Software Capture Pro. Uživatelská příručka. A-61735_cs

Transkript

1 Software Capture Pro Uživatelská příručka A-61735_cs

2 ZAČÍNÁME 1-1 UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ 2-1 ODSTRAŇOVÁNÍ POTÍŽÍ 3-1 DODATEK A A-1

3 1 Začínáme Obsah Podpůrná dokumentace Terminologie Spuštění softwaru Kodak Capture Pro Výběr skeneru (klienti jiní než verze Network Edition) Rychlé zahájení práce Dialogové okno Správce dávek Vytvoření nové dávky Otevření existující dávky Odstranění dávky Použití úlohy Možnosti úprav Otáčení obrázků Vyznačení oblasti Oříznutí obrázků Vymazání části obrázku Připojení stránek Opakované skenování obrázků Odstranění obrázků Odstranění rozmezí dokumentů Odstranění prázdných obrázků z dávky Výstup (zpracování) dávky Mazání chyb Software Kodak Capture Pro je ideální pro zpracování obrázků, formulářů, pracovních toků i jako samostatná aplikace. Slouží k správě jednostranného i oboustranného skenování, sestavení rejstříku a dávkovému zpracování v barvě, černobíle nebo stupních šedi. Dávky mohou být jednoduše exportovány do mnoha populárních aplikací. K dosažení maximální produktivity umožňuje software Kodak Capture Pro využít všechny funkce skeneru. Všechny funkce jsou softwarové; nevyžaduje se žádná speciální hardwarová akcelerace. Software Capture Pro je navržen tak, aby byl rychlý, přesný a snadno se používal. Umožňuje optimální výkon skeneru a maximální produktivitu. Vysokorychlostní vícestránková obrazovka zobrazuje obrázky a volitelná data rejstříku při skenování dokumentů. Ke zjednodušení správy skenování je k dispozici úplná sada nástrojů s ikonami. Tento návod uvádí základní kroky pro vytvoření nové dávky, skenování dokumentů, úpravu obrázků ze skenování a přípravě dávky k výstupu. Kromě toho uvádí i popis oken, nabídek a nástrojů. Příručka pro správce pro software Kodak Capture Pro (A-61750) poskytuje podrobné informace o nastavení úloh, stránek, čárového kódu, optického rozpoznávání textu (OCR), automatického importu atd. V příručce pro správce jsou uvedeny podrobné pokyny k nastavení softwaru Capture Pro. A-61735_cs červenec

4 Podpůrná dokumentace Vedle této Uživatelské příručky je k dispozici také následující dokumentace: Nápověda online Poskytuje informace o produktu včetně podrobných informací o nastavení produktu, uživatelském rozhraní a mnoha pokročilých funkcích. Pro hledání informací v souboru nápovědy lze použít obsah, rejstřík nebo funkci vyhledávání. Pro přístup do nápovědy stiskněte klávesu F1, vyberte tlačítko Nápověda na dialogovém okně nebo klikněte na ikonu? v horním pravém rohu libovolného okna. Výukový program online Výukový program softwaru Kodak Capture Pro poskytuje přehled o produktu následovaný podrobnými příklady nastavení produktu navrženými tak, aby uživatele seznámily s hlavními funkcemi softwaru Capture Pro. Výukový program provádí uživatele základními kroky nutnými pro provedení různých úkolů, například nastavení úloh, skenování, sestavení rejstříku a přípravě výstupu naskenovaných obrázků. Výukový program je volitelná položka v instalačním programu softwaru Capture Pro. Pokud byla nainstalována, lze ji spustit výběrem možnosti Nápověda>Výukový program. Pokud nebyla nainstalována, vložte znovu instalační disk DVD softwaru Capture Pro a nainstalujte ji nebo spusťte z disku DVD. Výukový program pro všechny podporované jazyky je také k dispozici pro stažení na webové stránce softwaru Capture Pro na adrese Referenční příručka Poskytuje jednoduché postupy pro rychlé zahájení práce včetně instalace a spouštění softwaru Kodak Capture Pro. Jsou zde uvedeny i postupy pro skenování s použitím výchozích předem nastavených úloh. Soubor PDF s tímto průvodcem je uložen na disku DVD softwaru Kodak Capture Pro. Příručka pro správce Poskytuje podrobné informace o vytváření nastavení úloh, které umožňují uživatelům nejefektivnější využití softwaru Kodak Capture Pro. Obsahuje i informace o nastaveních stránek, čárových kódech a kódech oprav, automatickém importu atd. Poznámky k vydání Obsahují informace, které nemusely být dostupné v ostatní podpůrné dokumentaci. Pokud chcete zobrazit poznámky k vydání, přejděte na adresu a vyberte odkaz Capture Pro Upgrade for Version X.X (Upgrade softwaru Capture Pro pro verzi X.X). Stránka stahování obsahuje odkaz na nejnovější poznámky k vydání. 1-2 A-61735_cs červenec 2014

5 Terminologie Než začnete, je užitečné porozumět základní terminologii použité v softwaru Kodak Capture Pro. Software Kodak Capture Pro je založen na úlohách. Úloha je konfigurace nastavená pro zachycení a zpracování sady dokumentů, které chcete skenovat. Pro skenování dokumentů v úloze je třeba vytvořit dávku, která bude shromažďovat naskenované dokumenty, obrázky a data před jejich úpravou pro výstup. Software Kodak Capture Pro organizuje naskenované dokumenty v následující hierarchii: Dávka: Obsahuje nejméně jeden naskenovaný dokument (podobá se složce nebo pořadači obsahujícímu několik samostatných dokumentů). Dokument: Obsahuje nejméně jednu stránku související s jednou položkou (např. obsah obálky). Stránka: Stránky jsou fyzické listy papíru zakládané do skeneru pro přípravu obrázků. Obrázek: elektronická podoba naskenované stránky. Výstup je proces odesílání dávky do požadovaného výstupního systému nebo umístění ve formátu zvoleném uživatelem. Viz Dodatek A, Slovník pojmů, kde je uveden úplný seznam terminologie softwaru Kodak Capture Pro. Spuštění softwaru Kodak Capture Pro Pokud nepoužíváte vydání Index Only (Pouze rejstřík) nebo Auto Import (Automatický import), zkontrolujte, zda je skener zapnutý a správně připojený k počítači. Pokud jste zakoupili volitelný hardwarový klíč, zkontrolujte, zda je vložen do portu USB na počítači. Dvakrát klikněte na ikonu softwaru Kodak Capture Pro na ploše nebo. přejděte na možnost Start>Programy>Kodak>Kodak Capture Pro Software. POZNÁMKY: Klienti verze Network Edition zobrazí zprávu o získávání licence. Klienti softwaru Kodak Capture Pro Network Edition provedou úvodní synchronizaci se softwarem Kodak Capture Pro Server. A-61735_cs červenec

6 Výběr skeneru (klienti jiní než verze Network Edition) Při prvním spuštění softwaru Capture Pro se zobrazí zpráva Nebyl vybrán skener. Chcete jej nyní nainstalovat? Klikněte na tlačítko Ano. Zobrazí se okno Nastavení pracovní stanice. V tomto okně ze seznamu dostupných skenerů vyberte skener, který budete používat. Při dalších spuštěních aplikace bude tento krok přeskočen. 1. Klikněte na tlačítko Vybrat. Zobrazí se dialogové okno Vybrat skener. 2. Vyberte skener nainstalovaný v počítači a klikněte na tlačítko OK. Zobrazí se obrazovka Rychlý stav. 3. V okně Nastavení pracovní stanice klikněte na tlačítko OK. 1-4 A-61735_cs červenec 2014

