Č.j.: (druhé smluvní strany, příp. další údaje druhé smluvní strany) Technická asistence Čj.: Číslo v CES: Číslo úkolu : SMLOUVA O DÍLO Česká republika, Ministerstvo pro místní rozvoj se sídlem: Staroměstské nám. 6, 110 15 Praha 1 zastoupená: RNDr. Jiřím Horáčkem, ředitelem odboru evropské územní spolupráce 71 IČ: 66 00 22 22 bankovní spojení: ČNB Praha 1, Na Příkopě 28 číslo účtu: 629001/0710 (dále jen objednatel ) na straně jedné a... registrovaný u MÚ, odbor obecní živnostenský úřad ŽL, č.j, Ev. č.: ze dne místo podnikání: IČ / DIČ: plátce/neplátce DPH: bankovní spojení: číslo účtu a bankovní ústav (včetně adresy banky): (dále jen zhotovitel ) na straně druhé uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s 536 a násl. zákona. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů v návaznosti na zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a za podmínek dále uvedených tuto Smlouvu o dílo: Článek 1 Předmět smlouvy 1.1 Zhotovitel se zavazuje podle této smlouvy poskytnout dílo - tzv.,,provoz Národního kontaktního místa Operačního programu Nadnárodní spolupráce Střední Evropa - informovanost - v podobě expertní podpory objednateli při realizaci Operačního programu Nadnárodní spolupráce Střední Evropa (dále jen,,op Central Europe ), která spočívá zejména ve výkonu informační funkce Národního kontaktního místa OP Central Europe. Konkrétně jde zejména o tyto okruhy aktivit: 1
i) činnosti Národního kontaktního místa OP Central Europe definovány v programovacím dokumentu OP Central Europe - Podávat snadno dostupné první rady a doporučení žadatelům o financování projektů; - Pro Program zajišťovat příslušné národní a regionální dokumenty, předpisy a strategické dokumenty; - Vyhledávat cílové skupiny a poskytovat kontaktní údaje o programu; - Pomáhat žadatelům při vyhledávání partnerů v dalších zemích účastnících se programu a pomáhat hledat synergie mezi žadateli a projekty; - Podílet se na posuzování žádostí z hlediska způsobilosti partnerů a dle potřeby poskytovat dodatečné informace (např. informace o národní relevanci určitých idejí projektu); - Napomáhat při hledání příslušných externích tématicky zaměřených expertů (např. pro posuzování žádostí), pokud o to Monitorovací výbor požádá; - Hledat informační mezery a synergie mezi idejemi projektů a potřebami zahájit někde projekt. ii) další aktivity doplňující funkci Národního kontaktního místa - Podílet se na zpracování ročních plánů práce a výročních zpráv; - Komunikovat s žadateli o financování projektů v rámci OP Central Europe; - Komunikovat se Společným technickým sekretariátem a v případě potřeby i s Řídícím orgánem a dalšími institucemi strukturami programu (korespondence, jednání a pracovní schůzky); - Spolupracovat na tvorbě metodických pokynů potřebných k realizaci programu a jiná metodická výpomoc při vedení subjektů implementace, - Účastnit se na jednáních se subjekty zúčastněnými implementace; - Aktivně se účastnit objasňování a interpretace pravidel programu pro širší veřejnost a pro potenciální zájemce v programu; - Vykonávat a organizovat další administrativní činnost dle potřeb vyplývajících z programu; - Plnit další zadání ze strany zadavatele. 1.2. Veškeré zásadní odchylky od specifikace předmětu díla podle bodu 1. 1 mohou být prováděny zhotovitelem pouze tehdy, budou-li písemně odsouhlaseny objednatelem. Jestliže zhotovitel provede práce a i jiná plnění nad tento rámec, nemá nárok na jejich zaplacení. Článek 2 Cena díla a platební podmínky 2
