Evidence odpadů k 15.únoru

Transkript

1 Evidence odpadů k 15.únoru Cílem tohoto dokumentu je popsat základní postupy, které je vhodné provést v programu EVI8 s koncem evidenčního roku. Je zde popsáno uzavření průběžné evidence, vytvoření ročního hlášení a zahájení evidence v novém roce. Obsah 1. Uzavření průběžné evidence konec roku 2. Vytvoření Ročního hlášení o odpadech 3. Zahájení průběžné evidence v novém roce Uzavření průběžné evidence konec roku Nastavení období: V programu nastavte období od 1.1. do uzavíraného roku (stiskněte Ctrl + O nebo klikněte na období ve spodní liště programu). Období lze nastavit zadáním intervalu nebo stisknutím příslušného tlačítka. Tlačítko Aktuální rok" automaticky předvolí období celého roku nastaveného v systému PC. Evidence odpadů: Otevřte evidenci odpadů. V průběžné evidenci doplňte všechny záznamy (dávky) představující vznik, převzetí, předání, využití i zneškodnění odpadů a to do

2 Bilance odpadů: Evidence odpadů musí mít před vytvářením Ročního hlášení o produkci a nakládání s odpady vyrovnanou bilanci +/- a A, B, C. Aktuální stav (bilanci) v průběžné evidenci získáte pomocí přehledu Karta odpadů" (Horní lištová nabídka Přehledy/Karta odpadů Ctrl+Enter). Karta odpadů: Přehled Karta odpadů je rozdělen na 2 části. V horní polovině je zobrazen každý odpad s celkovým množstvím a případným rozdílem, ve spodní části je podrobný rozpis nakládání s kurzorem vybraným odpadem. Kladné množství ve sloupci rozdíl by mělo odpovídat množství odpadů, které Vám zůstalo k na skladu. Porovnejte se skutečným stavem skladu! Tento zůstatek musíte v průběžné evidenci uvést pro každý odpad samostatně s datem a kódem nakládání AN5, BN5 nebo CN5 (případně lze použít kódy xr13 nebo xd15). Bilance +/-: Pro snadné vytvoření dávky odpadu s kódem nakládání AN5, BN5 nebo CN5 můžete využít přímo na kartě odpadů funkci F6 Rozdíl mezi příjmy a výdeji.

3 Po stisknutí tlačítka Vytvoření dávek", se automaticky nabídne předvyplněná dávka. Záznam uložíte stisknutím klávesy F12 nebo tlačítkem OK. V případě, že máte v programu zaregistrován modul Hromadné operace, můžete zvolit jednodušší variantu - hromadné generování dávek volbou Subjekty / Možnosti / Hromadné operace / Vytvoření dávek z rozdílu mezi příjmem do evidence a výdejem z evidence.

4 V následném okně pouze potvrďte rozsah subjektů, za které chcete požadovanou činnost provést. Bilance A, B, C: Na kartě je odpad s nevyrovnanou bilancí A, B, C označen v posledním sloupci ABC písmenem X (sloupec musí být zobrazen = v záhlaví karty zatrhněte položku Označit odpady s nevyrovnanou A, B, C bilancí). Pro vyrovnání ABC bilance použijte opět funkci F6 rozdíly mezi příjmy a výdeji.

