MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 119 ze dne 27.02.2019 Zakázka malého rozsahu na služby směřující k zajištění podpory výkonu funkce interního auditu v podmínkách městské části Praha 3 Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. 1. Zápis o otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek, hodnocení kvalifikace u zakázky malého rozsahu na služby pod názvem: "Zajištění výkonu funkce interního auditu v podmínkách městské části Praha 3", který je přílohou č. 1 tohoto usnesení s c h v a l u j e 1. Zadání zakázky malého rozsahu na služby pod názvem: "Zajištění výkonu funkce interního auditu v podmínkách městské části Praha 3" 2. Uzavření Rámcové příkazní smlouvy s vítězným dodavatelem Mgr. Martin Plíšek, Hraniční 2304/16, Praha 3, IČ: 72301929, která je přílohou č. 2 tohoto usnesení u k l á d á 1. Jiřímu Ptáčkovi, starostovi městské části 1.1. podepsat Rámcovou příkazní smlouvu vítězného dodavatele - Mgr. Martin Plíšek, Hraniční 2304/16, Praha 3, IČ: 72301929 2. Bohumilu Cirkovi, koordinátorovi veřejných zakázek 2.1. provést veškeré administrativní úkony ve vztahu k citovanému poptávkovému řízení v analogii na zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon) Jiří Ptáček starosta městské části RNDr. Jan Materna, Ph.D. uvolněný člen rady
Příloha č.1 usnesení č.119 ze dne 27.02.2019 - Zápis o otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek, hodnocení kvalifikace
Příloha č.1 usnesení č.119 ze dne 27.02.2019 - Zápis o otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek, hodnocení kvalifikace
Příloha č.1 usnesení č.119 ze dne 27.02.2019 - Zápis o otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek, hodnocení kvalifikace
Příloha č.1 usnesení č.119 ze dne 27.02.2019 - Zápis o otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek, hodnocení kvalifikace
Příloha č.2 usnesení č.119 ze dne 27.02.2019 - Návrh Rámcové příkazní smlouvy - Mgr. Martin Plíšek
Příloha č.2 usnesení č.119 ze dne 27.02.2019 - Návrh Rámcové příkazní smlouvy - Mgr. Martin Plíšek
Důvodová zpráva Zpracoval: Bohumil Cirek, koordinátor veřejných zakázek V souladu se zákonem o finanční kontrole Městská část v současné době disponuje v rámci organizační struktury prozatím volnou pozicí na funkci interního auditora. Navrhovaný externí auditor bude mít za úkol v plném rozsahu podporovat funkci zařazeného interního auditora (výběrové řízení vypsáno). Předmětem zakázky bylo zajištění dodavatele, který po dobu 24 měsíců bude zajišťovat podporu výkonu interního auditu v podmínkách městské části Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9, 130 85 Praha 3, a to nezávisle a objektivně dle příslušných zákonů s poradenskou činností zaměřenou na přidávání hodnot a zdokonalování procesů. Interní audit musí pomoci organizaci dosáhnout jejího cíle s tím, že přinese systematický metodický přístup k hodnocení a zlepšení účinnosti řízení rizik, řídících a kontrolních procesů a řízení a správy organizace. Musí mít za cíl orgánům organizace a vrcholovému managementu poskytnout informace, hodnocení, analýzy, doporučení a konzultace pro efektivní plnění jejich úkolů. Rozsah interního auditu v organizaci je široký a může zahrnovat i témata jako řízení organizace, řízení rizik a řídící kontrola, která se týkají účinnosti/efektivity procesů a operací (včetně ochrany majetku), spolehlivosti finančního a manažerského výkaznictví a dodržování zákonů a předpisů. Předpokládaná hodnota zakázky na uvedené období činí 1.650.000,-Kč bez DPH. Z tohoto důvodu byli dne 13.2.2019 písemně osloveni tři dodavatelé, a to Mgr. Martin Rotta - advokát, Maiselova 38/15, Praha 1, IČ: 66250820, Mgr. Tomáš Čapek - advokát, Ovocný trh 573/12, Praha 1, IČ: 71333371 a Mgr. Martin Plíšek, Hraniční 2304/16, Praha 3, IČ: 72301929. Ve stanovené lhůtě dne 25.2.2019 do 12,00 hodin podali nabídku všichni tři oslovení dodavatelé. Hodnotícím kritériem byla dle analogie k 114/1,2 zákona ekonomická výhodnost nabídky s nejnižší nabídkovou cenou za jednu smluvní hodinovou sazbu bez DPH. Dne 25.2.2019 zasedala ve 12,15 hod. v budově Úřadu městské části Praha 3 komise pro otevírání obálek. Komise otevřela obálky v pořadí, ve kterém byly nabídky do podatelny úřadu doručeny. Komise zjišťovala, zda jsou obálky řádně označené, zapečetěné a zda je v nabídce návrh smlouvy podepsaný dodavatelem. Komise zjistila, že dodavatelé Mgr. Martin Rotta - advokát, Maiselova 38/15, Praha 1, IČ: 66250820, podal nabídkovou cenu za jednu smluvní hodinovou sazbu bez DPH ve výši 710,-Kč, Mgr. Tomáš Čapek - advokát, Ovocný trh 573/12, Praha 1, IČ: 71333371 podal nabídkovou cenu za jednu smluvní hodinovou sazbu bez DPH ve výši 900,-Kč a Mgr. Martin Plíšek, Hraniční 2304/16, Praha 3, IČ: 72301929, podal nabídkovou cenu za jednu smluvní hodinovou sazbu bez DPH ve výši 400,-Kč. Z uvedeného vyplývá, že ekonomicky nejvýhodnější nabídku s nejnižší nabídkovou cenou za jednu smluvní hodinovou sazbu bez DPH podal dodavatel Mgr. Martin Plíšek, Hraniční 2304/16, Praha 3, IČ: 72301929. Komise přešla k hodnocení kvalifikace u dodavatele Mgr. Martina Plíška. Jmenovaný předložil čestné prohlášení k základní způsobilosti dle analogie k 74 zákona, Výpis ze živnostenského rejstříku čj. UMCP3-034055/2018 k profesní způsobilosti dle analogie k 77 zákona, a vysokoškolský diplom Masarykovy univerzity, právnické fakulty k technické kvalifikaci dle analogie k 79/1,2d zákona a podepsaný návrh Rámcové příkazní smlouvy, čímž splnil požadavky zadavatele. Z tohoto důvodu komise navrhla podepsat s dodavatelem Mgr. Martinem Plíškem Rámcovou příkazní smlouvu.