Zápis č. 54 ze schůze výboru, konané dne 5. 8. 2009 Účast Výbor SV David Moravec Předseda Přítomen Místopředseda Přítomen Člen Nepřítomen Jan Heřmanský Člen Přítomen Richard Žlebek Člen Přítomen Člen Přítomen Petr Šilov Člen Přítomen Kontrolní komise SV Jiří Matyášek Předseda Nepřítomen Hosté Irina Rybalchenko Karel Fiala Podpis Příští schůze 12. 8. 2009 v 19 hodin Pivovarská restaurace A/ Organizační záležitosti výboru SV 1. Irina Rybalchenko Výbor A. paní Irina požádala o převod peněz (vyúčtování záloh) na svůj účet B. paní Irina předala žádost o uskutečnění tlakových zkoušek během srpna 2009 2. Karel Fiala Výbor A. pan Fiala se dotazoval na účet, na který má zasílat platby záloh. Posílal to na špatný, starý účet a tak učiní nápravu. B. Pan Fiala se dotazoval na vykradení sklepů. Bylo mu vysvětleno, že jsou vykradeny 2 a řešíme zabezpečení. * Podrobnosti v přílohách ( 1 )
B/ Finance 1. Vyúčtování doplatky a přeplatky přeplatky budou vráceny jednotlivým spoluvlastníkům do konce července 2009. Doplatky se budou vymáhat k úhradě. 8.7.09 řeší se. 22.7.2009 dne 30.7.2009 budou odeslány složenky na majitele bytů s přeplatky. Jan Heřmanský Do 31.7.2009 29.7.2009 schválení vrácení přeplatků ve výší 429.579,- Pro 7, Proti 0, Zdrželo se 0 Schválení poplatků na vrácení přeplatků do max. výše 7.000,- Pro 7, Proti 0, Zdrželo se 0 5.8.2009 potvrzeno odeslání přeplatků (složenek) 31.7.2009 majitelům bytů. 2. Výbor souhlasí s koupením nových 5ks bran a 2 ks světel do dveří a doložení stvrzenek. Výbor chce namontovat od správce bez poplatku za instalaci 8.7.09 řeší se, 15.7- nainstaluje nový správce. 3. Vyřešení zprovoznění dolní brány, která je nefunkční 8.7.09 řeší se z pojištění které má SVZU UNIQUA 4. Pan Mačina bude vyzván výborem k vysvětlení probourání betonového plotu a vstupu na cizí pozemek na horní části garáže. 1.7.2009 pan Mačina (D1) bude vyzván k dostavení se na výbor a dořešení stavu včetně schválení a akceptace všech garážistů. 8.7.09 řeší se a zatím nedodáno. 15.7.09 pan Mačina dodá podpisy dotčených vlastníků parkovacích míst. 29.7.2009 pan Mačina bude znovu vyzván k vysvětlení. 5.8.2009 Pan Mačina bude vyzván k uzavření a nevyužívání plochy garáží, jelikož nedodal souhlasy sousedů a uživatelů dotčených parkovacích stání 5. Pan Křížovský byl 2x vyzván k návštěvě výboru ohledně dořešení úprav na společných prostorách. Pan Karel Fiala bude vyzván k dořešení zimní zahrady. 8.7.09 obdrží doporučené výzvy. 15.7.2009 pan Křížovský byl vyzván potřetí, nedostavil se. 29.7.2009 pan Křížovský bude vyzván k dodání technických specifikací změn. David Moravec Do 15.8.2009 31.8.2009 Do 12.8.2009 Do 15.8.2009 * Podrobnosti v přílohách ( 2 )
C/ Technické záležitosti správy domu 1. Řešení hromadné reklamace na spol. Klement, a.s. ohledně všech oprav a nedodělků reklamací v areálu, která byla podána v minulosti. Komunikace probíhá s panem Vojtíškem. 17. 6. 2009 stále nejsou hotové zásadní věci, společnost Klement, a.s. řeší pouze drobné opravy. 23. 6. 2009 -//- zjištěny další nedostatky na střechách a řeší se jejich nová reklamace. 1. 7. 2009 schůzka s p. Vojtíškem a p. Filipem ze spol. Klement, a.s. reklamace posílejme na reklamace@klementas.cz návrh pana Žlebka proti spol. Klement, a.s. ohledně prodloužení záruky z důvodu neustálého pohybu dodavatelské firmy a jejich subdodavatelů v areálu, i když je již cca 1,5 roku po kolaudaci. 8.7.09 zatím žádná změna stále v řešení. 22.7.2009 spol. Klement, a.s. bude v období 5-9.8.2009 naplánována a provedena výměna povrchu horních garáží 29.7.2009 změna termínu opravy výměny povrchu garáží zatím nestanoven nový termín. 5.8.2009 výbor požaduje pro nečinnost a neřešení reklamací dle dohod s panem Vojtíškem nacenění jednotlivých závad po domech a přesné dodržování termínů reklamací. Petr Šilov Jan Heřmanský V řešení 2. Umístění posuvné brány. Na shromáždění vlastníků bylo 27. 5. 2009 rozhodnuto ohledně instalace brány v horní části areálu Zahrady Uhříněves. 17. 6. 2009 v řešení je nákres brány pro MČ Praha 22. 24. 6. 2009 dodavatel dodá nový náčrt do příští schůze. 