. Vedení společnosti věnuje dobrovolnému programu Responsible Care - Odpovědné podnikání v chemii (RC) soustavnou pozornost. Otázka Ano Ne Netý.. Zodpovědností za realizaci Programu je pověřen člen vrcholového Ing. Viktor Janouškovec, jednatel vedení.2. Vedení společnosti zdůrazňuje význam Programu a práva užívat logo uvnitř i vně společnosti.3. Společnost se přihlásila k plnění principů Responsible Care 2000.4. Společnost získala právo používat logo Responsible Care 2003.5. Společnost oprávněná užívat logo RC je užívá při komerčních formuláře pro písemný styk, web společnosti, příležitostech vnitřní prostory společnosti.6. Vedení společnosti (podporuje výměnu) výměňuje zkušenosti s podniky plnícími principy RC HSE Manager spolupracuje s vedením ostatních podniků v rámci SCHP.7. Hodnocení výsledků plnění probíhá veřejně na webu společnosti je k dipsozici osnova samohodnocení programu Responsible Care a a obhajoba práva užívání značky z r. 204.8. Vedení společnosti informuje o dosažených výsledcích veřejnou správu a příslušné státní orgány Výkaz Responsible Care je předán starostkám obcí Horní Počernice a Chropyně 2. Politika společnosti v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí 8 0 0 2. Otázka Ano Ne Netý 2.. Vedení společnosti zapojuje zaměstnance do formulace cílů Programu, postupných kroků k jejich splnění a jejich plnění 2.2. Vedení společnosti stanoví střednědobé a dlouhodobé věcné cíle Programu v souladu s rozvojovou vizí společnosti pravidelné kontrolní audity (Safety Walks), permanentní sledování rizik (Near misses), školící cykly (Safety Thursdays) Investiční plán: Výstavba skladu žíravin a oddělené stáčírny/chlornanové hospodářství 2.3. Společnost zavedla systém řízení jakosti dle ISO 9000 nebo podle obdobných systémů 2.4. Společnost má zavedený a certifikovaný systém řízení jakosti dle ISO 9000 2.5. Společnost zavedla systém řízení dle ISO 4000 2.6. Společnost má zavedený a certifikovaný systém řízení dle ISO 4000 ISO 900:2000 od..2007, platnost do 206 2.7. Společnost zavedla systém řízení dle OHSAS 8 000 2.8. Společnost má zavedený a certifikovaný systém řízení dle OHSAS 8 000 2.9. Společnost má zavedený a certifikovaný integrovaný systém řízení dle ISO 9000, 4 000 a OHSAS 2.0. Společnost je nositelem titulu "Bezpečný podnik" 2.. Bezpečnostní program dle zákona o prevenci Společnost má politiku v oblasti HSE a informuje o ní havárií č. 224/205 Sb. 5 6 0 3. Zajišťování požadavků 3.. Koordinátor a indikátory Otázka Ano Ne Netý 3.. 3... Ve společnosti působí koordinátor (nebo koordinační skupina) Programu. Je zkušený ve věcech týkajících se bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí a souvisejících činnostmi společnosti 3..2. Koordinátor pravidelně jedná s pověřeným členem vrcholového vedení, účastní se jednání o záležitostech spojených s Programem 3..3. Koordinátor aktivně ovlivňuje plnění Programu jednotlivými podnikovými útvary; spolupracuje s útvary podniku na přípravě jejich dílčích záměrů v rámci Programu společnosti 3..4. Koordinátor jedná o plnění úkolů programu RC s veřejnoprávními úřady regionu Martin Tůma, tel. 603455343, email: martin.tuma@brenntag.cz v rámci porad generálního ředitele 2x ročně, v rámci tzv mid management meetings jedenkrát za 2 měsíce v rámci organizačního útvaru Logistika ČIŽP, MHMP, OIP, MČ Pha 2, OHS, HZS 3..5. Vyhodnocuje program RC a sledované indikátory viz výkaz RC 5 0 0