7 Rychlé zahájení práce Obrazovka Rychlé zahájení práce obsahuje nabídku s nejčastěji používanými funkcemi a dlaždicemi úloh. Stránka Dlaždice úloh zobrazuje nastavené úlohy, které byly vytvořeny. Dlaždice se zobrazují abecedně. Pokud jsou přidány další dlaždice úloh nebo jsou nějaké odstraněny, mohou změnit barvu. POZNÁMKA: Delší názvy úloh se na tlačítko nemusí vejít a budou oříznuty. Plný název úlohy zobrazíte tak, že nad tlačítko přesunete kurzor myši. Doporučuje se, aby několik prvních slov názvu dané úlohy bylo jedinečných a popisných. Správce dávek Umožňuje otevírat stávající dávky dokumentů, vytvářet nové dávky nebo zobrazovat stav všech stávajících dávek. Hlavní nabídka Zobrazí hlavní obrazovku softwaru Capture Pro. Můžete ručně otevřít nebo vytvořit novou dávku, zahájit snímání dokumentu, upravit nastavení úloh, upravit uživatele a skupiny nebo provést řadu různých úloh konfigurace systému. Odhlásit Odhlásí aktuálního uživatele. Konec Ukončí software Capture Pro. Po kliknutí na dlaždici určité úlohy se vytvoří nová dávka a spustí skenování (podle nastavení dané úlohy). Jakmile je vytvořen výstup úlohy, znovu se zobrazí obrazovka Rychlé zahájení práce. POZNÁMKY: Pokud jste zkušený uživatel nebo pokud dlaždice rychlého zahájení práce používat nechcete, můžete obrazovku rychlého zahájení práce vypnout, a to tak, že v dialogovém okně Nastavení pracovní stanice zrušíte zaškrtnutí políčka Zobrazení Rychlé zahájení práce. Dialogové okno Nastavení pracovní stanice otevřete tak, že na hlavní obrazovce vyberete položky Soubor>Nastavení pracovní stanice. Pokud na obrazovku Rychlé zahájení práce chcete přejít zpět z hlavní nabídky, použijte v panelu nástrojů Zobrazit ikonu Rychlé zahájení práce. Pro úpravy typu Pouze rejstřík nebo Automatický import je rychlé zahájení práce vypnuto. 1-5 A-61735_cs červenec 2014

8 Dialogové okno Správce dávek Po přihlášení do softwaru Kodak Capture Pro se zobrazí dialogové okno Správce dávek. Dialogové okno Správce dávek lze také zobrazit výběrem položek Dávka>Otevřít. Toto dialogové okno se používá ke správě všech dávek přiřazených k nastavení úloh. Dostupné úlohy Seznam všech nastavení úloh. Vyberte dávku z některého z těchto nastavení úloh. Kliknutím zobrazíte všechny dávky ve všech nastaveních úloh. Kliknutím skryjete všechny dávky ve všech nastaveních úloh. Dávky vybrané úlohy Zobrazí pro vybrané úlohy pole Název úlohy, Název dávky, Čas vytvoření, Stav dávky a Uzamkl. Zobrazit možnosti Zobrazuje dialogové okno Zobrazit možnosti, které umožňuje uživateli vybrat, které stavy (tj. Dostupné, Zpracování atd.) se budou zobrazovat v poli Stav dávky na dialogovém okně Správce dávek. Otevřít Zobrazí dávku vybranou v seznamu. Příkaz Otevřít neotevře dávku označenou příznakem Používáno. K otevření existující dávky je třeba mít oprávnění ke čtení a zápisu pro umístění naskenovaného obrázku. Nová Zobrazí dialogové okno Nová dávka, ve kterém lze vytvořit novou dávku. Přejmenovat Zobrazí dialogové okno Přejmenovat dávku, ve kterém lze přejmenovat vybranou dávku. Odstranit Odstraní vybranou dávku. Bude zobrazeno okno k potvrzení odstranění. Výstup Odešle dávku k zpracování. Zavřít Zavře dialogové okno. A-61735_cs červenec

9 Vytvoření nové dávky Pokud chcete skenovat dokumenty, je třeba vytvořit novou dávku nebo otevřít existující dávku, do které se budou dokumenty skenovat. Ve většině případů správce systému již konfiguroval úlohy, které budete používat. Tyto úlohy budou uvedeny v seznamu v dialogovém okně Správce dávek. Vytvoření nové dávky: 1. Spusťte software Kodak Capture Pro. Zobrazí se dialogové okno Správce dávek. 1. Vyberte možnost Nová. Zobrazí se dialogové okno Nová dávka. 2. V rozevíracím seznamu Název úlohy vyberte nastavení úlohy. Nová dávka bude sejmuta a odeslána do příslušného výstupu podle nastavení definovaných v tomto nastavení úlohy. 3. V případě potřeby do pole Název dávky zadejte název nové dávky. Software Kodak Capture Pro ve výchozím nastavení navrhne název nové dávky na základě předchozího názvu dávky vytvořené pro dané nastavení úlohy. Je-li název poslední dávky například Health030, výchozí název nové dávky bude Health031. Nebude možné zadat hodnotu, pokud není zaškrtnuta možnost Povolit čísla dávek úrovně úlohy v dialogovém okně Nastavení pracovní stanice. POZNÁMKA: Pro klienty verze Network Edition. Pokud je zakázána možnost Povolit číslování dávek úrovně úlohy v možnosti Nastavení pracovní stanice a název dávky obsahuje řetězec <BATCH_COUNTER>, bude název dávky Nastaveno systémem a nebude jej možné změnit. 4. Podle potřeby zadejte číslo ID počátečního dokumentu. Číslo ID počátečního dokumentu je číslo ID, které chcete přiřadit prvnímu dokumentu v dávce. Ve většině případů je to hodnota 1. Ve výchozím nastavení navrhne číslo počátečního dokumentu software na základě nastavení úlohy. 5. Klikněte na tlačítko OK. V hlavním okně bude zobrazen Prohlížeč obrázků s přiřazeným názvem dávky. Prohlížeč obrázků, Průzkumník dávek a Prohlížeč miniatur zůstanou prázdné, dokud nezahájíte skenování obrázků. 1-7 A-61735_cs červenec 2014

10 Otevření existující dávky Otevření existující dávky: 1. Vyberte možnosti Dávka>Otevřít. Zobrazí se dialogové okno Správce dávek. V závislosti na nastavení se zobrazí dávky ve všech nastaveních úloh. 2. Zvýrazněte dávku, kterou chcete vybrat, a klikněte na příkaz Otevřít. Vybraná dávka se zobrazí v Prohlížeči obrázků a Průzkumníku dávek. Nyní lze s touto dávkou pracovat. POZNÁMKA: Pokud skenujete v prostředí s více skenery a vybraná dávka je již otevřena v jiné pracovní stanici, software Kodak Capture Pro neumožní otevřít dávku. Zobrazí se zpráva Dávku nelze otevřít, protože ji aktuálně používá jiný uživatel. Odstranění dávky Odstranění dávky vymaže u vybrané dávky obrázky i strukturu podadresáře dávky. 1. Vyberte možnosti Dávka>Otevřít. Zobrazí se dialogové okno Správce dávek. V závislosti na nastavení se zobrazí dávky ve všech nastaveních úloh. 2. Zvýrazněte dávku, kterou chcete odstranit, a klikněte na příkaz Odstranit. Zobrazí se zpráva Opravdu chcete odstranit vybranou dávku XXXXX? 3. Klikněte na tlačítko OK. A-61735_cs červenec

