Příloha č. 1 Technická specifikace podmínek a pravidel pro elektronické aukce dříví Použité pojmy Elektronická aukce: způsob prodeje, respektive nákupu dříví prostřednictvím internetové softwarové aplikace, ve které dochází k podávání nabídek zadáváním nabídkové ceny, dále jen Aukce Vyhlašovatel aukcí: Lesy České republiky, s.p., se sídlem Hradec Králové, Přemyslova 1106, PSČ 501 68, IČ: 42196451, DIČ: CZ42196451, dále jen Vyhlašovatel Kontaktní osoby: Ing. Petra Silná, tel: +420 725 316 913, E-mail: silna@lesycr.cz Organizátor aukcí: B2B CENTRUM a.s., se sídlem v Praze 4, Starochodovská 1359/76, PSČ 149 00, IČ: 25591339, DIČ: CZ25591339, dále jen Organizátor Školení a Hotline podpora: +420 234 707 320 +420 234 707 312 E-mail: helpdesk@b2bcentrum.cz Zájemce: firma nebo fyzická osoba, která má zájem o účast v aukcích a následně o odkoupení předmětu aukce od Vyhlašovatele. Účastník: Registrovaný Zájemce, který podal nabídku. Zadání aukce: Specifikace nabídky předmětu aukce zobrazená v internetové softwarové aplikaci. Registrace Zájemce Standardní návrh Smlouvy o podmínkách a pravidlech účasti na elektronických aukcích dříví, vč. Příloh (dále jen Smlouva ), bude k dispozici na webových stránkách Vyhlašovatele. Zájemce se seznámí s jejich obsahem a pokud s obsahem souhlasí, může přistoupit k elektronické registraci. Každý Zájemce o účast v aukcích se zaregistruje na registrační webové stránce Organizátora aukce. Veřejný odkaz na registrační webovou stránku Organizátora bude umístěn na webové stránce Vyhlašovatele. V registračním formuláři uvede údaje o společnosti/osobě a též údaje o oprávněné/ých osobě/ách. Tyto údaje jsou shodné s údaji uvedenými v Příloze č. 3 Smlouvy. Zájemce může k užívání internetové softwarové aplikace oprávnit maximálně šest osob. Po obdržení registračních údajů od Organizátora, odsouhlasí Zájemce podmínky uvedené ve Smlouvě, včetně všech Příloh. Jejich odsouhlasením se zavazuje a prohlašuje, že si tuto Smlouvu včetně všech příloh před jejím elektronickým potvrzením řádně přečetl, a že je uzavírána vážně a určitě a na základě jeho pravé a svobodné vůle a je závazná. Pro případné dotazy ohledně registrace je možné použít kontakt na Hotline podporu Organizátora aukce: +420 234 707 320 nebo +420 234 707 312. Po odeslání registračního formuláře dojde na základě zadaných údajů k automatickému vygenerování registračních údajů a jejich zaslání Vyhlašovateli. Po kontrole registračních údajů Vyhlašovatelem odešle Vyhlašovatel souhlas Organizátorovi se zaregistrováním nového Zájemce a aktivaci Zájemce v databázi Zájemců o aukce dříví. Po aktivaci odešle Organizátor všem oprávněným osobám určeným Zájemcem (dle Přílohy č. 3 Smlouvy) e-mail s přihlašovacím jménem a heslem. V případě změny v registračních údajích je povinen Zájemce tuto skutečnost neprodleně oznámit Organizátorovi a Vyhlašovateli. 1
Organizátor zajišťuje povinné školení nově registrovaných Zájemců. Školení probíhá v prostředí internetové softwarové aplikace. Pro nově registrované Zájemce jsou připraveny testovací aukce a úspěšné proškolení je zajištěno plnou podporou pomocí Hotline. Nově registrovaný Zájemce se nemůže účastnit právě probíhajících aukcí, dokud úspěšně neprojde testovacími aukcemi a nevyzkouší si vložení zkušební nabídky u jednotlivých typů elektronických aukcí. Splnění povinností dle tohoto článku je podmínkou účasti Zájemce na aukcích. Standardní scénář aukce Aukce budou vypisovány průběžně na základě pokynů Vyhlašovatele. Každý zaregistrovaný Zájemce, který má přihlašovací údaje se může rozhodnout, zda se bude účastnit aukcí již vyrobeného dříví, tedy dříví na odvozním místě/expedičním skladě, aukcí nastojato, tedy aukcí vyznačeného stojícího porostu, který je definován v Zadání aukce, popř. aukcí