3.2. Organizace 3.2. Otázka Ano Ne Netý 3.2.. Společnost má dokumentaci ochrany a ochrany zdraví a životního prostředí. Pravidelně ji přezkoumává a aktualizuje. 3.2.2. Společnost své činnosti řídí uceleným souborem interních předpisů pro útvary a pracovníky, týkajících se bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí. 3.2.3. Soubor interních předpisů respektuje standardy řízení kvality a Interní standardy: Bezpečnostní program, Havarijní plán, Povodňový plán (Chropyně), Hodnocení rizik, Analýza rizik - určení vnějších vlivů, Podrobné hodnocení rizika vzniku ekologické újmy Systém interní dokumentace: Technickooperační postupy, Pracovní instrukce, Bezpečnostní instrukce viz výše bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí. 3.2.4. Soubor interních předpisů je dostupný všem zaměstnancům dokumentace na Intranetu společnosti 4 0 0 3.3. Znalost požadavků a důsledků odpovídajících účinným i připravovaným právním předpisům ČR a ES 3.3. Otázka Ano Ne Netý 3.3.. Společnost sleduje vývoj v oblasti právních předpisů týkajících se chemického průmyslu 3.3.2. Vedení společnosti pověřilo útvar/pracovníka odpovědného evidencí předpisů ES týkajících se bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí a hodnocením míry jejich souladu s platnou legislativou ČR 3.3.3. Společnost se aktivně podílí na připravě nové legislativy na úrovni národní 3.3.4. Společnost se aktivně podílí na připravě nové legislativy na úrovni evropské 3.3.5. Společnost spolupracuje s orgány na vyhodncování dopadů právních předpisů na průmyslové podniky a životní prostředí Konference Reachspektrum, SCHP Martin Tůma, tel. 603455343, email: martin.tuma@brenntag.cz Spolupráce s SCHP V rámci Brenntag CEE Prostřednictvím SCHP 5 0 0 3.4. RC program vyžaduje, aby orientace a výsledky výzkumu a vývoje respektovaly hlediska bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí 3.4. Otázka Ano Ne Netý 3.4.. Společnost orientuje svůj rozvoj na nové výrobky šetrné vůči zdraví a životnímu prostředí a aby výrobní postupy byly v souladu s požadavky na integrovanou prevenci omezování znečištění a provozní spolehlivost Green Product Line 3.4.2. Společnost spolupracuje na projektech týkajících se výzkumu a vývoje v oblasti ochrany zdraví a životního prostředí 3.4.3. Společnost využívá dokumentované postupy V logistice i obchodním úseku jsou nadefinovány závazné pracovní postupy 2 0
4. Plánování a realiazac Společnost si stanovuje konkrétní úkoly v následujících oblastech s důrazem na prevenci krizových situací a průběžně vyhodnocuje jejich plnění 4.. Péče o zaměstnance 4.. Otázka Ano Ne Netý 4... Společnost provádí identifikaci a oceňování rizika, včetně možných nebezpečí pro zdraví lidí a životního prostředí 4..2. Společnost má k dispozici analýzy rizika zařízení a procesů, které svojí povahou mohou, v případě provozní poruch, vyvolat vážné ohrožení zdraví a životního prostředí Vybraná, posouzená a zhodnocená rizika (fa. Navy Max, 202), pravidelná roční vyhodnocování scénářů PZH Bezpečnostní program střediska Horní Počenice Povodnový plán středisko Chropyně, Vodohospodářské havarijní plány apod 4..3. Společnost stanoví systém řízení bezpečnosti a na něj navazující organizační a technická opatření snižujících riziko na únosnou úroveň. 