Výzva k podání nabídky dle Závazných pokynů pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů SFŽP ČR (nejedná o zadávací řízení dle Zákona o veřejných zakázkách) Číslo zakázky: Veřejná zakázka č. 1 Název programu: Program podpory ozdravných pobytů dětí z oblastí se zhoršenou kvalitou ovzduší Registrační číslo projektu: 0551462 Název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/ stavební práce): Za čistou přírodou Živá planeta Výběrové řízení na dodávku služeb 10denní ozdravný pobyt žáků (10 nocí) Ubytovací a stravovací služby pro: - žáky 1. stupně - pro pedagogický dozor - v pevně stanoveném termínu 18.-28.listopad 2014, v případě nedostatečné kapacity ubytovacích služeb je možné nabídnout službu ve dvou návazných termínech: I.termín 8.-18.listopadu 2014, II.termín 18.-28.listopadu, v lokalitě s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů (dle seznamu SFŽPseznam přiložen). Datum vyhlášení zakázky: 14.7. 2014 Název/ obchodní firma zadavatele: Základní škola a mateřská škola Raškovice Sídlo zadavatele: Raškovice 18 739 04 Pražmo Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Mgr. Hana Kachtíková ředitelka školy 558425555, 737600517 zsraskovice@centrum.cz IČ zadavatele: 60045990 1
Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Mgr. Hana Kachtíková, ředitelka školy 558425555, 737600517 zsraskovice@centrum.cz Bankovní spojení: ČSOB, a.s. č. účtu 123660535/0300 Lhůta pro podávání nabídek: (data ukončení příjmu, vč. času) 31. 7. 2013, 12:00 Nabídky mohou být doručeny osobně v pracovní dny od 8,00 hodin do 12,00 hodin na sekretariát základní školy č.p.raškovice 18, písemně poštou či jinou doručovací firmou až do konce lhůty pro podání nabídek. Popis předmětu zakázky: - ubytovací a stravovací služby pro 80 žáků 1. stupně ve věku 7-10 let v rámci ozdravného pobytu na 10 nocí (zahájení 1. den obědem, konec 11. den snídaní) - ubytovací a stravovací služby pro 5-6 dospělých osob na 10 nocí v rámci ozdravného pobytu, z toho na každých 10 dětí 1 dospělý zdarma - v případě žáků, kteří se ze závažných důvodů nebudou moci zúčastnit, bez nároku dodavatele služeb na storno poplatek - strava 5x denně včetně pitného režimu, možnost svačinových balíčků - poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí - ubytovací zařízení odpovídá hygienickým požadavkům tj. svým umístěním, plošným komfortem, vybavením, dostatečným množstvím hygienického zázemí, mikroklimatickými podmínkami -součástí nabídnutých služeb bude využití místností objektu k vyučování (min. 4 místnosti s kapacitou pro 20 žáků nebo 2 místnosti s celkovou kapacitou 40 žáků) - ubytovací zařízení odpovídá bezpečnostním předpisům, neakceptujeme patrové postele při ubytování žáků - doplňkové služby zdarma dle nabídky poskytovatele služeb společenské místnosti a prostory v rámci ubytovacího areálu, bazén, venkovní plochy v okolí objektu vhodné na dětské hry, zapůjčení audiovizuální techniky (dataprojektory, televize atd.), environmentální program 2
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: max. 297,52 Kč bez DPH/1 osoba/1 noc, tj. 360 Kč s DPH - (osoba = žák nebo pedagog) Předpokládaná celková cena pro 80 žáků na 10 nocí: 231.404,13 Kč bez DPH, tj 279.999Kč s DPH Typ zakázky: Zakázka malého rozsahu. (Nejedná se o zadávací řízení zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky: - lhůta pro podání nabídek končí dnem 31. 7. 2014, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny - výběr dodavatele bude realizován dne 4. 8. 2013 a písemné oznámení o výsledku bude doručeno všem uchazečům do 11. 8. 2014. Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele. Nabídky budou hodnoceny dle následujícího kritéria: Nabídková cena má váhu 100%. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení o Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele o Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném ani penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele o Kopii dokladu o oprávnění k podnikání. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis či ověřená kopie nesmí být starší 90 dnů. 3
kontaktní osoby uchazeče: Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Požadavek na písemnou formu Nabídky včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být dodána v neporušené obálce s adresou zadavatele a dodavatele a nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA : Za čistou přírodou Živá příroda a NEOTEVÍRAT. Obálka musí být opatřena razítkem na jejím uzavření. Nabídka musí obsahovat: o všechny součásti požadované zadavatelem ve výzvě k podání nabídky o název a přesnou adresu uchazeče, IČ, DIČ a bankovní spojení o jména zodpovědných pracovníků a statutárních zástupců a telefonické a emailové spojení o vyčíslení nabídkové ceny zvlášť pro žáky a zvlášť pro dospělé, o v členění na ubytovací a stravovací služby o v případě, že lokalita ubytování není na seznamu SFŽP, viz příloha výzvy, nebo v lokalitách, kde není překračován denní imisní limit suspendovaných částic PM10 uvedený v příloze č.1 zákona č.201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, je třeba doložit stanovisko krajské hygienické stanice o plnění podmínek pro realizaci pobytu Zadavatel požaduje následující formální členění nabídky: 1: Krycí list nabídkové ceny včetně DPH 2: Obsah nabídky 3: Doklady o splnění kvalifikace a podmínek zadavatele a) Základní kvalifikační kritéria dle 53 - čestné prohlášení b) Profesní kvalifikační předpoklady - výpis z OR (kopie) - doklad o oprávnění k podnikání (kopie) 4: Podepsaný návrh smlouvy 5: Další údaje o uchazeči 4
6: Prohlášení uchazeče o počtu stran nabídky Cenová nabídka za realizaci musí být navržená jako cena pevná, konečná za kompletní službu. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci. Platební podmínky: Zadavatel poskytne zálohu ve výši 50 % splatnou 21 dní před nástupem žáků na ozdravný pobyt. Celková faktura bude vystavena do 5 kalendářních dnů po převzetí předmětu plnění. Splatnost faktury je 14 kalendářních dní ode dne doručení faktury na adresu zadavatele. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostně z účtu zadavatele na účet uchazeče uvedený ve smlouvě. Další podmínky pro plnění zakázky:* Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledků soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy, vyjma ceny a termínu plnění, které budou závazné podle nabídky. Zadavatel je oprávněn veřejnou zakázku kdykoliv zrušit nebo nevybrat žádného uchazeče. Odvolat nebo zrušit veřejnou zakázku je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo ukončením výběrového řízení a to bez nároku na stornopoplatky. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení a to písemně a všem účastníkům výběrového řízení shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu i pouze na část předmětu nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. 5
Krycí list nabídky Akce: Ozdravný pobyt s environmentální výchovou Za čistou přírodou Živá příroda 1. Uchazeč : Adresa: Pověřený zástupce: Fax: IČ: Telefon: DIČ: Bankovní spojení: 2. Cenová nabídka: V cenové nabídce musí být zahrnuty veškeré náklady nutné k realizaci předmětu nabídky. Uvedená cena je cenou nejvýše přípustnou a nesmí být v budoucí smlouvě překročena. cena bez DPH DPH cena s DPH Ubytování za 1 žáka Stravování za 1 žáka Celkem za 1 žáka (stravování + ubytování) Celkem za 80 žáků / pobyt 10 nocí 3. Termín pobytu:... Datum... Razítko a podpis oprávněné osoby 6