1.7.2009 dodán dodavatelem nový nákres brány který bude do 5-ti dnů předán na MHMP- P22 8.7.09 čeká se na vyjádření MČ P22 15.7.2009 pan se sešel s panem Pultarem z MČP22 bude svolána schůzka s MP a MČP22 ohledně rozhodnutí naší žádosti o umístění brány. 5.8.2009 po jednání s MČP22 ze dne 4.8.2009 byla instalace brány povolena a oficiální povolení bude dodáno MČP22 do 10ti dnů a poté se odešle objednávka brány a instalace od dodavatele. 3. Smlouva se správcovskou firmou Výbor zahájí jednání s potenciálními dodavateli dle hlasování shromáždění vlastníků ze dne 27. 5. 2009 o podepsání smlouvy se spol. KESO, spol. s.r.o. Po jednání pana Moravce a pana Provazníka, zástupce dodavatele, budou některé body smlouvy doupřesněny výborem. 8.7.09 do 7 dnů bude vyjádření. Jiří Matyášek a David Moravec Schůzka s dodavatelem a jednání s MČ Praha 22 Bude dořešeno do 20.8.2009 Započalo jednání ohledně uzavření smlouvy se spol. KESO, spol. s.r.o. * Podrobnosti v přílohách ( 3 )
15.7.2009 KESO, spol. s.r.o. 22.7.2009 jednání o ceně se spol. KESO, spol. s.r.o. Schválení celkové měsíční ceny 103.934,- vč. DPH 5.8.2009 od 1.8.2009 již v areálu ZAHRADY UHŘINĚVES zahájila správcovská firma KESO, spol. s.r.o. činnost 4. Výbor se dohodl, že bude rozporovat kvalitu úklidu společných prostor (přítomnost v areálu a čas úklidu kvalitu). Případně bude řešit slevu. 17. 6. 2009 Požadována sleva 75% Vyřešeno případně zápočtem s dodavatelem 24.7.2009 8.7.09 bude zpřehledněno v závěrečném vyúčtování se spol. ZUCKERSTEIN, spol. s.r.o. 22.7.2009 Výbor odešle dopis a finální vyúčtování s návrhem zápočtu a finálně doplatí spol. ZUCKERSTEIN, spol. s.r.o. celkovou částka vč. DPH 26.027,- a tím dle výboru dojde k finálnímu doplacení a vyrovnání. 5. Po konzultaci s právníkem bude odeslán doporučený dopis na spol. ZUCKERSTEIN, spol, s. r. o. ohledně ukončení správy areálu, doplatků, vyrovnání pohledávek 8.7.09 dopis zatím neodeslán musíme dořešit poslední zápočty za poslední měsíce. 5.8.2009 zrušen spol. ZUCKERSTEIN, s. r. o. starý účet. 6. Byl objednán úklid od paní Jany Mičianové na dobu 45 dnů celková cena je 17.789 vč. 19% DPH /měsíčně za celý areál 15.8.2009 Richard Žlebek Do 10.8.2009 Pro 6, Proti 0, Zdrželo se 0 7. Panu Jiřímu Matyáškovi A1-103 byla schválena změna plotu dle jeho oznámení na výbor z dřevěného na zděný. 8. Poptávka na zahradníka, ohledně nabídky na dosazení zlomený stromů -jedná se o 2 zlomené stromy v areálu vlivem silného větru. Výbor 22.7.2009 Jan Heřmanský 10.8.2009 * Podrobnosti v přílohách ( 4 )
9. Krádeže ve sklepních prostorách. V minulých 10-ti dnech byly vykradeny 2 sklepy výbor řeší možnost nainstalováním kovového opláštění okolo zámků vchodových dveří. 10. Výbor rozhodl o umístění zámků do všech vstupů do atik. Instalaci provede nový správce. Pro 4, Proti 2, Zdrželo se 1 11. V prostoru kotelny v domě A5 rozhodl Výbor o instalaci WC a umyvadla. Byla schválena max. cena materiálu i práce 5.000 Kč s DPH. Pro 6, Proti 0, Zdrželo se 0 12. Vybor zvažuje instalaci okrasných nádob na květiny na komunikaci Vlasty Průchové, vedle domu C1 a v ulici Hulanova, vedle domu A2. Bude tím tak ve větší míře omezeno parkování mimo vyhrazena parkovací stáni. Po vyjasnění stanoviska dopravního odboru MC Praha 22 bude realizována objednávka a instalace. 13. Bude objednán kámen mezi 200-300kg do celkem 2000,- a umístěn na roh trávníku v ulici Ingrišova za domem A2 v místě, který je neustále ničeno automobily. 20.8.2009 30.8.2009 Výbor 10.8.2009 Heřmanský 31.8.2009 David Moravec 31.8.2009 D/ Internet 1. Na www stránky budou dány informace o probíhajícím vývoji se spol. Zuckerstein, spol. s.r.o., UPD, správcovskou firmou Včetně zápisů. www.zahradyuhrineves.net 2 Na web bude umístěna informace o průběhu: A. věc spol. Zuckerstein, spol. s.r.o. B. o stavu přeplatků C. jeden člen výboru bude obcházet majitele bytů ohledně aktualizace dat a kontaktů. D. Informace o zrušení starého účtu od spol. Zuckerstein, spol. s.r.o. E. Informace ohledně stavu UPD F. Informace ohledně fungování nové správcovské firmy KESO, spol. s.r.o. G. Anketu na web ohledně umístění laviček v areálu Zapsal: Richard Žlebek 2.8.2009 Do 20.8.2009 * Podrobnosti v přílohách ( 5 )