Software Capture Pro Začínáme A-61640_cs
Začínáme se softwarem Kodak Capture Pro Software a Capture Pro Limited Edition Instalace softwaru: Kodak Capture Pro Software a Network Edition... 1 Instalace softwaru: Kodak Capture Pro Software Limited Edition... 4 Použití softwaru Kodak Capture Pro Software... 5 Rychlé zahájení práce... 6 Použití předdefinovaných nastavení úloh... 7 Tato příručka obsahuje jednoduché postupy pro rychlé zahájení práce, včetně instalace a spuštění softwaru Kodak Capture Pro Software, a postupy pro skenování s použitím předdefinovaných nastavení úloh. Podrobné informace a postupy naleznete v Uživatelské příručce k softwaru Kodak Capture Pro Software (www.kodakalaris.com/go/captureprouserguide). Informace o konfiguraci a pokročilém nastavení úloh najdete v příručce správce softwaru Kodak Capture Pro Software (www.kodakalaris.com/go/captureproadminguide). Pokud instalujete software Kodak Capture Pro Software nebo Kodak Capture Pro Software Network Edition, postupujte podle pokynů k instalaci v další části. Pokud instalujete software Kodak Capture Pro Software Limited Edition, viz část Instalace softwaru: Kodak Capture Pro Software Limited Edition dále v této příručce. Instalace softwaru: Kodak Capture Pro Software a Network Edition Před zahájením práce: Ujistěte se, že je váš počítač vhodný pro software Capture Pro (viz Uživatelská příručka, Dodatek B, Požadavky na systém). Ověřte, zda je skener zapnutý a pracuje. Co potřebujete: Disk CD s ovladačem skeneru poskytovaný výrobcem skeneru pro případ, že budete skener připojovat. Soubor PDF z přílohy oznamovací e-mailové zprávy obsahující vaše sériové číslo. Aplikaci si stáhněte z webu softwaru Capture Pro na adrese www.kodakalaris.com/go/captureprodownload nebo volitelný instalační disk DVD Kodak Capture Pro Software. Pokud počítač, na kterém bude software Capture Pro nainstalován nemá přístup k internetu, budete si muset stáhnout také Správce licencí. Tento nástroj naleznete na webu softwaru Capture Pro také. Správce licencí bude nainstalován na počítač s přístupem k internetu. Volitelný hardwarový klíč (typu USB) pokud byl zakoupen. Práva správce v počítači, kde instalujete software. A-61640_cs červenec 2014 1
Postupy instalace: Pokud máte skener Kodak, bude společně s ovladačem skeneru automaticky nainstalován i Nástroj pro ověření skenování Kodak. Tento nástroj se použije pro testování správného připojení a funkčnosti skeneru. 1. Vložením instalačního disku CD do jednotky CD a následným postupem podle pokynů nainstalujete ovladače skeneru. Při instalaci ovladače skeneru Kodak bude automaticky nainstalován i nástroj pro ověření skenování Kodak. Tento nástroj lze použít pro testování správného připojení a funkčnosti skeneru. POZNÁMKA: V případě skenerů jiných výrobců než Kodak se řiďte doporučeními výrobce pro instalaci a otestování skeneru v počítači. 2. Připojte skener a otestujte připojení pomocí Nástroje pro ověření skenování Kodak. Další informace naleznete v uživatelské příručce skeneru. 