Export poskytovaných podpůrných opatření Funkce pro export poskytovaných podpůrných opatření je součástí modulu Evidence žáků od verze 8.0.5. V průběhu jejího používání postupně docházelo k upřesňování požadavků na předávané údaje, které byly zapracovány. Poslední úprava této funkce je v aktualizaci modulu Evidence žáků 8.0.8. Dříve než se začneme věnovat vlastnímu exportu poskytovaných podpůrných opatření, několik důležitých informací. Předávání údajů o poskytovaných podpůrných opatřeních na serveru MŠMT se poskytovaná podpůrná opatření evidují souhrnně za RED_IZO školy o RED_IZO je součástí každého exportovaného podpůrného opatření o v SASu se zadává Hlavním modulu, ve funkci Údaje o škole z nabídky Operace. evidence poskytovaných podpůrných opatření se provádí v evidenční kartě žáka na záložce Doporučení SVP (v modulu Evidence žáků). Zde se zadávají souhrnné informace o vydaném doporučení a také poskytovaná podpůrná opatření. Některá Doporučení vydaná školskými poradenskými zařízeními žádná podpůrná opatření nemají. Pro žáky s tímto Doporučením se pak žádná podpůrná opatření nepředávají. při předávání poskytovaných podpůrných opatření se rozlišuje, zda se jedná o nově rediagnostikovaného žáka, či nikoliv o nově rediagnostikovaný žák je ten, který byl uveden na některém z výkazů S1-01, M3, M8, M9, M10, Z2-01, S4c-01 nebo Z19-01 ve školním roce 2016/17 jako dítě/žák/student se zdravotním postižením vyžadující zvýšené finanční výdaje a poté byl poprvé po 30. 9. 2016 nově vyšetřen ve školském poradenském zařízení a bylo mu vydáno doporučení s přiznanými podpůrnými opatřeními se stanovenou normovanou finanční náročností. u nově rediagnostikovaných žáků se u podpůrných opatření předává IZO zařízení (školy, školní jídelny, ), ve kterých je podpůrné opatření poskytováno. při předávání údajů o poskytovaných podpůrných opatření na server MŠMT se předává doba, po kterou má být podpůrné opatření poskytováno (začátek a konec). součástí exportu poskytovaných podpůrných opatření by měly být pouze změny, které nastaly v době, za kterou se data na server MŠMT předávají. Jedná se tedy o podpůrná opatření, která: o začala být poskytovaná v období, za které se údaje předávají o přestala být předčasně poskytována týká se především personálních podpůrných opatření důvodem předčasného ukončení poskytovaní podpůrného opatření může být např. žák odešel ze školy, nebo asistent odešel ze školy a nepodařilo se za něj najít náhradu,
Podpůrná opatření každé podpůrné opatření je označeno kódem NFN (normovaná finanční náročnost, např. 020602A01), který se předává v exportovaných datech. kód NFN má délku 9 znaků, a jsou v něm zakódovány informace, které přesně popisují poskytované podpůrné opatření. podpůrná opatření mohou být poskytována přímo školou nebo se mohou týkat i jiných zařízení (např. školní družiny, ). zda se podpůrné opatření týká školy či nikoliv, lze rozpoznat z kódu NFN podle znaku na 7 pozici NFN kódu. Je-li zde písmeno A, pak se jedná o podpůrné opatření poskytované přímo školou. Pokud je na této pozici jiné písmeno, pak se jedná o podpůrné opatření poskytované jiným zařízením. Export poskytovaných podpůrných opatření Funkce pro export poskytovaných podpůrných opatření se nachází v nabídce Operace a jmenuje se Export poskytovaných podpůrných opatření. Je vytvořena formou průvodce, který se skládá ze 6 kroků. 1. krok: nastavení konfigurace 2. krok: zadání typu školy a umístění souboru s exportem dat 3. krok: výběr žáků pro export dat 4. krok: výběr poskytovaných podpůrných opatření 5. krok: zobrazení exportovaných údajů 6. krok: vlastní export dat 1. krok nastavení konfigurace 1. krok průvodce exportem poskytovaných podpůrných opatření slouží pro zadání informací, na jejichž základě se pak provádí export dat. Jedná se o údaje, které slouží jako kritéria pro výběr exportovaných podpůrných opatření, a také o údaje, jež jsou přímo součástí exportovaných dat a jsou společné pro všechna podpůrná opatření. Konfigurace exportu poskytovaných podpůrných opatření je rozdělena do následujících skupin: Údaje o škole o Číslo části číslo části školy údaj předávaný v exportu dat obdobně jako při předávání individuálních údajů z školní matriky se i podpůrná opatření předávají za část školy Exportovat podpůrná opatření poskytovaná o školou slouží pro výběr podpůrných opatření poskytovaných školou je-li vybráno, je třeba zadat IZO školy, pro které se export provádí
