EVROPSKÁ KOMISE Zastoupení v České republice ZADÁVACÍ PODMÍNKY Zajištění informační a komunikační kampaně na téma práva občanů EU VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ 1. NÁZEV Zajištění informační a komunikační kampaně na téma práva občanů EU 2. ÚČEL A SOUVISLOSTI Předmětem Zakázky je poskytnutí reklamních a marketingových služeb, konkrétně realizace komunikační kampaně na téma práva občanů EU. Hlavním úkolem vybraného uchazeče je zvýšit povědomí o zdrojích informací o právech občanů EU. Dodatečným efektem kampaně je zapojení českých občanů do veřejné konzultace na toto téma, které vyhlásila Evropská komise dne 9. května 2012 a které bude trvat do 9. září 2012. 2.1. Předmět zakázky a strategické cíle kampaně 2.1.1. zvýšit povědomí o konceptu evropského občanství a právech občana EU 2.1.2. zdůraznit informační zdroje, kde se mohou občané o svých právech informovat 2.1.3. zvýšit zapojení českých občanů do veřejné konzultace Evropské komise: Vaše práva, Vaše budoucnost 2.1.4. vyvolat odpovídající reakci cílových skupin, zejména povzbudit jejich zájem o občanská práva v rámci EU dlouhodobě zvýšit návštěvnost portálu Vaše Evropa http://europa.eu/youreurope/citizens/index_cs.htm http://europa.eu/youreurope/business/index_cs.htm Zastoupení Evropské komise v České republice, Jungmannova 24, P.O.Box 811 111 21 Prague 1 Tel. (+420) 224 312 835 Fax (+420) 224 312 850
zvýšit počet zapojených občanů do online veřejné konzultace na téma: Vaše práva, Vaše budoucnost http://ec.europa.eu/justice/opinion/your-rights-your-future/index_cs.htm http://ec.europa.eu/yourvoice/ipm/forms/dispatch?form=eucitizenship3&lang=cs Portál Vaše Evropa 2.2. Bližší informace o předmětu zakázky Portál poskytuje jednotlivcům a podnikatelům praktické informace o jejich právech a příležitostech v EU. Zaměřuje se na praktické situace ze skutečného života a na přeshraniční otázky. Například portál nabízí konkrétní informace a právní rady pro evropské občany, kteří chtějí pracovat nebo studovat v jiné zemi EU, nebo na podnikatele, které chtějí svůj podnik přestěhovat nebo si otevřít novou pobočku v jiném členském státě. Informace se hodí i cestovatelům: například je může zajímat jaké doklady potřebujete s sebou po Evropě nebo jak je to se zdravotním pojištěním v zahraničí. http://europa.eu/youreurope/citizens/index_cs.htm http://europa.eu/youreurope/business/index_cs.htm (pro občany) (pro podnikatele) Veřejná konzultace na téma: Vaše práva, Vaše budoucnost Tato veřejná konzultace Evropské komise se obrací na všechny občany a organizace v EU. V roce 2010 zveřejnila Evropská komise Zprávu o občanství EU s cílem informovat evropské občany o jejich právech. V této zprávě byly uvedeny hlavní překážky bránící občanům, aby plně požívali svých práv, a bylo stanoveno 25 opatření směřujících k odstranění těchto překážek. Od té doby bylo dosaženo značného pokroku, který život evropských občanů podstatně usnadnil. Unie například přijala na podnět Evropské komise nové právní předpisy zaručující účinnější výkon práv občanů v praxi. Další návrhy Komise se stále projednávají v Evropském parlamentu a Radě ministrů EU. Jelikož v roce 2013 uplyne dvacet let od vstupu Maastrichtské smlouvy v platnost, oslavíme i 20 let od vzniku evropského občanství. Evropská komise si chce toto výročí připomenout dalším rozšířením a rozvojem Programu pro občany a přijetím dalších opatření, která