Pravidla pronájmu nebytových prostor SD Zasedací sály v 1. patře Sankturinovského domu Obsah Článek 1 Článek 2 Článek 3 Článek 4 Článek 5 Článek 6 Úvodní ustanovení Vymezení pojmů Nájem zasedací místnosti Závěrečná ustanovení Kontakty Přílohy
Článek 1 Úvodní ustanovení Pravidla pro pronájem zasedacích místností v Sankturinovském domě, Palackého nám. č. p. 377 vydává Rada Města Kutná jako samostatný dokument. Článek 2 Vymezení pojmů Zasedací místnosti v Sankturinovském domě Zasedacími místnostmi se rozumí: I.Velký sál (68m2, 50 míst) II.Malý sál (34m2, 20-30 míst) III.Klubovna (23 m2, 15 míst) v 1. patře, Sankturinovského domu, Palackého nám. 377, Kutná Hora Užívání zasedacích místností užíváním zasedací místnosti se rozumí její nájem zejména za účelem školení, seminářů, porad apod. Provozní doba zasedacích místností provozní doba je shodná s provozní dobou Informačního centra v Sankturinovském domě, jiná úprava je možná po dohodě s pracovníky IC. Nájemce nájemcem se rozumí libovolná právnická nebo fyzická osoba, politické strany zastoupené v ZM, komise RM, občanská sdružení, spolky, organizace Pronajímatel pronajímatelem se rozumí Město Kutná Hora, zastoupené odpovědným pracovníkem z Oddělení cestovního ruchu a marketingu. Plán obsazení zasedacích místností plánem obsazení zasedacích místností se rozumí písemný přehled akcí v zasedací místnosti s uvedením data konání akce, názvu nájemce, hodiny pronájmu od do a případného požadavku na materiálně technické vybavení místností
Článek 3 Nájem zasedací místnosti 1. Nájemce je povinen sám, nebo prostřednictvím svého zástupce a) řídit se těmito Pravidly, operativními pokyny správců těchto objektů a pověřených zaměstnanců MÚ Kutná Hora, Oddělení cest. ruchu a marketingu a nepoškozovat majetek pronajímatele, b) dohodnout si s pronajímatelem termín nájmu zasedací místnosti, včetně uvedení specifických požadavků na její materiálně technické vybavení, c) po odchodu všech účastníků zkontrolovat vybavení místností, vypnout elektrospotřebiče a osvětlení, zkontrolovat uzavření vody na WC, uzavřít okna d) oznámit pronajímateli závady na vybavení místnosti, které vznikly v době nájmu místnosti, závady musí být nahlášeny nájemci prokazatelnou formou (emailem). e) uhradit v hotovosti na Informačním centru Města Kutná Hora nebo na účet pronajímatele cenu nájmu zasedací místnosti, a to nejpozději před podpisem smlouvy o pronájmu / nájmu. f) v případě zrušení pronájmu uhradit následující poplatky 30 14 dnů před termínem nájmu 20% z ceny nájmu uvedené v objednávce, 13 7 dnů před termínem nájmu 50% z ceny nájmu uvedené v objednávce, 6 1 den před termínem nájmu 100% z ceny nájmu uvedené v objednávce, g) uhradit škody způsobené na majetku pronajímatele, které vznikly v rámci nájmu zasedací místnosti. 2. Pronajímatel je povinen a) řádně vyplněnou a nájemcem podepsanou smlouvu zanést do plánu obsazení zasedací místnosti a svým podpisem na smlouvě potvrdit nájemci požadovaný termín nájmu. Takto odsouhlasenou a podepsanou smlouvu prokazatelně předat nájemci, b) v dohodnutý termín nájmu místnosti připravit umožnit dodavatelům nájemce (např. catering) přístup do předmětného prostoru 1 hodinu před začátkem objednané doby nájmu c) po ukončení nájmu zasedací místnosti provést kontrolu stavu materiálně technického vybavení d) zrušení nájmu zasedacích místností nebo změnu termínu jejich výpůjčky zaznamenat do Plánu obsazení. 3. Pronajímatel si vyhrazuje právo a) zrušit nájem zasedacích místností bez náhrady. b) předmětné prostory zapůjčit nájemci bezplatně, zvláště pro účely charitativní, vzdělávací a neziskové apod. V případné bezplatné zápůjčce bude informována Rada města Kutná Hora.