5 Pro vyrovnání stiskněte tlačítko Korekce A, B, C". Upozornění: Korekci A, B, C lze provést pouze v případě, že je vyrovnaná množstevní +/- bilance. Pokud v evidenci existuje k danému odpadu více kódů nakládání (N3, N5 atd.), pak musíte při korekci A, B, C nastavit prioritu resp. pořadí rozpočítávání kódů nakládání. Pořadí kódů nakládání lze měnit pomocí šipek. Dále lze nastavit pořadí plusových kódů nakládání, ve kterém bude rozpočítávání uplatněno. V uvedeném příkladu se tedy nejprve množství odpadu s kódem C00 předává kódem CN3. Pokud je množství předávaného odpadu N3 větší než C00, pak se rozdíl použije k předání vlastního odpadu. Zbylé množství A00 a B00 se uskladní pod kódy AN5 a BN5 v odpovídajícím množství. Pokud je řešení jednoznačné (pouze jeden kód nakládání), pak program provede ABC korekci automaticky. Vytvoření Ročního hlášení o odpadech Subjekty Vzhledem ke změněn legislativy u každého subjektu vyplňte IČZ nebo IČP dle RŽP nebo interní IČP. Toto doporučení platí i pro subjekty typu sídlo.všechny údaje by měly být vyplněny a zkontrolovány podle databáze RES (Registr ekonomických subjektů) verze 12/ vyčkejte na její aktualizaci. Nově můžete kontrolovat dle RES jak sídlo, tak i provozovny.

6 Parametry subjektu: Překontrolujte Parametry subjektu" (otevřete stisknutím příslušné ikony nebo Shift+Ctrl+Insert), do kterých se zapisují údaje o osobě, která hlášení vyplnila, kontaktní informace, typ subjektu, celkový počet provozoven apod. Jedná se o záložky Ohlašovatel a List č.1. Pokud je subjekt typu Obec, pak se vyplňují i údaje na záložce List č.5 - pouze na jedné provozovně pro dané IČO. Pokud je subjekt typu Fyzická osoba oprávněná k podnikání, pak se vyplňují i údaje Jméno fyzické osoby" a Příjmení fyzické osoby". Vyplňte jméno a příjmení podnikající osoby nikoliv jméno a příjmení osoby, která hlášení vyplňuje je tím jednoznačně rozlišeno, co je jméno a co příjmení.

7 Pokud je provozovna zapojena do systému sběru komunálního odpadu obce (má uzavřenu smlouvu s obcí nebo městem a nikoliv se svozovou firmou na svoz komunálního odpadu), pak je potřeba vyplnit údaje na List č.1 - nově vybrat i katalogová čísla odpadů, se kterými je provozovna zapojena. Pokud je provozovna zařízení povolené IPPC, pak je potřeba zadat na tomto listu kód PID (je uveden na povolení od KÚ). Pokud provozujete ČOV, resp. produkujete odpad , pak musíte vyplnit list č.3. Jestliže kal je následně využíván na zemědělskou půdu, musíte vyplnit všechny hodnoty (průměrné roční ukazatele), pokud není, pak vyplňte pouze první údaj Sušina v kalu".

8 Skládka odpadů: Pokud provozujete skládku odpadů, pak musíte před tvorbou ročního hlášení vyplnit nebo aktualizovat Popis skládky" na List č.4 kliknutím na tlačítko Údaje o skládce. Doplňte správné hodnoty do polí Stav finanční rezervy k a Volná kapacita (m3) i (t). Navíc musíte doložit finanční rezervu konvertovaným výpisem z bankovního účtu ve formátu pdf.

9 ISPOP: Pokud budete odesílat roční hlášení pomocí webové služby ISPOP, pak je nutné vyplnit přihlašovací údaje k této službě. Se změnou legislativy již není nutné hlášení autorizovat elektronickým podpisem nebo tištěnou podobou. Proto upřednostňujeme zasílání hlášení přímo z programu EVI 8.

10 Datové schránky: Pokud budete odesílat roční hlášení pomocí datové schránky do ISPOP, pak je nutné vyplnit přihlašovací údaje k vlastní schránce. Kontrola MŽP Tato kontrola se nabízí při tvorbě ročního hlášení, případně je možné ji spustit samostatně v evidenci subjektů v menu Kontroly. Provede kontrolu vyplnění všech potřebných údajů pro hlášení, překontroluje formální správnost průběžné evidence odpadů (vyrovnanou bilanci, kódy nakládání apod.). Případné chyby jsou seřazeny na začátku okna, následují upozornění a pak všechny kontroly, které proběhly v pořádku.