o ostatními školními zařízeními slouží pro výběr podpůrných opatření, která jsou platná pro jiná zařízení (např. školní družinu, školní jídelnu viz popis Podpůrná opatření) o je-li vybráno, je třeba zadat IZO zařízení, pro které se budou podpůrná opatření exportovat Údaje o změnách v poskytovaných podpůrných opatřeních o Změny za období výběr měsíce, za který se změny v poskytovaných podpůrných opatření předávají Kontaktní osoba o údaje o kontaktní osobě Příjmení a jméno Telefon e-mail o mohou být součástí xml souboru s předávanými daty, nejsou však povinné 1. krok průvodce nastavení konfigurace
2. krok zadání typu školy a umístění souboru s exportem dat Ve 2. kroku průvodce exportem poskytovaných podpůrných opatření se zadává typ školy, pro který se export provádí a umístění, kam bude uložen soubor s exportovanými údaji. U typu školy se vybírá jedna z následujících možností: základní škola střední škola konzervatoř vyšší odborná škola Nastavení typu školy je důležité pro výpočet některých z předávaných údajů, formát xml souboru s exportovanými daty je pro všechny typy škol stejný. 2. krok průvodce zadání typu školy a umístění souboru s exportem dat
3. krok výběr žáků pro export dat Třetí krok průvodce exportem poskytovaných podpůrných opatření slouží k výběru žáků, kteří budou v dalších částech průvodce zahrnuti do exportu poskytovaných podpůrných opatření. V levé části okna se nachází seznam tříd, v pravé části okna pak pracovní plocha, kde lze nastavit, kteří žáci budou zahrnuti do výběru poskytovaných podpůrných opatření. Ve výběru se nabízí pouze žáci, kteří mají v evidenční kartě žáka zadané Doporučení SVP. Vybraní jsou žáci, u kterých zadané Doporučení SVP platí v období, za které se export poskytovaných podpůrných opatření provádí. 3. krok průvodce výběr žáků pro export poskytovaných podpůrných opatření 4. krok výběr poskytovaných podpůrných opatření 4. krok průvodce exportem poskytovaných podpůrných opatření slouží k výběru podpůrných opatření, která budou součástí exportu. V levé části okna se nachází seznam poskytovaných podpůrných opatření. U každého podpůrného opatření v seznamu se zobrazuje: identifikace žáka, pro kterého je podpůrné opatření poskytováno o příjmení a jméno žáka, rodné číslo a třída kód NFN a název podpůrného opatření doba platnosti podpůrného opatření
V seznamu poskytovaných podpůrných opatření jsou zobrazena všechna podpůrná opatření poskytovaná pro žáky, kteří byli vybrání ve 3. kroku průvodce. V seznamu poskytovaných podpůrných opatření jsou vybrána podpůrná opatření: která začínají být poskytována nebo naopak přestávají být předčasně poskytována v nastaveném období a současně splňují kritéria nastavená v 1. kroku průvodce o podpůrná opatření poskytovaná školou o podpůrná opatření poskytovaná ostatními školními zařízeními Výběr podpůrných opatření lze provést i ručně. 4. krok průvodce výběr poskytovaných podpůrných opatření V pravé části okna se nachází ovládací prvky pro změnu období, za kterou se export provádí. Změnu období lze provést výběrem měsíce nebo nastavením dne od kterého (nebo do kterého) trvá období, za které se předávají změny v poskytovaných podpůrných opatřeních. Po změně období se provede výběr poskytovaných podpůrných opatření, vyberou se ty, jejichž platnost začíná nebo předčasně končí v nastaveném období.