zajistí, aby občané mohli svá práva využívat v každodenním životě. Evropská komise předloží v roce 2013 novou zprávu o občanství EU, jež bude obsahovat další opatření řešící problémy, na které upozornili sami občané EU. Rok 2013 byl vyhlášen Evropským rokem občanů. Občané mohou sdělit své názory v rámci online veřejné konzultace v době od 9. května do 9. září 2012. Komise vypracuje souhrnnou anonymní analýzu všech odpovědí v dotazníku a zveřejní ji na internetu. http://ec.europa.eu/justice/opinion/your-rights-your-future/index_cs.htm http://ec.europa.eu/yourvoice/ipm/forms/dispatch?form=eucitizenship3&lang=cs 2
2.3. Klíčové skupiny Komunikační kampaň musí být zaměřena na oslovení následujících cílových skupin: Organizace, sdružení a asociace, které se zabývají tématikou občanských práv EU Široká veřejnost Online média/zpravodajské servery 2.3.1. Návrh klíčových sdělení a požadované reakce cílových skupin Produkt / služba: Cílová skupina: Organizace zabývající se občanskými právy v rámci EU Široká veřejnost Online média/zpravodajské servery Primární sdělení: Portál Vaše Evropa poskytuje oficiální a praktické informace o právech občanů v rámci EU Portál Vaše Evropa vám poskytuje informace o vašich právech a praktické tipy pro pobyt a pohyb v rámci EU (cestování, studium či práce v zahraničí, podnikání v EU) Portál Vaše Evropa vám poskytuje informace o vašich právech a praktické tipy pro pobyt a pohyb v rámci EU (cestování, studium či práce v zahraničí, podnikání v EU) Sekundární sdělení: EK zahájila veřejnou konzultaci na téma: Vaše práva, Vaše budoucnost / občané se mohou zapojit do diskuze o svých právech EK zahájila veřejnou konzultaci na téma: Vaše práva, Vaše budoucnost / občané se mohou zapojit do diskuze o svých právech Veřejná konzultace: Evropské komise se obrací na všechny občany a organizace v EU prostřednictvím portálu Vaše Evropa Doporučené informační kanály: Direct mailing Online marketing Sociální sítě Odborné komentáře a analýzy, Advertorialová kampaň (Případové studie) Očekávaná reakce: Návštěva webů Šíření informací o dostupných informačních zdrojích a konzultaci Návštěva webů Počet zapojených občanů do veřejné konzultace v českém jazyce Zvýšení informovanosti o právech občanů v EU Pozitivní zviditelnění evropské občanské iniciativy (jako nástroje přímé demokracie) Uchazeč má možnost uvedené komunikační kanály doplnit o jiné, pakliže toto ve své nabídce řádně odůvodní, a to z hlediska účinnosti použití těchto kanálů vzhledem k nákladům spojeným s jejich nákupem, příp. provozem. 2.4. Obecné specifikace okruhů kampaně S ohledem na sledované cíle a doporučené komunikační kanály uvedené výše zadavatel očekává, že kampaň bude směřovat do následujících okruhů: 3
2.4.1. On-line marketing a Facebooková kampaň Podpora návštěvnosti následujících webových stránek: http://europa.eu/youreurope/citizens/index_cs.htm http://europa.eu/youreurope/business/index_cs.htm http://ec.europa.eu/justice/opinion/your-rights-your-future/index_cs.htm http://ec.europa.eu/yourvoice/ipm/forms/dispatch?form=eucitizenship3&lang=cs a zvýšení počtu občanů zapojených do online konzultace EK na téma Vaše práva, Vaše budoucnost; využití virálního potenciálu sociální sítě Facebook jako nízkonákladového komunikačního kanálu a doplňkového distribučního kanálu pro zvýšení povědomí o konceptu evropského občanství a právech občana