DOMUS VITAE, z.ú. Komunitní centrum DOMEČEK VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2018
Úvodem Vážené dámy, vážení pánové! Výroční zpráva za rok 2018 se mi píše již o mnoho lépe než všechny tři zprávy předcházející. Zatímco v minulých létech jsem jen vysvětlovala, proč se stále nedaří dokončit rekonstrukci našeho Domečku a jaké všechny těžkosti musíme překonávat, tato výroční zpráva je již téměř ve všech aspektech pozitivní. Jsem velmi ráda, že se mohu o naše úspěchy dosažené v uplynulém roce s Vámi podělit. V březnu jsme úspěšně ukončili projekt Vybavení Domus Vitae (dále jen DV), který nám poskytl finance na pořízení nezbytného nábytku, přístrojů do kavárny a rovněž vybavení dílny. Zahrádku jsme vybavili dubovými stoly a lavicemi, za domečkem nechali udělat velké pískoviště a postupně ho doplnili o skluzavku, houpačku a mnoho dalších hraček pro děti. 26. června nastal den D a my jsme za přítomnosti pana starosty a radního pro sociální věci P 7 náš Domeček slavnostně otevřeli. Projekt Rozběh aktivit DV, který skončil na konci prosince 2018, nám umožnil pořádat bezplatně kurzy a zaměstnat osoby evidované na úřadu práce. Rozběhnout provoz kavárny se nám díky krásnému létu a zájmu o posezení na zahrádce podařilo velmi rychle, vnímáme ji jako nezbytnou součást našich aktivit směřujících k podpoře komunitního života této části Prahy. Kavárna slouží k pořádání jednorázových akcí jako jsou pravidelné hudební večery, přednášky, autorská čtení, divadélko pro děti apod. Uspořádali jsme zde i několik oslav, které se setkaly s velkým ohlasem zúčastněných. V patře Domečku je kancelář pracovníků společnosti, ve které pořádáme vzdělávací kurzy. Využíváme i Stromovky pro Nordic walking a prostor v Základní škole Umělecká pro kurzy jógy. Velkou radost nám přinesly předvánoční aktivity jednak výroba adventních věnců dětmi ze 2. tříd ZŠ ve spolupráci se seniory a jejich předání do pečovatelských domů Prahy 7 a dále den strávený v prostředí Accord hotels společně s dětmi z Dětského domova v Solenici, se kterými naši senioři tvořili vánoční pečivo a ozdoby. Závěrem roku jsme rovněž zahájili spolupráci na výzkumu pro společnost Deloitte, ve kterém se zabýváme problematikou zaměstnávání seniorů. Tento výzkum bude společností Deloitte prezentován v červnu v parlamentu české republiky. V loňském roce jsme zrealizovali 10 dlouhodobých kurzů, které pravidelně navštěvovalo více než 100 lidí a bezpočet jednorázových akcí, kde byla účast dokonce ještě vyšší. Jsem nesmírně ráda, že naše komunitní centrum Domeček získalo za poměrně krátkou dobu své existence významné místo v dění Stromovky, letenské oblasti i Prahy 7 a zapsalo se do povědomí řady občanů celého hlavního města. Ráda bych poděkovala všem, kteří nám poskytli v uplynulém roce podporu, a to jak materiální, tak i morální. Pevně doufám, že nám zachovají přízeň i v roce následujícím, kdy se již budeme muset obejít bez dotační podpory. Ing. Tereza Kulhánková Ředitelka Domus vitae, z.ú. 2
Milí příznivci Domečku! Správní rada společnosti Domus vitae, z.ú. má radost, že čtyřleté období, kdy tato společnost má objekt ve Stromovce v nájmu, bylo konečně završeno otevřením tohoto unikátního památkově chráněného domečku pro veřejnost. Vedení společnosti DV se podařilo vytvořit milé prostory, a to jak v klidné zahrádce, kde je možno v létě posedět s pivem anebo si dát nějakou dobrotu z grilu, tak uvnitř v kavárně vyzdobené dobovými fotografiemi, z nichž mnohé jsme získali od obyvatel Ltné a okolí. Milou atmosféru dělá i obsluha, která byla posílena v posledním kvartálu o Evičku provozní, která podobně jako ostatní členové společnosti DV si vzala péči o kavárnu za svůj živostí úkol. Velmi