3. Instalaci začněte spuštěním souboru CapProSW_x_x.exe, který jste stáhli nebo vložte instalační disk DVD softwaru Kodak Capture Pro do čtecí jednotky. Před instalací si projděte poznámky k vydání a případné další informace. Poznámky k vydání jsou k dispozici v kořenové složce instalačního disku DVD, případně přejděte na web www.kodakalaris.com/go/kcsdownloads a vyberte odkaz Capture Pro Software Upgrade for the Version X.X (Upgrade softwaru Capture Pro pro verzi X.X). POZNÁMKA: Pokud se proces instalace nespustí automaticky, přejděte na jednotku s diskem DVD a poklikejte na soubor Setup.exe, který se nachází v kořenové složce instalačního disku DVD softwaru Kodak Capture Pro. 4. Instaluje se z volitelného disku DVD. Obrazovka nabídky instalace je zobrazena. Vyberte požadovaný jazyk a klikněte na položku Instalovat software Kodak Capture Pro. 5. Po přečtení licenční smlouvy klikněte na přepínač Souhlasím s podmínkami licenčního ujednání a klikněte na tlačítko Další. Zobrazí se obrazovka Hardwarový licenční klíč. 6. Zvolte možnost Nebudu používat hardwarový klíč USB a klikněte na tlačítko Další. POZNÁMKA: Pokud jste zakoupili volitelný hardwarový klíč, zvolte možnost Zasunul jsem svůj hardwarový klíč USB a klikněte na tlačítko Další. Zobrazí se obrazovka Typ instalace. POZNÁMKA: Pokud jste zakoupili software Kodak Capture Pro Network Edition a instalujete klienta, zaškrtněte pouze možnost Instalovat program Kodak Capture Pro jako klienta Network Edition. 7. Klikněte na tlačítko Další. Zobrazí se obrazovka Sériové číslo softwaru. 8. Zadejte své sériové číslo softwaru a klikněte na tlačítko Další. Zobrazí se obrazovka Registrace produktu. 2 A-61640_cs červenec 2014
9. Zadejte registrační ID z oznamovací e-mailové zprávy, kterou jste obdrželi. Pokud nemáte registrační ID, vyberte tlačítko Zaregistrovat nyní. Klikněte na tlačítko Další. Zobrazí se obrazovka Získat licenci a licence bude získávána z licenčního serveru společnosti Kodak. POZNÁMKA: Nemá-li váš počítač přístup k internetu, informace o způsobu získání licence naleznete v dodatku F, Správce licencí. 10. Na obrazovce Typ instalace vyberte možnost Typická a klikněte na tlačítko Další. Zobrazí se obrazovka Souhrn instalace. 11. Klikněte na tlačítko Další. Zobrazí se obrazovka Instalace je připravena. 12. Kliknutím na tlačítko Nainstalovat spusťte instalaci. Zobrazí se obrazovka průběhu. Postupujte podle pokynů. 13. Klikněte na tlačítko Dokončit. 14. Pokud budete vyzváni, vyberte možnost pro restartování počítače. A-61640_cs červenec 2014 3
Instalace softwaru: Kodak Capture Pro Software Limited Edition POZNÁMKY: V softwaru Kodak Capture Pro Limited Edition není k dispozici řada pokročilých funkcí softwaru Capture Pro Software. Chcete-li zakoupit plnou verzi softwaru Capture Pro Software, navštivte stránky www.kodakalaris.com/go/capturepro nebo kontaktujte místního prodejce produktů Kodak. Pokud chcete vyzkoušet plnou verzi softwaru Capture Pro Software, po spuštění softwaru Capture Pro Software Limited Edition vyberte možnost Vyzkoušet plnou verzi Capture Pro. Pomoc s instalací, konfigurací a použitím softwaru Capture Pro Software Limited Edition najdete v odpovědích na časté dotazy k softwaru Limited Edition (www.kodakalaris.com/go/captureprole FAQ). Před zahájením práce: Ujistěte se, že je počítač vhodný pro software Capture Pro Software (viz Uživatelská příručka, Dodatek B, Požadavky na systém). Ověřte, zda je skener zapnutý a pracuje. Co potřebujete: Disk CD s ovladačem skeneru poskytovaný výrobcem skeneru pro případ, že budete skener připojovat. Zasuňte instalační disk CD do jednotky CD-ROM a nainstalujte software podle zobrazených pokynů. Práva správce v počítači, kde instalujete software. Postupy instalace: Software Kodak Capture Pro Software Limited Edition funguje jen s některými skenery Kodak. 