Článek 4 Závěrečná ustanovení a) V případě souběhu požadovaných termínů nájmu zasedacích místností u jednotlivých nájemců je pronajímatel povinen neprodleně informovat toho nájemce, který na souběžný termín podal Žádost později a domluvit s ním další postup. b) Tato Pravidla nabývají platnosti a účinnosti dnem schválení Radou Města Kutná Hora. c) Tato pravidla schválila Rada Města Kutná Hora dne 18.7.2012 pod číslem usnesení 606/12. Aktualizace pravidel byla schválena Radou města Kutná Hora dne 25.6.2014 usnesením číslo 597/14. d) Tato Pravidla jsou v listinné podobě k nahlédnutí v Informačním centru Města Kutná Hora a elektronicky zveřejněna na www.kutnahora.cz e) Rada Města Kutná Hora je oprávněna měnit obsah Pravidel a příloh, které jsou součástí těchto pravidel. Článek 5 Kontakty Informační centrum Martina Bucifal, DiS. 327 516 710 icvedouci@kutnahora.cz Ostraha objektu MP Kutná Hora 327 513 464 Oddělení cestovního ruchu a marketingu Ing. Hana Musílková 603 859 538 musilkova@mu.kutnahora.cz Článek 6 Přílohy Příloha č. 1 Příloha č. 2 Smlouva o krátkodobém pronájmu / nájmu nebytových prostorů SD Ceník pronájmu a služeb souvisejících s užíváním zasedacích místností v Sankturinovském domě
Příloha č. 1 - Smlouva o krátkodobém pronájmu / nájmu nebytových prostorů SD S M L O U V A o krátkodobém pronájmu / nájmu nebytových prostorů uzavřená dnešního dne mezi stranami MĚSTO KUTNÁ HORA, se sídlem Havlíčkovo nám. 552, Kutná Hora zastoupené Ing. Hanou Musílkovou, vedoucí oddělení cestovního ruchu a marketingu IČO: 00236195 DIČ: CZ00236195 jako pronajímatel na straně jedné a... jako nájemce na straně druhé I. Město Kutná Hora je vlastníkem domu čp. 377, Palackého náměstí, Kutná Hora. Tato nemovitost je zapsána na LV č. 10001 pro obec a katastrální území Kutná Hora. II. Touto smlouvou Město Kutná Hora (dále pronajímatel) přenechává... (dále nájemce) do užívání prostory v nemovitosti uvedené v čl. I. této smlouvy tak v rozsahu: (malý, velký sál, klubovna), za účelem pořádání... III. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou od (datum + hodina) do (datum + hodina) IV. Nebytové prostory se pronajímají za nájemné ve výši... Kč/den (+ 21 % DPH), tj. celkem... Kč (slovy:...). Uvedená částka byla uhrazena v hotovosti na pokladně Informačního centra Města Kutná Hora před podpisem této smlouvy. V. Pronajímatel má ve své pojistné smlouvě pojištěnu budovu v rámci pojištění majetku Města Kutná Hora. Pojištění vybavení, zboží a předmětů vnesených nájemcem do pronajatých prostorů je vůlí nájemcem. VI. Nájemce prohlašuje, že je mu znám stav užívaných prostorů a že je v tomto stavu přejímá. Nájemce bere na vědomí, že nese odpovědnost za poškození pronajatých prostorů. V případě poškození prostorů nájemcem nebo třetí osobou je nájemce toto povinen ohlásit při předání prostorů. Nájemce bere na vědomí a souhlasí s tím, že náklady spojené s opravou poškozeného majetku mu budou po dokončení prací přefakturovány. VII. Prostory budou nájemci předány dne... pracovníkem Informačního centra Města Kutná Hora. Po skončení doby nájmu se nájemce zavazuje užívané prostory vyklidit a uklizené předat ve stavu, v jakém je převzal dne...do... hod. pracovníkovi Informačního centra Města Kutná Hora.
