Zadávací dokumentace pro zakázku na stavební práce Oprava západní střechy věže evangelického kostela ve Vanovicích 1. Identifikační údaje o zadavateli: Zadavatel: Farní sbor Českobratrské církve evangelické ve Vanovicích Adresa: Vanovice 60, 679 36 Vanovice IČ: 49463934 DIČ: CZ49463934 Statutární zástupce: Pavel Freitinger, farář Kontaktní osoba pro zakázku : Pavel Freitinger, farář Tel.: 516 465 627 E-mail: vanovice@evangnet.cz 2. Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky na stavební práce je zhotovení nové krovové konstrukce západní věže kostela na CNC stroji (tvarová i rozměrová replika včetně profilů trámů), její opláštění novým Cu plechem, repase makovice a zdobných prvků nad makovicí a zhotovení nového bleskosvodu včetně revizní zprávy. Věž bude sestavena na zemi a po oplechování vyzvednuta autojeřábem na zděnou část. Součástí dodávky je výrobní dokumentace pro výrobu na CNC stroji, demontáž stávající a montáž nové věže včetně lešení a zajištění autojeřábu pro vyzvednutí věže. Pokud se ve výzvě a ZD vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení, která by měla vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se jen o vymezení předpokládaného standardu tak, aby byl popis konkrétní položky dostatečně přesný a srozumitelný a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. V nabídce pak musí na tuto skutečnost uchazeč upozornit, popsat tuto část, kde toto jiné řešení použil a prokázat vymezením technických parametrů řešení, které použil, že jím navržené materiály nebo výrobky jsou technicky srovnatelné nebo lepší. Druhy stavebních prací CPV Měrná jednotka Počet jednotek Rekonstrukce budov 45454100-5 ks 1 3. Předpokládaná cena zakázky: Předpokládaná cena zakázky je 1.700.000,- Kč (bez DPH) při zachování kvalitativních parametrů díla určených a daných projektovou dokumentací a dodržení podmínek Výzvy a Zadávací dokumentace. 4. Doba místo plnění zakázky: Termín zahájení zakázky: 1. května 2013 Termín dokončení zakázky: 30. září 2013 Místem plnění je Evangelický kostel ve Vanovicích 1
5. Hodnotící kritéria pro hodnocení zakázky: Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH. 6. Požadavek na prokázání kvalifikačních předpokladů: Kvalifikační předpoklady K tomu, aby byla nabídka uchazeče hodnocena, požaduje zadavatel, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů 1) K prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeč použije Přílohu č.1 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 2) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: a) oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (uchazeč doloží zejména živnostenské listy nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listiny či licence apod., popř. jiný doklad opravňující k podnikání) b) k dostatečnému prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu je nutné doložit také výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů (např. výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikát vydaný správcem systému registru certifikovaných dodavatelů, výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod.) Pozn.:V případě, že uchazeč již na základě změny živnostenského zákona nevlastní živnostenský list, doloží funkčnost a existenci svých živností místo živnostenských listů výpisem z živnostenského rejstříku Uchazeč předloží všechny požadované doklady profesních kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. c) dodavatel doloží minimálně dvě zakázky podobného charakteru (zhotovení nové konstrukce věže včetně oplechování a vyzvednutí jeřábem) za posledních 10 let a tři zakázky za posledních 5 let na památkových objektech v plnění min. 3.000.000,- bez DPH (obojí včetně rozpracovaných). Příloha č. 5 d) řemeslné práce bude zhotovitel provádět vlastními pracovníky bez použití subdodávek e) zhotovitel předloží údaj o celkovém obratu za poslední rok ve výši min 20.000.000,- f) zhotovitel ve smlouvě uvede všechny stěžejní subdodavatele, zejména výrobce na CNC stroji a autojeřábu na vyzvednutí věže. 7. Požadavek na způsob zpracování nabídky: Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě, a to v jednom samostatném originálu. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno předložit podepsanou nebo úředně ověřenou plnou moc k zastupování uchazeče. Nabídka bude svázána do jednoho svazku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce, obálka bude opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTEVÍRAT. Lhůta pro podání nabídky končí 25.3.2013 v 11.00 hod. Do této doby musí být nabídka prokazatelně doručena zadavateli. Nabídky dodané později nebudou posuzovány. Otevírání obálek je neveřejné. 2
