POPTÁVKOVÝ LIST Základní údaje k výzvě pro podání nabídek dodavatelů v poptávkovém řízení k veřejné zakázce malého rozsahu prováděné mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název zakázky Dodávka přístrojů ke grantu č. CZ.2.16/3.1.00/22155 2.2.1.5 Kultivační boxy Zadavatel: Název Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta IČ 00216208 Adresa Albertov 6, 128 44 Praha 2 Osoby oprávněné za zadavatele jednat Prof. RNDr. Bohuslav Gaš, CSc., děkan Kontaktní osoba a osoba pro dodatečné RNDr. Aleš Soukup, PhD., manažer projektu informace k poptávce Telefon, fax 22195 1697, 22195 1705 E-mail asoukup@natur.cuni.cz Lhůta a místo podávání nabídek do 31.3.2010, do 12,00 hodin poštou doporučeně na adresu: UK Praha, Přírodovědecká fakulta, Albertov 6, 128 44 Praha 2 nebo osobně do podatelny na výše uvedené adrese. Termíny plnění veřejné zakázky Kultivační box pro pěstování rostlin v podmínkách in vitro: listopad 2010-leden 2011 Kultivační box pro pěstování rostlin Arabidopsis v podmínkách ex vitro: listopad 2010-leden 2011 1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Název přístroje: Kultivační boxy pro pěstování rostlin v podmínkách in vitro a ex vitro: Požadovaný počet kusů : 2 ks Předpokládaná cena celkem bez DPH: 878 616,70 Kč 1. Technické požadavky: Kultivační box pro pěstování rostlin v podmínkách in vitro: Specifikace Nominační Ano/Ne 1/6
1. mikroprocesorové ovládání v krocích, alarm funkce Ano 2. programovatelný teplotní a světelný režim Ano 3. nastavení teplot (při zapnutých světlech) 10 C 45 C Ano 4. regulace RH (ultrazvukový zvlhčovač), nastavení vlhkosti do 90% RH Ano 5. minimální vnitřní objem 650 l Ano 6. horní osvětlení jednotlivých polic, min 150 mol/s/ m 2 Ano 7. zajištění adekvátního proudění vzduchu a homogenních podmínek prostředí v kultivační komoře Ano 8. autorizovaný servis v ČR Ano Kultivační box pro pěstování rostlin Arabidopsis v podmínkách ex vitro: Specifikace Nominační Ano/Ne 1. mikroprocesorové ovládání v krocích, alarm funkce Ano 2. programovatelný teplotní a světelný režim Ano 3. nastavení teplot (při zapnutých světlech) 10 C 45 C Ano 4. regulace RH (ultrazvukový zvlhčovač), nastavení vlhkosti do 90% RH Ano 5. minimální vnitřní objem 650 l Ano 6. horní osvětlení jednotlivých polic, min 350 mol/s/ m 2 Ano 7. zajištění adekvátního proudění vzduchu a homogenních podmínek prostředí v kultivační komoře Ano 8. rozestup mezi policemi min. 50cm = kompatibilita s ARA systémem Ano 9. autorizovaný servis v ČR Ano 2. Kompatibilita: Kompatibilita není vyžadována. 3. Požadavek na doklady nezbytně předkládané s nabídkou: Návod k obsluze min. v elektronické podobě (CD) 1. Servis Požadavky na údaje o servisu jsou obsaženy v následující tabulce. V přiloženém PDF formuláři Nabídka uchazeč vyplní všechny požadované údaje ve sloupci Parametr. # Požadované parametry servisu Parametr*) Jednotka / rozměr význam 1 Prodloužení záruční doby nad 24 měsíců **) měsíc 30 2 Rychlost reakce na nahlášenou poruchu v hodinách.***) 3 Cena práce servisního pracovníka v Kč/hod. ^) 4 Cena dopravy servisního pracovníka na místo plnění. ^) hodin 10 Kč/hod 10 Kč 10 2/6
# Požadované parametry servisu Parametr*) Jednotka / rozměr význam 5 Garance dodání ND roků (nejméně 8 let) 20 6 Garance servisního zabezpečení roků (nejméně 8 let) 20 *) Uchazeč ve formuláři Nabídka vyplní parametry ve třetím sloupci tabulky. **) Jako nejvhodnější bude posuzována nabídka s nejvyšším měsíčním prodloužením záruční lhůty nad 24 měsíců ***)Jako nejvhodnější bude posuzována nabídka s nejkratší dobou reakce. ^) Nad rámec záruční doby. Jako nejvýhodnější bude posuzována nabídka s nejnižší cenou. 2. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky (dále jen OP), které ve smyslu ust. 273 obchodního zákoníku (zákon č. 513/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů) určují část obsahu kupní smlouvy v Poptávkovém řízení. Závazný vzor kupní smlouvy je přiložen k tomuto poptávkovému listu 3. DALŠÍ PODMÍNKY Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušení zadávacího řízení. 4. