Výzva k podání nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen VZMR ) Název veřejné zakázky: Náborové video pro pozici řídící letového provozu, mediální kampaň Identifikace zadavatele: Zadavatel: Se sídlem: IČO zadavatele: 49710371 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba ve věcech technických: E-mail: Řízení letového provozu České republiky, státní podnik (ŘLP ČR, s.p.) Navigační 787, 252 61 Jeneč CZ49710371 Ing. Hana Vejborová vejborova@ans.cz Telefon: +420 220 373 215 Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Mgr. Hana Coufalová E-mail: coufalova@ans.cz Telefon: +420 220 372 182 Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Informace o předmětu veřejné zakázky, požadavky 3. Lhůta pro podání nabídek 4. Místo pro podání nabídek 5. Požadavky na způsob zpracování nabídky 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7. Požadavky na splnění kvalifikace 8. Ochodní podmínky 9. Hodnocení nabídek 10. Ostatní Zadavatel odesláním nebo zveřejněním této výzvy zahajuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu. Strana 1 (celkem 8)
1. Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu služby. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání či zveřejnění této písemné výzvy k podání nabídek. 2. Informace o předmětu veřejné zakázky, požadavky Předmětem plnění veřejné zakázky je návrh a realizace promo náborového videa pro pozici řídící letového provozu, návrh a realizace mediální kampaně a návrh následné mediální komunikace. 2.1 Konkrétně: a) Návrh, prezentace a následné zpracování / vytvoření náborového videa (videí) propagujícího pozici řídícího letového provozu. b) Zpracování návrhu mediální kampaně na sociálních sítích pro natočené video a její následná realizace. c) Zpracování návrhu mediální komunikace přes další typy mediálních kanálů a zpracování kalkulace odhadu souvisejících nákladů. 2.2 Předpokládáný termín plnění: Část ad bod výzvy 2 a), 2 c) a část bodu ad 2 b) Zpracování návrhu mediální kampaně na sociálních sítích pro natočené video : do 31. 10. 2017. Část ad bod výzvy 2 b) Realizace mediální kampaně na sociálních sítích : dle požadavků zadavatele, nejpozději zrealizováno do 30. 9. 2018. Bližší specifikace požadovaného produktu je uveden v příloze č. 1 této výzvy. 2.3 Tato veřejná zakázka malého rozsahu proběhne ve třech kolech: 1. kolo zaslání nabídky Účastník předloží nabídku ve struktuře podle čl. 5 této výzvy. Nedílnou součástí nabídky musí být prezentace v Power Point (umístěná na elektronickém mediu, CD/flash disk), ve které budou uvedeny minimálně tyto informace: a. Návrh a krátká prezentace náborovéhové videa uvedení nápadů, obsah a zpracování b. Návrh kampaně pro sociální sítě, harmonogram, kalkulace, s uvedením: cíle, který bude v kampani definován a odprezentován, měřitelnosti cíle (způsob měření), návrhu vytipovaných kanalů sociálních sítí a odůvodnění proč jsou vybrány. c. Návrh možností komunikační strategie přes další média, analýza předpokládaných nákladů, zejména pak: výběr média a argumentace zdůvodňující výběr právě tohoto mediálního kanálu, způsob měření výsledků navrhované kampaně a definování cíle, analýza předpokládaných nákladů. Strana 2 (celkem 8)
2. kolo prezentace účastníků Během tohoto kola proběhnou prezentace všech účastníků, kteří podali kompletní nabídky. V rámci tohoto kola každý jednotlivý účastník odprezentuje prezentaci zaslanou v rámci prvního kola (lze ji doplnit a použít různé nástroje) a zodpoví případné doplňují dotazy hodnotící komise. Prezentace proběhnou v termínu od 24.- 26. 7. 2017. Účastník je povinen zúčastnit se tohoto jednání. Přesný termín a místo bude domluven telefonicky s kontaktní osobou uvedenou v nabídce. 3. kolo hodnocení a výběr nevhodnější nabídky 3. Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do 21. 7. 2017 do 12:00 hod na adresu uvedenou v čl. 4 této výzvy. 4. Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč - číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00-14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídky 5.1 Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce a musí být odeslána v zalepené obálce s označením VZMR Náborové video řlp, mediální kampaň. Obálka bude označena - NEOTVÍRAT!, k rukám Ing. Hany Vejborové, personální oddělení. 