EU. http://ec.europa.eu/yourvoice/ipm/forms/dispatch?form=eucitizenship3&lang=cs 2.4.2. Direct mailing Zvýšení povědomí o informačních zdrojích (portál Vaše Evropa) a probíhající veřejné konzultaci na téma Vaše práva, vaše budoucnost vybraným cílovým skupinám za účelem dalšího šíření svým kontaktům a široké veřejnosti. Uchazeč v rámci nabídky musí uvést východiska, na nichž staví své návrhy, vytipuje cílové skupiny, navrhne strategie a komunikační postupy pro oslovení jednotlivých cílových skupin v rámci vytýčených okruhů, předloží případné návrhy ústředního hesla kampaně či klíčových media-typů pro jednotlivé okruhy a zpracuje vzorový harmonogram realizace kampaně. Uchazeč dále předloží seznam médií/portálů k online publicitě a dobu trvání online marketingu. 2.4.3. Případové studie (advertoriálová kampaň) Přiblížení práv občanů, které plynou z toho, že je každý občan členské země současně i občanem EU, a která jsou od roku 1993 zakotvena v evropských smlouvách a uznávána všemi 27 členskými státy EU. Vysvětlení podmínek a možností práv občanů, ukázka úspěšných konkrétních projektů, například: cestovat po EU a usadit se v kterékoli zemi EU; zákaz diskriminace na základě státní příslušnosti; volit i kandidovat v obecních volbách a ve volbách do Evropského parlamentu kdekoli v EU, bez ohledu na místo residence; možnost získat pomoc ze strany velvyslanectví nebo konzulátu jiného členského státu EU, a to za stejných podmínek jako občan státu, na jehož zastupitelský úřad se dotyčný obrací; předkládat petice Evropskému parlamentu a stížnosti Evropskému veřejnému ochránci práv; podávat společně s dalšími občany EU podněty k občanským iniciativám vyzývajícím k tvorbě nových právních předpisů EU. Kampaň by měla probíhat pouze online formou. 4
2.4.4. Odborné komentáře a analýzy Zveřejnění případové studie nebo odborné články v online médiích/zpravodajských serverech - komentáře a analýzy odborníků na EU problematiku. Zviditelnění pozitivního charakteru evropské občanské iniciativy (jako nástroje participativní demokracie) a nastartování diskuze o Evropském roku občanů 2013. Uchazeč bude při realizaci kampaně koordinovat svůj postup se Zadavatelem. 2.5. Dostupné vlastní komunikační produkty na podporu kampaně Uchazeč v rámci kampaně využije následujících komunikačních produktů Evropské komise: 2.5.1. Web bannery 2.5.1.1. Statický banner k veřejné konzultaci Vaše práva, vaše budoucnost (v pravém dolním rohu hlavní stránky). K dispozici na vyžádání u Zadavatele. http://ec.europa.eu/ceskarepublika/index_cs.htm 2.5.1.2. Flash bannery pro tématické oblasti práv občanů EU: podnikání, zdraví, práce a obecný banner http://85.255.198.139/mostra/youreurope/index.html (anglická verze pro ilustraci) Česká verze je k dispozici u Zadavatele. Formáty a obsah bannerů není dovoleno měnit. Uchazeč má možnost uvedené komunikační produkty a kanály doplnit o jiné, pakliže toto ve své nabídce řádně odůvodní, a to z hlediska účinnosti použití těchto kanálů vzhledem k nákladům spojeným s jejich výrobou, nákupem, případně provozem. 