11 Použití úlohy Tato část popisuje základní kroky při vytvoření nové dávky, skenování a přípravě dávky k výstupu. Podrobné informace o sestavení rejstříku, nastavení zón OCR, čtení oprav, výběru jiných zdrojů výstupu atd. viz příručka pro správce k softwaru Kodak Capture Pro (A-61750). POZNÁMKA: Při použití softwaru Kodak Capture Pro existuje několik způsobů provedení akce. Pokud například chcete otevřít dávku, lze vybrat na panelu nabídek možnost Dávka>Otevřít, kliknout na tlačítko na panelu nástrojů Otevřít dávku nebo stisknout klávesovou zkratku F3. Pro účely této příručky jsou všechny akce popsány s použitím panelu nabídek. Úplný seznam nabídek, tlačítek na panelu nástrojů a funkčních kláves viz kapitola 2 Uživatelské rozhraní. 1. Pokud jste ještě nespustili software Capture Pro, udělejte to nyní. Zobrazí se dialogové okno Správce dávek. 2. Klikněte na tlačítko Nový. Zobrazí se dialogové okno Nová dávka. 3. Vyberte požadované nastavení úlohy z rozevíracího seznamu Název úlohy. Pole Název dávky a Číslo ID prvního dokumentu se vyplní automaticky. Podle potřeby je lze změnit. 1-9 A-61735_cs červenec 2014

12 4. Klikněte na tlačítko OK. Zobrazí se hlavní obrazovka a uživatel může zahájit skenování. 5. Vložte stoh dokumentů určených ke skenování do vstupního zásobníku skeneru. 6. Klikněte na tlačítko Start. Skener bude podávat stránky. 7. Po naskenování dokumentů lze provést všechny nezbytné možnosti úprav (tj. odstranit prázdné stránky, otočit a oříznout obrázky atd.). Stručný popis některých dostupných možností viz následující část Možnosti úprav. 8. Jakmile dávka odpovídá očekávání, vyberte příkazy Dávka>Výstup. Spustí se úloha výstupu dávky a zobrazí se obrazovka Nová dávka, která uživateli umožňuje spustit jinou relaci skenování, zatímco zpracování probíhá na pozadí. Naskenované obrázky budou dodány do určeného umístění. A-61735_cs červenec

13 Možnosti úprav Před výstupem dávky zkontrolujte, zda obrázky odpovídají očekávání. Pokud je třeba provést nějaké úpravy, jsou k tomu dostupné nástroje. Tato část popisuje postupy při použití některých nejběžnějších funkcí úprav (tj. otáčení, odstranění a oříznutí obrázků atd.). Postupy pro rozdělení a slučování obrázků jsou uvedeny v příručce pro správce softwaru Kodak Capture Pro. Všechny možnosti nabídek a panelu nástrojů jsou popsány v kapitole 2 Uživatelské rozhraní. Otočení obrázků Software Kodak Capture Pro umožňuje otočit obrázky automaticky v průběhu skenování nebo ručně po naskenování. Obrázky se otáčejí o 90, 180 nebo 270 po směru hodinových ručiček. Ruční otočení v existující dávce: 1. Jednotlivě nebo po skupinách klikněte na obrázky, stránky nebo dokumenty v Průzkumníku dávky nebo Prohlížeči obrázků. 2. Vyberte příkaz Nástroje>Otočit> 90, 180 nebo 270. Otočené obrázky se zobrazí v Prohlížeči obrázků A-61735_cs červenec 2014

14 Vyznačení oblasti Nástroj Vyznačit oblast umožňuje nakreslit obdélníkovou oblast okolo určité části obrázku a potom vymazat vnitřní plochu obdélníku pomocí příkazu Vymazat nebo obrázek oříznout na velikost obdélníku pomocí příkazu Oříznout. 1. V prohlížeči obrázků klikněte na obrázek, který chcete oříznout nebo vymazat. 2. Vyberte příkazy Nástroje>Vyznačit oblast. 3. Kliknutím a přetažením kurzoru pro vyznačení oblasti vytvořte obdélník v části obrázku, kterou chcete vybrat. Po uvolnění kurzoru se obdélník zobrazí zeleně. 4. Tuto oblast nyní můžete oříznout nebo vymazat. Postup při zrušení výběru oblasti: Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek s vyznačeným zeleným obdélníkem a vyberte možnost Zrušit výběr oblasti. Oříznutí obrázků Oblast vně obdélníkové oblasti vytvořené pomocí nástroje Vyznačit oblast lze oříznout pomocí možnosti Oříznout. 1. Klikněte v Průzkumníku dávek na obrázek, který chcete oříznout. Vybraný obrázek se v Prohlížeči obrázků zobrazí s červeným okrajem. 2. Vyberte příkazy Nástroje>Vyznačit oblast. 3. Kliknutím a přetažením kurzoru vyznačte obdélníkovou oblast v části obrazu, kterou chcete uložit. Po uvolnění kurzoru se obdélník zobrazí zeleně. 4. Vyberte příkazy Nástroje>Oříznout. Plocha obrázku vně zeleného obdélníku bude odstraněna a v Prohlížeči obrázků zůstane pouze vybraná plocha. 5. Nastavení uložte kliknutím na tlačítko OK. A-61735_cs červenec

15 Vymazání části obrázku Pokud chcete vymazat část obrázku, lze na obrázku nakreslit oblast a použít nástroj Vymazat. Plocha uvnitř obdélníku bude vymazána. 1. Klikněte v Průzkumníku dávek na obrázek, který chcete vymazat. 2. Vyberte příkazy Nástroje>Vyznačit oblast. 3. Kliknutím a přetažením kurzoru pro vyznačení oblasti vytvořte obdélník v části obrázku, kterou chcete vymazat. Po uvolnění kurzoru se obdélník zobrazí zeleně. 4. Vyberte příkazy Nástroje>Vymazat. Na obrázku se v místě zeleného obdélníku zobrazí prázdná plocha. 5. Nastavení uložte kliknutím na tlačítko OK. Připojení stránek Tato možnost umožňuje naskenovat další stránky do existujícího dokumentu. 1. V Průzkumníku dávek vyberte dokument, ke kterému chcete připojit stránku. 2. Klikněte na příkazy Dokument>Přiložit stránku. 3. Naskenujte obrázky. Nové stránky budou zobrazeny na konci vybraného dokumentu. Opakované skenování obrázků Při kontrole dávky naskenovaných obrázků může být občas nutné opakovaně naskenovat některé dokumenty. 1. Zvýrazněte stránku (stránky), kterou chcete znovu naskenovat. 2. Umístěte předlohy ve správném pořadí do skeneru. 3. Klikněte na ikonu Znovu naskenovat. Obrázky budou znovu naskenovány a po naskenování umístěny do původních umístění. Odstranění obrázků Odstranění vybraných obrázků z dávky: 1. Vyberte obrázek, který chcete odstranit. 2. Vyberte příkazy Upravit>Odstranit. Zobrazí se zpráva Opravdu chcete odstranit vybrané položky? 3. Kliknutím na příkaz Ano potvrďte odstranění A-61735_cs červenec 2014

16 Odstranění řady dokumentů Lze odstranit i rozmezí dokumentů v existující dávce: 1. Vyberte příkazy Dokument>Odstranit rozmezí. Zobrazí se dialogové okno Odstranění dokumentů v rozmezí. 2. Do pole Od dokumentu číslo zadejte počáteční číslo skupiny dokumentů, které chcete odstranit. 3. Do pole Po dokument číslo zadejte koncové číslo skupiny dokumentů. 4. Klikněte na tlačítko OK. Odstranění prázdných obrázků z dávky Tato možnost umožňuje odstranit prázdné zadní nebo přední obrázky vytvořené skenerem. 1. Vyberte příkaz Dávka>Odstranit prázdné (vymazané) obrázky. Zobrazí se dialogové okno Nastavení odstranění prázdných (vymazaných) obrázků. 2. Do pole Počínaje dokumentem zadejte číslo dokumentu dávky, kterým chcete začít vyhledávání prázdných obrázků. Výchozí je aktuální aktivní dokument. 3. Do polí Zobrazit následující černobílé obrázky a Zobrazit následující obrázky barevné či ve stupních šedi zadejte mezní hodnotu velikosti obrázků k ověření. Dobré nastavení pro běžné obchodní dokumenty je 3000 bajtů při 200 dpi černobíle. 4. Klikněte na možnost Kontrolovat pouze zadní strany, pokud chcete odebrat pouze zadní prázdné strany obrázků v dávce. 5. Klikněte na možnost Předem vybrat vše, pokud mají být všechny obrázky předem vybrány k odstranění. A-61735_cs červenec

