PRÁVNÍ PROBLEMATIKA SVJ A NEJČASTĚJŠÍ CHYBY, KTERÉ DĚLÁ VÝBOR PŘI VÝKONU FUNKCE Mgr. Jan Eisenreich SVJ Právník
ZÁKLADNÍ PRÁVNÍ RÁMEC SVJ Jakými hlavními zákony je upraveno? NOZ, zákon o službách, nařízení vlády Jaké další zákony se na SVJ vztahují? TZ, GDPR, OSŘ, zákon o zvláštních řízeních soudních atd. Veřejnoprávní předpisy.: předpisy nemovitostního práva, předpisy stavebního práva, předpisy ohledně požární ochrany apod. předpisy finančního a daňového práva. procesně-právní předpisy (správní řád a soudní řád správní).
INTERNÍ PŘEDPISY SVJ Stanovy Dle NOZ X dle 72/1994 Sb. Co v nich upravit? Důraz na rozúčtování, vymáhání pohledávek, jednoduchost, funkčnost Pokuty Výbor X Předseda, KK, revizor Jednání za SVJ, pravomoci, částky pro rozhodování Prohlášení vlastníka správné vymezení společných částí, problematika balkonů a lodžií Věcná břemena a právní zátěž? Domovní řád Relevance Ano x ne a co upravit vymahatelnost
INTERNÍ PŘEDPISY SVJ Jednací řád shromáždění Ano x ne a proč Jednací řád výboru Rozpočtová pravidla atd.
PŘÍPRAVA, SVOLÁNÍ A VEDENÍ SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ Co všechno připravit předem? Kdy a jak svolat členy SVJ? Náležitosti pozvánky Jaký je průběh schůze, jak zvládnout hlasování? Jakými většinami se hlasuje? Zápis ze shromáždění Námitky proti zápisu, napadení shromáždění ze strany člena Problematika rozhodování per rollam Notář ano nebo na a kdy
PŘÍPRAVA, SVOLÁNÍ A VEDENÍ SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ Kdo může na shromáždění? Zástupci, společní zmocněnci a plné moci Časový prostor pro dotazy, připomínky? Náhradní shromáždění? Prezenční listina a hlasovací podíly Jak kdy a co podávat na rejstřík Chyby při rejstříkovém řízení
VOLBA VÝBORU Jakou většinou? Není výslovně upraveno, ale lze ze zákona odvodit volba a odvolání volených orgánů patří do působnosti shromáždění. ( 1208 písm. c) shromáždění je usnášeníschopné za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají většinu všech hlasů, a k přijetí rozhodnutí se vyžaduje souhlas většiny vlastníků přítomných jednotek, ledaže stanovy vyžadují vyšší počet hlasů. Zápis do rejstříku? Návrh a povinné přílohy Zapisovat se musí znovu i při opakovaném zvolení stejného složení výboru! Volba funkcí v rámci výboru
PŮSOBNOST Co může rozhodnout sám výbor a co musí rozhodovat shromáždění? Shromáždění- zákonem vymezená působnost ( 1206 NOZ) Změna stanov, schválení účetní závěrky, volba členů výboru, změna prohlášení vlastníka výbor- vše, co nespadá výlučně do působnosti shromáždění Co se stane při překročení pravomocí výborem? Lze napravit již vzniklé pochybení? Problematika následných schvalování
JEDNÁNÍ ZA SVJ Kdo jedná a jakým způsobem? Co to znamená v praxi? Jak zadávat poptávky, podepisovat smlouvy, jak nakládat s bankovním účtem
PÉČE ŘÁDNÉHO HOSPODÁŘE Co to znamená? 159 občanského zákoníku: (1) Kdo přijme funkci člena voleného orgánu, zavazuje se, že ji bude vykonávat s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí. Má se za to, že jedná nedbale, kdo není této péče řádného hospodáře schopen, ač to musel zjistit při přijetí funkce nebo při jejím výkonu, a nevyvodí z toho pro sebe důsledky. Jaké má důsledky? Odpovědnost za správu majetku Promlčení práv uplatnitelných u soudu Na vlastníka jednotky je podána exekuce Mít správce nezbavuje členy výboru zákonné odpovědnosti Pojištění jako odpovědnost statutárního orgánu SVJ
SPRÁVA DOMU A POZEMKU Co to obnáší? Jaký je vztah k externímu správci? Jak je to s pronajímáním společných prostor?
VEDENÍ ÚČETNICTVÍ Nahlížení do dokumentů SVJ Umožnění vlastníku jednotky nahlédnout do účetních knih, dokladů a smluv uzavřených ve věcech správy Možnost dokumenty kopírovat (za poplatek)
VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK Vyčíslení dluhu Předžalobní výzva Soudní vymáhání pohledávky
STAVEBNÍ ÚPRAVY V DOMĚ Ve společných prostorách V jednotkách jak lze kontrolovat a co to obnáší? Účast SVJ na stavebním řízení Možnost vstoupit samostatně NSS 4 As 149/2013-31 žaloby proti umístění stavby
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ Jaké údaje smí SVJ shromažďovat? n u t n ý s o u h las, b e z s o u h lasu v n ezbytně n u t ném r o z sahu p r o n a p l n ěn í ú č elu s p r á vy d o m u a souvisejících č inností( 5 odst. 2 písm. a ) z á ko n a č. 101/2000 S b., o ochraně o sobních ú d a jů) Z á ko n n á p ovinnost v y v á ř et seznamy vlastníků ( telefo nní č ísla, emaily) v ý slovný ko n k r étní p ísemný souhlas to h o, ko h o se tyto ú d a je t ý kají. vyúčtování fondu o p r av u vádět o sobní ú d a je z ískané p o u z e z a ú č elem správy domu, tedy z a ú č elem p rovádění č inností h r a z ených z fondu o p r av. Jak s nimi nakládá a kdo k nim má přístup? v případě správy s p o lečných č á stí domu se jedná o h o spodaření s e s p o l ečným m a j et kem s p o lečníků, jsou všich ni s p o lečníci o p r á vněn i z n á t ú d a je, k teré s e to h oto h o s p odaření t ý kaj í, a to v č etně ú d a jů o ú h r a d ác h s t a n ovenýc h z á loh d o f o n d u o p r av. Jak dlouho je potřeba uchovávat různé dokumenty? Ú č e t n í z á v ě r k y a v ý r o č n í z p r á v y - 1 0 l e t Z á p i s y z e s h r o m á ž d ě n í p r a k t i c k y b e z c i t l i v ý c h o s o b n í c h ú d a j ů, n e o m e z e n ý č a s a r c h i v a c e
GDPR, EVIDENCE SKUTEČNÝCH VLASTÍKŮ ATD GDPR Evidence skutečných vlastníků Dotace Profesionální předseda
DĚKUJI ZA POZORNOST