4..4. Ve společnosti se systematicky pravidelnými prohlídkami zjišťují nedostatky, příčiny a místa vzniku možných závad s nepříznivými důsledky pro zdraví lidí a životní prostředí. Výsledky prohlídek se evidují, archivují, hodnotí, jsou s nimi seznámeni odpovědní pracovníci. Vedení společnosti dostává o nálezech prohlídek a o plnění uložených opatřeních souborné zprávy Bezpečnostní program a Analýza rizik ve středisku Horní Počenice, pojištění firmy (středisko Chropyně není zařazeno dle zák 224/205 Sb.) Měsíční kontroly (Safety Walk), čtvrtletní audity (standard Brenntag), pravidelné kontroly OZO ŽP a PO, externí audity (místní i nadnárodní autority) 4..5. Společnost pečuje o zdraví zaměstnanců Lékařské preventivní prohlídky zaměstnanců dle stanovených časových period 4..6. Společnost zajišťuje zaměstnancům lékařský dohled Lékařské preventivní prohlídky zaměstnanců dle stanovených časových period 4..7. Společnost zajišťuje prevenci nemocí z povolání Měření škodlivin na pracovištích pro aktualizaci kategorizace práce 4..8. Společnost zajišťuje školení a výcvik v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí 4..9. Společnost podmiňuje vstup nových zaměstnanců, včetně pracovníků externích firem, do podniku osvědčením absolvování tzv. vstupního školení (o možných rizicích, o způsobech ochrany, o havarijní signalizaci apod.) 4..0. Společnost organizuje školení a výcvik firmám a jednotlivým externím pracovníkům působícím dočasně na jejím území 4... Společnost ustanovení o proškolení zahrnuje do smluvních podmínek s externí firmou. 4..2. Společnost přijala vhodná technická a organizační opatření k omezování počtu rizikových pracovišť 4..3. Společnost provádí analýzu úrazů a přijímá opatření k minimalizaci úrazů 4.2. Využití vstupů 4.2. Otázka Ano Ne Netý Pravidelné školení BOZP a PO, školení členů požárních hlídek (externí OZO) Školení HSE pro návštěvy, externí pracovníky (seznámení s riziky v areálu) standard Brenntag: Contractor Management hlášení incidentů na korporátní úrovni (standard Brenntag), přijímání nápravných a preventivních opatření 3 0 0 4.2.. Společnost efektivně využívá materiálové a energetické vstupy a tím omezuje negativní vlivy na zdraví lidí a životní prostředí 4.2.2. Společnost minimalizuje množství vznikajících odpadů, při využití, popřípadě zneškodnění postupuje v souladu s právními předpisy a rozhodnutími 4.2.3. Společnost trvale eviduje a hodnotí spotřebu a ztráty paliv a energie ve zdrojích, rozvodech a spotřebičích. Zlepšuje měření dodávek a spotřeb paliv a energie pro jednotlivé soubory zařízení a objekty společnosti zpracován Energetický audit v r. 206 předávání odpadů k odstranění oprávněným osobám, využití materiálů k recyklaci (plastové a kovové obaly, rozpouštědla) viz Energetický audit 4.2.4. Společnost využívá výsledků energetického auditu 4.2.5. Sleduje možnost využití obnovitelných zdrojů energií a odpadního tepla. Má zpracovaný soubor zásad a opatření na účelné využití druhotných zdrojů paliv a energie. 4.2.6. Společnost motivuje zaměstnance společnosti ke snižování materiálové a energetické náročnosti a pro zavádění čistších postupů 4.2.7. Společnost má pracovníka odpovědného za koordinaci přípravy a realizace racionalizačních opatření, který spolupracuje s pracovníkem odpovědným za plnění programu RC Nově vybudovaný chlazený sklad a využití odpadního tepla k rekuperaci a vytápění temperovaného skladu Měsíční systém odměn zaměstnancům v rámci vyhodnocení souboru hlášení "skoronehod" o nejpřínosnějším nápravném opatření Petr Kykal, ředitel logistiky, tel: 724685238, email: petr.kykal@brenntag.cz 4.2.8. Ve společnosti se třídí odpad viz roční výkazy v systému ISPOP 8 0 0