pozitivně zde působí i příklad ředitelky společnosti i její zástupkyně, které lze často spatřit, jak samy obsluhují hosty. Jedině díky naprosto nadstandardní angažovanosti lidí pracujících v této neziskovce se podařilo překonat všechny těžkosti související s rozběhem nového komunitního centra a skloubit všechny aktivity s tím související s požadavky kladenými na realizaci projektů financovaných ze strukturálních fondů EU. Aktivity sociálního podniku byly úspěšné jen co se týče provozu kavárny. Sice jsme v minulém roce rozběhli i další dva směry nabídku služeb hodinového manžela a pomocnice v domácnosti. Na tyto pozice byly v souladu s projektem přijati zaměstnanci z cílové skupiny osob vedených na úřadu práce. Jejich výběr nebyl s ohledem na situaci na trhu práce vůbec snadný, a nakonec se ukázalo, že nejsou tyto služby v domácnostech schopni spolehlivě zajišťovat. Jsme moc rádi, že Domeček konečně začal v roce 2018 plnit svou funkci. Jak ohlasy na našem facebookovém profilu, tak chvála z úst frekventantů kurzů i nahodilých návštěvníků kavárny nás přesvědčuje o tom, že úsilí věnované zpřístupnění drážního domečku širší pražské komunitě má smysl. Činnost společnosti Domus vitae, z.ú. je smysluplná a ceněná jak ze strany klientů centra, tak i vedením radnice Prahy 7. Pevně věříme, že angažovaný kolektiv, který se o Domeček stará, získá finanční podporu pro příští rok, kdy již peníze z grantu OP PPR mít nebude. I když byly fundraisingové aktivity v závěru roku značně intenzivní, nedaří se zatím finance na provoz Domečku v následujícím období zajistit. Budeme proto vděčni za jakýkoliv příspěvek na činnost, který nám sponzoři poskytnou. Za Správní radu společnosti Domus vitae, z.ú. MUDr. Kateřina Čihařová Předsedkyně SR 3
Základní údaje o společnosti Společnost DOMUS VITAE, z. ú. Královská obora 74 170 00 Praha 7 Bubeneč IČ 042 66 676 www.domusvitae.cz www.domecek-stromovka.cz https://www.facebook.com/domecekstromovka/ Kontaktní osoby Ing. Tereza Kulhánková Ředitelka Mobil: 731 142 109 E-mail: tereza.kulhankova@domusvitae.cz Ing. Tereza Peterková Zástupkyně ředitelky Mobil: 724 242 210 E-mail: tereza.peterkova@domusvitae.cz MUDr. Kateřina Čihařová Předsedkyně správní rady Mobil: 724 007 879 E-mail: katerina.ciharova@domusvitae.cz Kdo se na činnosti Domečku podílí? Kolektiv našich pracovníků se v průběhu roku 2018 značně obměňoval. Na konci roku měl celkem 7 osob, pokud počítáme i osoby z cílové skupiny, které obsadily pozice odborné asistentky, provozní v kavárně a obsluhy v kavárně. Pozici hodinového manžela jsme v září 2018 po rozvázání pracovního poměru s problematickým pracovníkem, obsadili dalším pracovníkem z řad dlouhodobě nezaměstnaných, který ovšem kvůli zdravotním komplikacím nebyl příliš schopen svou práci řádně zastávat. Rovněž na pozici pomocnice v domácnosti se vystřídaly dvě osoby z úřadu práce, ale s jednou jsme se byli nuceni rozloučit kvůli neplnění povinností a další odešla na dlouhodobou pracovní neschopnost ve chvíli, kdy byla vyslána na první úklid domácnosti. Na rozdíl od předchozích pracovníků jsme učinili velmi pozitivní zkušenost s odbornou asistentkou, která s námi pracovala po dobu 20ti měsíců. Za toto období získala zkušenosti v oblasti IT dovedností i v oblasti základního vedení účetní dokumentace (evidence, likvidace a vystavování faktur, komunikace s účetní kanceláři). 4
Medailonky níže uvedených osob jsou k dispozici na webových stránkách www.domusvitae.cz Ing. Tereza Kulhánková Ing. Tereza Peterková Mgr. Jana Zemanová ředitelka zástupkyně ředitelky odborná asistentka MUDr. Kateřina Čihařová RNDr. Ivan Dvořák, CSc. Jan Šisler předsedkyně správní rady člen Správní rady člen Správní rady Ing. Lucie Mužíková revizorka 5
