EVROPSKÝ PARLAMENT PE-6/BUR/PV/2006-16 P Ř E D S E D N I C T V O ZÁPIS ze schůze konané dne 23. 10. 2006 Budova Louise Weiss místnost R 1.1 - - - Štrasburk PE-6/BUR/PV/2006-16 PV\638053.doc PE 380.049/BUR
PŘEDSEDNICTVO ZÁPIS ze schůze konané v pondělí 23. října 2006 od 18:30 do 20:30 Budova Louise Weiss místnost R 1.1 Štrasburk OBSAH Strana 1. PŘIJETÍ NÁVRHU POŘADU JEDNÁNÍ...7 2. SCHVÁLENÍ ZÁPISU ZE SCHŮZÍ KONANÝCH VE DNECH 25. 26. ZÁŘÍ 2006...8 3. SDĚLENÍ PŘEDSEDY...9 3.1 ODCHOD DO DŮCHODU PRÁVNÍHO PORADCE GARZÓNA CLARIANY...9 4. SCHVÁLENÍ NOTÁŘSKÝCH LISTIN KE KOUPI BUDOV WIC, SDM A IPE III SDĚLENÍ GENERÁLNÍHO TAJEMNÍKA...10 5. UDĚLENÍ FILMOVÉ CENY EP V RÁMCI OSLAVY KULTURNÍ ROZMANITOSTI EP SDĚLENÍ MÍSTOPŘEDSEDY ONESTY...11 6. OSLAVA 50. VÝROČÍ PODPISU ŘÍMSKÝCH SMLUV SDĚLENÍ GENERÁLNÍHO TAJEMNÍKA...12 7. PRODLOUŽENÍ FUNKČNÍHO OBDOBÍ PRACOVNÍ SKUPINY PRO ASISTENTY POSLANCŮ...13 7A. POSOUZENÍ DOPISU OD GENERÁLNÍHO TAJEMNÍKA ZE DNE 19. ŘÍJNA 2006...14 8. NÁVRH NA ÚPRAVU PRAVIDEL POUŽÍVÁNÍ PROSTOR PARLAMENTU VNĚJŠÍMI SUBJEKTY DOPIS OD MÍSTOPŘEDSEDY FRIEDRICHA...15 9. AKTUALIZACE PRAVIDEL O KOUŘENÍ V PROSTORÁCH EVROPSKÉHO PARLAMENTU DOPIS ÚŘADUJÍCÍ PŘEDSEDKYNĚ KVESTORŮ...16 10. REGIONY, KTERÉ V ROCE 2006 POSTIHLY LESNÍ POŽÁRY A ZÁPLAVY V EVROPĚ ŽÁDOST O POVOLENÍ VYSLAT DELEGACI DOPISY PANA GALEOTEHO QUECEDA, PŘEDSEDY VÝBORU REGI...17 11. ZMĚNY OPATŘENÍ OHLEDNĚ PROPLÁCENÍ POPLATKŮ ZA TAXI SLUŽBY VE ŠTRASBURKU A V BRUSELU PŘI CESTÁCH Z LETIŠTĚ ČI NÁDRAŽÍ A NA LETIŠTĚ ČI NÁDRAŽÍ DOPIS ÚŘADUJÍCÍ PŘEDSEDKYNĚ KVESTORŮ...19 12. ODPOVĚDI PARLAMENTU ÚČETNÍMU DVORU OHLEDNĚ NÁJEMNÉHO ZA BUDOVY WIC A SDM VE ŠTRASBURKU SDĚLENÍ GENERÁLNÍHO TAJEMNÍKA...20 13. NÁPRAVA JISTÝCH DRUHŮ DISKRIMINAČNÍHO POSTAVENÍ, JEŽ VYPLÝVAJÍ ZE VSTUPU NOVÉHO SLUŽEBNÍHO ŘÁDU V PLATNOST MANDÁT PŘEDSEDNICTVA PE 380.049/BUR 2/26 PV\638053.doc
GENERÁLNÍMU TAJEMNÍKOVI, ABY ZVÁŽIL, ZDA NEVZNIKLY DALŠÍ PODOBNÉ FORMY DISKRIMINACE SDĚLENÍ GENERÁLNÍHO TAJEMNÍKA...21 14. NALÉHAVÉ ZÁLEŽITOSTI A RŮZNÉ...22 14.1 ŽÁDOST BARONA CRESPA O ZORGANIZOVÁNÍ AKCE, KTERÁ BY UPOZORNILA NA SITUACI ROMŮ V EVROPĚ A JÍŽ SE ZÚČASTNÍ ZNÁMÝ TANEČNÍK FLAMENGA JOAQUÍN CORTES, A TO DNE 28. LISTOPADU 2006 V BRUSELSKÉM JEDNACÍM SÁLE...22 14.2 NÁKUP PROSTOR PRO INFORMAČNÍ KANCELÁŘE VE VARŠAVĚ...23 14.3 USTAVENÍ PARLAMENTNÍHO SHROMÁŽDĚNÍ EUROLAT ZPRÁVA MÍSTOPŘEDSEDY DOS SANTOSE POTÉ, CO VE DNECH 13. A 14. ŘÍJNA 2006 PROBĚHLA SCHŮZE V SAO PAULU...24 16. DATUM A MÍSTO KONÁNÍ PŘÍŠTÍ SCHŮZE...26 PV\638053.doc 3/26 PE 380.049/BUR
PŘEDSEDNICTVO ZÁPIS ze schůze konané v pondělí 23. října 2006 Štrasburk Předseda Evropského parlamentu Josep BORRELL-FONTELLES zahájil schůzi v 18:35. Přítomni pan Josep BORRELL FONTELLES, předseda Místopředsedové pan VIDAL-QUADRAS ROCA pan TRAKATELLIS paní ROTH-BEHRENDT pan McMILLAN-SCOTT pan FRIEDRICH pan MAURO pan dos SANTOS pan SARYUSZ-WOLSKI pan ONYSZKIEWICZ pan ONESTA paní KAUFMANN Omluveni pan COCILOVO pan MOSCOVICI pan OUZKÝ Kvestoři pan NICHOLSON paní GRABOWSKA paní DE VITS paní QUISTHOUDT-ROWOHL paní LULLING Dále přítomni pan PRIESTLEY, generální tajemník PE 380.049/BUR 4/26 PV\638053.doc