na prodej těžebních zbytků a biomasy. Seznamy aktuálně vypsaných aukcí budou zobrazeny na webových stránkách Organizátora na tyto stránky bude možné vstoupit přes veřejný odkaz umístěný na webových stránkách Vyhlašovatele. Aukce obálkového výběru (dále jen zapečetěné aukce ): Zapečetěná aukce probíhá od jejího spuštění do stanoveného termínu ukončení. Termín spuštění aukce a termín ukončení jsou uvedeny v internetové softwarové aplikaci. Všechny zapečetěné aukce vypisované pro daný týden jsou spuštěny najednou vždy ve středu v 16:00 hod. a termín ukončení aukce je vždy shodný pro všechny aukce vypsané v předchozím týdnu, a to následující úterý ve 14:00 hod. Výjimku tvoří svátky, kdy se termín odevzdání nabídek posouvá na nejbližší následující pracovní den. Po ukončení aukce, které proběhne automaticky po uplynutí stanoveného termínu, bude Vítěz aukce informován Organizátorem prostřednictvím e-mailu. Ostatní Účastníci aukce si mohou informaci o vítězné nabídce vyhledat v prostředí internetové softwarové aplikace, kde jim bude tato informace automaticky zpřístupněna. Součástí informace bude údaj o vítězi, výši vítězné nabídky a času podání vítězné nabídky. Aukce anglické vzestupné dražby (dále jen aukce otevřené v ceně ): Aukce otevřená v ceně probíhá od jejího spuštění do stanoveného termínu ukončení. Termín spuštění aukce a termín ukončení jsou uvedeny v internetové softwarové aplikaci. Všechny aukce otevřené v ceně vypisované pro daný týden jsou spuštěny najednou vždy v pondělí v 9:00 hod. a termín ukončení aukce je vždy shodný pro všechny aukce, a to úterý téhož týdne v 9:00 hod. Výjimku tvoří svátky, kdy se termín odevzdání nabídek posouvá na nejbližší následující pracovní den. Aukce otevřené v ceně jsou Zájemcům v internetové aukční aplikaci zobrazovány vždy ve středu, která předchází termínu spuštění aukce, v 16.00 hod. Po ukončení aukce bude Vítěz aukce informován Organizátorem prostřednictvím e-mailu. Ostatní Účastníci aukce si mohou informaci o vítězné nabídce vyhledat v prostředí internetové softwarové aplikace, kde jim bude tato informace automaticky zpřístupněna. Součástí informace bude údaj o vítězi, výši vítězné nabídky a času podání vítězné nabídky. Aukce holandské: Aukce holandská probíhá od jejího spuštění do předpokládaného termínu ukončení. Termín spuštění aukce je uveden v internetové softwarové aplikaci. Termín předpokládaného ukončení závisí na parametrech aukce (vyvolávací cena, interval poklesu ceny předmětu aukce, krok poklesu ceny předmětu aukce a minimální cena). Všechny holandské aukce vypisované pro daný týden jsou spuštěny najednou vždy v úterý ve 12,00 hod. Termín ukončení aukce závisí na parametrech aukce, vždy však proběhne ve stejný den, ve kterém dojde ke spuštění aukce (totéž úterý). Výjimku tvoří svátky, kdy se celá aukce posouvá na nejbližší následující pracovní den. Holandské aukce jsou Zájemcům v internetové aukční aplikaci zobrazovány vždy ve středu, která předchází termínu spuštění aukce, v 16,00 hod. Po ukončení aukce bude Vítěz aukce informován Organizátorem prostřednictvím e-mailu. 2
Průběh vlastních aukcí včetně telefonické podpory (Hotline) je zajišťován ze strany Organizátora. Specifikace nabídky (Obchodní podmínky) Konkrétní obchodní podmínky prodeje dříví v každé aukci jsou uvedeny v Zadání aukce v internetové softwarové aplikaci. Zájemce má možnost si předmět aukce prohlédnout (termín prohlídky je uveden v Zadání aukce) a na základě této prohlídky se rozhodnout, zda-li se dané aukce zúčastní. V mimořádných situacích je Zájemce oprávněn si dohodnout individuální termín prohlídky s osobou odpovědnou za danou nabídku, uvedenou v Zadání aukce. Specifikace nabízeného předmětu aukce, místo odběru a další informace budou uvedeny v Zadání aukce. Předmětem