5.2 Nabídka bude vhodně spojena do jednoho pare a zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 5.3 Součástí nabídky bude její elektronický záznam ve formátu.pdf uložený na vhodném nosiči (např. CD/ flash disk). 5.4 Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře: a. krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče obsahující identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/ název, sídlo/ místo podnikání, kontaktní adresu, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, jméno osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, bankovní spojení s uvedením čísla účtu, nabídkovou cenu v Kč bez DPH a nabídkovou cenu s DPH, datum zpracování nabídky; b. doklad prokazující splnění kvalifikace dle odst. 7 této výzvy; c. nabídková cena dle čl. 6 této výzvy; d. seznam referenčních zakázek (pokud je uchazeč má); e. prezentace v power point dle odst. 2.3 této výzvy; f. doplněný návrh smlouvy o dílo č. 238/2017/IS/196 podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče, vč. doplnění přílohy č. 2 této smlouvy; g. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; h. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; Strana 3 (celkem 8)
6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 6.1 Uchazeč předloží nabídkovou cenu jejím uvedením do smlouvy v Kč bez DPH. Cena bude pro účely hodnocení stanovena jako nejvýše přípustná (maximální) částka. Uchazeč předloží nabídkovou cenu ve struktuře uvedené v příloze č. 1 návrhu smlouvy o dílo. 6.2 Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny. Předpokládaná maximální nabídková cena zakázky činí 600 000 Kč (bez DPH). 7. Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačního předpokladu předložením kopie tohoto výpisu. 8. Obchodní podmínky: 8.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 8.1 Obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu smlouvy o dílo č. 238/2017/IS/196 který je přílohou č. 1 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 8.2 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9. Hodnocení nabídek 9.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 9.2 Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: A) Výše nabídkové ceny (CNC) - váha 40 % - jedná se o celkovou nabídkovou cenu bez DPH (viz odst. 6.1 této výzvy), - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou každého subkritéria obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně každého subkritéria a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - nabídky budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,4, odpovídající váze kritéria 40 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící kritérium. B) Kvalita nabízených propagačních náborových nástrojů - váha 60 % Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do čtyř (4) dílčích subkritérií. BA) Návrh scénáře videa - 45 % V rámci tohoto dílčího subkritéria budou předmětem hodnocení zejména tyto oblasti: a. kreativita a originalita nápadu, váha 55 % Strana 4 (celkem 8)
b. cíl, obsah a jeho zpracování, váha 45 % Nabídky jednolitvých uchazečů budou porovnány vůči sobě a budou jim přiděleny body. V rámci každé porovnávané oblasti může uchazeč obdržet až 100 bodů. Body budou přiděleny následovně: Kreativita a originalita nápadu 100 bodů Návrh scénáře je jedinečný, neotřelý mezi sděleními v oblasti náborových videí, je přitažlivý pro hlavní cílovou skupinu (potenciální mladé žadatele o práci řídících letového provozu). Předložený návrh je schopný emočně zasáhnout hlavní cílovou skupinu a oslovit ji tak, aby se aktivně zajímala o nábor řídících letového provozu a aktivně získávala další informace o povolání a podniku. 66 bodů Předložený návrh oslovuje hlavní cílovou skupinu (definována výše) a je schopen oslovit a motivovat k zájmu o nábor řídících letového provozu. Scénář je zajímavý mezi ostatními podobnými náborovými spoty, má potenciál diváka zaujmout. 33 bodů Návrh je schopen zapůsobit na hlavní cílovou skupinu, ale není tolik zajímavý, aby motivoval zajímat se o další podrobnější informace týkající ho se povolání a náboru do pozice řídící letového provozu, které již sdělení nemůže pojmout. 