1. Nainstalujte ovladače skeneru vložením instalačního disku CD do jednotky CD a následným postupem podle zobrazených pokynů. Při instalaci ovladače skeneru Kodak bude automaticky nainstalován i nástroj Kodak Scan Validation Tool. Tento nástroj lze použít pro testování správného připojení a funkčnosti skeneru. 2. Připojte skener a otestujte připojení pomocí nástroje Kodak Scan Validation Tool. Další informace naleznete v uživatelské příručce ke skeneru. 3. Zasuňte disk CD se softwarem Kodak Capture Pro Software Limited Edition do jednotky CD a spusťte instalační program spuštěním souboru setup.exe. 4. Po přečtení licenční smlouvy klikněte na přepínač Souhlasím s podmínkami licenčního ujednání a klikněte na tlačítko Další. Zobrazí se obrazovka Hardwarový licenční klíč. 5. Jestliže budete vyzváni, zvolte možnost Nebudu používat hardwarový klíč USB a klikněte na tlačítko Další. 6. Vyplňte registrační formulář a vyberte možnost Odeslat. 7. Na obrazovce Typ instalace vyberte možnost Typická a klikněte na tlačítko Další. Zobrazí se obrazovka Souhrn instalace. 8. Klikněte na tlačítko Další. Zobrazí se obrazovka Instalace je připravena. 9. Kliknutím na tlačítko Nainstalovat spusťte instalaci. Zobrazí se obrazovka o průběhu. Postupujte podle pokynů. 10. Klikněte na tlačítko Dokončit. 11. Jestliže budete vyzváni, vyberte možnost pro restartování počítače. 4 A-61640_cs červenec 2014
Použití softwaru Kodak Capture Pro Software Spuštění softwaru: Pokud nepoužíváte vydání Index Only (Pouze rejstřík) nebo Auto Import (Automatický import), zkontrolujte, zda je skener zapnutý a správně připojený k počítači. Pokud jste zakoupili volitelný hardwarový klíč, zkontrolujte, zda je vložen do portu USB na počítači. POZNÁMKY: Klienti verze Network Edition zobrazí zprávu o získávání licence. Klienti softwaru Kodak Capture Pro Network Edition provedou úvodní synchronizaci se softwarem Kodak Capture Pro Server. Výběr skeneru: Dvakrát klikněte na ikonu softwaru Kodak Capture Pro na ploše nebo. přejděte na možnost Start>Programy>Kodak>Kodak Capture Pro Software. Při prvním spuštění softwaru Capture Pro se zobrazí zpráva Nebyl vybrán skener. Chcete jej nyní nainstalovat? Klikněte na tlačítko Ano. Zobrazí se okno Nastavení pracovní stanice. V tomto okně ze seznamu dostupných skenerů vyberte skener, který budete používat. Při dalších spuštěních aplikace bude tento krok přeskočen. 1. Klikněte na tlačítko Vybrat. Zobrazí se dialogové okno Vybrat skener. A-61640_cs červenec 2014 5
2. Vyberte skener nainstalovaný v počítači a klikněte na tlačítko OK. Zobrazí se obrazovka Rychlý stav. 3. V okně Nastavení pracovní stanice klikněte na tlačítko OK. Rychlé zahájení práce Obrazovka Rychlé zahájení práce obsahuje nabídku s nejčastěji používanými funkcemi a dlaždicemi úloh. Stránka Dlaždice úloh zobrazuje nastavené úlohy, které byly vytvořeny. Dlaždice se zobrazují abecedně. Pokud jsou přidány další dlaždice úloh nebo jsou nějaké odstraněny, mohou změnit barvu. POZNÁMKA: Delší názvy úloh se na tlačítko nemusí vejít a budou oříznuty. Plný název úlohy zobrazíte tak, že nad tlačítko přesunete kurzor myši. Doporučuje se, aby několik prvních slov názvu dané úlohy bylo jedinečných a popisných. Správce dávek Umožňuje otevírat stávající dávky dokumentů, vytvářet nové dávky nebo zobrazovat stav všech stávajících