AKVIZICE 29.11.2012 Ing. Stanislava Ivanovová (VKOL) 1
Obsah přednášky 1. Pojem 2. Druhy 3. Strategie budování fondů 4. Postup při akvizici 5. Knižní trh 6. Akviziční zdroje 7. Výběr dokumentů 8. Získávání dokumentů 9. Zdroje získávání dokumentů 10. Objednávání 11. Verifikace 12. Adjustace 13. Automatizace procesu akvizice 2
1. Pojem doplňování KF vstupní proces knihovnických prací ve všech typech knihoven, dokumentačních středisek zjišťování, vybírání a získávání dokumentů do fondu knihovny s ohledem na funkce, zaměření a poslání knihovny, obsahovou strukturu jejího fondu a potřeb jejích uživatelů větší knihovny samostatné akviziční oddělení menší knihovny jeden nebo několik pracovníků 3
2. Druhy akvizice počáteční (předběžná) průběžná retrospektivní individuální (každá instituce uskutečňuje sama) kooperativní (spolupráce 2 nebo více institucí s podobným profilem, na úrovni místní, regionální, národní, mezinárodní) ústřední (někdy označována jako kooperativní, knihovna a její pobočky) 4
3. Strategie budování fondů Úvod cíl instituce, čtenáři a uživatelé, hospodářský a kulturní profil místa, charakteristika fondů nebo části, rozsah fondů, finanční prostředky, dohody o spolupráci Všeobecná ustanovení charakteristika rozvoje fondů, druhy dokumentů, jazyk dokumentů, formát, zvláštní finanční zdroje, nakládání s dary, uchovávání fondů Podrobná ustanovení pravidla pro unikátní fondy, jazyky, zeměpisné vymezení, akviziční komise, mezioborové vztahy, konsorcia 5
Strategie budování fondů tematické profily nutná pravidelná aktualizace, profil je vyjádřen Konspektem (předmětové nebo systematické schéma) metody budování fondů kvalitativní údaje (posuzují knihovníci, specialisté oborů, uživatelé), porovnává se fond naší instituce s fondem instituce obdobné 6
Strategie budování fondů Vhodné vypracovat strategii budování fondů v písemné podobě. Hlavní důvody: výběr dokumentů plánování styk s veřejností širší kontext 7
4. Postup při akvizici plánovité a systematické sledování akvizičních zdrojů a vyhledávání dokumentů, které odpovídají profilu fondu výběr dokumentů získávání dokumentů 8
5. Knižní trh Svaz českých knihkupců a nakladatelů http://www.sckn.cz/ Knižní trh tvoří tři složky. Nakladatelství, knižní distributor (dodavatel, velkoobchod) a knihkupectví. K nim by měla patřit i tiskárna, ale ta nemá pro akvizici dokumentů význam. 9
Knižní trh Struktura maloobchodní ceny knihy u nás je podle J.Císaře následující: 9% autor, 10-15% nakladatel, 30-35% rabat( srážka ze sjednané ceny) distributora, z toho čistý zisk 5-10%, 45% výrobní náklady. Toto dohromady tvoří katalogovou cenu knihy pro maloodběratele, do kterých počítáme knihovnu či jednotlivce. 10
Knižní trh nakladatelství vyhledávací portály: Atlas, Centrum, Seznam, Quick úplný seznam nakladatelů v databázích Národní knihovny knižní distributor Knižní velkoobchod PEMIC, a.s. knihkupectví internetová knihkupectví Knihy. cz URL: http: www.knihy.cz Knižní informační servis URL: http://www.knihservis.cz/ Kosmas URL: http:www.kosmas.cz Studovna: URL: www.studovna.cz Vltava: URL: www.vltava.cz 11
6. Akviziční zdroje nakladatelská (vydavatelská), distributorská (dodavatel, velkoobchod) a knihkupecká firemní literatura (www.kosmas.cz, www.almanachlabyrint.cz, www.sckn.cz, www.pemic.cz) seznamy připravovaných titulů prospekty tematické seznamy oborové seznamy periodické publikace (Knižní novinky, O.K., Almanach Labyrint katalogy nakladatelské skladovaná knižní produkce ediční plány www stránky knižní veletrhy 12
Akviziční zdroje národní bibliografie (ČNB) ( http://aip.nkp.cz ) speciální bibliografie (BMČ) oficiální věstníky a seznamy (Věstník Úřadu průmyslového vlastnictví knihovní katalogy a seznamy přírůstků (CASLIN- SK) citační rejstříky (SCI) odborná a vědecká periodika kartotéka deziderát 13
7. Výběr dokumentů proces rozhodování o akvizici dokumentů nákupem, výměnou nebo darem s využitím akvizičních zdrojů recenze nabídkové seznamy souvisí s profilem fondu (zaměření fondu) ve větších knihovnách a informačních střediscích zachycen písemně ve směrnici ovlivněn finančním plánem 14