2.1 Objednatel a zhotovitel se dohodli, že celková cena díla nepřesáhne......kč (slovy:......korun českých) bez DPH, výše DPH je...%, což odpovídá celkové ceně díla...kč včetně DPH. 2.2 Smluvená cena uvedená v bodě 2 zahrnuje: cenu za úkony uvedené v článku 1 Smlouvy kalkulovanou na základě hodinové sazby, která činí... Kč (slovy:... korun českých) bez DPH, výše DPH je...%, což při celkovém objemu prací v rozsahu 6200 hodin odpovídá celkové ceně...kč včetně DPH; cestovní výdaje vzniklé jako nezbytné při plnění předmětu díla ze strany zhotovitele ve výši max....kč (slovy:...korun českých) bez DPH, výše DPH je...%, což odpovídá celkové ceně... Kč včetně DPH. 2.3 Časovou angažovanost při plnění všech činností zhotovitel dokládá formou časových přehledů timesheetů, předkládaných jako součást měsíčního zúčtování/fakturace, podepsaných objednatelem. Timesheety schvaluje podpisem objednatel v pozici Národního koordinátora OP Central Europe nebo jím pověřená osoba. Cestovní výdaje zhotovitel dokládá účetními/daňovými doklady. 2.4 Platba bude prováděna měsíčně na základě zhotovitelem předložených a objednatelem schválených dokladů dle odstavce 2.3. 2.5 Smluvená celková cena zahrnuje výdaje zejména za úkony uvedené v článku 1 Smlouvy a cestovní výdaje vzniklé jako nezbytné při plnění předmětu díla ze strany zhotovitele. Tyto cestovní výdaje musí být prokázány účetními/daňovými doklady, které budou předkládány jako součást měsíčního zúčtování/fakturace. Výše těchto cestovních výdajů činí přibližně 500 000,- Kč včetně DPH, t.j. cca 100 000,- Kč včetně DPH ročně. Mezi výdaji za úkony a mezi cestovními výdaji může zadavatel zvážit a naplánovat 25% flexibilitu, dle potřeby. Předpokládané cestovní výdaje zhotovitele na provádění zakázky, t.j. jízdné a ubytování na pracovních cestách, odpovídají cca 6-7 pracovním cestám ročně do zahraničí a 2-3 pracovním cestám ročně v rámci ČR. 2.6 Zhotovitel se vzdává nároku účtovat objednateli jiné výdaje, než ty, které představují plnění předmětu díla. 2.7 Jestliže bez zavinění zhotovitele dojde v průběhu provádění díla k nutnosti provést dílo odchylně a tím dojde i k možnému zvýšení nákladů a zvýšení smluvní ceny, mohou být zhotovitelem tyto práce provedeny jen se souhlasem objednatele. Výjimkou jsou pouze práce bezprostředně nutné k tomu, aby nedošlo ke vzniku škody na prováděném díle. Zhotovitel však musí prokázat, že hrozící škoda nevznikla v důsledku vadného provádění díla, ale pouze v důsledku skutečností a událostí, které nemohl při vynaložení veškeré odbornosti předpokládat. 2.8 Cenu díla uhradí objednatel, na základě faktur měsíčně vystavovaných zhotovitelem po dobu trvání smlouvy, k 6. dni každého měsíce, a to bankovním převodem na účet zhotovitele uvedený v záhlaví smlouvy. Splatnost faktury je 14 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu. 3
2.9 Zhotovitelem předložené faktury budou mít v záhlaví veden název objednatele včetně osoby, jež ho zastupuje, její funkci a útvar, číslo smlouvy v CES a označení,,ta Cíl 3 OP Nadnárodní spolupráce. 2.10 Faktura za 12. kalendářní měsíc musí být doručena přes podatelnu do účtárny objednatele do 15. 12. příslušného roku. Nedílnou součástí každé faktury bude měsíč.výkaz činnosti, příp. cestovních výdajů zhotovitele dle odst. 2.2 až 2.4 odsouhlasený ze strany objednatele nebo jím pověřené osoby. 2.11 Pokud faktura předložená zhotovitelem neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není zadavatel v prodlení s úhradou faktury. Článek 3 Doba plnění díla 3.1 Smlouva o dílo se uzavírá na dobu určitou, a to od...května 2009 do...prosince 2013 s dvouměsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po obdržení výpovědi druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. 3.2 Smluvní strany se dohodly, že ministerstvo je od této smlouvy oprávněno odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Ministerstvo prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí písemnou formou druhé smluvní straně, zda byla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Článek 4 Práva a povinnosti smluvních stran 4.1 Objednatel je oprávněn dílo (i akce vyplývající ze specifikace předmětu díla) v průběhu plnění předmětu smlouvy pravidelně kontrolovat. Výkon kontroly je plně v kompetenci objednatele. 4.2 Zhotovitel musí být schopen realizovat zakázku v celém období, tzn....květen 2009...prosinec 2013. 4.3 Odhadovaný rozsah prací čítá celkem za období cca 6200 hodin, což odpovídá období 56 měsíců t.j. cca 228 týdnů á 27 hodin (představují přibližně tři osobodny v týdnu). 4.4 Plnění úkolů bude zhotovitel poskytovat na místech, způsobem a formou dle pokynů objednatele a s ohledem na jeho potřeby; tyto úkoly tak můžou být prováděny i formou homeoffice, resp. formou jedno- a vícedenních pracovních cest v zahraničí (cca 6-7 cest ročně) a v rámci ČR (cca 2-3 cesty ročně), v předem domluvených a stanovených termínech. Pokyny 4
