Zápis ze zasedání výboru

Transkript

1 Zápis ze zasedání výboru Datum: :00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Přizván: Hana Marková Robert Stránský Markéta Krčová pan a paní Nečasovi Mgr. Martin Kroh (SBD Praha) Ing. Václava Vondrová Datum příštího zasedání: :00 1) Uzavřené a) Byla provedena revizní kontrola požární ochrany a na jejím základě byly odstraněny následující připomínky. Provedena revizi hasicího přístroje v kotelně. Do prostor sklepů instalovány hasicí přístroje. V prostoru únikových cest neukládat pevné hořlavé látky - Byla vyvěšena výzva obyvatelům. Zajištěna průchodnost únikových cest. Instalace samozavíračů v 1.P v křídle B. Označení bezpečnostní tabulkou Hlavní vypínač. Jedenkrát ročně provádět kontrolu dodržování předpisů PO. Kvartálně provádět preventivní PO prohlídku se zápisem do knihy PO. Zajistí: Hana Marková b) Byla podána stížnost na byt č.129 nevhodné a hlučné chování. Pan Vávra byl opětovně upozorněn k sjednání nápravy. Zajistí: Hana Marková c) Výbor zajistí reinstalaci slunolamů (nebezpečí úrazu) na nástavbách objektu A. Z důvodu vysoké ceny nabídek a po dohodě s majiteli, výbor rozhodl nerealizovat instalaci. Majitelům slunolamů objektu B po vzájemné dohodě bude zajištěna případná demontáž.

2 2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za listopad Byl projednán stav účtů Společenství. - Pohyb na účtu č. datum platby fond dodavatel za co období částka S J.N.Nova vedení účetnictví IX ,0 Kč F Nova Bene havarijní servis 2.Q 2 740,5 Kč F Nova Bene havarijní servis 4.Q 2 740,5 Kč T Boukal Tomáš správa výměníku říjen 2 500,0 Kč T PT, a.s. teplo říjen ,0 Kč V Chvojka Martin - MCH servis výtahů říjen 2 879,0 Kč R Pražská energetická elektřina-světlo A doplatek 0,0 Kč R Pražská energetická elektřina-světlo A záloha 1 873,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah A doplatek 0,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah A záloha 1 345,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah A záloha 0,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah A doplatek 248,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah A záloha 3 915,0 Kč T Pražská energetická elektřina-výměník doplatek 0,0 Kč T Pražská energetická elektřina-výměník záloha ,5 Kč R Pražská energetická elektřina-světlo B záloha 0,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah B doplatek 0,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah B záloha 3 718,0 Kč P Český mobil telefonní služby říjen 595,0 Kč Ú Libuše Nečasová úklidové služby listopad ,0 Kč Ú Libuše Nečasová údržbářské práce listopad 5 000,0 Kč O I.M.A. s.r.o. Závora 5m blok "A" ,0 Kč - Pohyb na pokladně datum Položka výdaj Katastrální úřad 150,0 Kč žárovky 158,0 Kč ředidlo 59,0 Kč % kompenzace platby opravy omýt. Balkonu (celkem fa. na 6000) 3 000,0 Kč Klíče,kování 229,0 Kč Bezpečnostní tabulka 39,0 Kč Klíče 132,0 Kč Dotace pokladny xBrano, 7xVnitřní kování (koule) 3 657,5 Kč Źárovky 100,0 Kč Klíče, žárovky 311,0 Kč Dálkové ovladače (zajištění předávky) 0 Kč Dálkové ovladače (zajištění předávky) 0 Kč b) Výbor byl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za listopad strana 2 / 6

3 3) Provozní záležitosti a opravy a) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Majitel byl osloven, aby zajistil urychlenou opravu. Majitel bytu bude opětovně vyrozuměn a případné závady s porušením fasády a zatékáním do bytů bude na jeho vlastní náklady. Po tel. rozhovoru bylo majitelem přislíbeno zajištění opravy v průběhu měsíce září. Byl kontaktována firma pro zjednání nápravy (pan Jirouš) a bylo přislíbeno zjednání nápravy do konce měsíce října. Firma znovu kontaktována realizuje se. Do konce roku 2004 proběhne schůzka nad řešením svodu dešťové vody. Kontrolní termín: průběžně b) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno prodloužením hadic hydrantů. Kontrolní termín: c) Výbor obdržel stížnost na špatnou funkci zvonků a byt 65 a 66 zvoní současně, obrácená funkce v bytě 70 a 57 zadní vchod, možné zprovozněni zvonkovou bytu č. 98, zesílení mikrofonu (venkovní, vnitřní). Výbor akceptoval nabídku od firmy Microware. Po dokončení opravy bude zvážena i nabídka na revizi. Realizuje se. Kontrolní termín: d) Výbor zajistí realizaci kupní smlouvu na nebytovou jednotku č.92 ústředna. b) Nájemní smlouva s SPT TELECOM, a.s.: Bude zajištěna cena nájmu a úklidu s paní Vlkové z TELECOMU. V řešení. Kontrolní termín: e) Výbor zajistí opravu střešních komínků z důvodu zatékání do bytových jednotek. Byla kontaktována firma Arkona, která odstraní zatékání a výměnu komínků (cena jednoho komínku cca za 270Kc bez DPH + práce). Firma po dohodě provede lokální opravy krytiny střechy v místech netěsnosti a zatékání. Realizuje se. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: strana 3 / 6