Nastavení měsíce, za který se provádí export poskytovaných podpůrných opatření. Nastavení data, od kterého trvá období, za které se předávají změny v poskytovaných podpůrných opatřeních. 5. krok zobrazení exportovaných údajů V 5. kroku průvodce exportem poskytovaných podpůrných opatření se zobrazují údaje, které jsou součástí exportu a budou se předávat na server MŠMT. 5. krok průvodce zobrazení exportovaných údajů Exportované údaje jsou zobrazeny v tabulce. V záhlaví tabulky je u každého sloupce uveden název předávaného údaje (název je stejný, jako označení údaje v xml souboru). Některé údaje jsou nepovinné, proto nejsou v tabulce vyplněny. Mezi předávanými údaji je i informace o tom, zda se jedná o nově rediagnostikovaného žáka, či nikoliv (poslední sloupec v tabulce, název PRVNÍ_REDIAG). Jedná-li se o nově rediagnostikovaného žáka, pak je více údajů povinných než v opačném případě.
Exportované údaje o podpůrných opatřeních RDAT rozhodné datum sběru RED_IZO resortní identifikátor právnické osoby vykonávající činnost školy IZO IZO vykazující školy ČÁST číslo části školy KOD_ZAKA kód žáka TT označení typu třídy SPECIF specifikace (předávají pouze ZŠ) OBOR obor vzdělávání akreditovaný vzdělávací program VOŠ DRP druh postižení uvedený v předchozím období ve výkazu M3, M8, M9 nebo M10 TP těžké postižení IZO_SPZ IZO školského poradenského zařízení DAT_VYD datum vydání Doporučení SVP DAT_KPD datum konce platnosti Doporučení SVP PSPO převažující stupeň podpůrných opatření KOD_NFN kód normované finanční náročnosti FPP forma pořízení pomůcky FN finanční nároky DAT_ZAH datum zahájení poskytování PO DAT_UKON datum ukončení poskytování PO KOD_ZMEN kód změny ZMENDAT datum uskutečnění změny PLAT_ZAC začátek platnosti věty PLAT_KON konec platnosti věty PRVNI_REDIAG nově rediagnostikovaný žák 1 ne nově rediagnostikovaný žák - 0 Povinné údaje u nově rediagnostikovaných žáků RED_IZO resortní identifikátor právnické osoby vykonávající činnost školy IZO IZO vykazující školy ČÁST číslo části školy KOD_ZAKA kód žáka TT označení typu třídy SPECIF specifikace (předávají pouze ZŠ) OBOR obor vzdělávání akreditovaný vzdělávací program VOŠ DRP druh postižení uvedený v předchozím období ve výkazu M3, M8, M9 nebo M10 TP těžké postižení KOD_NFN kód normované finanční náročnosti FPP forma pořízení pomůcky FN finanční nároky DAT_ZAH datum zahájení poskytování PO PRVNI_REDIAG nově rediagnostikovaný žák
Povinné údaje u nově nerediagnostikovaných žáků RED_IZO resortní identifikátor právnické osoby vykonávající činnost školy KOD_NFN kód normované finanční náročnosti FPP forma pořízení pomůcky FN finanční nároky DAT_ZAH datum zahájení poskytování PO PRVNI_REDIAG nově rediagnostikovaný žák 6. krok export dat V 6. kroku průvodce exportem poskytovaných podpůrných opatření probíhá vlastní export dat a jejich uložení do souboru ve formátu xml. Po dokončení exportu se zobrazí hlášení o provedení exportu. Hlášení o dokončení exportu poskytovaných podpůrných opatření Hlášení o dokončení exportu poskytovaných podpůrných opatření obsahuje následující informace: umístění a jméno souboru s exportovanými daty počet exportovaných záznamů Nastane-li v průběhu vlastního exportu nebo při ukládání souboru chyba, zobrazí se hlášení o tom, že se export poskytovaných podpůrných opatření nepodařilo úspěšně dokončit.