objednatele vyplývají z povahy aktivit žádoucích pro úspěšnou implementaci OP Central Europe a z potřeb příslušných orgánů OP Central Europe. 4.5 Zhotovitel je povinen v termínech, s objednatelem předem dojednaných, předávat výsledky díla osobě k tomu objednatelem určené v textové i elektronické podobě dle zadání ve smyslu specifikace předmětu díla. 4.6 Objednatel může od smlouvy odstoupit za podmínek upravených obchodním zákoníkem a v případě porušení smluvních podmínek. 4.7 Jestliže je smlouva ukončena dohodou či odstoupením před dokončení díla, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci plnění veškerých činností provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících. 4.8 Předáním jednotlivých částí díla a následně předáním celého díla objednatel nabývá majetková práva k dílu, to znamená, že má právo dílo zveřejňovat, upravovat, spojovat s jiným dílem, zařazovat do souborného díla a uvádět dílo pod svým jménem. Odměna za výše uvedená oprávnění je již zahrnuta v ceně díla dle bodu 2.1 smlouvy. Osobnostní práva k dílu a jeho částem náleží výhradně zhotoviteli v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů. Článek 5 Záruka za dílo 5.1 Zhotovitel se zavazuje, že odvedené dílo (či činnosti uvedené ve specifikaci předmětu díla) vytvoří předpoklady pro řádné fungování implementace OP Central Europe Cíle 3 SF - Evropská územní spolupráce v celé délce jeho trvání. Záruka za dílo trvá do konce roku 2015, počínaje dnem plnění díla. 5.2 Zhotovitel neodpovídá za vady a nedodělky díla, které byly po jeho odevzdání způsobeny objednatelem, neoprávněným zásahem třetí osoby, či neodvratnými událostmi. 5. 3 V případě, že předané dílo vykazuje vady, musí tyto vady objednatel písemně u zhotovitele reklamovat. Písemná forma je podmínkou platnosti reklamace. V reklamaci musí objednatel uvést, jak se zjištěné vady projevují. 5. 4 V případě, že jde o vady, které nejdou odstranit, objednatel má právo od smlouvy odstoupit. Pokud půjde o odstranitelné vady, má objednatel právo na bezplatné odstranění vad díla. 5. 5 Reklamace nedostatků musí být zhotoviteli sdělena okamžitě po jejich zjištění. Záruka platí po celou dobu trvání operačních programů. Článek 6 Smluvní pokuty 5
6.1 V případě, že zhotovitel bude v prodlení s termínem díla či akcí souvisejících se specifikací předmětu díla, které by ohrozily řádnou přípravu a realizaci OP Central Europe Cíle 3 SF, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% za každý den z prodlení z celkové měsíční vyplácené částky, tj. že mu tato částka bude adekvátně snížena. 6. 2 V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením předložené faktury zhotovitele, zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5 % za každý den z prodlení z jeho fakturované měsíční částky. 6. 3 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. 6.4 Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od zadavatele v souvislosti s plněním smlouvy 6.5. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je zhotovitel povinen uhradit objednateli (MMR) smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Článek 7 Závěrečná ujednání 7. 1 Smluvní strany s dohodly v souladu s 262 odst. 1 Obchodního zákoníku, že závazkový vztah upravený touto smlouvou a právní vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí právní úpravou obsaženou v Obchodním zákoníku. 7. 2 Veškeré změny smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami. 7. 3 Tato smlouva je vyhotovena ve tří stejnopisech s platností originálů, z nichž zhotovitel obdrží jeden. 7. 4 Smluvní strany prohlašují, že je jim znám obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na základě svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy. 7.5 Zhotovitel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. V Praze dne...... Objednatel Zhotovitel 6