0 bodů Předložený návrh neoslovuje hlavní cílovou skupinu (definovanou výše), není dostatečně atraktivní, originální a nezaujme diváka. Kopíruje format masivně používaných náborových spotů pro účely náboru pozic. Cíl, obsah, jeho zpracování a prezentace 100 bodů Návrh scénáře videa je srozumitelný, výborně a jasně prezentovaný hodnotící komisi, s kvalitním obsahem a diváka vtáhne do atraktivity prostředí firmy, nabízené pozice pozice a vzbudí touhu a sebedůvěru potenciálních zájemců se o nábor zajímat, neodradí nedosažitelností. 66 bodů Návrh scénáře je prezentován jasnou a dobře pochopitelnou formou. Obsahově disponuje myšlenkou či pojetím, které má potenciál zasáhnout hlavní cílovou skupinu s malými výhradami, které nejsou zásadní pro napnění cíle. 33 bodů Předložený návrh scénáře není odprezentován takovým způsobem, aby bylo zřejmé, zda obsahuje jasný cíl videa vzbudit zájem o požadovanou pozici. Zpracování nápadu je spíše cíleno na jinou věkovou skupinu než je hlavní cílová skupina pro nábor pozice řídících letového provozu. Obsah může ukazovat atraktivitu pracovního prostředí, disponuje schopností motivovat diváka pro zízkávání dalších informací k náboru do pozice jen s velkými výhradami. 0 bodů Návrh scénáře je prezentovaván s nesrozumitelným obsahem. Zpracování základní myšlenky není v souladu s cílem zmotivovat hlavní cílovou skupinu a vzbudit zájem o nábor do pozice řídící letového provozu. Hodnocení tohoto subkritéria bude provedeno členy hodnotící komise formou bodování. Každý člen hodnotící komise bude mít možnost ohodnotit každou oblast v rozmezí 0 100 bodů dle výše uvedené klíče. Výsledné bodové hodnocení v rámci každé oblasti bude stanoveno jako průměrná hodnota získaných ohodnocení od jednotlivých členů hodnotící komise. Všechny body získané za výše uvedená subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího sukritéria, tj. hodnotou 0,55 a 0,45, odpovídající váze kritéria 55 % a 45 %. Strana 5 (celkem 8)
dílčího hodnotící kritéria, tj. hodnotou 0,45, odpovídající váze kritéria 45 %. BB) Návrh kampaně pro sociální sítě - 30 % V rámci tohoto dílčího subkritéria bude předmětem hodnocení zejména: a) srozumitelnost cíle, který bude v kampani definován a odprezentován, b) měřitelnost cíle (způsob měření), c) návrh vytipovaných kanalů sociálních sítí a odůvodnění proč jsou vybrány. Nabídky jednolitvých uchazečů budou porovnány vůči sobě a budou jim přiděleny body. V rámci tohoto subkritéria může uchazeč obdržet až 100 bodů. Body budou přiděleny následovně: 100 bodů Navrhovaná kampaň splňuje všechny parametry a-c. Jejich naplnění a vysvětlení je srozumitelné bez připomínek. 75 bodů Kampaň pro sociální sítě obsahuje všechny zadané parametry (a-c),ale prezentace je s drobnými připomínkami. 50 bodů Prezentovaná kampaň na sociálních sítích obsahuje alespoň 2 parametry (a-c) a všechny jsou bez větších připomínek odprezentovány a vysvětleny. 25 bodů Prezentovaná kampaň obsahuje jen 1 (a-c) a je bez větších připomínek odprezentována. 0 bodů Kampaň nesplňuje ani 1 parametr (a-f) nebo není dostatečně a srozumitelně odprezentována. Hodnocení tohoto subkritéria bude provedeno členy hodnotící komise formou bodování. Každý člen hodnotící komise bude mít možnost ohodnotit toho subkritérium v rozmezí 0 100 bodů dle výše uvedené klíče. Výsledné bodové hodnocení bude stanoveno jako průměrná hodnota získaných ohodnocení od jednotlivých členů hodnotící komise. dílčího hodnotící kritéria, tj. hodnotou 0,3, odpovídající váze kritéria 30 %. BC) Návrh možností komunikační strategie přes další média, analýza předpokládaných nákladů - 15 % V rámci tohoto dílčího subkritéria bude předmětem hodnocení zejména: a) výběr média a argumentace zdůvodňující výběr právě tohoto mediálního kanálu, b) způsob měření výsledků navrhované kampaně a definování cíle, c) analýza předpokládaných nákladů. Nabídky jednolitvých uchazečů budou porovnány vůči sobě a budou jim přiděleny body. V rámci tohoto subkritéria může uchazeč obdržet až 100 bodů. Body budou přiděleny následovně: 100 bodů Navrhovaná kampaň splňuje všechny parametry (a-c). Jejich naplnění a vysvětlení je srozumitelné bez připomínek. 75 bodů Kampaň pro sociální sítě obsahuje všechny zadané parametry (a-c),ale prezentace je s drobnými připomínkami. 50 bodů Prezentovaná kampaň na sociálních sítích obsahuje pouze dva parametry a všechny jsou bez větších připomínek odprezentovány a vysvětleny. 25 bodů Prezentovaná kampaň obsahuje jen jeden parametr. 0 bodů Kampaň nesplňuje žádný parametr nebo není dostatečně a srozumitelně odprezentována. Strana 6 (celkem 8)