Co je Domus vitae? Domus vitae (česky Dům života dále též jen DV) je malá nezisková organizace zaměřená na aktivizaci a sociální začleňování osob z věkové kategorie 50+. V bývalém drážním domku v pražské Stromovce provozuje komunitní centrum, které má pomoci seniorům při přechodu z aktivního pracovního zapojení do důchodu. Kromě toho zde běží i aktivity sociálního podniku, který využívá znalostního a zkušenostního potenciálu osob z této věkové kategorie. Společnost založili v létě roku 2015 jednatelé konzultační a poradenské firmy ILA, s.r.o. Ta připravuje a realizuje projekty financované z národních i mezinárodních dotačních programů. Dotace z těchto zdrojů získala i v oblasti zdravotní a sociální péče. Provoz komunitního centra tak byl při jeho rozjezdu hrazen ze strukturálních fondů. Historie vzniku společnosti Domus vitae, z.ú. Společnost ILA, s.r.o. (www.ila.cz) je malá konsultační firma, která byla založena v roce 1994. Společnost poskytuje své služby řadě výzkumných a vzdělávacích institucí, a navíc řadu projektů sama realizuje. Projekty, ve kterých byla společnost ILA, s.r.o. příjemcem dotace, jsou z oblasti zdravotní a sociální péče, což vyplývá jak ze vzdělání, tak z profesního zaměření spolumajitelů a jednatelů firmy RNDr. Ivana Dvořáka, CSc., a MUDr. Kateřiny Čihařové. O přínosnosti projektů realizovaných společností ILA, s.r.o. svědčí zájem zahraničních partnerů o výstup jednoho z projektů, kterým je metodika hodnocení bariér v domácím prostředí s názvem SEMAFOR home (Smart Evaluation Methodology of Accessibility FOR home). Viz www.semaforhome.com V rámci svých aktivit v sociální oblasti hledala společnost ILA vhodný objekt pro činnosti zaměřené na aktivizaci a sociální začlenění osob z věkové kategorie 50+. V roce 2014 jí byl k tomuto účelu Magistrátem hlavního města Prahy nabídnut objekt bývalého drážního domku umístěného v horní části Stromovky (viz fotografie na titulu) na adrese Královská obora č.p. 74. Objekt je památkově chráněný a má kromě jedinečného umístění v parku i přilehlou zahrádku s oplocením a oddělenou přístavbou dílny. Tento domeček zcela přesně vyhovuje plánovaným aktivitám naší neziskové organizace a navíc v něm realizované aktivity oživí horní část Stromovky a podtrhnou specifickou atmosféru (Genius loci) tohoto místa. Firma ILA, s.r.o. měla od 17. října roku 2014 s MHMP, který je vlastníkem objektu, uzavřenou smlouvu o pronájmu na dobu neurčitou. Rada HMP schválila v červenci 2014 uvolnění finančních prostředků na jeho rekonstrukci. Poté proběhl výběr dodavatele stavby, který byl v červnu 2016 schválen Radou HMP. Rekonstrukce začala v létě 2016, avšak nebyla dokončena v plánovaném termínu k 31. prosinci 2016. V polovině prosince byly stavební práce kvůli chladnému počasí přerušeny a začaly opět 10. 4. 2017 s příslibem předání objektu do užívání nejpozději 1. 10. 2017. Ve skutečnosti jsme získali možnost zahájit naše aktivity v domečku až po jeho kolaudaci, která proběhla 3. dubna 2018. Se zahájením aktivit Domus vitae se původně počítalo od 2. poloviny roku 2015, a proto byl založen neziskový subjekt s názvem Domus vitae, z.ú., který byl zapsán dne 23. 7. 2015 do Rejstříku ústavů vedeného Městským soudem v Praze, oddíl U, vložka 256. Společnosti bylo přiděleno IČ 042 66 676. Jedná se o subjekt, který Komunitní centrum Domeček provozuje, a na který byla dodatkem k nájemní smlouvě z července 2016 nájemní smlouva převedena. 6