Na obálce musí být adresa, na niž je možné nabídku vrátit. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude zpracována v následujícím členění: a) krycí list nabídky(viz příloha č.3) b) dokumenty prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č.1) c) dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č.5) d) návrh smlouvy o dílo s přiloženým oceněným výkazem výměr (viz příloha č.2+příloha č.4) e) další libovolné přílohy uchazeče 8. Způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky součtem všech položek oceněného seznamu položek. Do ceny zahrne uchazeč veškeré dodávky a související služby, nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. Cena bez DPH bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou není možno překročit. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla, tedy i náklady na dopravu, ubytování, zařízení staveniště Nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) samostatně DPH s příslušnou sazbou 21% nabídková cena včetně DPH Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (viz. příloha č. 3). Nabídková cena bude detailně specifikována na základě vyplněného výkazu výměr. 9. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny jedině v případě změny DPH dané platnými právními úpravami v rámci ČR. 10. Platební podmínky: Předmět plnění bude zadavatelem hrazen prostřednictvím měsíčních faktur, které vystaví uchazeč (zhotovitel) na základě seznamu skutečně provedených prací odsouhlasených zadavatelem. Splatnost faktur bude 14 dnů ode dne doručení Zadavatel si vyhrazuje právo vrátit faktury zhotoviteli bez úhrady, jestliže nebudou splňovat veškeré stanovené náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti přerušena a nová 14 denní lhůta splatnosti bude započata po obdržení opravené faktury. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně. Faktury budou mít náležitosti zák. č.235/2004 Sb., v platném znění a 13 a Obchodního zákoníku. Součástí závěrečného předávacího protokolu bude i předání dodacích listů, záručních listů a dokladů o shodě. 11. Obchodní podmínky: V rámci jednání je zájemce povinen respektovat následující absolutně vymezené obchodní podmínky: 3
a) dodací podmínky Termín zahájení stavebních prací je nejpozději 1.května 2013 b) záruční podmínky Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče splnila minimální záruční dobu na stavební práce v trvání 72 měsíců. c) smluvní pokuta Zadavatel požaduje, aby za nesplnění doby realizace a termínu dokončení zakázky byla ve smlouvě sjednána smluvní pokuta ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení, přičemž zakázka bude ukončena předáním díla a vyřešením formy odstranění případných nedostatků. d) reklamace Zadavatel je povinen vady písemně reklamovat u budoucího zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Uplatněnou vadu musí zadavatel popsat. Budoucí zhotovitel je povinen nejpozději do 5-ti dnů po obdržení reklamace písemně oznámit zadavateli, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci objednatele uznává. Vždy však musí písemně sdělit, v jakém termínu nastoupí k odstranění vady. Současně budoucí zhotovitel písemně sdělí, do kterého termínu vady odstraní. Nenastoupí-li budoucí zhotovitel k odstranění reklamované vady ani do 5-ti dnů po stanoveném termínu nástupu, je zadavatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí zadavateli zhotovitel. e) ostatní podmínky: V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadavatel je vázán svou nabídkou ve lhůtě 120 dnů ode dne pro podání nabídky. 12. Dodatečné informace : Uchazeči mohou podávat zadavateli resp. jeho zplnomocněnému zástupci písemné dotazy k zadávacím podmínkám. Dodatečné informace je možné si vyžádat písemně na adresu zadavatele a musí být doručeny zadavateli nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 13. Prohlídka místa realizace: Prohlídka místa realizace se uskuteční dne 13. 3. 2013 v 10,00 hodin. Sraz je před budovou evangelické fary. Další případné prohlídky je nutné dohodnout telefonicky. Při prohlídce bude předána ostatní dokumentace. 14. Variantní řešení: Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 15. Práva zadavatele: Uchazeč může podat pouze 1 nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit této soutěže jako uchazeč více než jednou. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré podklady a informace ve formě stanovené touto zadávací dokumentací, bude to mít za následek vyřazení nabídky, taková nabídka nebude hodnocena. Nabídka, která bude obsahovat neúplné nebo nepravdivé údaje bude ze soutěže vyřazena. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. 4
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, a to i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách a také závazný harmonogram stavebních prací. Pozn. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení Ve Vanovicích dne 11.3.2013.. podpis a razítko Potvrzení převzetí zadávací dokumentace, pokud je předávána osobně. Místo, datum, podpis, razítko. 5