4 f) Odečety vodoměrů. Výbor zajistí odečty vodoměrů způsobem minulých let. Plánováno na měsíc leden Prosíme případné zájemce o provedení odečtu, aby své cenové nabídky písemně předali do konce roku 2004 do schránky společenství. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: g) Zajištění revize el. rozvodů společných prostor (kontrola hromosvodu). Realizuje se. Kontrolní termín: strana 4 / 6

5 4) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Výbor obdržel souhlasy majitelů spodního parkovacího stání a problematiku projedná na příští schůzi. Výbor rozhodl o realizaci el. přípojek k pohonu závory a vrat oploceného parkoviště(op). Se zástupci s OP je domluvena poloviční finanční kompenzace. Realizace závory u budovy B bude zatím pozastavena a další postup vyjasněn na schůzce s majiteli tohoto parkovacího prostoru. Realizuje se 1.etapa výkopové práce, příprava 2. etapy položení el. kabeláže a uvedení do původního stavu. Realizuje se 2. etapy položení el. kabeláže a uvedení do původního stavu - ukončeno. Realizuje se 3.etapa osazení el. závory na spodní vjezd - ukončeno. Realizuje se 4. etapa Distribuce PINů a ovladačů. Zahájení provozu spodní závory je plánováno na měsíc leden Kontrolní termín: b) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. - ohlašovací povinnost realizace plůtku - je třeba zažádat o stanovisko a schválení odboru životního prostředí - správné vyměření a vytýčení Výbor připraví realizaci Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: V řešení c) Zajistit nabídku a návrh na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. V rámci výstavby nových vodovodních řádů v bezprostřední blízkosti našeho domu (v komplexu nově vznikajících obytných domů), bylo prověřeno možné připojení na tento řad z důvodu možného snížení investičních nákladů.byla zajištěna projektová dokumentace z PVS, která projekty schvaluje a dle dokumentace je nový vodovodní řád vhodný k napojení naší zamýšlené vodovodní přípojky. strana 5 / 6

6 Jakmile dojde ke kolaudaci a předání nového vodovodního řádu investorem městu, zažádáme PVK o schválení projektu naší nové vodovodní přípojky. Celá investiční akce se může uskutečnit až po předání vodovodního řádu městu. Projektová dokumentace bude zadána k vypracovaní po kolaudaci výše zmíněného vodovodního řádu. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: Průběžně d) Výbor zajistí výběrové řízení na novou správní firmu, tzn. vyčíslení nákladů na zajištění vedení rozpisů za jednotky, přehledů finančního stavu účtu, přehledu o dlužnících, poradenské činnosti právní a odborné, vedení měsíčního účetnictví a podání daňového přiznání. Byly osloveny firmy Stavební bytové družstvo Praha 8, Správa družstevních realit, s.r.o. Praha 4 a Účetní a daňová & CG Praha 9. Dále byly osloveny firmy Účetnictví družstev, s.r.o.(paní Roudová) a Inka Consulting (paní Vondrová). Výbor na příští schůzi nabídky vyhodnotí. Výbor obdržel nabídku od všech firem a navíc byl osloven firmou Horren a IKON. Bylo zajištěno vyčíslení finanční stránky i těchto nabídek.výbor vybere vhodné zájemce do užšího kola a zástupce firem pozve na schůzku. Na základě schůzky se zástupci oslovených firem výbor připraví vhodné nabídky na správu, které předloží na Schůzi vlastníku byt. jednotek ke schválení. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: e) Výbor zajistí vyjádření odborníka o stavu fasády a na základě tohoto vyjádření podnikneme další kroky. Výbor kontaktoval firmu MONTAKO, která prováděla zatepleni budovy a fasády pro generálního investora REI. Firma k dispozici projektovou dokumentaci nemá, tu má pouze investor. Investor stanovuje podmínky realizace Reklamovat po záruční době (byla 36mesicu) nelze. Výbor se pokusí zajistit reklamu pro snížení nákladů. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: Průběžně Vypracoval Robert Stránský strana 6 / 6