Ediční řád Univerzity Hradec Králové Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Tento řád upravuje zásady ediční činnosti na UHK (dále jen univerzita ) včetně činnosti nakladatelské a vydavatelské (dále jen ediční činnost ). 2. Ediční činnost souvisí především s vědeckou a pedagogickou činností akademické obce univerzity. Jejím prostřednictvím se kromě jiného zabezpečují studijní a jiné materiály pro potřebu univerzity a členů její akademické obce a propaguje činnost univerzity. Čl. 2 Nakladatelství Gaudeamus 1. Gaudeamus, nakladatelství Univerzity Hradec Králové, bylo zřízeno na základě povolení Ministerstva kultury dne 15. 1. 1991. Činnost nakladatelství vychází m.j. ze zákona č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským. Nakladatelství Gaudeamus (dále jen nakladatelství ) je účelovým zařízením univerzity, která zabezpečuje ediční činnost univerzity. 2. V čele nakladatelství stojí ředitel nakladatelství, kterého jmenuje rektor univerzity. 3. Rektor nebo jím pověřený prorektor schvaluje na návrh vědecké redakce nakladatelství koncepci nakladatelství a hlavní směry jeho činnosti. 4. Předmětem vydavatelské činnosti nakladatelství je zejména vydávání neperiodických publikací souvisejících s výukovou či výzkumnou činností univerzity. Produkuje / je schopno produkovat učební texty, vědecké monografie, vědecké sborníky z konferencí a odborné časopisy a další materiály organizačně administrativní povahy. Kromě toho je schopno (ve spolupráci s IKM rektorátu či externím dodavatelem) produkovat materiály na vybraných multimediálních nosičích (CD/DVD). Provádí i práce spojené s realizací důležitých atributů produktů (oponentní posudky, přidělení ISBN, distribuce povinných výtisků), pokud je to adekvátní druhu a významu produktu. Čl. 3 Organizační uspořádání nakladatelství Nakladatelství se skládá z následujících 4 částí: 1. Ediční středisko Sestavuje ediční plán nakladatelství po projednání v edičních radách fakult, jedná s autory, stanovuje podmínky pro vydání rukopisu v souladu s dalšími předpisy a normami. Vyřizuje agendu související s přidělováním ISBN, zasílá povinné výtisky. Uzavírá autorské smlouvy a dohody o provedení práce (recenzní posudky). 2. Pracoviště DTP Provádí odbornou a technickou předtiskovou úpravu vydávaných publikací, konzultace s autory, zajišťuje vypálení a potisk CD a DVD u externích firem. 3. Tiskařské středisko Zajišťuje provoz nakladatelství po výrobní stránce a finální zpracování publikací. Jde zejména o tisk různých materiálů, kopírování, kroužkovou vazbu, lepení, laminaci.
4. Prodejna skript Realizuje prodej publikací, kopírování pro veřejnost, zásilkovou službu. Čl. 4 Vědecká redakce nakladatelství 1. Smyslem vědecké redakce je garance odbornosti a kvality původních vědeckých prací, které nakladatelství vydává v rámci své řady Recenzované monografie". 2. Vědecká redakce nakladatelství (dále jen vědecká redakce") je poradním odborným nadoborovým orgánem nakladatelství. Její aktivity se týkají zejména recenzovaných odborných publikací vydávaných ve specializované řadě Recenzované monografie". Její činnost spočívá především v těchto oblastech: Koordinuje práci edičních rad fakult, pokud je to relevantní. Formuje odborný profil nakladatelství a vydavatelství a zejména jeho řady Recenzované monografie". Posuzuje a doporučuje publikace navržené v Edičních radách fakult. Posuzuje odbornou úroveň původních vědeckých prací v rámci řady Recenzované monografie, které jsou zařazovány do edičního plánu nakladatelství a vydavatelství, stanovuje recenzenty těchto prací. Doporučuje konkrétní původní vědecké práce k vydání v nakladatelství jako recenzované publikace. Při rozhodování, zda původní vědeckou práci doporučit či nedoporučit k vydání, zohledňuje vlastní stanoviska k práci a posudky recenzentů. 