Seznam úředníků přítomných na schůzi: Kancelář předsedy paní VERGER pan AGUIRIANO NALDA * paní OBERHAUSER pan SAMPER Kancelář generálního tajemníka pan STRATIGAKIS * paní MORMIN pan CLARK * pan MASUR Sekretariát GŘ pro předsednictví pan RØMER * / paní ALBANI / pan CZAPLICKI GŘ pro vnitřní politiky pan WELLE / paní BERNARD 1 GŘ pro vnější politiky pan STOKELJ GŘ pro informace paní F. RATTI / pan DUCH GUILLOT GŘ pro personál pan WILSON * GŘ pro infrastrukturu a tlumočení pan RIEFFEL GŘ pro překlad a publikaci pan BOKANOWSKI GŘ pro finance pan VANHAEREN / paní WELLS-SHADDAD Právní služba pan GARZÓN CLARIANA *, právní poradce pan SCHOO / pan PETERSCHEIM 1 paní O. RATTI, dočasná ředitelka pro vztahy s politickými skupinami Sekretariáty politických skupin pan RYNGAERT pan VALLI pan PAULI pan DENKINGER pan RAECK pan PRETA (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (UEN) Přítomna/přítomen při neveřejně projednávaných bodech. 1 Přítomna/přítomen při projednávání bodu 4. PV\638053.doc 5/26 PE 380.049/BUR
Asistenti místopředsedů a kvestorů pan FUERTES FERRAGUT paní LAGOU pan MANZ paní FORREST pan HAMMERBACHER pan RAMOS dos DANTOS paní ZANELLA pan DYMEK pan MAYET pan WOLFRAM pan BOYD paní PIŁKA pan LAMESCH asistent pana VIDAL-QUADRAS ROCY asistentka pana TRAKATELLISE asistent paní ROTH-BENRENDT asistentka pana McMILLAN-SCOTTA asistent pana FRIEDRICHA asistent pana dos SANTOSE asistentka pana MOSCOVICIHO asistent pana ONYSZKIEWICZE asistent pana ONESTY asistent paní KAUFMANN asistent pana NICHOLSONA asistentka paní GRABOWSKE asistent paní LULLING Tajemníky schůze byli pan KYST, paní LINNUS, pan CALINOGLOU a pan PEGAZZANO. Přítomna/přítomen při neveřejně projednávaných bodech. PE 380.049/BUR 6/26 PV\638053.doc
1. Přijetí návrhu pořadu jednání Předsednictvo vzalo na vědomí návrh pořadu jednání (PE 380.046/BUR) a přijalo jej ve znění uvedeném v tomto zápisu. PV\638053.doc 7/26 PE 380.049/BUR
2. Schválení zápisu ze schůzí konaných ve dnech 25. 26. září 2006. Předsednictvo vzalo na vědomí a schválilo zápisy ze schůzí konaných v pondělí 25. a v úterý 26. září 2006 ve Štrasburku (PE 377.687/BUR.). PE 380.049/BUR 8/26 PV\638053.doc
3. Sdělení předsedy 3.1 Odchod do důchodu právního poradce GARZÓNA CLARIANY Předsednictvo vyslechlo oznámení předsedy, že pro právního poradce GARZÓNA CLARIANY je tato schůze předsednictva poslední; poděkovalo GARZÓNU CLARIANOVI za jeho přínos a vynikající služby během těch mnoha let, kdy pracoval v Parlamentu jako právní poradce, a popřálo mu do nového období jeho života mnoho zdaru. PV\638053.doc 9/26 PE 380.049/BUR
4. Schválení notářských listin ke koupi budov WIC, SDM a IPE III sdělení generálního tajemníka Předsednictvo vzalo na vědomí výše uvedené sdělení ze dne 17. října 2006 (PE 380.080/BUR + přílohy); vzalo na vědomí závazky, které přijaly Město Štrasburk a Parlament v rámcové dohodě ze dne 28. září 2006, a ustanovení obsažená v kupní smlouvě k budovám IPE 0, 1, 2 a 3, zejména pak ustanovení vztahující se k úhradě nájemného za rok 2006 ze strany Parlamentu; vyslechlo předsedu, který poukázal na správní dokument s právními a finančními ustanoveními, která upravují prodej budov, jak je stanoveno v rámcové dohodě, a to zejména: prodejní cena, která je splatná v hotovosti při podpisu smlouvy a činí 143 125 000, přičemž dva pozemky se převádějí každá