dávek. Hlavní nabídka Zobrazí hlavní obrazovku softwaru Capture Pro. Můžete ručně otevřít nebo vytvořit novou dávku, zahájit snímání dokumentu, upravit nastavení úloh, upravit uživatele a skupiny nebo provést řadu různých úloh konfigurace systému. Odhlásit Odhlásí aktuálního uživatele. Konec Ukončí software Capture Pro. Po kliknutí na dlaždici určité úlohy se vytvoří nová dávka a spustí skenování (podle nastavení dané úlohy). Jakmile je vytvořen výstup úlohy, znovu se zobrazí obrazovka Rychlé zahájení práce. POZNÁMKY: Pokud jste zkušený uživatel nebo pokud dlaždice rychlého zahájení práce používat nechcete, můžete obrazovku rychlého zahájení práce vypnout, a to tak, že v dialogovém okně Nastavení pracovní stanice zrušíte zaškrtnutí políčka Zobrazení Rychlé zahájení práce. Dialogové okno Nastavení pracovní stanice otevřete tak, že na hlavní obrazovce vyberete položky Soubor>Nastavení pracovní stanice. Pokud na obrazovku Rychlé zahájení práce chcete přejít zpět z hlavní nabídky, použijte v panelu nástrojů Zobrazit ikonu Rychlé zahájení práce. Pro úpravy typu Pouze rejstřík nebo Automatický import je rychlé zahájení práce vypnuto. 6 A-61640_cs červenec 2014
Použití předdefinovaných nastavení úloh Software Kodak Capture Pro je dodáván s několika předdefinovanými nastaveními úloh. Neměňte výchozí možnosti těchto předdefinovaných nastavení úloh. Používejte je jednoduše tak, jak jsou. Když vytváříte nová nastavení úloh, můžete použít tato předdefinovaná nastavení úloh jako základ a uložit svá nastavení s novým popisným názvem. Připraveno ke skenování: Umožňuje zahájit skenování dokumentů s použitím výchozích nastavení. Úloha Připraveno ke skenování nemá definovány žádné rejstříky. Skenovat do PDF: Tato úloha je podobná úloze Připraveno ke skenování s tou výjimkou, že při skenování dokumentu bude v Prohlížeči obrázků zobrazena první stránka a budete vyzváni, abyste zadali Název dokumentu, který se použije jako data rejstříku. Data rejstříku se použijí jako název souboru při výstupu dokumentů. Skenovat do e-mailu: Tato úloha je podobná úloze Skenovat do PDF s tou výjimkou, že bude vytvořen soubor PDF a vložen jako příloha do e-mailu. Po dokončení skenování bude spuštěna e-mailová aplikace s naskenovanou přílohou připravenou k odeslání z vašeho e-mailového účtu na zadanou e-mailovou adresu. V závislosti na tom, co chcete dělat, můžete vybrat jedno z těchto nastavení úloh a použít je jako výchozí bod pro vlastní nastavení úlohy. Připraveno ke skenování Úloha Připraveno ke skenování umožňuje zahájit skenování dokumentů bez nutnosti vytvářet nebo upravovat jakákoli nastavení. Tato úloha nemá definovány žádné rejstříky a všechny naskenované obrázky jdou na výstup do složky C:\BatchesPro. Při výstupu dávky bude každý obrázek přesunut z umístění naskenovaných obrázků a jde na výstup ve formátu jednostránkový TIFF. 1. Na hlavní obrazovce vyberte položky Dávka>Nový. Zobrazí se dialogové okno Nová dávka. 2. V rozevíracím seznamu Název úlohy vyberte nastavení úlohy, které chcete použít jako výchozí bod pro svou úlohu skenování. V tomto případě vyberte úlohu Připraveno ke skenování. Pole Název dávky a Číslo ID prvního dokumentu se vyplní automaticky. 3. Klikněte na tlačítko OK. 4. Umístěte dokumenty určené ke skenování do podavače skeneru. A-61640_cs červenec 2014 7