17 6. Do pole Rozvržení zobrazení zadejte počet sloupců a řádků, které mají být zobrazeny. Na obrazovce s rozlišením 1024 x 768 můžete ve mřížce orozměrech 14 x 7 vyhledávat v 98 obrázcích najednou. 7. Kliknutím na tlačítko OK přijměte zadané hodnoty. Po zpracování dávky software Kodak Capture Pro zobrazí všechny obrázky, které odpovídají kritériím nastaveným v okně Odstranit prázdné (vymazané) obrázky (např. takové, jejichž zadní strana není větší než 5000 bajtů). Tyto obrázky jsou zvýrazněny červenou barvou. Všechny barevně zvýrazněné obrázky jsou považovány za prázdné a jsou připraveny k odstranění. Jestliže se v okně Odstranit prázdné (vymazané) obrázky nezobrazí žádné prázdné obrázky, znamená to, že software Kodak Capture Pro nenalezl v dávce žádné obrázky, které splňují zadaná kritéria. Kliknutím na tlačítko Nastavení v okně Odstranit prázdné (vymazané) obrázky znovu otevřete dialogové okno Nastavení odstranění prázdných (vymazaných) obrázků a zadejte vyšší mezní hodnoty (v bajtech) pro černobílé obrázky a barevné obrázky nebo obrázky ve stupních šedi. 8. Ve výchozím nastavení se všechny prázdné obrázky zvýrazní červeně a vyberou k odstranění. Prázdné obrázky, které nechcete odstranit, vyberete kliknutím. Červené zvýraznění těchto obrázků zmizí. 9. Pomocí tlačítek První obrazovka, Předchozí obrazovka, Další obrazovka a Poslední obrazovka můžete procházet všechny prázdné obrázky v dávce. 10. Klikněte na tlačítko Odstranit. Zobrazí se zpráva Odstranit všechny vybrané obrázky? 11. Odstranění prázdných obrázků potvrdíte kliknutím na tlačítko Ano. Software Capture Pro odstraní červeně zvýrazněné prázdné obrázky, přečísluje stránky v dokumentech a aktualizuje dostupnou dávku a kapacitu disku A-61735_cs červenec 2014

18 Výstup (zpracování) dávky Po dokončení všech změn a úprav je dávka připravena k výstupu. Software Kodak Capture Pro umožňuje vytvoření výstupu pouze jedné dávky nebo vytvoření výstupu všech dostupných dávek najednou. Vytvoření výstupu dávky v nastavení úloh: 1. Vyberte příkaz Dávka>Výstup. Po zařazení dávky do fronty výstupu se zobrazí dialogové okno Nová dávka, které umožňuje skenovat další dávku dokumentů. 2. Kliknutím na tlačítko OK pokračujte ve skenování obrázků nové dávky. Výstupní dávka je zpracována podle výstupního cílového umístění systému, které jste vybrali na kartě Výstup dialogového okna Nastavení úloh. Výsledkem je obvykle zkopírování dávky do cesty výstupního podadresáře. Vytvoření výstupu všech dostupných dávek v aktuálním nastavení úloh: Vyberte příkaz Dávka>Výstup všech. Zobrazí se dialogové okno Správce dávek, ve kterém můžete vybrat jednu nebo několik dávek k výstupu. Zobrazení průběhu výstupu: Vyberte příkaz Dávka>Zobrazit stav výstupu dávky. Zobrazí se okno Stav procesu dávky softwaru Kodak Capture Pro. V tomto okně budou zobrazeny informace o průběhu zpracovávání dávek. Pokud je výstup na pozadí, je skenování přiřazena vyšší priorita. Výstup bude zpomalen, dokud nebude dokončeno skenování. Mazání chyb Okno Stav dávky softwaru Kodak Capture Pro poskytuje informace o dávkách, které se připravují k výstupu ze softwaru Kodak Capture Pro. Zobrazení okna Stav dávky: Vyberte příkaz Dávka>Zobrazit stav výstupu dávky. Mazání chyb: Klikněte na možnost Název úlohy, pokud chcete provést akci Vymazat všechny chyby nebo Vymazat vybrané chyby. A-61735_cs červenec

19 2 Uživatelské rozhraní Obsah Hlavní okno Panel nabídek Nabídka Soubor Nabídka Dávka Nabídka Zobrazit Nabídka Sejmout Nabídka Dokument Nabídka Upravit Nabídka Nástroje Dialogové okno nástroje Inteligentní KK Nabídka Rejstřík Použití vyhledávání v databázi Použití dvojitého datového záznamu Řešení záznamu Nabídka Nápověda Panely nástrojů Panel nástrojů Sejmout Panel nástrojů Dávka Panel nástrojů Dokument Panelu nástrojů Zobrazit Panel nástrojů Navigace Panel nástrojů Označení Panel nástrojů Úpravy Panel nástrojů Rejstřík Panel nástrojů Nastavení skeneru Klávesové zkratky Průzkumník dávek Prohlížeč obrázků Kontextová nabídka obrázku Prohlížeč miniatur Kontextová nabídka Prohlížeče miniatur Nástroj Inteligentní KK Okno Rejstřík Okno Informace Okno Stav procesu dávky Stavový řádek Změna rozhraní hlavního okna Tato kapitola podává popisy hlavního okna softwaru Kodak Capture Pro a panelu nabídek, panelů nástrojů a prohlížečů. A-61735_cs červenec

20 Hlavní okno Hlavní okno má následující části. 1 Záhlaví programu Obsahuje název nastavení úlohy. 2 Panel nabídek Poskytuje následující položky nabídky: Soubor, Dávka, Zobrazit, Sejmout, Dokument, Upravit, Nástroje, Rejstřík a Nápověda. 3 Panely nástrojů Poskytují následující panely nástrojů: Sejmout, Dávka, Zobrazit, Dokument, Navigace, Příznak, Upravit a Rejstřík. 4 Průzkumník dávky Zobrazuje seznam všech složek dokumentů, stránek a souborů obrázků v dávce. 5 Prohlížeč obrázků Zobrazuje všechny obrázky v dávce. Prohlížeč obrázků může být nakonfigurován na zobrazení 1, 2, 4, 8 nebo více obrázků najednou. 6 Prohlížeč miniatur Zobrazuje miniatury všech obrázků v dávce. 7 Karta Rejstřík Po kliknutí na kartu Rejstřík (umístěnou na pravé straně hlavního okna) se zobrazí okno Rejstřík, které zobrazuje rejstříky na úrovni dávky nebo dokumentu. 2-2 A-61735_cs červenec 2014

21 8 Karta Informace Po kliknutí na kartu Informace (umístěnou na pravé straně hlavního okna) se zobrazí okno Informace, které zajišťuje podrobné statistiky o dávce, dokumentu, stránce a obrázku. A-61735_cs červenec