3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA OBSAHOVOU STRÁNKU ŘEŠENÍ V předloženém řešení musí uchazeč rozpracovat minimálně následující prvky komunikační kampaně: Východiska, na jejichž základě volí komunikační strategie Komunikační strategii a cíle kampaně vyjádřit kvantifikovanou, tj. měřitelnou formou Koncept kampaně vycházející ze strategie pro každý z okruhů o On-line marketing a Facebooková kampaň o Direct mailing o Adveroriálnová kampaň o Odborné komentáře a analýzy Návrh seznamu cílových skupin a návrh vhodného komunikačního kanálu pro danou cílovou skupinu Návrh vytipovaných online médií/portálů atd. a časový harmonogram umístění bannerů či jiných komunikačních produktů na těchto platformách Návrh advertoriálové kampaně a umístění odborných komentářů a analýz Návrh nástrojů pro měření kampaně a monitorování zásahu cílové skupiny 5
Vzorový harmonogram realizace komunikační kampaně 3.1. Zpráva a dokumentace V průběhu projektu předloží dodavatel průběžné zprávy (měsíční) s hodnocením dosavadních aktivit a případnými návrhy změn do budoucna za účelem co největší efektivity celého projektu. Společně se závěrečnými fakturami předloží dodavatel závěrečnou zprávu projektu a jeho hodnocení pro potřeby a další možné využití zadavatele. 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY 4.1. Doba plnění zakázky Zadavatel předpokládá plnění zakázky v období od 1. srpna do 31. prosince 2012. Veřejná konzultace na téma Vaše práva, vaše budoucnost bude pouze propagovaná v období od 1. srpna do 10. září 2012. Přesná doba plnění zakázky bude upřesněna mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem. S plněním zakázky započne uchazeč na základě uzavřené smlouvy. Česká republika 4.2. Místo plnění zakázky 5. ROZSAH ZAKÁZKY Maximální rozpočet stanovený na toto nabídkové řízení je 40 000 EUR bez DPH. 6. SMLUVNÍ RÁMEC Výše uvedené služby budou předmětem smlouvy sestavené mezi Zastoupením Evropské komise v ČR (zadavatelem) a uchazečem, jemuž bude zakázka svěřena. Tato smlouva stanoví právní, finanční, administrativní a technické podmínky, které jsou platné po celou dobu jejího trvání, včetně cen. Návrh smlouvy je uveden v příloze zadávací dokumentace. Nabídka uchazeče musí být vypracována s přihlédnutím k návrhu smlouvy. Uzavírání subdodavatelských smluv během provádění zakázky je možné pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele. V každém případě nese dodavatel výlučnou odpovědnost za provedení zakázky. 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY A NÁLEŽITOSTI 7.1. Průběžná platba Žádostem dodavatele o průběžnou platbu lze vyhovět, pokud jsou podloženy: technickou zprávou za příslušné období vypracovanou podle pokynů stanovených v příloze I Smlouvy příslušnými fakturami a pokud byla zpráva schválena Komisí. 6
7.2. Platba zůstatku Platba zůstatku bude provedena do 60 dnů od dokončení realizace kampaně. Platba bude provedena jednorázově na základě vypracování zprávy uvedené v bodě 3.1 a po předložení řádně vystavené faktury, která je v souladu s vnitrostátními účetními předpisy. Ustanovení týkající se plateb jsou uvedena v návrhu smlouvy v příloze 2 výzvy k podávání nabídek. Platby se provádějí bez DPH, neboť Evropská společenství jsou podle článků 3 a 4 protokolu o výsadách a imunitách Evropských společenství osvobozena od veškerých daní a poplatků, včetně daně z přidané hodnoty (DPH). Na fakturách předkládaných dodavatelem musí být odděleně uvedeny částky bez DPH a hodnota DPH. 8. PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídka uchazeče musí obsahovat: technickou nabídku dle obsahových požadavků popsaných v bodě 3 v souladu s předmětem zakázky dle bodu 2; veškeré doklady vztahující se k výběrovým kritériím uvedeným v bodě 10. Nabídka