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: nabídková cena bez DPH, sazba DPH a výše DPH a nabídková cena včetně DPH. podle vzoru v PDF formuláři Nabídka Předpokládaná cena včetně DPH musí být stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná. Uchazeč v české měně uvede nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou a bude zahrnovat jednotlivé komponenty předmětu plnění: - cena přístroje (přístrojů) a zařízení, - montáž (instalace) včetně uvedení do provozu, - doprava,; - zaškolení obsluhy a údržby. Součástí nabídkové ceny musí být i případně samostatně specifikované správní a místní poplatky související s realizací dodávky 5. POKYNY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v písemné a elektronické formě v českém jazyce vytvořená pomocí PDF formuláře Nabídka. V jiné, než této formě nebude nabídka k hodnocení přijata. Pokyny k vyplnění formuláře Nabídka : Uchazeč ve formuláři vyplní všechna povinná pole (červeně orámovaná). Na straně č.2 formuláře uchazeč vyplní počet stran přiložených povinných příloh (přílohy č. 1 až 5), případně vyplní názvy a počty stran dalších nepovinných příloh (přílohy č.6 a dále), dle vlastního uvážení, ke zdokumentování a vysvětlení nabídky. Přiložené dokumenty k nabídce budou očíslovány a označeny podle seznamu příloh v souladu s údaji na straně č.2 Nabídky a budou spojeny vhodným způsobem tak, aby nedošlo k jejich rozdělení a záměně jejich jednotlivých stran. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pro hodnocení jsou rozhodující údaje uvedené ve formuláři Nabídka počínaje stranou č.3 a dále. V oddíle Specifikace využijte též vhodným způsobem pole formuláře pod tabulkami specifikací, kde je možné zapisovat libovolný počet řádků. Zde Napište 3/6
zejména firemní, nebo obchodní označení a typ nabízených zařízení (přístrojů), jejich hlavní technické parametry, výhody a přednosti pro uživatele atd., tak aby mohla hodnotící komise vyhodnotit celkovou technickou vhodnost. Rozhodující zde je vyplnění (Ano/Ne) v tabulce specifikací u nominačních parametrů, označených jako Ano. Stejně tak nezapomeňte vyplnit povinná pole v oddíle Kompatibilita, Povinné doklady, Servis, atd. Po vyplnění a kontrole formuláře, nabídku uložte a přeneste na el. médium (CD) a vytiskněte ve dvou výtiscích. a statutární zástupce organizace uchazeče nabídku podepíše na krycím listu a na poslední straně dole. Obdobným způsobem postupujte při vyplnění PDF formuláře Kupní smlouva. Po vyplnění a kontrole formuláře, Kupní smlouvu uložte a přeneste na el. médium (CD) a vytiskněte ve dvou výtiscích. a statutární zástupce organizace uchazeče smlouvu podepíše na poslední straně. Všechny požadované i nepovinné součásti nabídky vložte do obálky a nabídku podejte doporučeně poštou nebo osobně na adresu: Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta, Albertov 6, 128 44 Praha 2 do podatelny. V pracovní dny od 8,00h do 15,00h. Lhůta pro odevzdání nabídek: do 31.3.2010 do 12,00 hodin Obálka s nabídkou bude označena Poptávkové řízení - Dodávka přístrojů ke grantu č. CZ.2.16/3.1.00/22155 k rukám RNDr. Aleše Soukupa, PhD., manažera projektu NEOTEVÍRAT!!!. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení bude prováděno na základě ekonomicky nejvýhodnější nabídky podle kritérií CENA, Technická vhodnost a Servis. Zadavatel stanovil následující váhy (významy) výše definovaných hodnotících kritérií viz následující tabulka: 1. kriterium: CENA 50 2. kriterium: TECHNICKÁ VHODNOST 40 3. kriterium: SERVISNÍ, ZÁRUČNÍ A POZÁRUČNÍ PODMÍNKY 10 4/6 váha % Obecně proběhne hodnocení přístrojů v daných hodnotících kritériích následovně Kriterium: CENA Pro každý přístroj bude vyhodnocena nabídnutá cena v Kč (bez DPH) tak, že nejnižší cena bude hodnocena jako nejvýhodnější a nabídce s nejvýhodnější cenou bude pro danou část zakázky přiřazeno hodnocení rovnající se váze kritéria cena, tedy 50%.Hodnocení ostatních nabídek bude stanoveno jako poměr nevýhodnější ceny k dané hodnocené ceně x (krát) význam kritéria cena (50%). Kriterium: TECHNICKÁ VHODNOST Hodnotící komise nejprve posoudí, zda nabídky pro daný přístroj obsahují požadované parametry, nebo vlastnosti. V požadavcích na přístroje (viz. kapitola 1. tohoto Poptávkového listu) jsou požadované parametry, nebo vlastnosti označeny jako NOMINAČNÍ. V případě, že nabídka pro daný přístroj NOMINAČNÍ parametry nebo vlastnosti, požadované v PDF formuláři Nabídka nedosáhne, nebo nebude obsahovat, je zadavatel povinen nabídku uchazeče vyloučit.
