedených technických požadavků bude důvod k vyřazení nabídky z výběrového řízení. Záruční dobu na všechny zařízení požadujeme tři roky (po dobu udržitelnosti projektu). Doplňující informace podá: ing. Chrustawczuk tel. 546 419 488, chrustawczuk@selfnet.cz Výzva k podávání nabídek je dále zveřejněna na internetových stránkách zadavatele www.ivancice.cz 3) Identifikace uchazeče Uchazeč uvede o sobě základní identifikační údaje, tj. obchodní firma či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby - podnikatele, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu, jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc), kontaktní spojení telefon, fax, e-mail a další údaje dle svého uvážení v rozsahu max. 2 str. A4. 4) Termín a místo plnění zakázky: Termín zahájení: předpoklad 1/2010 Termín ukončení: do 30 kalendářních dnů od uzavření smlouvy. 5)Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky. 5.1. Slovní popis 5.2 Cenová nabídka: Nabídková cena bude zpracována ve formě: Vypsání jednotlivých zařízení s cenou Celkový součet za kompletní dodávku Kompletní dodávkou se rozumí: dodávka všech zařízení a jejich příslušenství dodávka všech plnohodnotných spotřebních materiálů instalace zařízení a všech jeho příslušenství doprava zařízení a všech příslušenství na místo instalace zaškolení IT pracovníka pro ovládání nastavení switche/routeru, multifunkčního zařízení, projektoru Nabídková cena je cena nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Nabídková cena za zakázku bude stanovena jako nejvyšší přípustná cena, rozčleněna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat všechny náklady potřebné ke splnění zakázky. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. 3
Žádný z uchazečů nemá nárok na proplacení nákladů vzniklých v souvislosti s tímto výběrovým řízením. Město Ivančice si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení a odmítnout všechny nabídky. 5.3 Hodnocení: Kritérium Váha Výše ceny 50% Kvalita (technické řešení výzvy) 30% Kvalita (splnění požadavků výzvy) 20% 6) Kvalifikační předpoklady: Předpokladem hodnocení nabídek je splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) předložením čestného prohlášení ve znění, které je součástí zadávací dokumentace. (Čestné prohlášení v případě právnických osob činí ty osoby, které jednají jménem právnické osoby, a to v souladu se způsobem jednání a podepisování za právnickou osobu). b) profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v 54 zákona č. 137/2006 Sb., to je: předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán předložení dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci předložení dokladu osvědčující odbornou způsobilost dodavatele Uchazeč doloží originál nebo ověřené kopie příslušných listin; výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů. 7) Prohlášení: Uchazeč písemně prohlásí, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání. 8) Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platba proběhne po kontrole a převzetí plnění na základě předávacího protokolu. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad faktura, jejíž splatnost bude minimálně 90 dnů od data doručení zadavateli. 9) Označení, obsah a způsob podání nabídky: Krycí list nabídky musí obsahovat tyto informace: cenovou nabídku za splnění zakázky zpracovanou dle bodu č. 5 těchto podmínek návrh smlouvy na realizaci s uvedením garantované rychlosti odstranění případné vzniklé vady. Návrh kupní smlouvy v nabídce bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh kupní smlouvy, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. 4
Nabídka smluvní ceny za provedenou zakázku bude zpracována včetně krycího listu, v českém jazyce. 10) Lhůta k odevzdání nabídek: Je stanovena na 17.12.2009 do 14.00 hod v písemné formě v zalepené obálce na podatelně MěÚ Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 66491 Ivančice. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude názvem zakázky Vybavení školící místnosti a slovem NEOTVÍRAT Obálka bude opatřena v místě uzavření obálky razítkem, příp. podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nesplnění těchto podmínek ze strany uchazeče vede k vyloučení nabídky uchazeče z hodnocení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. 11) Další podmínky: Vyzvaný zájemce může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako uchazeč více než jednou. Náklady uchazeče výběrového řízení spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. Řádně podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svojí nabídkou vázáni, činí min. 40 dní. Součástí nabídky bude návrh kupní smlouvy o dílo v písemné i elektronické podobě (disketa, CD). Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude to mít za následek vyřazení nabídky; takováto nabídka nebude hodnocena. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že vybraný dodavatel bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Uchazeč má právo požadovat od zadavatele dodatečné informace o zakázce a to až do doby skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným zájemcem o konkrétní náplni kupní smlouvy o dílo, včetně změn termínů realizace v souvislosti s přidělením finančních prostředků. 5
6 MUDr. Vojtěch Adam starosta města