za symbolickou cenu 1 ; doba, kdy Parlament bude požívat vlastnických práv k budovám, začne plynout s účinností ke dni podpisu smlouvy; stavební úpravy poběží podle původního plánu dohodnutého se společností SCI Erasme a budou dokončeny za odpovědnosti Města Štrasburku; závazek Města Štrasburku sjednat a financovat vykonání prací nezbytných k tomu, aby byla IPE 3 zařazena nejpozději dne 31. prosince 2007 mezi budovy první kategorie s veřejným přístupem ; vzalo na vědomí zejména zmínku prodejce k otázce skrytých vad obsaženou v kupní smlouvě, v níž prohlašuje, že jemu nejsou známy žádné skryté vady, jak jsou definovány v článku 1641 občanského zákoníku ; jednomyslně rozhodlo pověřit předsedu uzavřením kupní smlouvy, která vezme v potaz všechny připomínky právní služby. PE 380.049/BUR 10/26 PV\638053.doc
5. Udělení filmové ceny EP v rámci oslavy kulturní rozmanitosti EP sdělení místopředsedy ONESTY Předsednictvo vzalo na vědomí výše uvedené sdělení z října 2006 (PE 380.024/BUR + účetní výkaz); přistoupilo ke krátké výměně názorů za účasti předsedy a místopředsedů ONESTY a ROTH-BEHRENDTOVÉ o organizačních opatřeních, např. harmonogramu a finančních aspektech, v souvislosti se zřízením filmové ceny Evropského parlamentu a pořádáním konference Evropského parlamentu o kulturní rozmanitosti, jež předsednictvo v zásadě odsouhlasilo dne 3. dubna 2006; podpořilo organizační opatření a finančních důsledky udělování filmové ceny Evropského parlamentu a pořádání konference Evropského parlamentu o kulturní rozmanitosti; vyzvalo generálního tajemníka a příslušná oddělení, aby spolu s Výborem pro kulturu a vzdělávání dokončili správní opatření tak, aby první filmové ceny Evropského parlamentu byla udělena v říjnu 2007 na konferenci Evropského parlamentu o kulturní rozmanitosti. PV\638053.doc 11/26 PE 380.049/BUR
6. Oslava 50. výročí podpisu Římských smluv sdělení generálního tajemníka Předsednictvo vzalo na vědomí výše uvedené sdělení ze dne 12. října 2006 (PE 377.811/BUR/REV); vyslechlo zprávu místopředsedy VIDAL-QUADRASE o akcích pořádaných různými institucemi a členskými státy v souvislosti s 50. výročím podpisu Římských smluv; vzalo na vědomí, že k označení všech společných a individuálních akcí bylo vybráno interinstitucionální logo; přistoupilo k výměně názorů, které se zúčastnili místopředsedové ONESTA, VIDAL- QUADRAS a ONYSZKIEWICZ, kvestorka LULLINGOVÁ a generální tajemník; projednalo a schválilo různé iniciativy, které bude Parlament organizovat, jako např. Mezinárodní den žen, Den obětí terorismu, Dny otevřených dveří, Cena Karla Velikého a Sacharovova cena, výstava obrazů a fotografií mapující 50 let Evropského parlamentu a publikování hlavních zakládajících textů; vyjádřilo politování, že na evropské úrovni existuje jen omezený počet iniciativ, neboť členské státy daly přednost vnitrostátním programům; podpořilo iniciativy navržené na interinstitucionální a vnitrostátní úrovni, jichž se bude Parlament účastnit v závislosti na později přijímaných rozhodnutích institucionální informační skupiny, pod vedením příslušného místopředsedy pana VIDALA-QUADRASE. PE 380.049/BUR 12/26 PV\638053.doc