nesmí obsahovat žádný z dokumentů podle kritérií pro vyloučení nebo výběrových kritérií, ani nesmí odkazovat na otázky již obsažené v kritériích pro vyloučení a výběrových kritériích. Nabídka musí být vypracována v jednom z úředních jazyků Evropské unie. Nabídka musí být podepsaná s uvedením data. Předkládá-li nabídku konsorcium nebo skupina poskytovatelů služeb, musí k ním být přiložen dopis podepsaný všemi členy s uvedením jejich závazku k poskytování služeb nabízených v nabídkovém řízení a s určením úlohy, kvalifikace a zkušeností každého člena skupiny. Minimální doba, po kterou uchazeč garantuje svou nabídku, je 12 měsíců. 9. NABÍDKOVÁ CENA Uchazeč předloží nabídkovou cenu rozdělenou podle jednotlivých okruhů kampaně rozepsanou do následujících položek: 9.1. On-line marketing a sociální sítě On-line marketing a sociální sítě Agenturní servis Zajištění kampaně a správa sociální sítě Nákup inzertního prostoru (je-li plánován) Nabídková cena za on-line v EUR (bez DPH) 7
9.2. Direct mail Direct mail Agenturní servis Zajištění kampaně pro direct mailing Nabídková cena za direct mailing v EUR (bez DPH) 9.3. Advertoriálová kampaň a umístění odborných komentářů a analýz Advertoriálová kampaň / odborné články a komentáře Agenturní servis Zajištění kampaně Nákup online inzertního prostoru (je-li plánován) Nabídková cena za advertoriálovou kampaň a umístění odborných komentářů v EUR (bez DPH) 9.4. Celková nabídková cena Celková nabídková cena v EUR (bez DPH) Celková nabídková cena v EUR (s DPH) Uchazeč v rámci kampaně zahrne do rozpočtu zajištění veškerých prostředků k realizaci kampaně a propagačních materiálů (vyjma již dostupných web bannerů EK, viz. oddíl 2.5.1) včetně návrhů textů pro direct mailing a další. Uchazeči je doporučeno předložit i detailní rozpis nabídkové ceny jako dodatek k nabídkové ceně dle výše uvedených požadavků (9.1; 9.2 a 9.3). 10. KRITÉRIA PRO VYLOUČENÍ Uchazeči musejí svým podpisem čestně prohlásit, že se nenacházejí v žádné ze situací zmíněných v článcích 93 a 94 finančního nařízení, které se vztahuje na celkový rozpočet Evropských společenství (nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 ze dne 25. června 2002), a které jsou uvedeny níže. Z účasti na této výzvě k podávání nabídek jsou vyloučeni uchazeči: a) na které byl vyhlášen konkurs, jsou v likvidaci, jejich podnikání podléhá soudní správě, jsou ve vyrovnacím řízení, pozastavili podnikatelskou činnost, jsou v důsledku podnikatelské činnosti v řízení nebo se na základě vnitrostátních právních a správních předpisů nacházejí v obdobné situaci; b) kteří byli pravomocně odsouzeni pro trestný čin související s jejich podnikáním; c) kteří se dopustili vážného profesního pochybení, které bylo zadavatelem prokazatelně zjištěno; d) kteří nesplnili své povinnosti týkající se placení příspěvku na sociální zabezpečení nebo placení daní a poplatků podle právních předpisů státu, v němž jsou usazeni, nebo podle právních předpisů státu zadavatele nebo státu, ve kterém se má uskutečnit zakázka; 8