4.3. Výroba 4.3. Otázka Ano Ne Netý 4.3.. Výroba je provozována v souladu s platným integrovaným povolením Brenntag CR s.r.o. neprovozuje výrobu 4.3.2. Společnost sleduje vývoj referenčních dokumentů o nejlepších dostupných technikách (BREF) a aktivně se podílí na jejich aktualizaci prostřednictvím Connecting Chemistry kampaně (Hubertus Spethmann, Vice President Corporate Communications, Brenntag AG) 4.3.3. Důsledky možných emisí do vod, ovzduší a odpadů se zvažují komplexně V rámci investic: výstavba skladu žíravin, chlornanového hospodářství, výměna zařízení pro přepravu agresívních látek 2 0 4.4. Péče o výrobek 4.4. Otázka Ano Ne Netý 4.4.. Společnost se zabývá dohledem nad celou dráhou výrobku v rámci Product Stewardship není implementován Product Stewardship Odpovědná péče o výrobek 4.4.2. Společnost má a dodržuje interní pokyny pro nakládání s výrobkem před jeho nabídnutím trhu. zpracování BL (viz QM) + implementace standardů Brenntag 4.4.3. Společnost plně respektuje novou chemickou legislativu REACH. spolupráce QM a HSE na národní i korporátní úrovni 4.4.4. Společnost trvale sleduje informace o působení svých a podobných Brenntag CR s.r.o. neprovozuje výrobu výrobků na zdraví a životní prostředí při jejich užití a po jejich skončení životnosti 4.4.5. Společnost je připravena stáhnout z trhu výrobek, u něhož ověřené údaje prokáží škodlivost v některé fázi jeho životního cyklu, přesahující významně jeho užitnou hodnotu 4.4.6. Společnost vybírá a používá obaly pro své výrobky s ohledem na jejich bezpečnost a následné možnosti zneškodnění 4.4.7. Společnost poskytuje svým zákazníkům informace a poradenskou BL + konzultace prodejců (zákaznický servis a činnost o svých výrobcích a obalech, pokyny pro nakládání s nimi Desk Sellers) způsobem šetrným pro zdraví lidí a životní prostředí, a o možném vedlejším účinku při jejich nesprávném použití 4.4.8. Společnost poskytuje zákazníkům komplexní informace ozpůsobech bezpečného zneškodnění svého výrobku a obalu způsobem šetrným vůči zdraví a životnímu prostředí. BL + etikety na obalech produktů 6 0 2 4.5. Integrovaná péče o hmotný majetek 4.5. Otázka Ano Ne Netý 4.5.. Společnost při přípravě nové investice, nebo při změně technologie a zařízení zajistí interní posouzení vlivu na ŽP, ochranu zdraví a bezpečnosti práce. 4.5.2. Společnost při přípravě a realizaci investičních programů volí řešení šetrné vůči životnímu prostředí, využívá nejlepší dostupné techniky (BAT) a Best practice 4.5.3. Rozbory a údaje, o něž se opírá konečné rozhodnutí o volbě investiční varianty, jsou písemně zaznamenány a archivují se 4.5.4. Společnost má vypracovaný systém účinné preventivní údržby vybraných rizikových zařízení, strojů a aparátů 4.5.5. Záznamy o dílčích pracovních úkonech, o zjištěných závadách a další praktické i teoretické poznatky slouží k doplnění nebo k účelným změnám řídícího dokumentu pro preventivní údržbu legislativní požadavek v rámci zákona o PZH č. 224/205 Sb. požadavek standardů Brenntag i legislativní požadavek v rámci zákona o PZH Systém "Organizer BOZP" a evidence a pravidelné revize elektrozařízení Systém evidence a vyhodnocování skoronehod 5 0 0