7. Prodloužení funkčního období Pracovní skupiny pro asistenty poslanců Předsednictvo vzalo na vědomí Kodex parlamentních asistentů v Evropském parlamentu; rozhodnutí předsednictva ze dne 25. září 2006 konečná verze (PE 352.685/BUR/konečné znění 3-2006 09); přistoupilo ke krátké výměně názorů za účasti předsedy a místopředsedů FRIEDRICHA a ONESTY ohledně možnosti prodloužit mandát pracovní skupiny pro asistenty; vyzvalo nové předsednictvo, aby tuto otázku zvážilo a vzalo v potaz, že pokud budou přijaty jakékoli další kroky (mimo dvou spisů, o nichž plenární zasedání již hlasovalo, a Rada tak prozatím neučinila, totiž pozměňovací návrh služebního řádu a pozměňovací návrh nařízení 1408/71, to jest programy sociálního zabezpečení zaměstnanců, osob samostatně výdělečně činných a jejich rodin, kteří se stěhují v rámci Společenství), což by znamenalo vytvoření právního základu na úrovni EU, pak by se odpovědným výborem stal Výbor pro právní záležitosti. PV\638053.doc 13/26 PE 380.049/BUR
7a. Posouzení dopisu od generálního tajemníka ze dne 19. října 2006 Předsednictvo během svého neveřejného jednání vyslechlo předsedu, jenž předložil dopis ze dne 19. října 2006, který byl členům předsednictva rozdán samostatně v obálce označené jako důvěrná a v němž generální tajemník sdělil svůj názor, že ukončení jeho mandátu poslouží zájmům tohoto orgánu; vyslechlo generálního tajemníka, který vysvětlil důvody svého rozhodnutí a vyjádřil poděkování jednotlivým po sobě jdoucím předsedům, místopředsedům, kvestorům a také zaměstnancům všech služeb za jejich cennou podporu během celého jeho funkčního období; Generální tajemník po tomto prohlášení schůzi opustil. vyslechlo prohlášení několika členů předsednictva; vyjádřilo srdečné poděkování generálnímu tajemníkovi za jeho dlouhou službu tomuto orgánu a za vynikající přínos během jeho mandátu; jednomyslně rozhodlo použít v případě generálního tajemníka Juliana PRIESTLEYHO článek 50 služebního řádu, jak navrhl předseda; vzalo na vědomí návrh sdělení předsedy, které má být ještě tentýž večer rozesláno celému orgánu; rozhodlo, že k určení data účinnosti tohoto rozhodnutí a ke jmenování nového generálního tajemníka přistoupí na pozdější schůzi. PE 380.049/BUR 14/26 PV\638053.doc
8. Návrh na úpravu pravidel používání prostor Parlamentu vnějšími subjekty dopis od místopředsedy FRIEDRICHA Předsednictvo vzalo na vědomí následující dokumenty: výše zmíněný dopis ze dne 12. července 2006 (PE 377.682/BUR); pravidla používání prostor Parlamentu vnějšími subjekty položka 4.3 sbírky pravidel; vyslechlo vysvětlení místopředsedy FRIEDRICHA k jeho návrhu prokazatelně velkým evropským hnutím (např. Europa unii, Panevropské unii a Evropským federalistům) prominout poplatky za používání konferenčních místností Parlamentu; přistoupilo k rozsáhlé výměně názorů k této záležitosti za účasti předsedy, místopředsedů ONESTY, VIDAL-QUADRASE, ROTH-BEHRENDTOVÉ, TRAKATELLISE, FRIEDRICHA a generálního tajemníka, kdy zejména zaznělo, že navrhovaná změna pravidel by potenciálně mohla znamenat nepříznivé a nerovné zacházení se zbývajícími organizacemi a subjekty; dále vzalo na vědomí, že organizátoři hradí finanční poplatky, které jsou ve srovnání se soukromými konferenčními centry velmi příznivé; rozhodlo, že se k této otázce vrátí na nadcházející schůzi poté, co obdrží stanovisko právní služby ohledně právních důsledků navrhované změny ve znění čl. 4 písm. g Pravidel používání prostor Parlamentu externími subjekty. PV\638053.doc 15/26 PE 380.049/BUR