Zaměření aktivit společnosti DV Protože se rekonstrukce objektu oproti plánu opozdila, změnil se částečně ve smyslu rozšíření i původní projektový záměr, jehož cílem bylo vybudovat a uvést do provozu komunitní kulturněintegrační centrum s názvem Domus vitae, které by zabránilo vyloučení skupiny seniorů ze společnosti při přechodu z aktivního pracovního zapojení do starobního důchodu. S ohledem na tehdy narůstající skupinu osob ve věkové kategorii 50+, která jen velmi obtížně hledala pracovní uplatnění ve chvíli, kdy se ocitla v evidenci úřadu práce, rozhodli jsme se v roce 2016 zaměřit projekt na cílovou skupinu osob v této věkové kategorii a napomáhat tak jejímu sociálnímu začleňování a zároveň využívat jejího znalostního a zkušenostního potenciálu. V tomto duchu byl i vypracován projekt s názvem DOMUS VITAE - rozběh aktivit komunitního centra a sociálního podniku, reg. č. CZ.07.3.63/0.0/0.0/16_031/0000120, financovaný z OP PPR. To, že se situace na trhu práce v mezičase vyvinula jinak, a v roce 2018 bylo naprosto fatální nalézt kvalitní zaměstnance evidované na úřadu práce, poněkud ovlivnilo náš původní záměr, a proto jsme svůj záběr rozšířili na celou komunitu, kterou chceme svými aktivitami podporovat, a to s akcentem kladeným na zdravotně znevýhodněné osoby, jejichž uplatnění na trhu práce stále zaostává. Hlavní cíle Domus vitae, z. ú. je komunitní centrum a zároveň integrační sociální podnik. Jeho hlavním cílem je zaměstnávání a sociální začleňování osob znevýhodněných na trhu práce, a to konkrétně osob z věkové kategorie 50+, a osob se zdravotním postižením (OZP). Záměrem je vytvořit a dále rozvíjet prostředí umožňující využít znalostí, zkušeností a schopností aktivních seniorů ku prospěchu jak těchto osob, tak i ostatních; prostředí, které jim nabídne novou denní náplň, možnost setkávání (a to jak skutečného, tak virtuálního) s řadou zajímavých lidí stejné věkové skupiny ale i mezigeneračně, dá jim tak nový smysl života a posílí jejich sebevědomí. Možnost osobního uplatnění je silným motivačním faktorem, který pozitivně ovlivňuje psychosociální pohodu jedince a zabraňuje frustraci z nepotřebnosti. Řada orgánových onemocnění je velmi silně ovlivněna i duševní pohodou jedince hovoříme o tzv. psychosomatických onemocněních. Naším cílem je tedy psychicky vyrovnaný a v mezích normy zdravý senior, který aktivně vyhledává možnosti využívání svých celoživotních zkušeností. Má smysluplnou náplň života, který ho těší, a v konečném součtu je v průměru zdravější. DV si klade za cíl i překonávání sociálních bariér, neboť svými aktivitami oslovuje nejen seniory, ale i dospívající mládež, kterou zaangažovala do zájmových a kulturně-vzdělávacích akcí centra a organizací mezigeneračních setkávání napomáhá zvyšovat povědomí o přínosu aktivních seniorů pro společnost. Plánujeme tzv. mentoring poskytovaný dětem ze sociálně znevýhodněného prostředí seniory, kteří zajistí rozšíření jejich obzorů a napomohou jim se školním prospěchem. Toto je lidsky velmi podstatný faktor, protože ne všichni senioři mají svá vlastní vnoučata, a naopak někdy i v životě dětí chybějí vzory starší generace. Takto dojde k propojení oboustranně smysluplných kontaktů a k obohacení obou věkových skupin. Sociálně aktivizační činnosti pro posílení soudržnosti místní komunity Jde o skutečná setkávání osob v příjemném prostředí, v jakémsi klubu, v Domečku, kde se cítí dobře, a kde nalézají své známé a spřátelené osoby. V rámci tohoto setkávání se jedná o pořádání různých vzdělávacích a kulturních akcí, stejně jako nenáročných sportovních aktivit. 7