4.6. Logistika 4.6. Otázka Ano Ne Netý 4.6.. Společnost soustavně zvyšuje spolehlivost přepravy a přispívá k omezování nepříznivých důsledků přepravy na zdraví lidí a životní prostředí;// využívá hodnotící dotazník SQAS 4.6.2. Společnost má zajištěn výkon funkce bezpečnostního poradce pro nakládku, vykládku a přepravu; stanovila jeho úkoly. Jeho návrhy na zlepšení spolehlivosti projednává vedení společnosti a vede o něm záznamy. certifikát SQAS/ESAD II z 3/2/205 (platné do r. 208) ADR: kmenový zaměstnanec Petra Hofmanová, tel: 73720679, email: petra.hofmanova@brenntag.cz RID: kmenový zaměstnanec Tereza Knapíková, tel: 728850745, email: tereza.knapikova@brenntag.cz (externě spol. M KONZULT s.r.o.) 4.6.3. Společnost se zapojuje do dobrovolného transportní informační nehodový systém (TRINS), který SCHP ČR zabezpečuje od roku 996 v součinnosti s MV ČR 4.6.4. Společnost eviduje nehody během mimopodnikové přepravy svých Interní systém analýzy rizik a prevence výrobků a vyvozuje z údajů rozhodnutí o nápravných opatřeních, která závažných havárií + standard Brenntag: realizuje Process Incident Reporting 4.6.5. Společnost má zajištěno, že pracovníci účastnící se nakládky, vykládky a interní i externí školení BOZP a nácvik vybavující náležitosti pro přepravu se pravidelně školí a účastní se simulací skutečných incidentů tzv. zážitkovým praktických cvičení kursem 4.6.6. Společnost využívá dodavatelů logistických služeb s hodnocením SQAS Pouze přihlíží při výběru Dopravce 4.6.7. Distribuční společnost absolvovala nezávislé hodnocení svých logistických činností v rámci systému SQAS 4.6.8. Společnost vyžaduje jednotný evropský atest o vyčištění cisterny nebo kontejneru ECD 4.6.9. Společnost plní ustavení o skladování chemických látek a směsí a soustavně zvyšuje spolehlivost skladování 4.6.0. Společnost sklady pravidelně prověřuje z hlediska jejich fyzického stavu i skladovaných medií. Výsledky prověrek se ve společnosti evidují a analyzují 4.6.. Společnost uplatňuje stejné principy a požadavky na pronajaté skladovací prostory jako na vlastní certifikát SQAS/ESAD II z 3/2/205 (platné do r. 208) Brenntag plní pouze do nových obalů či obaly znovu používá (po shodném výrobku), všechny automobilové a železniční cisterny jsou testovány v podnikové laboratoři Plán investic pro r. 207-209 (aktuálně výstavba moderních skladovacích prostor pro žíraviny a nové chlornanové hospodářství) Záznamy z pravidelných pochůzek HSE, Kontrolní knihy pro každý skladový objekt, audity HSE 7 3 4.7. Předcházení haváriím 4.7. Otázka Ano Ne Netý 4.7.. Společnost soustavně snižuje riziko možné havárie (nejen závažné), čelí jejím případným důsledkům a podává o ní včasné objektivní informace 4.7.2. Společnost eviduje a vyhodnocuje takzvané skoronehody a přijímá příslušná opatření 4.7.3. Složky ostrahy území a majetku společnosti znají rizikovost zařízení a zásob nebezpečných látek a snižují možnost záměrného narušení v rámci fyzické ochrany Systém kontrol a evidence skoronehod, školení "Safety Thursdays", vyhodnocování scénářů PZH, aktualizace plánu opatření pro případ havarijního zhoršení jakosti vod Plán fyzické ochrany (Horní Počernice) je zpracován na základě povinností ostrahy, o rizikovosti procesů jsou zaměstnanci ostrahy informováni v rámci dle vybrané předané dokumentace 4.7.4. Společnost procvičuje a prověřuje připravenost pro případ havárie Nácvik scénářů havarijních situací externí firmou formou zážitkového kursu první pomoci (červen 