22 Panel nabídek Nabídka Soubor Panel nabídek obsahuje následující položky nabídky: Soubor, Dávka, Zobrazit, Sejmout, Dokument, Upravit, Nástroje, Rejstřík a Nápověda. Nabídka Soubor obsahuje následující možnosti: Nastavení úloh Zobrazí dialogové okno Nastavení úloh, které umožňuje zadat všechny parametry pro nastavení úlohy. Další informace viz Příručka pro správce pro software Kodak Capture Pro. Klávesová zkratka: J. Nastavení stránek Zobrazí dialogové okno Nastavení stránek, ve kterém můžete vybrat předdefinované nastavení stránek nebo vytvořit vlastní nastavení stránek pro své nastavení úlohy. Software Kodak Capture Pro je dodáván s několika předem definovanými nastaveními stránek. Seznam předdefinovaných nastavení stránek se liší v závislosti na používaném skeneru. Další informace viz příručka pro správce. Nastavení pracovní stanice Zobrazí dialogové okno Nastavení pracovní stanice, které umožňuje uživateli vybrat skener připojený k počítači pro skenování dokumentů do softwaru Kodak Capture Pro. Máte-li potřebnou licenci, můžete také vybrat možnost Automatický import, která bude automaticky importovat obrázky do softwaru Kodak Capture Pro. Postupy viz následující část Nastavení pracovní stanice. Import nastavení úloh Zobrazí dialogové okno Import, které umožňuje importovat nastavení úlohy. Další informace viz příručka pro správce. Export nastavení úloh Zobrazí dialogové okno Export, které umožňuje exportovat nastavení úlohy do souboru. Další informace viz Příručka pro správce pro software Kodak Capture Pro. Nastavení uživatele Zobrazí dialogové okno Nastavení uživatele, které umožní správci nastavit a spravovat uživatele softwaru Kodak Capture Pro. Další informace viz příručka pro správce. Změnit heslo Zobrazí dialogové okno Změnit heslo, které umožňuje uživateli změnit heslo. Postup změny hesla: 1. Zvolte příkazy Soubor>Změnit heslo. Zobrazí se dialogové okno Změna hesla. 2. Zadejte Staré heslo, pak Nové heslo. 3. Potvrďte heslo zadáním nového hesla do pole Potvrdit heslo. 4. Klikněte na tlačítko OK. Jazyk Umožňuje, aby uživatel vybral jazyk, v němž bude zobrazeno uživatelské rozhraní. Podporované jazyky jsou: angličtina, francouzština, italština, němčina, brazilská portugalština, holandština, španělština, zjednodušená čínština, tradiční čínština, švédština, korejština, turečtina, čeština, ruština a japonština. Změna jazyka: 1. Vyberte příkaz Soubor>Jazyk. 2. Vyberte požadovaný jazyk. Uživatelské rozhraní se zobrazí ve vybraném jazyce. POZNÁMKA: Je-li výchozím jazykem některý ze západních jazyků a uživatel jej změní na asijský jazyk, dialogové okno Nastavení skeneru (ovladač TWAIN) může zobrazit nesprávné textové znaky. Chcete-li vyřešit tento problém, použijte možnost systému Místní a jazykové nastavení a nastavte Jazyk pro programy nepodporující kód Unicode na požadovaný asijský jazyk. 2-4 A-61735_cs červenec 2014

23 Měrné jednotky Umožňuje zvolit americké nebo metrické jednotky. Tisk Zobrazí dialogové okno Nastavení tisku pro vybranou tiskárnu, které umožní vytisknout naskenované dokumenty. Klávesová zkratka: Ctrl+P. Uložit ve formátu PDF Zobrazí dialogové okno Uložit ve formátu PDF, které umožňuje uložit naskenované obrázky do formátu PDF s možností vyhledávání nebo bez ní. Odhlásit Odhlásí aktuálního uživatele. Minimalizovat do hlavního panelu systému Minimalizuje software Capture Pro, ale neukončí jej. Konec Ukončí software Kodak Capture Pro. Klávesová zkratka: Alt+F4. Nastavení pracovní stanice Pokud vyberete příkazy Soubor>Nastavení pracovní stanice, zobrazí se obrazovka Nastavení pracovní stanice. Z této obrazovky lze nastavit informace o pracovní stanici a vybrat skener, který chcete používat. 1. Zadejte ID a Název pracovní stanice. V prostředí s více skenery musí být ID a název jedinečné. 2. Pokud jste zkušený uživatel nebo obrazovku Rychlé zahájení práce používat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazení Rychlé zahájení práce. 3. Klikněte na tlačítko Vybrat. Zobrazí se dialogové okno Výběr zdroje se seznamem dostupných skenerů a dalších zdrojů, například Automatický import (v závislosti na licenci). 4. Vyberte zdroj, který chcete použít, a klikněte na tlačítko OK. 5. Zadejte požadovaný limit upozornění na volné místo na disku v megabajtech (MB). Pokud volné místo na disku klesne pod tuto úroveň, zobrazí se varování. 6. Zaškrtněte políčko Povolit číslování dávek úrovně u úlohy, pokud chcete ukládat pořadové číslo dávky nezávisle pro každou úlohu. Je-li tato možnost zaškrtnuta, číslování bude ukládáno na úrovni úlohy. Pokud zaškrtnuta není, číslování bude ukládáno na úrovni systému. Například: Úroveň systému Faktury INV001 Nároky CLM002 Záznamy RCD003 Faktury INV004 Úroveň úlohy Faktury INV001 Nároky CLM001 Záznamy RCD001 Faktury INV Po dokončení klikněte na tlačítko OK. A-61735_cs červenec

24 Nabídka Dávka Nabídka Dávka obsahuje následující možnosti: Nová Zobrazí dialogové okno Nová dávka, ve kterém lze vytvořit novou dávku. Postupy viz kapitola 1 Začínáme. Otevřít Zobrazí dialogové okno Správce dávek, ve kterém lze otevřít existující dávku. Klávesová zkratka: F3. Postupy viz kapitola 1 Začínáme. Zavřít Zavře aktuálně otevřenou dávku. Přejmenovat Zobrazí dialogové okno Přejmenovat dávku, ve kterém lze přejmenovat vybranou dávku. Odstranit prázdné (vymazané) obrázky Zobrazí dialogové okno Nastavení odstranění prázdných (vymazaných) obrázků, které umožňuje odstranit prázdné zadní nebo přední obrázky připravené skenerem. Postupy viz kapitola 1 Začínáme. Výstup Spustí zpracování všech obrázků v aktuální dávce. Klávesová zkratka: O. Postupy viz kapitola 1 Začínáme. Výstup všeho Spustí zpracování všech obrázků ve všech dávkách aktuální úlohy. Zobrazit stav výstupu dávky Zobrazí okno Stav procesu dávky v softwaru Kodak Capture Pro, které poskytuje informace o průběhu výstupních příkazů. Viz část s názvem Okno Stav procesu dávky dále v této kapitole. Vymazat Vymaže všechny obrázky v dávce, zachová však původní strukturu podadresáře dávky. Odstranit Vymaže obrázky i strukturu podadresáře dávky vybrané dávky. Postupy viz kapitola 1 Začínáme. Odstranit do konce dávky Vymaže všechny obrázky od vybraného po poslední obrázek v dávce. 2-6 A-61735_cs červenec 2014