Sociální podnikání Domeček ve Stromovce slouží jako zázemí pro provoz sociálního podniku. Konkrétní činnost sociálního podniku se v současné době koncentruje na provoz kavárny. Původně zamýšlené 3 oblasti podnikání slibující možnost rozšíření činností a následného zapojení většího počtu osob z cílové skupiny se ukázaly v případě nabízení služeb našich zaměstnanců poskytovaných v domácnostech klientů z Prahy vzhledem ke kvalitě dostupných pracovníků jako nereálné. Jako jediný podnikatelský záměr tak zbylo provozování kavárny s přilehlou zahrádkou. Provoz kavárny V přízemí Domečku na ploše cca 60 m 2 byla zřízena kavárna vybavená příslušnou elektronikou a připojená na internet. V zimním období kavárna slouží spíše stálým návštěvníkům z řad seniorů, eventuálně dalším občanům bydlícím a pracujícím v okolí. Nabízíme jejím návštěvníkům klidné, útulné prostředí s domácí atmosférou, kam se hosté rádi vracejí. Kapacita kavárny činí 20 míst. Od jarních měsíců až do podzimu je provoz kavárny rozšířen i o zahrádku před objektem, kde je k dispozici pod slunečníky dalších 30 míst k sezení. Zde se setkáváme s velkým zájmem kolemjdoucích, kteří se na kávu, domácí limonádu nebo pivo zastaví. Hojně je rovněž využívána část zahrádky za domečkem, kde je k dispozici řada laviček kolem velkého pískoviště, které navštěvují rodiče s malými dětmi. Provoz dílny a navazující drobné opravy Původní záměr využívání dílny vybavené vším potřebným nářadím je vázán na získání vhodné osoby domácího kutila, který by se činnosti v této dílně věnoval a prováděl zde drobné opravy. Předpokládáme velký zájem o tyto služby, protože současná generace mužů v produktivním věku nemá na tyto běžné opravy čas vzhledem k vysokému pracovnímu vytížení, navíc řada z nich ani není příliš řemeslně zručná. Totiž platí i o velké skupině žen samoživitelek. Pevně doufáme, že v příštím roce takového spolupracovníka alespoň na částečný pracovní úvazek nalezneme. V tuto chvíli již jsme ve stádiu posledního vyjednávání s jedním z našich seniorů, kterého bychom velmi rádi na tuto pozici přijali. Pomoc v domácnosti Tento třetí směr podnikatelských aktivit, který měl být kmenovými pracovníky DV pouze organizován, se ukázal rovněž jako velmi složitý. Na trhu práce nejsou vhodné osoby, které by spolehlivě zajišťovaly v domácnostech takové činnosti, jako je žehlení, úklidové práce, případně hlídání dětí. Nezbytnou podmínkou pro širší marketing aktivit Domečku jsou atraktivní a dobře fungující webové stránky. Nejen na adrese www.domusvitae.cz, ale i na feacebookových skupinách Letenská parta a Domecek-Stromovka opakovaně informujeme o našich aktivitách a zveřejňujeme zde programy akcí na každý měsíc dopředu, stejně tak jako v měsíčníku Hobulet. Naší ambicí je, aby se stránky www.domusvitae.cz staly vyhledávaným portálem skupiny aktivních seniorů. Je počítáno i s postupným zapojením nabídek výrobků a služeb pro seniory na tomto portálu, aby byly do budoucna dány podmínky pro udržitelnost projektu kromě jiného i prostřednictvím plateb inzerujících společností. 8
Financování aktivit Jak vybavení Domečku. tak rozběh aktivit komunitního centra byly hrazeny z prostředků strukturálních fondů (OP PPR). Oba projekty byly úspěšně ukončeny v roce 2018 (Vybavení DV v březnu 2018 a Rozběh DV v prosinci), a proto od roku 2019 bude nutno financování zajistit díky fundraisingu. Zisky z kavárny totiž nepokryjí ani její provozní náklady, natož pak další činnosti Komunitního centra. Informace o aktivitách společnosti v roce 2018 Uvedení Domečku do provozu Během prvních dvou měsíců roku jsme dělali průzkum trhu porovnávali ceny a zjišťovali, kde vybavení nakoupit. Prakticky veškeré vybavení centra bylo pak pořízeno v březnu. V březnu se také konala ve Stromovce akce sběru odpadu. Při této příležitosti jsme nabídli naši ještě neupravenou zahrádku jako zázemí pro více než 60 účastníků šlo o dobrovolníky, vesměs celé rodiny i s dětmi. Bylo to tak první neoficiální akce Domečku, pro kterou jsme připravili občerstvení a v družné atmosféře strávili celý sobotní den na zahradě. 3. dubna proběhla kolaudace, po které jsme již měli oficiální přístup do Domečku. Poté vyvstala řada úkolů, které vyplynuly z nutnosti změn pro rekolaudaci. Původně totiž byl objekt schválen jako dětské centrum. Bylo tedy nutno zařídit vše potřebné pro provoz kavárny vzduchotechnika, vybavení přípravny, odsávání, pořízení nábytku do zahrádky, instalace grilu, apod. 17.5.2018 - rekolaudace na Komunitní kulturně-integrační centrum Domus vitae 8.6.2018 - přihlášení subjektu na Finanční úřad, čímž byl dán základ pro zahájení provozu 9