9. Aktualizace pravidel o kouření v prostorách Evropského parlamentu dopis úřadující předsedkyně kvestorů Předsednictvo vzalo na vědomí dopis paní QUISTHOUDHT-ROWOHLOVÉ ze dne 21. srpna 2006 (PE 377.521/BUR. a přílohy); vyslechlo paní QUISTHOUDHT-ROWOHLOVOU, která jménem kvestorů představila otázku týkající se aktualizace pravidel o kouření v prostorách Evropského parlamentu a potřeby definovat celkový přístup s ohledem na fakt, že bude dne 1. ledna 2007 zaveden do praxe úplný zákaz kouření v prostorách Parlamentu, který předsednictvo schválilo na své schůzi dne 13. července 2004; přistoupilo k široké výměně názorů, během níž vystoupili předseda, místopředsedové VIDAL-QUADRAS, ONESTA, ROTH-BEHRENDTOVÁ, FRIEDRICH, ONYSZKIEWICZ, DOS SANTOS, KAUFMANNOVÁ, TRAKATELLIS, MAURO a kvestoři NICHOLSON a LULLINGOVÁ; rozhodlo přistoupit k hlasování o existujících možnostech na následující schůzi, kdy buďto potvrdí rozhodnutí předsednictva ze dne 13. července 2004, nebo soubor pravidel upraví tak, že budou v prostorách Parlamentu i po 1. lednu 2007 zachovány určité vymezené kuřácké zóny, které budou mít náležité vybavení. PE 380.049/BUR 16/26 PV\638053.doc
10. Regiony, které v roce 2006 postihly lesní požáry a záplavy v Evropě žádost o povolení vyslat delegaci dopisy pana GALEOTEHO QUECEDA, předsedy výboru REGI Předsednictvo, které přijalo rozhodnutí bez rozpravy, vzalo na vědomí následující dokumenty: dopis ze dne 12. října 2006 od pana GALEOTEHO QUECEDA, ve kterém vyzývá k uplatnění usnesení ze dne 7. září 2006 o lesních požárech a záplavách v Evropě v roce 2006 (PE 380.076/BUR.); dopis ze dne 5. října 2006 od předsedy BORRELLA, ve kterém vyzývá pana GALEOTEHO QUECEDA, aby objasnil postoj výboru REGI k jeho návrhu vyslat delegace do španělských a portugalských regionů postižených lesními požáry (PE 380.034/BUR.); dopis ze dne 2. října 2006 od pana GALEOTEHO QUECEDA, požadující souhlas s vysláním delegace do oblastí postižených v létě 2006 lesními požáry a záplavami příloha: program (PE 380.045/BUR.); dopis paní KREHLOVÉ ze dne 26. září 2006, týkající se žádosti pana GALEOTEHO QUECEDA o vyslovení souhlasu s vysláním delegací do oblastí postižených lesními požáry (PE 377.789/BUR.); dopis pana GALEOTEHO QUECEDA ze dne 12. září 2006, týkající se žádosti výboru REGI o vyslání delegací do oblastí Španělska postižených lesními požáry dříve než 5. října 2006 příloha: dopis pana GALEOTEHO QUECEDA ze dne 18. září 2006 + finanční výkaz (PE 377.718/BUR.) usnesení č. 349 přijaté Parlamentem dne 7. září 2006; shrnutí rozhodnutí pro schůzi předsednictva konanou dne 14. listopadu 2005 bod 3; shrnutí rozhodnutí pro schůzi předsednictva konanou dne 30. listopadu 2005 bod 3.1; vzalo na vědomí požadavek pana GALEOTEHO QUECEDA, který následoval po usnesení ze dne 7. září 2006 o vyslání delegace do oblastí nejhůře postižených PV\638053.doc 17/26 PE 380.049/BUR