Hodnocení tohoto subkritéria bude provedeno členy hodnotící komise formou bodování. Každý člen hodnotící komise bude mít možnost ohodnotit toho subkritérium v rozmezí 0 100 bodů dle výše uvedené klíče. Výsledné bodové hodnocení bude stanoveno jako průměrná hodnota získaných ohodnocení od jednotlivých členů hodnotící komise. dílčího hodnotící kritéria, tj. hodnotou 0,15, odpovídající váze kritéria 15 %. BD) Reference, ukázky již realizovaných zakázek, příklady práce 10 % V rámci tohoto dílčího subkritéria budou předmětem hodnocení referenční zakázky uchazeče, které předložil v rámci nabídky. Uchazeč v rámci nabídky předloží reference za již realizované projekty (pokud je má). Každá refereční zakázka bude obsahovat předmět plnění, zadavatele, pro kterého byl předmět realizován a zároveň uvede v rámci nabídky odkaz na zdroj, kde lze předmět plnění shlédnout a nebo součástí nabídky bude nosič, na kterém lze předmět plnění referenční zakázky shlédnout. Nabídky jednolitvých uchazečů budou porovnány vůči sobě a budou jim přiděleny body. V rámci tohoto subkritéria může uchazeč obdržet až 100 bodů. Body budou přiděleny následovně: 100 bodů Reference a realizované zakázky jsou odprezentovány. Alespoň jedna z již dříve realizovaných zakázek je obsahově blízká této veřejné zakázce pro účely náborové kampaně. Příklady zakázek jsou kreativní, originální a dokáží diváka emocionálně vtáhnout do děje a zaujmout. 66 bodů Reference a realizované zakázky jsou odprezentovány s emociálním nábojem a originálním nádechem. Obsahově jsou však cílené pro jiné účely než náborové spoty. 33 bodů Prezentované zakázky a reference jsou tematicky z jiné než náborové oblasti a mají nevýrazný potenciál vzhledem k dalším prezentovaným realizacím. 0 bodů Nejsou odprezentovány žádné předešlé zakázky a reference. Hodnocení tohoto subkritéria bude provedeno členy hodnotící komise formou bodování. Každý člen hodnotící komise bude mít možnost ohodnotit toho subkritérium v rozmezí 0 100 bodů dle výše uvedeného klíče. Výsledné bodové hodnocení bude stanoveno jako průměrná hodnota získaných ohodnocení od jednotlivých členů hodnotící komise. dílčího hodnotící kritéria, tj. hodnotou 0,1, odpovídající váze kritéria 10 %. hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,6, odpovídající váze kritéria 60 %. Hodnocení proběhne na základě následujícího klíče (uvedeno pro přehlednost): Předmět plnění Váha kritéria Váha subkritéria Váha dílčího subkritéria A Výše nabídkové ceny (CNC) 40% Kvalita nabízených propagačních náborových B nástrojů 60% BA Návrh scénáře 45% BAA kreativita a originalita nápadu 55% BAB cíl, obsah a jeho zpracování 45% Strana 7 (celkem 8)
BB Návrh kampaně pro sociální sítě 30% Návrh možností komunikační strategie přes další BC média, analýza předpokládaných nákladů 15% Reference, ukázky již realizovaných zakázek, BD příklady práce 10% 9.4 Získaný počet bodů v rámci dvou hodnotících kritérií bude sečten. Nabídka s nejvyšším počtem bodů se umístí na 1. místě, ostatní nabídky budou seřazeny dle získaných bodů sestupně. 9.5 K plnění bude vyzván uchazeč, který bude mít v součtu nejvyšší počet bodů, zároveň splní veškeré požadavky zadavatele stanovené touto výzvou. 9.6 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 10. Ostatní 10.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv před podpisem smlouvy zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 10.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 10.3 Veškeré dotazy zašle uchazeč nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 10.4 Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha č. 1 k této výzvě - Smlouva o dílo V Jenči dne... 2017 Ing. Hana Vejborová Vedoucí personálního oddělení Strana 8 (celkem 8)