8. Získávání dokumentů určení zdroje získávání určení způsobu získání a dodavatele běžné retrospektivní kartotéka deziderát objednání příjem zásilky 15
9. Zdroje získávání dokumentů 1. nákup 2. výměna 3. dar 4. povinný výtisk 5. ostatní zdroje 16
9.1. Nákup Nejběžnější zdroj získávání. Možnosti nákupu: nakladatel (vydavatel) knižní distributor knihkupec (běžné a virtuální knihkupectví) antikvariát aukce 17
9.2. Výměna Doplňování, při němž jedna instituce souhlasí se zasláním publikace druhé instituci a ta vrátí zpět jinou publikaci odpovídající hodnoty. Druhy: vnitrostátní mezinárodní 18
9.3. Dar Dar je věc, kterou dárce věnuje obdarovanému a obdarovaný ji přijme. ( Postupuje se podle občanského zákoníku.) Druhy: iniciativní vyžádaný odkaz 19
9.4. Povinný výtisk Povinnost nakladatele případně jiného subjektu (také knihovny) odevzdávat bezplatně určitý počet výtisků od každého titulu zákonem stanoveným institucím. Povinný výtisk: celostátní regionální speciální 20
Povinný výtisk funkce bibliografická konzervační studijní 21
9.5. Ostatní zdroje Méně častým zdrojem akvizice jsou dokumenty získané z titulu členství v organizacích, pokud je placeno ze státních peněz. Také knihovna má požadovat do fondu dokumenty z akcí, kterých se zúčastnil pracovník, kterému byla proplacena služební cesta. 22
Povinný výtisk - předpisy Zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích http: / /www.nkp.cz Vyhláška MK ČR č. 252 /1995 Sb., k provádění zákona č. 37 /1995 Sb., o neperiodických publikacích Zákon č 46 /200 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), ve znění zákona č. 302 /200 Sb. 23
10. Objednávání vypracování objednávky na psacím stroji pomocí AKS elektronická objednávka evidence objednávek 24
Objednávání náležitosti objednávky Adresu dodavatele, číslo jednací přiřazené objednávce, datum, rubriku věc, pak co nejstručnější úvodní větu (obvykle: objednáváme u Vás: ) výčet objednaných knih s jasnou identifikací - autor, název, rok vydání, příp. vydavatele, velmi důležité je číslo ISBN, cena, a hlavně velmi jasně uvedený počet výtisků. adresa pro zaslání dodávky razítko, kdo vyřizuje a podpis odpovědné osoby urgence objednávky 25
11. Verifikace Prohlídka exemplářů dokumentu za účelem ověření, je-li v dobrém stavu a jsou-li všechny jeho části úplné a ve správném pořadí. Zahrnuje: srovnání objednávky s dodávkou srovnání faktury s dodávkou srovnání ceny publikací s cenou na faktuře kontrola dodaného dokumentu 26
12. Adjustace adjustace faktur je předběžné přezkoumání správnosti faktury před jejím odesláním současně se faktura doplňuje o přírůstková čísla ke každé položce se uvede přírůstkové číslo faktura je opatřena razítkem, podpisem a textem a je předána k proplacení 27
Faktury na konci faktury uvádíme text: Publikace byly zapsány do přírůstkového seznamu pod přírůstkovými čísly od do. Datum a podpis. kopii faktury zakládáme do evidence faktur 28
13. Automatizace procesu akvizice výhodné zejména ve větších knihovnách - jedenkrát uložím a vícekrát použiji tři typy informací: dodavatelské informace nákladové informace bibliografické a objednávkové informace o dokumentu 29
13.1. Dodavatelské informace uloženy v separátním souboru jednoznačný kód název dodavatele adresa kontaktní osoba informace o urgencích způsob placení apod. 30
3.2. Nákladové informace evidence a aktualizace finančních nákladů hlídá rozpočet vypočítává cenu u více výtisků přepočítává měny atd. 31
3.3. Bibliografické a objednávkové informace o dokumentu bibliografické údaje se ukládají buď do samostatné báze nebo přímo do hlavní bibliografické báze přes kód nakladatele propojení s nakladatelskými údaji doplnění objednávkových údajů 32
Zajímavé odkazy Portál české literatury IKAROS elektronický časopis Čtenář - internetové stránky pro čtenáře knih Databáze vydaných titulů http://www.noveknihy.cz/knihy.cz http://www.tydenik-knihy.cz/ 33
34