lesními požáry a záplavami během léta 2006 před veřejným slyšením naplánovaným na říjen 2006; v zásadě schválilo tuto delegaci tím, že vyzvalo Výbor pro regionální rozvoj, aby požadavek vyslání delegace do regionů nejhůře postižených lesními požáry zahrnul do programu činností parlamentních výborů v roce 2007, který má předsednictvo schválit na své příští schůzi. PE 380.049/BUR 18/26 PV\638053.doc
11. Změny opatření ohledně proplácení poplatků za taxi služby ve Štrasburku a v Bruselu při cestách z letiště či nádraží a na letiště či nádraží dopis úřadující předsedkyně kvestorů Předsednictvo, které přijalo rozhodnutí bez rozpravy, vzalo na vědomí dopis paní LULLINGOVÉ ze dne 18. října 2006 (PE 380.078/BUR); vzalo na vědomí a schválilo návrh kvestorů na úpravu tabulek pro proplácení poplatků za taxi služby v souvislosti s jízdami z letiště či vlakových nádraží a na letiště či vlaková nádraží ve Štrasburku a v Bruselu, uvedený v dopise paní Lullingové ze dne 18. října 2006 (PE 380.078/BUR); PV\638053.doc 19/26 PE 380.049/BUR
12. Odpovědi Parlamentu Účetnímu dvoru ohledně nájemného za budovy WIC a SDM ve Štrasburku sdělení generálního tajemníka Předsednictvo, které přijalo rozhodnutí bez rozpravy, vzalo na vědomí výše zmíněné sdělení ze dne 9. října 2006 (PE 380.026/BUR); vzalo na vědomí zjištění a závěry Účetního dvora, které následovaly po studii zkoumající, jakým způsobem Parlament vyjednal nájemní smlouvy k budovám WIC a SDM ve Štrasburku; vzalo na vědomí a podpořilo předsedův návrh odpovědi týkající se kroků, které Parlament podnikne v souvislosti s tímto dokumentem Účetního dvora; a pověřilo předsedu, aby odpovědi Parlamentu zaslal Účetnímu dvoru co nejdříve. PE 380.049/BUR 20/26 PV\638053.doc
13. Náprava jistých druhů diskriminačního postavení, jež vyplývají ze vstupu nového služebního řádu v platnost mandát předsednictva generálnímu tajemníkovi, aby zvážil, zda nevznikly další podobné formy diskriminace sdělení generálního tajemníka Tento bod byl odložen na příští schůzi předsednictva. PV\638053.doc 21/26 PE 380.049/BUR
14. Naléhavé záležitosti a různé 14.1 Žádost BARONA CRESPA o zorganizování akce, která by upozornila na situaci Romů v Evropě a jíž se zúčastní známý tanečník flamenga Joaquín Cortes, a to dne 28. listopadu 2006 v bruselském jednacím sále Předsednictvo přistoupilo ke krátké výměně názorů za účasti předsedy a pana ONESTY, místopředsedy odpovědného za majetkovou politiku a použití infrastruktury, týkající se žádosti BARONA CRESPA, který navrhnul, aby bylo umožněno známému tanečníkovi flamenga Joaquínu Cortesovi účinkovat během večera 28. listopadu 2006 v bruselském jednacím sále, aby tak upozornil na situaci Romů v Evropě; vzalo na vědomí, že se v jednacím sále provádějí důležité stavební úpravy v rámci příprav na přistoupení členských států Rumunska a Bulharska, a výjimečně povolilo využití prostoru Yehudi Menuhin pro větší obecenstvo než obvykle pod podmínkou, že tato akce proběhne dne 28. listopadu 2006 a že vysoký počet návštěvníků v okolí jednacího sálu nebude rušit plenární zasedání. PE 380.049/BUR 22/26 PV\638053.doc