V případě, že nedojde k předání vyklizených prostorů do uvedeného dne a hodiny, zavazuje se nájemce zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000,-- Kč. VIII. Nájemce nesmí přenechat užívané nebytové prostory nebo jejich část do podnájmu jiné fyzické nebo právnické osobě. Nájemce bude užívat nebytové prostory uvedené v čl. II. této smlouvy pouze pro své potřeby a za účelem uvedeným v čl. II. IX. Jakékoliv změny ve způsobu užívání předmětných prostorů nebo doplnění smlouvy je možné provádět pouze písemným dodatkem podepsaným oběma smluvními stranami. X. Nájemce je povinen plnit úkoly vyplývající ze zákona o požární ochraně č. 133/1985 Sb. ve znění pozdějších předpisů. XI. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž jeden obdrží nájemce a dva pronajímatel. Účastníci této smlouvy prohlašují, že tato je projevem jejich svobodné a vážné vůle, že jim nejsou známy žádné překážky faktické ani právní, které by bránily jejímu uzavření. Prohlašují dále, že tuto smlouvu neuzavírají v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Před podpisem si účastníci tuto smlouvu řádně přečetli, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz připojují své vlastnoruční podpisy. Doložka Město Kutná Hora prohlašuje, že byly splněny veškeré zákonné podmínky pro platnost této nájemní smlouvy, vyplývající ze zákona č. 128/2000 Sb. o obcích. Pronájem nebytových prostorů se řídí Pravidly pro pronájem nebytových prostor schválených Radou města Kutná Hora dne 18.7.2012 usnesením číslo 606/12. Aktualizace pravidel byla schválena Radou města Kutná Hora dne 25.6.2014 usnesením číslo 597/14. V Kutné Hoře dne:..... Město Kutná Hora pronajímatel.... nájemce
Příloha č.2 - Ceník nájmu a služeb souvisejících s užíváním zasedacích místností v SD Ceny krátkodobých pronájmů 1. patra Sankturinovského domu (SD) ceny včetně DPH Velký sál (68 m2, 50 míst) 450,- Kč/hod. 1.500,- Kč/den Malý sál (34 m2, 20-30míst) 250,- Kč/hod. 1.000,- Kč/den Klubovna (23 m2, 15 míst) 150,- Kč/hod. 700,- Kč/den Ceny nájmů 1. patra Sankturinovského domu ceny bez DPH do 14 dní do 30 dní za každých dalších započ. 14 dní Velký sál neprodejní akce 1.000,- Kč 2.500,- Kč 1.000,- Kč Velký sál prodejní akce 2.500,- Kč 4.000,- Kč 2.000,- Kč Malý sál neprodejní akce 750,- Kč 1.000,- Kč Malý sál prodejní akce 1.000,- Kč 1.500,- Kč Klubovna 500,- Kč 1.000,- Kč Výstavy, koncerty 1.000,-Kč/1 den Ceny za využití služeb SD (odběr el. energie, dozor při akci apod.) ceny včetně DPH Cena 250,- Kč / hod. Ceny pronajímaného movitého majetku - ceny včetně DPH Prodejní stánek 50,- Kč/den Flipchart 130,- Kč/den Poznámka: v případě krátkodobých pronájmů do 48hod. je ze zákona kalkulováno 21%DPH, v ostatních případech bude o DPH navýšeno nájemné jen pokud je nájemce plátcem DPH. Pronajímatel si zároveň vyhrazuje právo odmítnout pronajmout prostory z důvodu nevhodného sortimentu nebo obsahového zaměření účelu pronájmu.