11 Stav kontrol je znázorněn barevnými grafickými symboly, které jsou v zápatí okna vysvětleny. Popis chyby a způsob odstranění je možné zjistit ve stručném popisu, který se objeví, pokud jste připojeni na internet, po kliknutí na modrou ikonu i s textem Více zde hned vedle ikony detekující chybu nebo upozornění. Pokud je ve sloupečku Stav ikona žlutého trojúhelníku s vykřičníkem, pak kontrola neproběhla. Důvodem je její vypnutí v parametrech programu nebo v případě kontroly subjektů neexistencí volně dokoupitelné databáze RES Plus (můžete objednat u naší společnosti). Opravu chyby lze provést dle návodu nebo v některých případech nastavením na danou chybu a stisknutím volby Přejít na opravu chyby. Výsledek kontroly je možné zobrazit nebo vytisknout pomocí protokolu, ve kterém je výpis provedených kontrol s popisem případných chyb a detailnějšími informacemi. Tvorba a odeslání ročního hlášení do ISPOP Vyvolání tvorby hlášení a jeho následné odeslání do ISPOP můžete provést několika způsoby v evidenci subjektů v horní řadě ikonek kliknutím na volbu Odeslat hlášení za vybraný subjekt v pravém svislém menu výběrem sekce ISPOP a kliknutím na ikonu Roční hlášení v pravém svislém menu výběrem sekce Import & Export a kliknutím na ikonu Export dat a následným výběrem Roční hlášení o odpadech do ISPOP

12 Další postup je podrobně uveden v jiných návodech na webových stránkách společnosti INISOFT s.r.o. (ve spodní části stránky dle typu hlášení). Elektronické hlášení můžete odeslat do ISPOP (Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností více na pomocí webových služeb nebo datovou schránkou přímo z programu EVI 8. Tisk ročního hlášení: Roční hlášení lze vytisknout přímo z evidence odpadů (horní lištová nabídka Odpad/Tisk, Ctrl+F7) nebo z editoru Sestavy/Zákonné výkazy a slouží pouze pro potřeby evidenta. Z tohoto editoru lze tisknout hlášení hromadně, za celou firmu, za označené subjekty. Hlášení lze vytisknout nebo uložit (ukládá se ve formátu PDF). Tato volba ale neslouží k odeslání hlášení do ISPOP. Pro předání ročního hlášení v elektronické podobě v Přenosovém formátu dat (Standard MŽP) použijte funkci ISPOP - Export dat. Zahájení průběžné evidence v novém roce Nevyužité subjekty Pro optimalizaci dat v adresáři subjektů doporučujeme nejprve vymazat nevyužité subjekty (funkce Subjekty / Kontroly / Subjekty / Vyhledání nevyužitých subjektů).

13 Delete smazání kurzorem vybraného subjektu Shift+Delete smazání všech nevyužitých subjektů (doporučujeme) Smazání označených záznamů Převod zůstatků Otevřte editor subjektů a použijte funkci Možnosti / Hromadné operace/ Převod zůstatků do nového roku.

14 Nastavte rok, ze kterého chcete převést zůstatky (AN5, BN5, CN5) do nového roku pod kódem nakládání C00 a stiskněte Pokračovat". Zvolte rozsah a stiskněte tlačítko Převod.

15 Archivace dat Následně proveďte archivaci dat. Vyberte rok, který chcete archivovat. Pokud ještě nemáte provedenu archivaci dat za rok 2015, pak nejprve vyberte rok 2015 a po doběhnutí rok Pozn.: V hlavní databázi by měly být vždy pouze data za aktuální rok. Po provedení archivace proveďte optimalizaci obou databází a přepočet záznamů v hlavní databázi (nabídne se automaticky, potvrďte stisknutím tlačítka ANO).

16 Nastavení období V programu nastavte nové období od 1.1. do (stiskněte Ctrl + O, nebo klikněte na období ve spodní liště programu). Období lze nastavit zadáním intervalu nebo stisknutím příslušného tlačítka. Tlačítko Aktuální rok" automaticky předvolí období celého roku nastaveného v systému PC. Nyní je program připravený pro zahájení evidence v novém období.