14.2 Nákup prostor pro informační kanceláře ve Varšavě Předsednictvo vyslechlo vystoupení místopředsedy odpovědného za majetkovou politiku a použití infrastruktury ONESTY, který požádal, aby rozhodnutí předsednictva ze dne 6. června 2005 ohledně nákupu prostor pro informační kancelář ve Varšavě přičemž v současné době probíhají jednání spolu s Komisí bylo případně rozšířeno a zahrnovalo také kanceláře agentury EU Frontex; uspořádalo krátkou výměnu názorů, jíž se zúčastnili předseda, místopředsedové ONESTA, VIDAL-QUADRAS a SARYUSZ-WOLSKI a generální tajemník; vyzvalo pana ONESTU, aby dále zkoumal důsledky možné třístranné spolupráce a aby předsednictvu na příští schůzi podal k této otázce zprávu. PV\638053.doc 23/26 PE 380.049/BUR
14.3 Ustavení parlamentního shromáždění EUROLAT zpráva místopředsedy dos SANTOSE poté, co ve dnech 13. a 14. října 2006 proběhla schůze v Sao Paulu Předsednictvo poukázalo na své jednání dne 11. října 2006 a na mandát místopředsedy DOS SANTOSE k jednání o několika aspektech vztahujících se k organizačním opatřením ustavující schůze parlamentního shromáždění EUROLAT a částech návrhu jednacího řádu této instituce; vyslechlo místopředsedu odpovědného za mnohostranné meziparlamentní vztahy DOS SANTOSE, který shrnul výsledek setkání mezi pracovní skupinou pro EUROLAT a latinskoamerickými partnery Parlamentu konaného ve dnech 13. a 14. října v Sao Paulu, zejména dosažené dohody ohledně velikosti shromáždění, jeho úkolů, vztahu mezi stávajícími smíšenými parlamentními výbory a novým shromážděním, místa konání zasedání v Evropě a data ustavujícího zasedání. PE 380.049/BUR 24/26 PV\638053.doc
15.»Pro informaci «Předsednictvo vzalo na vědomí následující dokumenty: sdělení generálního tajemníka ze dne 17. října 2006 týkající se výroční zprávy o smlouvách uzavřených Evropským parlamentem v roce 2005 členové předsednictva si mohou vyžádat přílohu (PE 380.084/BUR.); dopis generálního tajemníka Rozpočtovému výboru ze dne 10. října 2006 o usnesení Parlamentu ze dne 15. března 2006 o předběžném návrhu příjmů a výdajů Parlamentu (oddíl I) pro rozpočtový proces pro rok 2007 (PE 380.097/BUR); sdělení generálního tajemníka ze dne 10. října 2006 o výměnném programu pro zaměstnance mezi EP a OSN příloha: společné tiskové prohlášení (PE 380.053/BUR.); sdělení generálního tajemníka ze dne 9. října 2006 o opatřeních přijatých v souvislosti s usnesením Parlamentu ze dne 15. března 2006 o předběžném návrhu příjmů a výdajů Parlamentu (oddíl I) pro rozpočtový proces pro rok 2007 odstavec 60, třetí a čtvrtá odrážka (stav příprav pro přistoupení Rumunska a Bulharska a situace kolem přijímání zaměstnanců v souvislosti s rozšířením v roce 2004, zejména pokud jde o jazykové služby) členové předsednictva si mohou vyžádat přílohy (PE 380.062/BUR.); sdělení Olivarese Martineze ze dne 3. října 2006 o druhé Evropsko středomořské konferenci o zemědělství pořádané ve dnech 28. 29. září 2006 ve Štrasburku (PE 380.022/BUR.); dopis generálního tajemníka Rozpočtovému výboru ze dne 25. srpna 2006 o usnesení Parlamentu ze dne 1. června 2006 o příjmech a výdajích Parlamentu pro rozpočtový proces pro rok 2007 (PE 380 099/BUR a příloha). PV\638053.doc 25/26 PE 380.049/BUR
16. Datum a místo konání příští schůze rozhodlo uspořádat další schůzi v pondělí 13. listopadu 2006 od 18:30 do 20:30 v budově Louise Weiss ve Štrasburku, místnost R 1,1. o o o Schůze skončila ve 20:50. * * * PE 380.049/BUR 26/26 PV\638053.doc