3. Členy vědecké redakce se mohou stát zejména osoby s vědeckou hodností docent nebo profesor, případně další osoby uznávané jako specialisté ve svém oboru. Minimální počet členů vědecké redakce jsou tři, maximální počet není omezen. Vědecká redakce má svého předsedu, kterého určuje rektor. Členství nebo předsednictví ve vědecké redakci nevylučuje možnost vydávat svá vlastní díla v nakladatelství ani díla jiných zde vydávaných autorů recenzovat. Členy vědecké redakce jmenuje rektor univerzity na dobu maximálně tří let. Ředitel nakladatelství je členem vědecké redakce nakladatelství z titulu své funkce 4. Jednání vědecké redakce se konají především prostřednictvím e-mailových konferencí nebo jinou formou elektronické komunikace. Vědecká redakce jedná koordinovaně, to znamená, že všichni členové vědecké redakce jsou seznámeni se stanovisky ostatních členů a mohou se k nim dále vyjadřovat. Jednací řád vědecké redakce nakladatelství je samostatnou přílohou tohoto předpisu. Čl. 5 Ediční rada fakulty Smyslem ediční rady fakulty je garance obsahu a kvality publikací navržených fakultou do edičního plánu. Projednává návrh části edičního plánu nakladatelství týkající se fakulty (dále jen dílčí ediční plán ) a jeho plnění. Přihlíží přitom též ke kalkulaci výrobních nákladů jednotlivých titulů. Zodpovídá za odbornou kvalitu publikací, které doporučí k vydání.
Doporučuje publikace fakulty k vydání v nakladatelství. Přitom zohledňuje vlastní stanoviska k práci a posudky recenzentů. Upřesňuje dílčí ediční plán, je li třeba nalézá a odstraňuje příčiny změn v tomto plánu či důvody jeho neplnění. Členy ediční rady fakulty a jejího předsedu jmenuje děkan fakulty na dobu nejvýše tří let. Čl. 6 Ediční plán 1. Podklady pro dílčí ediční plán se v určených termínech shromažďují na součástech univerzity. Tuto činnost zpravidla vykonává ediční rada fakulty / dané součásti univerzity, pokud má právo tvorby vlastního edičního plánu. Ta též schvaluje ediční plán fakulty / dané součásti univerzity. 2. Návrh edičního plánu univerzity na základě podkladů z dílčích edičních plánů schvaluje vědecká redakce nakladatelství. 3. O doplnění edičního plánu nebo vyřazení jednotlivého titulu ze schváleného edičního plánu mohou ze závažných důvodů rozhodnout ediční rady fakult. 4. Schválený ediční plán se zveřejňuje na www stránkách nakladatelství. Čl. 7 Rukopis, autorská smlouva a honorář, procesní zásady ediční činnosti 1. Rukopisem se rozumí úplný text určený k publikaci, opatřený náležitostmi nutnými pro redakční, předtiskové a polygrafické zpracování. 2. Návrh na vydání publikace předloží vedoucí katedry do ediční rady fakulty na příslušném formuláři návrhovém listu. 3. Do tisku budou předkládány návrhové listy současně s hotovým rukopisem a dvěma recenzními posudky, z nichž alespoň jeden musí být z jiné vysoké školy či instituce. 4. Posudky na učební texty a odborné stati do periodik zajišťuje součást univerzity, která navrhla zařazení příslušného titulu do edičního plánu. Oponenty konkrétních titulů určuje ediční rada fakulty. Vědecká rada nakladatelství si může v případě vydání recenzované monografie podle potřeby vyžádat další posudek. 5. O přijetí recenzované monografie k tisku rozhoduje vědecká redakce nakladatelství na základě posudků. O přijetí ostatních rukopisů k publikaci rozhoduje ediční rada fakulty na základě posudků. 6. Po schválení rukopisu k vydání vyplní zadavatel žádanku, která bude obsahovat: Titul, náklad, formát, datum schválení ediční radou, položky, zakázka, činnost a pracoviště podle účetního software univerzity (Magionu), příkazce operace, (vedoucí katedry apod.). 7. Předloha s anotací bude do nakladatelství odevzdána v konečné podobě, na elektronickém nosiči a ve vytištěné verzi (v hotovém rukopisu nelze již při korekturách provádět obsahové úpravy). 8. Podrobnosti o uzavírání autorských smluv a o honorářích obsahuje příloha k tomuto předpisu. Čl. 8 Technické pokyny pro autory publikací Technické pokyny pro autory publikací obsahuje příloha k tomuto předpisu.