e) kteří byli pravomocně odsouzeni za podvod, podplácení, zločinné spolčení nebo za jinou nezákonnou činnost poškozující finanční zájmy Společenství; f) u kterých bylo v souvislosti s jiným řízením při zadávání zakázek nebo řízením o udělení grantů financovaných z rozpočtu Společenství zjištěno vážné porušení smlouvy nedodržením jejich smluvních závazků. V souladu s články 93 až 96 finančního nařízení mohou být uchazečům, kteří předložili nesprávné prohlášení nebo u nichž vyjde najevo, že vážně porušili smluvní podmínky během předchozího zadávacího řízení, uloženy správní nebo finanční sankce. Aby tyto podmínky splnili, musejí uchazeč a jeho partneři prokázat, že se nenacházejí v žádné ze situací uvedených v článcích 93 a 94 finančního nařízení. 11. VÝBĚROVÁ KRITÉRIA Uchazeč musí prokázat, že má dostatečné ekonomické, finanční, technické a odborné zdroje, aby mohl provádět úkoly uvedené v bodě 2 těchto specifikací. Uchazeč k prokázání své technické a kvalifikační způsobilosti předloží seznam významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech včetně příslušných osvědčení, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Uchazeč splní technické kvalifikační předpoklady, pokud v daném období realizoval alespoň 2 významné zakázek obdobného charakteru. Uchazeč dále předloží stručné profesní životopisy alespoň tří vedoucích členů realizačního týmu s uvedením jejich vzdělání a relevantních zkušeností. Ze životopisů musí vyplývat zkušenosti s realizací kampaní a komerční komunikací v délce min. 2 let. Předkládá-li nabídku konsorcium nebo skupina poskytovatelů služeb, musí být zjištěna ekonomická a finanční způsobilost na úrovni každého ekonomického subjektu, který je součástí konsorcia nebo skupiny. Technickou a odbornou způsobilost lze zjistit na úrovni konsorcia nebo skupiny nebo na úrovni každého ekonomického subjektu, který je členem konsorcia nebo skupiny. Předkládá-li nabídku uchazeč, který má v úmysl provést část úkolů subdodavatelsky nebo je svěřit jinému ekonomickému subjektu, musí subdodavatel nebo tento ekonomický subjekt prokázat, že splňuje kritéria na ekonomickou, finanční, technickou a odbornou způsobilost. Ekonomický subjekt může případně pro určitou zakázku odkázat na způsobilost jiných subjektů bez ohledu na právní povahu vztahů mezi ním a těmito subjekty. V tomto případě musí zadavateli prokázat, že má nezbytné prostředky pro provedení zakázky, například předložením závazku těchto subjektů, že mu zpřístupní své zdroje. Uchazeči musí předložit důkaz o své finanční a odborné způsobilosti tím, že k nabídce přiloží tyto údaje a dokumenty: V případě fyzických a právnických osob: Jméno, adresa, telefonní a faxové číslo, adresa elektronické pošty Daňové identifikační číslo osoby registrované k DPH Číslo bankovního účtu a název banky a adresa 9
V případě právnických osob je kromě výše uvedených informací nutné doplnit: Právní postavení Opis zakládací smlouvy a stanov společnosti Jména a povinnosti vedoucích pracovníků Dále musejí uchazeči přiložit tyto dokumenty: roční účetní uzávěrky za poslední dokončené účetní období; finanční identifikaci (bankovní údaje) (příloha II) vyplněnou příjemcem a ověřenou bankou (s originály podpisů); formulář právní subjekt (příloha III) vyplněnou příjemcem; výroční zprávu nebo její ekvivalent za poslední ukončené období.. 