5. Klikněte na tlačítko Skenovat/Spustit. Obrázky se zobrazí v Prohlížeči obrázků. 6. Zkontrolujte obrázky, zda vypadají tak, jak chcete. Pokud potřebujete provést nějaké úpravy, příslušné nástroje naleznete v nabídce Nástroje. Mezi běžně používané funkce úprav patří: otočení obrázků, odstranění obrázků, oříznutí obrázků a podobně. 7. Po dokončení klikněte na ikonu Výstup dávky. Vaše obrázky budou odeslány na výstup a uloženy do složky BatchesPro. Skenovat do PDF Úloha Skenovat do PDF je podobná úloze Připraveno ke skenování s tou výjimkou, že při skenování dokumentu bude v Prohlížeči obrázků zobrazena první stránka a budete vyzváni, abyste zadali Název dokumentu, který se použije jako data rejstříku. Data rejstříku se použijí jako název souboru při výstupu dokumentů. Všechny naskenované obrázky jdou na výstup do složky C:\PDF Files. Při výstupu dávky bude každý obrázek uložen ve formátu PDF s možností vyhledávání. 1. Na hlavní obrazovce vyberte položky Dávka>Nový. Zobrazí se dialogové okno Nová dávka. 2. V rozevíracím seznamu Název úlohy vyberte položku Skenovat do PDF. Pole Název dávky a Číslo ID prvního dokumentu se vyplní automaticky. 3. Klikněte na tlačítko OK. 4. Umístěte dokumenty určené ke skenování do podavače skeneru. 8 A-61640_cs červenec 2014
5. Klikněte na tlačítko Skenovat/Spustit. Obrázky se zobrazí v Prohlížeči obrázků. 6. Zadejte Název dokumentu, který se použije jako data rejstříku. 7. Zkontrolujte obrázky, zda vypadají tak, jak chcete. Pokud potřebujete provést nějaké úpravy, příslušné nástroje naleznete v nabídce Nástroje. Mezi běžně používané funkce úprav patří: otočení obrázků, odstranění obrázků, oříznutí obrázků a podobně. 8. Po dokončení klikněte na ikonu Výstup dávky. Obrázky budou uloženy do složky PDF Files. Skenovat do e-mailu Úloha Skenovat do e-mailu zobrazí první stránku v Prohlížeči obrázků a budete vyzváni, abyste zadali Název dokumentu, který se použije jako data rejstříku. Při skenování dokumentů budou vytvořeny soubory PDF a automaticky vloženy jako příloha do e-mailu připraveného k odeslání příjemci. Musí být nainstalován a spuštěn software pro e-mail, jinak úloha Skenovat do e-mailu nebude úspěšná. Když zvolíte úlohu Skenovat do e-mailu, bude vygenerována jedna e-mailová zpráva pro každou dávku skenovaných dokumentů. 1. Na hlavní obrazovce vyberte položky Dávka>Nový. Zobrazí se dialogové okno Nová dávka. 2. V rozevíracím seznamu Název úlohy vyberte položku Skenovat do e-mailu. Pole Název dávky a Číslo ID prvního dokumentu se vyplní automaticky. 3. Klikněte na tlačítko OK. 4. Umístěte dokumenty určené ke skenování do podavače skeneru. A-61640_cs červenec 2014 9
5. Klikněte na tlačítko Skenovat/Spustit. Obrázky se zobrazí v Prohlížeči obrázků. 6. Zkontrolujte obrázky, zda vypadají tak, jak chcete. Pokud potřebujete provést nějaké úpravy, příslušné nástroje naleznete v nabídce Nástroje. Mezi běžně používané funkce úprav patří: otočení obrázků, odstranění obrázků, oříznutí obrázků a podobně. 7. Po dokončení klikněte na ikonu Výstup dávky. 8. Po dokončení skenování otevře e-mailová aplikace nový e-mail se souborem PDF jako přílohou. Zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete soubor odeslat, a odešlete e-mail obvyklým způsobem. 10 A-61640_cs červenec 2014
Kodak Alaris Inc. 2400 Mount Read Blvd. Rochester, NY 14615 2014 Kodak Alaris Inc. Všechna práva vyhrazena. Ochranná známka a grafické prvky Kodak jsou používány v rámci licence od společnosti Eastman Kodak Company.