aukce pro prodej vyrobeného dříví, tedy dříví na odvozním místě / expedičním skladu bude vždy cena za jeden m 3 dříví specifikovaného v Zadání aukce. V případě použití cenové masky pro prodej souboru dříví v různé kvalitě a / nebo tloušťkovém stupni je draženou položkou vždy cena dříví označená koeficientem 1. Předmětem aukce pro prodej dříví nastojato bude vždy cena za celý blok vyznačeného porostu, specifikovaného v Zadání aukce. Objem dříví v daném porostu specifikovaný v Zadání aukce je stanoven metodou průměrkování naplno se zjištěním hmoty pomocí ULT tabulek vydaných ÚHÚL. V objemu dříví (v m 3 ) ve vyznačeném porostu je zahrnuto veškeré hroubí. Zájemce se pro účast v aukci nastojato rozhoduje na základě vyvolávací ceny za celý blok vyznačeného porostu, který má možnost si prohlédnout. Vyhlašovatel v případě prodeje dříví nastojato ručí za počet kusů stromů uvedený v Zadání aukce, nikoli za objem dříví v m 3, který je v tomto případě pouze orientační. Předmětem aukce pro prodej těžebních zbytků a biomasy bude cena za jeden m 3 těžebních zbytků a biomasy nebo cena za těžební zbytky z jednoho m 3 evidovaného vytěženého dříví. Objem těžebních zbytků, popř. objem vytěženého dříví bude specifikovaný v Zadání aukce. Podmínky prodeje těžebních zbytků a biomasy se budou řídit Smlouvou. V článcích Smlouvy, ve kterých se hovoří o dříví, se pro účely aukcí na prodej těžebních zbytků pojmem dříví rozumí těžební zbytky a biomasa. V článcích 6 a 7 Smlouvy se pro případ aukcí na prodej těžebních zbytků Kupní smlouvou rozumí Kupní smlouva na prodej těžebních zbytků. Všechny tři typy elektronických aukcí (zapečetěné aukce, aukce otevřené v ceně i aukce holandské) je možno použít k prodeji vyrobeného dříví, dříví nastojato i těžebních zbytků a biomasy. Organizační pravidla Zapečetěné aukce: Všichni Účastníci mohou v průběhu aukce svou nabídku měnit. Za konečnou nabídku je považována nabídka uložená v systému v okamžiku uplynutí termínu odevzdání nabídek, tj. nabídka, kterou Účastník podal jako poslední bez ohledu na skutečnost, zda jeho předcházející nabídky byly vyšší či nižší. Cenu lze zadávat pouze v celých jednotkách korun (aplikace tedy akceptuje pouze celá čísla). Nabídková cena bude zadávána vždy v Kč bez DPH. Cenu lze zadat pouze vyšší, než je vyvolávací cena, která je uvedena ve specifikaci nabídky v Zadání aukce. Cenovou nabídku může v daný okamžik podávat pouze jedna oprávněná osoba za Zájemce. Vyhlašovatel může u každé aukce stanovit minimální možný příhoz, který bude Účastníkům v aplikaci zobrazen před podáním nabídky. V případě, že chce Zájemce svou nabídku stornovat a dále nemá o dříví v dané aukci zájem, použije tlačítko stornovat v Přehledu nabídky v aplikaci. Po celou dobu trvání aukce je každému Účastníkovi zobrazována pouze informace o jeho aktuální nabídce a dále o vyvolávací ceně předmětu aukce. Účastníkům, ani komukoliv jinému není umožněno seznámit se v průběhu aukce s momentální nejvyšší podanou nabídkovou cenou, ani s údaji o Účastníkovi, který ji podal (princip obálkového výběru). 3
Aukce otevřené v ceně: Účastníkům je v aplikaci zobrazena vyvolávací cena předmětu aukce a dále nejvyšší anonymně podaná nabídka včetně anonymní historie všech podaných nabídek. Všichni Účastníci mohou v průběhu aukce svou nabídku měnit (navyšovat). Za konečnou nabídku je považována nabídka uložená v systému v okamžiku uplynutí termínu odevzdání nabídek, tj. nabídka, kterou Účastník podal jako poslední. Cenu lze zadávat pouze v celých jednotkách korun (aplikace tedy akceptuje pouze celá čísla). Nabídková cena bude zadávána vždy v Kč bez DPH. Cenu lze zadat pouze vyšší, než je vyvolávací cena, která je uvedena ve specifikaci nabídky v Zadání aukce, a pouze vyšší, než je aktuálně nejvyšší