26.6.2018 - slavnostní otevření centra Dovybavili jsme kavárnu a naplánovali oficiální zahájení provozu v závislosti na časových možnostech pana starosty P7 Mgr. Jana Čižinského. Spolu s ním se otevření zúčastnil Ing. Hurrle, radní P7 pro zdravotnictví a sociální věci, média zastoupila Petra Svoboda. Od 27.6.2018 jsme zahájili provoz kavárny a zahrádky pro veřejnost. 10
Personál Odborná asistentka Jana pomáhala vedení DV s administrativními pracemi souvisejícími s monitorováním obou projektů, později pak i s fakturami za zboží a jejich úhradou. Hodinový manžel Jaromír pracoval v DV do 31. 7. 2018, od září byl nahrazen dalším pracovníkem S ohledem na jeho zdravotní stav nebylo možno jej využít pro plánované vysílání do domácností na základě žádosti klientů. Problémy nastaly i s pomocnicí v domácnosti, která po velmi krátké době odešla na nemocenskou.. Naproti tomu barista Milan byl od počátku platným členem kolektivu, hosty byl oblíben a v kavárně se dobře uplatnil. Litovali jsme, že jej práce na place unavovala, a jen neradi jsme se s ním na konci roku rozloučili. Kolektiv posílila před koncem roku 2018 provozní Eva jako první z našich handicapovaných zaměstnanců, která považuje Domeček za svou srdeční záležitost a věnuje se práci v Komunitním centru se stejným zápalem, jako obě Terezy. Spolu s Evou začal pracovat na částečný úvazek v kavárně i Radim, který se rovněž stal vítaným členem našeho malého kolektivu. Pro Radima je též práce v Domečku velmi vítaná hlavně z důvodu složité rodinné situace. Přes letní měsíce jsme zaměstnávali na Dohody o provedení práce řadu brigádníků. Šlo vesměs o studentky a mládež ze skupiny znevýhodněných, které se věnovaly hlavně obsluze zahrádky i prostoru za Domečkem, kam si zvykli chodit mnozí rodiče se svými dětmi. Realizace projektů OP PPR V prvním kvartálu roku 2018 dobíhal projekt DOMUS VITAE - vybavení komunitního integračního sociálního podniku, reg, č. CZ.07.3.58/0.0/0.0/15_003/0000091, který trval 12 měsíců. Jednalo se o investiční projekt financovaný z ERDF, jehož náplní byl nákup nábytku, zařízení a vybavení (včetně ICT) jak pro kancelář, tak pro kavárnu, do zahrádky i do dílny. Plánovaný rozpočet byl až na malé výjimky vyčerpán, byla odevzdána a schválena závěrečná zpráva o realizaci a projekt byl uzavřen. Druhý realizovaný projekt s názvem DOMUS VITAE - rozběh aktivit komunitního centra a sociálního podniku, reg.č. CZ.07.3.63/0.0/0.0/16_031/0000120 probíhal až do konce prosince 2018. Jeho náplní byly neinvestiční aktivity tedy pokrytí hlavně osobních nákladů zaměstnanců starajících se o rozběhnutí aktivit komunitního centra a sociálního podniku, a to včetně úhrady platů lektorů, kteří vedli kurzy pro osoby z cílové skupiny viz dále. Po ukončení projektu byla zpracována závěrečná zpráva o realizaci, která doložila splnění všech plánovaných indikátorů. Jednalo se o podporu osob z cílové skupiny a to jak bagatelní, tak nebagatelní. Oba indikátory byly překročeny. V průběhu léta 2018 se konaly rovněž dvě kontroly zabývající se paralelně oběma projekty. Jedna povinná kontrola byla z Řídícího orgánu, tedy MHMP. Jednalo se o kontrolu na místě, která trvala