25 Nabídka Zobrazit Nabídka Zobrazit obsahuje následující možnosti: Zobrazení prohlížeče obrázků Umožňuje vybrat mřížku 1, 2, 4 nebo 8obrázků, které se zobrazí v hlavním okně. Výběrem možnosti Upravit zobrazíte dialogové okno Nastavení vlastního rozvržení, které umožňuje nastavit jinou velikost mřížky. Filtr Prohlížeče obrázků Umožňuje zadat jeden nebo více typů obrázků, které se zobrazí v podokně Prohlížeč obrázků v hlavním okně. Lze vybrat jeden nebo více z následujících: Přední, Zadní, Černobílý, Stupně šedi a Barevně. Filtr Prohlížeče miniatur Umožňuje zadat jeden nebo více typů obrázků, které se zobrazí v podokně Prohlížeč miniatur v hlavním okně. Lze vybrat jeden nebo více z následujících filtrů: Přední, Zadní, Černobílý, Stupně šedi a Barevně. Velikost miniatur Zobrazí dialogové okno Nastavení velikosti miniatur, které umožňuje zadat velikost jednotlivých miniatur, které se zobrazí v hlavním okně. Prohlížeč obrázků, Průzkumník dávek, Prohlížeč miniatur, Informace, Rejstřík, Stavový řádek Tyto příkazy umožňují zvolit, zda se odpovídající součásti budou v hlavním okně zobrazovat. Klávesová zkratka pro stavový řádek je Ctrl + S. Panely nástrojů Umožňuje zobrazit nebo skrýt následující panely nástrojů: Sejmout, Dávka, Zobrazit, Dokument, Navigace, Příznak, Upravit a Rejstřík. Podrobné informace o panelech nástrojů jsou uvedeny dále v této kapitole. Velikost ikon Umožňuje zadat velikost ikon výběrem z možnosti Malé, Střední nebo Velké. Text ikon Umožňuje určit, zda budou zobrazeny popisky ikon a pokud ano, zda napravo od ikon nebo pod nimi. Lupa Zvětší nebo zmenší zobrazenou velikost obrázku. Skutečná: Zobrazí obrázek ve skutečné velikosti (jeden naskenovaný bod obrázku odpovídá jednomu bodu v okně prohlížeče obrázků). Přiblížit: Zvětší zobrazený obrázek o krok zadaný v dialogovém okně Nastavení kroku lupy. Oddálit: Zmenší zobrazený obrázek o krok zadaný v okně Nastavení kroku lupy. Krok lupy: Zobrazí dialogové okno Nastavení kroku lupy, které umožňuje zadat krok (15 %, 20 %, 25 %, 30 %, 35 % nebo 40 %), o který se změní velikost obrázku v případě použití příkazů Přiblížit a Oddálit. Posunout všechny obrázky Umožňuje posunout všechny obrázky v prohlížeči obrázků najednou. Obrázky můžete posouvat Nahoru, Dolů, Doleva nebo Doprava. Nastavit krok posunutí Zobrazí dialogové okno Nastavení kroku posunutí, ve kterém je možné určit, o kolik pixelů (5, 10, 15, 25, 50 nebo 100) se snímek posune při použití příkazů Posunout. Rozvržení Umožňuje měnit režim zobrazení mezi režimem Klasický a Vylepšený. A-61735_cs červenec

26 Nabídka Sejmout Nabídka Sejmout obsahuje následující možnosti: Start Aktivuje skener a zahájí přenos. Klávesová zkratka: F7. Zastavit Zruší a zastaví přenos a vypne skener. Klávesová zkratka: F6. Seznam nastavení stránek Zobrazí dialogové okno Seznam nastavení stránek, které umožňuje vybrat některé z definovaných nastavení stránek. Klávesová zkratka: F2. Režimy snímání Umožňuje vybrat některé z následujících nastavení a určit způsob naskenování dávky: Oboustranně: Naskenuje přední i zadní stranu stránky. Jednostranně přední strana: Naskenuje přední stranu stránky. Jednostranně zadní strana: Naskenuje zadní stranu stránky. Vybrat skener Zobrazí dialogové okno Nastavení pracovní stanice, které umožňuje vybrat požadovaný skener. Ručně importovat obrázky Umožňuje importovat obrazové soubory vytvořené jiným zdrojem (např. skenerem technických výkresů) do aktuálně zobrazeného dokumentu v softwaru Capture Pro. Pokud vyberete příkaz Ručně importovat obrázky, zobrazí se dialogové okno Otevřít. Přejděte do adresáře, odkud chcete importovat obrázky, a vyberte požadované obrazové soubory. Importovat lze obrazové soubory ve formátu BMP, JPEG, PDF a TIFF. Obrázky vybrané pro import bude budou vloženy bezprostředně před obrázek, který je vybrán v aktuálně zobrazeném dokumentu. Nejsou-li vybrány žádné obrázky, budou importované obrázky připojeny na konec aktuálního dokumentu. Podporovány jsou soubory v jednostránkovém i vícestránkovém formátu TIFF. Při importu souboru ve vícestránkovém formátu TIFF bude každý obrázek v souboru importován do dokumentu jako samostatný obrázek. K importu lze vybrat více obrazových souborů. Je-li vybráno více obrazových souborů, obrázky budou importovány v abecedním nebo číselném pořadí podle názvů obrazového souboru. Nastavení automatického importu Zobrazí dialogové okno Nastavení automatického importu, které umožňuje konfigurovat sledované složky automatického importu. Sledované složky můžete rozlišovat podle názvů vhodných pro uživatele, které je možné přiřadit pomocí dialogového okna Nastavení automatického obrázku. Také můžete určit adresáře, které budou sloužit k archivaci nebo ošetření chyb, nastavit prahovou hodnotu počtu chyb nebo určit pravidla pro oddělení dávek automatického importu a intervaly časových limitů. Další informace viz příručka pro správce pro software Kodak Capture Pro. Nastavit adresu obrázku Zobrazí dialogové okno Adresa obrázku umožňující změnit parametry nastavení adresy obrázku pro danou dávku. Tato možnost je dostupná pouze v případě, že má daný skener schopnost adresovat obrázky. Nastavit počítadlo Zobrazí dialogové okno Nastavit počítadlo, ve kterém lze resetovat hodnotu sekvenčního počítadla přiřazenou k následující naskenované stránce (a případně vytištěnou). Tato možnost je dostupná pouze v případě, že je skener vybaven počítadlem. 2-8 A-61735_cs červenec 2014

27 Nabídka Dokument Nabídka Dokument obsahuje následující možnosti: Nový Vytvoří nový dokument s číslem o 1 vyšším než číslo posledního dokumentu. Klávesová zkratka: Ctrl + Enter. POZNÁMKA: U některých skenerů navíc dojde při výběru příkazu Nový k zapnutí skeneru a ke spuštění podavače nebo plochého lože skeneru. Přiložit stránku Umožňuje naskenovat další obrázky a uložit je jako stránky do již existujícího dokumentu Klávesová zkratka: F4. Vložit stránky Vloží do skenovaného dokumentu další stránky. Klávesová zkratka: Insert. POZNÁMKA: Je-li nastavena adresa obrázku a zjišťování oprav, příkaz Vložit stránky nevyvolá oddělení dokumentu při zjištění opravy dokumentu. Znovu naskenovat stránky Znovu naskenuje dokument. Klávesová zkratka: R. Rozdělit dokument Rozdělí vybraný dokument na dva dokumenty. Sloučit s předchozím Vloží právě skenovaný dokument do předchozího dokumentu. Odstranit Odstraní aktuálně otevřený dokument. Klávesová zkratka: F8. Odstranit rozmezí Zobrazí dialogové okno Odstranění dokumentů v rozmezí, kde lze odstranit rozmezí dokumentů v dávce. Odstranit do konce dokumentu Umožňuje odstranit vybraný obrázek a všechny následující obrázky dokumentu. Tento příkaz odstraní obrázky z pevného disku. Tuto funkci nelze vrátit zpět. Přejít na dokument Umožňuje vybrat, zda přejdete na první, poslední, následující či předchozí dokument v dávce. Chcete-li přejít na určitý dokument v dávce, můžete vybrat možnost Číslo dokumentu. Přejít na obrázek Otevře dialogové okno Přechod na obrázek, kde lze přejít na určitý obrázek v aktuálním dokumentu. Klávesová zkratka: I. A-61735_cs červenec