12. KRITÉRIA PRO UDĚLENÍ Kontrakt bude uzavřen se subjektem, který předloží nevýhodnější nabídku dle následujících kritérií: Kritérium A Komunikační strategie: Zadavatel posoudí vhodnost navrhované komunikační strategie se zaměřením na kvalitu předkládaných aktivit a kapacitu šíření povědomí veřejnosti. Kritérium B Očekávaný efekt: Uchazeč v rámci nabídky definuje cíle, kterých hodlá prostřednictvím navrhované strategie kampaně dosáhnout (metodologie hodnocení). Zadavatel bude hodnotit kvalitu způsobu navržení cílů, metody oslovení, šíři oslovovaných a míry zasažení cílových skupin. Tyto cíle budou vyjádřeny kvantifikovanou, tj. měřitelnou formou a to v následujících oblastech kampaně: On-line marketing a sociální sítě Direct mailing Advertoriálová kampaň a umístění odborných komentářů Váha jednotlivých kritérií vzhledem k celkovému hodnocení projektu: Kritérium A: 60 Kritérium B: 40 Celkem 100 Nabídky, které v celkovém součtu dosáhnou méně než 60% či méně než 50% v jednom nebo více zadaných kritérií, budou vyřazeny z dalšího hodnocení. Kritérium cenové nabídky Celková nabídková cena za realizaci kampaně Kontrakt bude uzavřen se subjektem, který předloží ekonomicky nejvýhodnější nabídku, tedy s tím, jehož nabídka bude obsahovat nejvýhodnější poměr mezi kvalitou a cenou. Tento poměr se získá vydělením celkového hodnocení projektu cenou nabídky za kampaň. Závěrečné hodnocení Celkové hodnocení projektu/ Cena kampaně 10
Přílohy: Příloha I: Příloha II: Příloha III: Příloha IV: Příloha V: Formulář pro rozpočet Formulář pro finanční identifikaci Právní subjekt - Formulář pro soukromou společnost nebo veřejnoprávní subjekt Kontrolní seznam dokumentace k nabídce Návrh smlouvy (pro informaci) 11
Příloha I. Tato tabulka musí být přiložena k nabídce TENTO FORMULÁŘ POUŽIJTE POUZE PRO NABÍZENOU CENU FORMULÁŘ MUSÍ BÝT PODEPSÁN NABÍZENÁ CENA SPLŇUJÍCÍ VŠECHNY PŘÍSLUŠNÉ SPECIFIKACE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Upozornění: V okénku na této stránce musí být uvedena pouze jedna částka. Nesmí být doplněna žádnými poznámkami nebo připomínkami. Nabídka, která tyto podmínky nedodrží, bude považována za neplatnou a bude tudíž odmítnuta. Celková cena za realizaci kampaně v EUR BEZ DPH JMÉNO PŘEDKLADATELE NABÍDKY: DATUM: PODPIS: Zastoupení Evropské komise v České republice, Jungmannova 24, P.O.Box 811 111 21 Prague 1 Tel. (+420) 224 312 835 Fax (+420) 224 312 850
Příloha IV. Kontrolní seznam Zajištění informační a komunikační kampaně na téma práva občanů EU VYPLŇTE A PŘILOŽTE K DOKLADŮM UVEDENÝM NÍŽE Č. Doklad Počet kopií 1 Příloha I: Datovaná a podepsaná nabídka. Údaje o koordinátorovi a projektu. 2 Příloha II: Vyrovnaný předběžný rozpočet. 3 Příloha III: Formulář finanční identifikace (bankovní údaje), datovaný a podepsaný majitelem účtu a potvrzený bankou (razítko a podpis). Formulář pro každou zemi je k dispozici na internetovém portálu Europa na adrese http://europa.eu.int/comm/budget/execution/ftiers_fr.htm 1 1 1 Vloženo do nabídkové složky? 4 Příloha IV: Formulář pro právní subjekt, datovaný a podepsaný, a kopie usnesení, zákona, předpisu, nebo rozhodnutí, kterým se zakládá dotčený subjekt, nebo, pokud předem uvedený dokument není k dispozici, jiný úřední doklad dokládající ustavení subjektu. Formulář je k dispozici na internetovém portálu Europa na adrese http://europa.eu./comm/budget/execution/ftiers_fr.htm 5 Uchazeč a jeho partneři musí doložit, že se nenacházejí v žádné ze situací uvedených v článku 93 a článku 94 finančního nařízení. 6 Stanovy, nebo podepsané prohlášení s vysvětlením, pokud se stanovy podle vnitrostátního práva nepožadují. 1 1 1 7 Výkaz zisků a ztrát a rozvaha v posledním uzavřeném účetním 1 období. 8 Životopis (CV) vedoucího projektu a zaměstnanců, které budou 1 provádět práce. 9 Nejnovější zpráva o činnosti. 1 13