podaná nabídka. Cenovou nabídku může v daný okamžik podávat pouze jedna oprávněná osoba za Zájemce. Vyhlašovatel může u každé aukce stanovit minimální možný příhoz, který bude Účastníkům v aplikaci zobrazen před podáním nabídky. Účastníci si mohou v aplikaci navolit tzv. nastavení automatu pro aukci, který na základě Účastníkem zadaných parametrů reaguje na nabídky ostatních Účastníků a automaticky dle stanovených parametrů přihazuje. Účastníkům není umožněno stornovat svoji již podanou nabídku a odstoupit tak od aukce. Podané nabídky Účastníků jsou závazné. Po celou dobu trvání aukce je každému Účastníkovi zobrazována informace o jeho aktuální nabídce, aktuálně nejvyšší podané nabídce a dále o vyvolávací ceně předmětu aukce. U aukcí otevřených v ceně je zavedena tzv. ochranná lhůta. Ochranná lhůta je doba stanovená Vyhlašovatelem, která začíná běžet pět minut před předpokládaným termínem ukončení aukce. V případě, že dojde v posledních pěti minutách aukce k podání nabídky, bude aukce automaticky prodloužena o Vyhlašovatelem stanovenou dobu tak, aby bylo všem Účastníkům umožněno reagovat na nabídku podanou těsně před definovaným termínem ukončení aukce. Ochranná lhůta bude opakována po Vyhlašovatelem stanovených intervalech do doby ukončení podávání nabídek. V momentě, kdy v ochranné lhůtě nedojde k podání nabídky, bude aukce po uplynutí doby ochranné lhůty řádně ukončena. Holandské aukce: Účastníkům je v aplikaci zobrazena vyvolávací cena předmětu aukce. Vyvolávací cena v průběhu aukce klesá po Vyhlašovatelem stanovených krocích a ve Vyhlašovatelem stanovených časových intervalech až na minimální cenu zadanou Vyhlašovatelem. Krok poklesu aukce, časový interval poklesu aukce a minimální cena nejsou Účastníkům známy. Účastníci mohou v průběhu aukce podat jedinou nabídku, kterou vyjádří svůj souhlas s koupí předmětu aukce za cenu v daný okamžik v aplikaci aktuální. Cenovou nabídku může v daný okamžik podávat pouze jedna oprávněná osoba za Zájemce. V momentě podání první a jediné nabídky je aukce ukončena. V případě, že k podání nabídky nedojde a vyvolávací cena poklesne na hranici minimální ceny, aukce bude ukončena. Podaná nabídka Účastníka je závazná. Po celou dobu trvání aukce je každému Účastníkovi zobrazována informace o vyvolávací ceně předmětu aukce a o aktuální ceně v aplikaci v daný okamžik. Nabídky budou hodnoceny následujícím způsobem: Zapečetěné aukce a aukce otevřené v ceně: Způsob hodnocení nabídek Po uplynutí termínu odevzdání nabídek dojde k automatickému vyhodnocení došlých nabídek a stanovení pořadí od nejvyšší nabídnuté ceny sestupně. Vítězem aukce se stává Účastník, který v čase ukončení aukce (rozhodující je systémový čas na serveru Organizátora aukcí) bude první v pořadí (podá nejvyšší nabídku ceny). V případě rovnosti cen u více Účastníků je vítěznou nabídkou ta, která byla podaná dříve. Vítěz získává právo uzavřít s Vyhlašovatelem Kupní smlouvu dle výsledku aukce. Pozn. systémový čas serveru je zobrazen v softwarové aplikaci. Holandské aukce: Vítězem aukce se stává Účastník, který jako první a tedy jediný podal nabídku, kterou vyjádřil svůj souhlas s koupí předmětu aukce za cenu v daný okamžik v aplikaci aktuální. 4
Technické požadavky Minimální technické požadavky na konfiguraci počítače Zájemce: a) Internetový prohlížeč: Internet Explorer 6.0+ a vyšší, FireFox 2.0+, Opera Manuál a školení Každý registrovaný Zájemce bude mít na webových stránkách Vyhlašovatele k dispozici manuál v elektronické podobě a v aplikaci projde proškolením formou testovacích aukcí. Proškolení formou testovacích aukcí za účasti podpory Hotline bude probíhat v pracovní době Po Pá od 9 17 hod. Kontakt Hotline podpora organizátora: +420 234 707 320 +420 234 707 312 E-mail: helpdesk@b2bcentrum.cz 5