28 Nabídka Upravit Nabídka Úpravy obsahuje následující možnosti: Vrátit Vrátí zpět poslední akci o jednu úroveň. Není-li možné akci vrátit, zobrazí se zpráva. Klávesová zkratka: Ctrl + Z. Kopírovat Zkopíruje vybraný obrázek, aby mohl být vložen na jiné místo. Klávesová zkratka: Ctrl + C. Kopírovat obsah obrázku Nejprve vyznačte oblast na určitém obrázku pomocí příkazu Vyznačit oblast. Pomocí tohoto příkazu ji potom můžete zkopírovat na jiné místo. Klávesová zkratka: Ctrl + I. Kopírovat obrázek do nastavení úloh Zobrazí dialogové okno Kopírování obrázku do nastavení úloh, které umožňuje import obrázků do okna Čárový kód nebo do okna OCR za účelem vytvoření zóny čárového kódu nebo zóny OCR. Vybrat vše Vybere všechny obrázky v aktuální dávce. Klávesová zkratka: Ctrl + A. Vybrat dokument Vybere všechny obrázky v aktuálním dokumentu. Vybrat filtrované Vybere všechny obrázky, jejichž filtrované parametry jsou vybrány. Zrušit výběr všech Zruší výběr všech obrázků. Klávesová zkratka: Ctrl + D. Vybrat označené Vybere všechny obrázky označené příznakem. Klávesová zkratka: Ctrl + F. Odstranit Odstraní z dávky všechny vybrané obrázky. Klávesová zkratka: Del A-61735_cs červenec 2014

29 Nabídka Nástroje Nabídka Nástroje obsahuje následující možnosti: Výběr Zobrazí kurzor (ukazovátko) umožňující výběr obrázků. Obrázky můžete vybrat také pomocí nástroje Zvětšit. Viz část Zvětšit uvedená níže. Klávesová zkratka: S. Režim výběru Vyberte možnost Obrázek, Stránka nebo Strana stránky. Pokud vyberete možnost Obrázek, můžete v Prohlížeči obrázků vybrat obrázek kliknutím. Pokud vyberete možnost Stránka, můžete kliknutím na obrázek vybrat celou stránku, přední i zadní stranu, černobílou, barevnou nebo ve stupních šedi. Pokud skenujete několik obrázků pro každou stranu (skenování duálního proudu) a chcete vybrat všechny přední obrázky, vyberte možnost Strana stránky a klikněte na přední obrázek. Pokud kliknete na zadní obrázek, budou vybrány všechny zadní obrázky. Zvětšit Zvětší část obrazu. Pokud vyberete možnost Zvětšit, zobrazí se nástroj Zvětšit Můžete zvětšit libovolnou oblast, kam zvětšovací nástroj umístíte. (Kliknutím a přidržením levého tlačítka myši daný obrázek zvětšíte. Kliknutím na levé tlačítko myši obrázek vyberete.) Klávesová zkratka: M. Posun Umožňuje pohybovat obrazem v podokně Prohlížeč obrázků v případě, kdy je obraz větší než okno prohlížeče. Klávesová zkratka: P. Kliknutím na levé tlačítko myši obrázek vyberete. Vyznačit oblast Umožňuje nakreslit obdélníkovou oblast okolo určité části obrázku a potom vymazat vnitřní plochu obdélníku pomocí příkazu Vymazat nebo obrázek oříznout na velikost obdélníku pomocí příkazu Oříznout (nebo kopírovat pomocí příkazů Upravit>Kopírovat oblast obrázku). Poměr zvětšení Zobrazuje dialogové okno Nastavení poměru zvětšení, které umožňuje uživateli vybrat požadovaný poměr zvětšení 100 %, 150 %, 200 %, 250 % nebo 300 %. Zvětšení existujícího obrázku v Prohlížeči obrázků nebo Prohlížeči miniatur: 1. Vyberte příkazy Nástroje>Zvětšit. 2. Klikněte na obrázek, přidržte a přetáhněte nástroj Zvětšit přes obrázek. Otočit Ručně otočí vybraný obrázek o 90, 180 nebo 270 po směru hodinových ručiček. Software Kodak Capture Pro umožňuje otočit obrázky automaticky v průběhu skenování nebo ručně po naskenování. Inteligentní KK Spustí nástroj Inteligentní KK. Všechny vybrané obrázky bude možné zobrazit v náhledu a zpracovat. Pokud nebyly žádné obrázky vybrány, budou k dispozici označené obrázky. Nástroj Inteligentní KK lze také spustit kliknutím pravým tlačítkem na obrázek v Prohlížeči obrázků nebo Průzkumníku dávek a výběrem možnosti Inteligentní KK v seznamu položek k výběru. Další informace viz část s názvem Dialogové okno nástroje Inteligentní KK dále v této kapitole. A-61735_cs červenec

30 Možnosti nástroje Označení Lze označit příznakem jeden či více obrázků, které je třeba znovu naskenovat nebo nějak upravit (např. upravit hodnoty kontrastu pro dosažení lepší kvality obrazu). Klávesová zkratka: C. Nástroj Označení: Umožňuje označit příznakem stránku, obrázek nebo přední a zadní stranu obrázku. Označit všechny vybrané: Označí příznakem všechny vybrané obrázky v dávce, které se mají znovu naskenovat. Označit dokument: Označí příznakem všechny obrázky ve vybraném dokumentu. Označit filtrované: Umožňuje použít filtr na obrázky aktuálně zobrazené v Prohlížeči obrázků. Pokud vyberete prohlížeč, na který chcete použít filtr, můžete vybrat možnosti Přední strana nebo Zadní strana, Černobílý, Stupně šedi nebo Barevný obrázek. Zrušit označení všech vybraných: Zruší označení příznakem u aktuálně vybraných obrázků. Zrušit označení všech: Odebere všechny obrázky dříve označené příznakem z aktuální dávky. Rozdělit dokument Rozdělí dokument na dva dokumenty. Další informace viz Příručka pro správce pro software Kodak Capture Pro. Oříznout Umožňuje odříznout oblast mimo plochu obdélníku, který byl nakreslen pomocí možnosti Vyznačit oblast. Pokud vyberete tuto možnost, zobrazí se okno pro potvrzení volby. Klávesová zkratka: Ctrl + R. Vymazat Umožňuje vymazat oblast uvnitř obdélníku, který byl vytvořen pomocí možnosti Vyznačit oblast. Pokud vyberete tuto možnost, zobrazí se okno pro potvrzení volby. Klávesová zkratka: Ctrl + B. Dialogové okno nástroje Inteligentní KK Nástroj Inteligentní KK spustíte výběrem ikony Inteligentní KK v panelu nástrojů Úpravy. Všechny vybrané obrázky bude možné zobrazit v náhledu a zpracovat. Pokud nebyly žádné obrázky vybrány, budou k dispozici označené obrázky. Nástroj Inteligentní KK lze také spustit kliknutím pravým tlačítkem na obrázek v Prohlížeči obrázků nebo Průzkumníku dávek a výběrem možnosti Inteligentní KK v seznamu položek k výběru. Nástroj Inteligentní KK není k dispozici při skenování, opětném skenování nebo když funkce Automatický import aktivně sleduje, zda složka hot folder obsahuje soubory obrázků A-61735_cs červenec 2014