jeden den, prováděly ji 3 osoby a v jejím rámci byly zkontrolovány namátkově řady administrativních dokladů. Kontrola proběhla zcela bez závad. Druhou kontrolu prováděl NKÚ, zahájena byla v srpnu a probíhala až do listopadu. Šlo o velmi hloubkovou kontrolu všech dokladů obou projektů, která si vyžádala opakovaného dodávání podkladových materiálů a zpracovávání podrobných zpráv, tabulek a sumářů z naší strany. I tato kontrola dopadla úspěšně obdrželi jsme protokol, že kontrola proběhla bez nálezu vyžadujícího nápravu. V lednu 2018 jsme podali žádost o další projekt do výzvy č. 34 OP PPR zaměřené na podporu komunitních center, ve které jsme žádali o finance na rozvoj našeho komunitního centra. 11
Vzhledem k významnému převisu poptávky nad výší alokace nám ale nebyla tato podpora pro rok 2019 přiznána. Kurzy Tak, jak bylo plánováno v projektu DV rozběh, uspořádali jsme za dobu jeho trvání celkem 10 dlouhodobých kurzů. Jednalo se o 2 běhy angličtiny pro začátečníky, 2 běhy nordic walking, taj-či, politologii, výtvarný kurz, PC gramotnost, tvořivé kurzy a jógu. Tyto kurzy navštěvovaly osoby z věkové kategorie 55+ a měly mezi frekventanty velmi pozitivní ohlas. Kurzy byly bezplatné a prošlo jimi více než stovka účastníků,. Získali jsme tak základní komunitu příznivců a zájemců o naše aktivity, kterou nyní pravidelně oslovujeme mailem při pořádání i jednorázových akcí. Akce Kromě dlouhodobých kurzů organizuje Domeček i řadu jednorázových akcí, které propaguje jak na webových stránkách Domečku i Letenské party, v měsíčníku P7 Hobulet i přímo na nástěnce Domečku anebo oslovením bývalých účastníků. V létě proběhla akce Jedeme v tom spolu, na které bylo představeno kolo pro handicapované na projížďky s asistentem, pravidelně jednou měsíčně probíhají hudební večery, pořádáme autorská čtení, cestopisné přednášky i besedy se zajímavými osobnostmi (Ivo Jahelka, Petr Nárožný). Jako první z akcí proběhl již výše zmíněny sběr odpadků. Z dalších akcí je možno jmenovat koncert Tomáše Kluse, kam jsme doprovodili 12 seniorů, bezpečnostní přednášky, zdravotní přednášky, přednášky o finanční gramotnosti, prohlídku technického muzea s handicapovanými, testování paměti, přítomnost počítačového poradce, který radí zdarma při problémech klientů s novými technologiemi, pořádání bazarů, jejichž výtěžek je věnován na dobročinné účely, nebo Mikulášskou či Halloweenskou oslavu. 12
Velmi rušným a motivujícím bylo pro nás předvánoční období. Jednak jsme dva dny věnovali výrobě adventních věnců, kdy společně děti ze 2. tříd ZŠ a senioři vytvářeli krásné adventní věnce, které poté společně zanesli do 5 sociálních zařízení na území Prahy 7, kde je předali spolu s doma napečeným cukrovím a zpěvem koled zde pobývajícím obyvatelům. Krásné byly i vánoční tvořivé dílny pro děti z dětského domova v Solenici, kterých jsme se zúčastnili ve spolupráci s pracovníky Accord hotels. 13
Informace o aktivitách Správní rady společnosti Rok 2018 Správní rada společnosti měla v průběhu roku 2018 dvě jednání, kterých se zúčastnili všichni její členové, revizorka i ředitelka DV, z.ú. Schůze správní rady svolaná dne 22. 8. 2018 odsouhlasila výsledek účetní závěrky za rok 2017 a schválila návrh Výroční zprávy za rok 2017 podrobně viz Výroční zpráva 2017. Druhé jednání Správní rady bylo neformální, svoláno bylo E-mailovou korespondencí a proběhlo v družné atmosféře kavárny Domeček dne 11. 12. 2018. Rok 2019 Schůze Správní rady dne 13. 5. 2019 Správní rada se sešla k projednání následujících bodů programu: 1. Schválení návrhu Výroční zprávy za rok 2018 2. Aktivity společnosti: A/ aktivity Komunitního centra Domeček B/ aktivity Sociálního podniku (provoz kavárny) C/ ukončení dvou projektů OP PPR D/ udržitelnost vyplývající z projektu DV - vybavení E/ finanční situace DV - fundraising 3. Výsledek účetní závěrky za rok 2018 SR byla seznámena s výsledky účetní závěrky za rok 2018. SR odsouhlasila hospodářský výsledek za minulý rok. 4. Výhled financování na rok 2019 Podrobně viz Zápis ze zasedání SR DV Účetní závěrka za rok 2018 Účetnictví za rok 2018 zpracovávala firma MAGMA s.r.o. 14