Čl. 9 Respektování jednotného vizuálního stylu UHK 1. U skript, didaktických publikací a publikací administrativního charakteru bude respektován jednotný vizuální styl univerzity definovaný v minimanuálu logotypu a jednotného vizuálního stylu UHK a design-manuálu UHK. 2. U dalších publikací bude dodržován v rozumné míře. Podrobnosti obsahuje příloha k tomuto předpisu. 3. Kromě DTP pracoviště nakladatelství poskytuje poradenství v této oblasti pracovník vnitřní a vnější komunikace rektorátu. Čl. 10 Kalkulace nákladů na vydání publikace Kalkulace nákladů na vydání publikací je aktualizována v každém kalendářním roce. Podrobnosti obsahuje příloha k tomuto předpisu. Čl. 11 Závěrečná ustanovení 1. Tento řád byl schválen akademickým senátem univerzity dne
Přílohy k Edičnímu řádu UHK. K čl. 4 Příloha: Statut vědecké redakce nakladatelství K čl. 7 Přílohy: Autorská smlouva, Odměny autorům publikací. K čl. 8 Přílohy: Technické pokyny pro autory publikací, Vzor titulního listu, rubu titulního listu a tiráže K čl. 9 Příloha: Respektování jednotného vizuálního stylu univerzity K čl. 10 Příloha: Kalkulace nákladů
Příloha: Technické pokyny pro autory publikací 1. Předání rukopisu ke zpracování: 1.1 Text bude zalomen (typograficky upraven) a) Příliš velké soubory nad MB budou rozděleny do několika menších. Pokud je použit jiný textový editor než MS WORD, převede se elektronická verze do formátu RTF. b) Ke zpracování bude odevzdána jak elektronická verze na flash paměti nebo na CD tak i vytištěná verze c) Obrazové přílohy.. d) Autor odevzdá dokument pro publikaci v konečném tvaru a po zapracování připomínek recenzentů v takové podobě, aby autorské korektury nepřesáhly rozsah běžných oprav tiskových chyb. Pokyny pro zadání multimediálního materiálu 2. Typografické poznámky Konkrétní typografické parametry pro předání rukopisu ke zpracování: 1.2 Text bude vytištěn přímo z podkladů dodaných autorem a) Text ve formátu PDF. b) Text ve formátu MS WORD (při otevření v jiném počítači může dojít k přeformátování) 2.1 Nastavení tiskového formátu: 2.1.1 Formát publikace A5: Nastavení textového editoru (dokument A4 v MS WORD) Nastavení okrajů 3 cm vlevo, vpravo a nahoře 3,7 cm dole (číslo stránky dole) Číslo stránky: 2,5 2,8 cm od spodního okraje Velikost písma základního textu: 14 bodů (font TimesNewRoman) 12 bodů (font Arial) (Písmo pro formát A5 je větší, protože dojde k celkovému zmenšení stránky) 2.1.2 Formát publikace A4: Nastavení textového editoru (dokument A4 v MS WORD) Nastavení okrajů 2,7 cm vlevo, vpravo a nahoře 3,5 cm dole (číslo stránky dole) Číslo stránky 2,3 2,6 cm od spodního okraje Velikost písma základního textu: 12 bodů (font TimesNewRoman) 10 bodů (font Arial)
(Nadpisy mohou být samozřejmě větší a poznámky menší) Pokyny pro zadání multimediálního materiálu Bližší informace u pracovníků nakladatelství Gaudeamus.