31 Při vstupu do nástroje se první obrázek zobrazí v levém panelu obrázků. Levý panel obrázků zobrazí obrázek, jak by vypadal, kdyby nebylo použito dodatečné zpracování. Pravý panel obrázků zobrazí obrázek, jak bude vypadat, pokud bude použito vybrané dodatečné zpracování. Obrázek můžete upravit kliknutím na jeden nebo více nástrojů zpracování obrázků, které jsou umístěny mezi panely obrázků. Pokud chcete vrátit určitou funkci zpracování obrázků, klikněte znovu na nástroj a funkci tak zrušte. Některé nástroje pro zpracování obrázků obsahují další ovládací prvky pro úpravu vzhledu obrázku. Například nástroj Binarizovat obsahuje ovládací prvek Kontrast. Úprava kontrastu umožňuje zobrazit velmi světlý text při současném zachování šumu v pozadí na přijatelné úrovni. Použít nastavení na další obrázek Pokud je políčko zaškrtnuto, budou aktuálně vybrané nástroje zpracování obrázků ve vhodných případech použity na další obrázek. Pokud je vybrána položka Binarizovat a další obrázek je černobílý, nebude binarizace použita. Pokud však byla povolena také funkce Výplň perforace, bude tato funkce použita na černobílý obrázek. Použít na vše Vybrané nástroje pro zpracování obrázku se použijí na všechny obrázky vybrané pomocí nástroje Inteligentní KK. Další Pokud jsou pro kontrolu k dispozici další obrázky, bude se zobrazovat tlačítko Další. Kliknutím na tlačítko Další lze uložit aktuální obrázek tak, jak se zobrazuje v pravém panelu obrázku. Pokud je zaškrtnuto políčko Použít na další, vybrané nástroje zpracování obrázků budou použity na další obrázek. Obrázek bude před zpracováním zobrazen na levém panelu obrázků, zpracovaný na pravém. Zpět Zobrazí obrázek, který byl zobrazen dříve. Všechny výběry nástrojů budou zakázány a políčko Použít na další není zaškrtnuto. Obrázek bude zobrazen tak, jak vypadal, než bylo vybráno tlačítko Další. Zobrazit černobíle / Zobrazit ve stupních šedi / Barevně Pokud existuje barevný obrázek nebo obrázek ve stupních šedi a černobílý obrázek (Duální proud), bude černobílý obrázek zobrazen v levém panelu obrázků. Pokud chcete zobrazit obrázek ve stupních šedi nebo barevně, klikněte na tlačítko Zobrazit ve stupních šedi/barevně. A-61735_cs červenec

32 Nabídka Rejstřík Nabídka Rejstřík obsahuje následující možnosti: Upravit pole rejstříku Zajišťuje přístup k polím rejstříku na úrovních dávky a dokumentu. Klávesová zkratka: E. Předchozí dokument Zobrazí informaci o rejstříku předchozího dokumentu. Klávesová zkratka: F9. Další dokument Zobrazí informaci o rejstříku dalšího dokumentu. Klávesová zkratka: F10. Další neplatný Zobrazí informaci o rejstříku dalšího dokumentu, který má neplatný rejstřík. Klávesová zkratka: F11. Rejstřík1 Umožňuje označit, že je dávka připravena k sestavení rejstříku. Rejstřík2 Umožňuje označit, že je dávka připravena k zadání druhého rejstříku při použití dvojitého datového záznamu. POZNÁMKA: Při použití možnosti Dvojitý datový záznam uživatel, pokud pracuje i jako obsluha snímání, zadává i hodnotu prvního rejstříku. Musí nejprve vybrat možnost Rejstřík1 a pak Rejstřík2 poté, kdy je dávka připravena k druhému zadání hodnot rejstříku. Další informace o možnosti Dvojitý datový záznam viz následující část Použití dvojitého datového záznamu. Definovat chování klávesy Enter Umožňuje, aby uživatel přiřadil akci, která má nastat při stisknutí klávesy Enter. Možnosti jsou: přejít na Další dokument, přejít na Další neplatný dokument nebo Uložit a ukončit sestavení rejstříku. Zóny lupy Umožňuje obdélníkem ohraničit část obrázku, na kterou chcete použít lupu k zobrazení při úpravě polí rejstříku. Toto nastavení lupy je uloženo pro každé pole rejstříku. V důsledku toho lze definovat zónu lupy pro každé pole rejstříku a zobrazení automaticky přiblíží nebo oddálí příslušnou část obrázku, když se provádí úpravy daného pole. Optické rozpoznávání přetažením myší Umožňuje vyplnit pole rejstříku vyznačením oblasti na obrázku. Ve vyznačené oblasti je provedeno rozpoznávání OCR a získaná hodnota je automaticky vložena do tohoto pole rejstříku. Nejprve vyberte tento nástroj a potom obdélníkem ohraničte data rejstříku, která chcete snímat. POZNÁMKA: Chcete-li zajistit správné tvoření zvláštních znaků určitých jazyků v OCR (např. «nebo ) nebo znaků v kódu MICR, vyberte v rozevírací nabídce příslušný jazyk nebo písmo sady MICR. Jazyk OCR Umožňuje vybrat jazyk, který bude použit pro funkci OCR. Uložit a ukončit sestavení rejstříku Uloží změny provedené v dávce a ukončí sestavení rejstříku. Klávesová zkratka: F12. Storno a ukončit sestavení rejstříku Ukončí sestavení rejstříku, ale neuloží změny provedené v dávce A-61735_cs červenec 2014

33 Použití vyhledávání v databázi Použití dvojitého datového záznamu Po dokončení skenování a přechodu do režimu indexování (Rejstřík>Upravit pole rejstříku) bude vždy prováděno vyhledávání pro dokument, ke kterému v režimu indexování přejdete. Pokud pole rejstříku použité pro vyhledávání již nějakou hodnotu obsahuje (např. načtenou z čárového kódu nebo zónového rozpoznávání OCR), bude vyhledávání prováděno automaticky při přechodu k dokumentu. Pokud jsou data do polí rejstříku zadávána ručně, bude vyhledávání provedeno při ukončení úprav daného pole rejstříku. Pokud k odchodu z právě upraveného pole rejstříku použijete klávesu Tab, zobrazí se výsledky vyplnění ostatních polí rejstříku k ověření. Pokud k přechodu k jinému dokumentu použijete klávesu Enter nebo jednu z funkčních kláves režimu indexování (např. F9, F10, F11), bude provedeno vyhledávání a ostatní pole rejstříku budou vyplněna. Výsledky vyhledávání ale nebudou zobrazeny, protože dokument již nebude zobrazen v režimu indexování. Pokud je pole rejstříku použité pro vyhledávání vyplněno pomocí technologie Drag n Drop OCR, bude vyhledávání provedeno okamžitě a výsledky vyplnění ostatních polí rejstříku budou zobrazeny k ověření. Pokud hodnotu použitou pro účely vyhledávání znáte pouze částečně, můžete k nahrazení neznámých znaků použít značku hvězdičky *. Hvězdička musí být posledním znakem slova. Pokud vyhledávanou hodnotu například představuje telefonní číslo, ve kterém lze přečíst pouze první čtyři číslice, můžete zadat hodnotu 557-3*. Z databáze budou načtena veškerá telefonní čísla začínající na řetězec 557-3xx... a můžete vybrat správnou hodnotu. Jestliže je vyhledávání založeno na dvou hodnotách, z nichž znáte pouze jednu, můžete znak hvězdičky použít místo dané neznámé hodnoty. Vyhledávání může být například založeno na hodnotách Last_Name A First_Name a vyhledána bude adresa. Pokud je známo jenom příjmení, zadá se do pole rejstříku Příjmení a hvězdička do pole rejstříku Křestní jméno. Jestliže bude pro zadané příjmení nalezen pouze jediný záznam, vyplní se křestní jméno i adresa. Pokud bude pro toto příjmení nalezeno záznamů více, zobrazí se dialogové okno pro více výsledků, kde můžete vybrat správnou položku. Úloha, ve které je nejméně jedna dávka nebo pole rejstříku dokumentu konfigurováno pro dvojitý záznam, se používá pro skenování dokumentů jako každá jiná úloha. Po dokončení skenování dokumentu a přípravy dávky pro indexování obsluha zvolí příkazy Rejstřík>Rejstřík1. Stav dávky se tak změní z Dostupné na Rejstřík1. To znamená, že dávka je připravena pro zadání první sady hodnot rejstříku. A-61735_cs červenec