15
Informace o předpokládaném vývoji činnosti společnosti Činnost společnosti Domus vitae, z.ú. bude v roce 2019 pokračovat v nastaveném trendu komunitních aktivit poskytovaných osobám se zdravotním znevýhodněním, seniorům z věkové kategorie 55+ a všem dalším zájemcům o komunitní život a naše aktivity. Budeme se snažit získat lektory pro dlouhodobé kurzy, kteří budou ochotni učit bez nároku na odměnu. Zavedeme novou aktivitu: mentoring dětí ze sociálně slabších rodin vzdělanými a aktivními seniory, kteří budou pomáhat se školními úkoly a rozšíří obzory dětí ze spolupracující ZŠ Umělecká. Vedení společnosti se zaměří na všechny dostupné formy fundraisingu, aby zajistilo dostatečné financování aktivit komunitního centra Domeček. Zároveň se bude snažit obsadit vhodnými pracovníky pozice hodinového manžela a pomocnice v domácnosti. 16
Aktivity v oblasti ochrany životního prostředí Domus vitae, z.ú. má sídlo v Královské oboře, kde realizuje veškeré své aktivity. V rámci provozu kavárny Domeček třídíme pečlivě odpad a odvážíme jej vlastními silami do kontejnerů. Všemi svými aktivitami ctíme respekt k životnímu prostředí a snažíme se o jeho udržitelnost pro příští generace. Zavedli jsme např. službu otoč kelímek spočívající ve výdeji kávy s sebou do vratného umělohmotného obalu a hledáme cestu náhrady plastových brček za přírodní slámky. Pracovně-právní vztahy ve společnosti Společnost měla na konci roku 2018 celkem 9 zaměstnanců v celkovém úvazku 6,25 FTE plus zaměstnávala v průběhu roku řadu brigádníků zaměstnaných na DPP. Od roku 2019 s ohledem na finanční situaci bude počet pracovníků nutno snížit na celkový počet 5,0 FTE. Řízení rizik společnosti Domus vitae, z.ú. Vedení společnosti bylo svěřeno do rukou manažerky, která má zkušenosti s řízením lidských zdrojů, a navíc má za sebou podporu všech členů Správní rady, kteří jsou z věkové kategorie 55+ a mají rozsáhlé zkušenosti jak v neziskové, tak v podnikatelské sféře. Proto činnost společnosti Domus vitae probíhá doposud upokojivě. Určitým rizikem se jeví nedostatek financí na provoz komunitního centra na rok 2019. Vzhledem k tomu, že jsme neobdrželi dotaci, je nutno veškeré výdaje krýt jednak z provozu kavárny, jednak z fundraisingu. Provoz kavárny pokrývá cca 1/3 provozních nákladů společnosti. Finance získané fundraisingem tedy musí pokrýt zbylé náklady, což nebude snadné. Získat sponzory je činnost dlouhodobá, které se bohužel vzhledem k opoždění rekonstrukce a řešení aktuálních akutních problémů se spuštěním provozu kavárny začalo vedení společnosti věnovat až ve 4. Q 2018, a proto nebyly dosud zaznamenány žádné významnější úspěchy. Závěr Společnost Domus vitae, z.ú. je zaměřena na posílení komunitního života v oblasti Stromovky, a to jednak poskytováním volnočasových a vzdělávacích aktivit seniorům z kategorie 55+, jednak organizováním jednorázových akcí pro celou lokální komunitu. Našim cílem je i pomoc osobám handicapovaným, které zaměstnáváme v naší kavárně a pořádáme pro ně specializované akce. Naší dlouhodobou ambicí je mezigenerační propojování vedoucí k obohacení všech věkových kategorií se zaměřením na využití znalostí, schopností, vědomostního potenciálu a zkušeností generace seniorů ku prospěchu celé komunity. Zpracovala T. Kulhánková V Praze dne 30.5.2019 17