Poté následuje hodnocení jednotlivých nabídek. Jednotliví hodnotitelé zkontrolují jakou měrou jsou splněny parametry, nebo funkce nabízeného přístroje. V rámci kritéria technická vhodnost navrženého řešení bude posuzováno: technické parametry, použité materiály, ergonomie (25) přesnost a nastavitelnost regulace, homogenita podmínek kultivačního prostředí (25) další příslušenství jako součást dodávky (20) maximální využitelná kultivační plocha (30) Komise všechna tato čtyři kritéria posoudí a přiřadí jim podle míry jejich splnění bodové hodnocení v rozmezí 1-10. Potom se pro jednotlivá kriteria přepočtou hodnoty na výše uvedené váhy (významy 25,25,20,30), t zn., že nabídka s nevyšším ohodnocením daného kritéria obdrží max hodnotu významu (např. u kritéria technické parametry, použité materiály, ergonomie hodnotu 25) a hodnocení ostatních nabídek budou přepočtena v poměru dosažených bodů k této hodnotě tedy budou menší než 25. Toto se provede pro všechna tři kritéria a přepočtené hodnoty u všech čtyř kritérií se u všech nabídek sečtou. Jako nejvýhodnější nabídka v kritériu Technická vhodnost bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším číselným hodnocením. Kriterium: KOMPATIBILITA a Požadavek na doklady nezbytně předkládané s nabídkou: V případě, že je v zadávacích podmínkách (viz. bod 1. tohoto Poptávkového listu) pro daný hodnocený přístroj požadována kompatibilita a doklady nezbytně předkládané s nabídkou, hodnotící komise posoudí, zda nabídky pro daný přístroj obsahují požadované parametry kompatibility a požadované doklady přístroje. V případě, že nabídka pro daný přístroj kompatibilitu, nebo požadované doklady v Zadávací dokumentaci nesplní, nebo nebude obsahovat, je zadavatel povinen nabídku uchazeče vyloučit. Kritérium kompatibilita požadavek na doklady (jestliže jsou požadovány), musí být pro všechny přístroje dané části zakázky splněny a tato kritéria dále nejsou hodnocena pomocí vah hodnotících kritérií. Kriterium: SERVISNÍ, ZÁRUČNÍ A PROVOZNÍ PODMÍNKY (SERVIS) Hodnotící komise nejprve posoudí, zda nabídky pro daný přístroj obsahují požadované záruky, nároky na servis a případně požadované parametry vymezující provozní podmínky. V případě, že nabídka pro daný přístroj výše uvedené skutečnosti, požadované pro daný přístroj v Poptávkovém listu, nebude obsahovat a to byť jen některý z nich, nebo je nedosáhne v míře, která je v Poptávkovém listu uvedena jako mezní, je zadavatel povinen nabídku uchazeče vyloučit. V hodnocení bude postupně pro každý parametr ze všech nabídek vybrána jeho nejlepší hodnota; u parametrů č. 1., 5. a 6. je to hodnota nejvyšší a parametru č. 2., 3. a 4. je to hodnota nejnižší. Tomuto parametru je v hodnotící tabulce přiřazeno hodnocení rovnající se významu daného parametru hodnocení servisu. Tytéž parametry z ostatních nabídek se s nejlepším parametrem ze všech nabídek porovnají a jejich hodnocení bude v hodnotící tabulce dáno - buď poměrem daného hodnoceného parametru k nejlepší nabídnuté hodnotě, to celé vynásobené významem daného parametru v případě že nejlepší hodnota parametru je hodnota nejvyšší (Viz parametry 1., 5. a 6.), - anebo poměrem nejlepší nabídnuté hodnoty k hodnotě daného hodnoceného parametru, to celé vynásobené významem daného parametru v případě že nejlepší hodnota parametru je hodnota nejnižší (Parametry 2., 3. a 4.). Poté se v jednotlivých nabídkách sečtou dosažená hodnocení v jednotlivých parametrech servisu. Nabídce s nejvyšším dosaženým hodnocením v kritériu Servis bude přiřazena hodnota rovna váze kritéria Servis pro daný přístroj (váha 10%). Hodnocení ostatních nabídek bude stanoveno jako poměr 5/6
dosažené hodnoty hodnocení k nejvyššímu počtu dosažených bodů v rámci všech nabídek x (krát) význam kritéria (=10). Výsledné hodnocení každého přístroje je součtem dílčích hodnocení dosažených u daného přístroje v kriteriích Cena + Technická vhodnost + Servisní, provozní a záruční podmínky (Servis). Jako nejvýhodnější nabídka bude označena nabídka s nejvyšším součtem dílčích hodnocení (cena+technická vhodnost+servis) 7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Prokázání základních kvalifikačních předpokladů: Formou čestného prohlášení viz poslední strana PDF formuláře Nabídka Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: Kopie výpisu z OR ne starší 90-ti dnů Kopie dokladu o oprávnění k podnikání, podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména příslušné živnostenské oprávnění či licence. 8. OBECNÉ INFORMACE: Pro prohlídku místa plnění a zodpovídání dotazů kontaktujte RNDr. Aleše Soukupa, PhD. (asoukup@natur.cuni.cz, 736 412 045) nebo RNDr.Lukáše Fischera, PhD. (lukasf@natur.cuni.cz, 22195 1688) 6/6