206), každoroční nácvik evakuace, cvičení za asitence HZS 4.7.5. Společnost poskytuje informace a zkušenosti z řešení havarijních stavů k využití ostatním společnostem plnícím principy RC 4.8. Předcházení znečištění vodních toků a moří plasty 5 0 0 4.8. Otázka Ano Ne Netý 4.8.. Společnost je zapojená do spolupráce veřejného a soukromého sektoru zaměřené na prevenci znečišťování 4.8.2. Společnost spolupracuje s akademickými a výzkumnými subjekty s cílem lépe porozumět a předcházet znečišťování Použití vratných obalů, preference jejich recyklace, systém EKO-KOM
4.8.3. Společnost podporuje a propaguje vědecky podložené principy a prosazuje existující zákony směřující k zamezení znečišťování vodních toků a moří plasty 4.8.4. Společnost napomáhá šíření znalostí týkajících se ekologicky účinného odpadového hospodářství s důrazem na oblasti se zvýšenou možností znečištění vodních toků a moří 4.8.5. Společnost využívá možností zvyšování opětovného materiálové a energetické využití plastů 4.8.6. Společnost dohlíží na přepravu a distribuci plastových palet a produktů k zákazníkům s cílem předcházet jejich ztrátám a vyzývá a podporuje v této snaze i své partnery. Zodpovědný dohled nad výrobkem v rámci ISO, SQAS/ESAD, Responsible Care Výstavba nového skladového hospodářství ve smyslu zajištění vodám závadných látek na vodohospodářsky zajištěných plochách Separace plastových obalů a jejich předání oprávněné osobě k využití Systém zpětného odběru plastových palet 5 0
5. Zavádění a kontrola 5. Otázka Ano Ne Netý 5.. Zavádění a kontrola plnění Programu ve společnosti probíhají se zodpovědností vedoucích jednotlivých útvarů společností v úzké součinnosti se zaměstnanci 5.2. Kontrola je zaměřena na plnění konkrétních úkolů a využití námětů podaných zaměstnanci popřípadě veřejností Vyplývá z organizační struktury společnosti Funkční systém skoronehod 2 0 0 6. Monitoring Programu Responsible Care 6. Otázka Ano Ne Netý 6.. Společnost poskytuje informace o vlivu na zdraví, bezpečnost a životní prostředí 6.2. Společnost vydává buď zprávy o společenské odpovědnosti společnosti, samostatné zprávy věnované cílům v oblasti bezpečnosti, zdraví lidí a životního prostředí, nebo jsou takové údaje obsahem samostatné stati výroční zprávy o hospodářských výsledcích společnosti. Zpráva se zabývá i zdravotními a environmentálními důsledky uvádění výrobků společnosti na trh. Na intranetu Na intranetu 6.3. Monitoring probíhá v pravidelných intervalech na pracovních poradách x ročně v rámci projednání výkazu RC 7. Kontrola řízení 3 0 0 7. Otázka Ano Ne Netý 7.. Realizace programu RC se opírá o výsledky dialogu se všemi dotčenými partnery. 7.2. Společnost udržuje pravidelný kontakt s mimopodnikovými partnery - s úřady, s občany, s představiteli spolků a iniciativních zájmových skupin, se zákazníky a s dodavateli i se sdělovacími prostředky Zaměstnanci, státní i veřejná správa, korporátní partneři 7.3. Organizuje Dny otevřených dveří 7.4. Společnost využívá podněty partnerů k úpravám záměrů programu RC a tempa jejich realizace 7.5. Společnost poskytuje zaměstnancům nad rámec výroční zprávy další informace o chování a záměrech společnosti v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí, např. na výrobních poradách, v podnikovém časopisu, v příležitostných letácích, na schůzích odborové organizace Kvartální prezentace výsledků a plánů společnosti 4 0 89 2 4 89 0 88,2 %