hejtman Ing. Jiří Rozbořil Jeremenkova 40a 779 11 Olomouc tel.: +420 585 508 848 fax: +420 585 508 851 e-mail: hejtman@kr-olomoucky.cz www.kr-olomoucky.cz VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA KÚOK/70784/2013/OIEP/7551-r č.j.: KUOK 70784/2013 VYŘIZUJE/TEL Ing. Lenka Jílková tel: 585 508 273 l.jilkova@kr-olomoucky.cz OLOMOUC 19. 8. 2013 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro veřejnou zakázku malého rozsahu na službu Název zakázky: Technický dozor stavby: Silnice II/444 Uničov Šternberk Jedná se o zadání veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Výzva je zpracována v souladu s Metodickým pokynem Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007-2013 a v souladu se Směrnicí č. 4/2012, Postup pro zadávání veřejných zakázek Olomouckého kraje. Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Olomoucký kraj Sídlo: Olomoucký kraj, Jeremenkova 40a, 779 11 Olomouc Statutární zástupce: Ing. Jiří Rozbořil - hejtman Olomouckého kraje IČ: 60609460 DIČ: CZ60609460 Právní forma: Územně samosprávní celek Předpokládaná cena zakázky Předpokládaná cena zakázky je 640 000,- Kč včetně DPH.
Předmět zakázky je blíže vymezen následovně Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení inženýrské činnosti investora výkon technického dozoru stavby (TDS) při realizaci stavby Silnice II/444 Uničov Šternberk, jejíž rozsah je určen schválenou projektovou dokumentací a uzavřenou smlouvou o dílo se zhotovitelem stavby. Stručný popis stavby Předmětem stavby je rekonstrukce úseků komunikace v extravilánu silnice č. II/444 mezi městem Uničov a městem Šternberk. Celková délka úprav činí cca 9 km. V rekonstruovaném úseku silnice jsou navrženy úpravy výškových a šířkových poměrů, dále je navrženo konstrukční zesílení vozovky v podobě obnovení krytových vrstev, dále pak nové konstrukční složení v místech potřebné lokální sanace vozovky a v místech sanace ulámaných krajů stávající vozovky. Návrh zároveň řeší rekonstrukci mostního objektu a propustků v trase a dále zahrnuje práce za účelem obnovení původních vlastností a funkce příkopů podél řešené trasy silnice. Realizací stavby dojde v řešené trase k obnovení životnosti konstrukce vozovky, úpravou výškového a šířkového vedení trasy dojde ke zvýšení bezpečnosti a plynulosti silniční dopravy. Stavba je členěna na následující stavební objekty: SO 102 - Silnice extr. Brníčko-Újezd SO 104 - Silnice extr. Újezd-Rybníček SO 106 - Silnice extr. Rybníček-Mladějovice SO 108 - Silnice extr. Mladějovice-Babice SO 110 - Silnice extr. Babice-Šternberk SO 202 - Most přes náhon, ev.č. 444-023 SO 901 Dočasné dopravní značení SO 902 Ostatní náklady na přípravu a zabezpečení stavby Projektovou dokumentaci stavby zpracovala společnost PRINTES - ATELIER s.r.o., se sídlem Přerov, Přerov I-Město, Mostní 1876/11a, PSČ 750 02, IČ: 25391089. Zhotovitelem stavby bude na základě realizované veřejné zakázky a následně uzavřené smlouvy o dílo společnost EUROVIA CS, a.s., se sídlem Praha 1, Národní 10, PSČ 113 19, IČ 45274924. Zahájení prací na stavbě se předpokládá 2. 9. 2013 s tím, že stavba bude dokončena nejpozději 2. 12. 2014. Předmět zakázky: Pro účely této zakázky se jedná o výkon inženýrské činnosti výkon technického dozoru po dobu realizace stavby, tj. minimálně 2 x týdně účast na stavbě od předání staveniště do ukončení stavby, řádného převzetí díla od zhotovitele a předání provozovateli, včetně zabezpečení vydání kolaudačního souhlasu, pokud bude třeba, a splnění všech podmínek v něm uvedených. Výkon technického dozoru bude probíhat pouze po dobu provádění stavebních prací, tj. ne v období, kdy bude stavba z důvodu nevhodných klimatických podmínek zastavena. Stránka 2 z 10
Výkonem TDS se rozumí činnost zajišťující kontrolu provádění prací při realizaci stavby (v souladu se schválenou dokumentací, právními předpisy a technickými normami) a dohled nad plněním smluvních závazků zhotovitelů stavby. Prostřednictvím technického dozoru naplňuje investor své oprávnění kontrolovat postup provádění díla. Výkon technického dozoru je specifikován zejména následujícími činnostmi: A. Činnosti v průběhu realizace stavby: a) prohlídka staveniště, seznámení se s podklady k provádění stavby (příslušné dokumentace stavby, smlouvou o dílo se zhotovitelem stavby, technickými a právními předpisy vztahujícími se ke zhotovovanému dílu apod.); b) protokolární předání staveniště zhotoviteli stavby a smluvně sjednaných dokladů; c) provádění TDS na stavbě, vč. kontroly dodržení podmínek opatření orgánu státního stavebního dohledu nebo orgánu státního odborného dozoru po dobu realizace stavby, kontroly, zda jsou práce a dodávky zhotovitelů prováděny v souladu se smluvními podmínkami, schválenou dokumentací, obecně závaznými právními předpisy a technickými normami vztahujícími se k provádění díla; d) sledování řádného, úplného a průběžného vedení stavebního deníku, kontrolu a potvrzování správnosti v něm provedených zápisů vč. zapsání stanovisek TDS vydaných jménem investora; e) spolupráce s pracovníky projektanta zabezpečujícími autorský dozor při zajišťování souladu realizovaných dodávek a prací s projektem; f) spolupráce s projektantem a dodavateli při provádění nebo navrhování opatření na odstranění případných závad projektu; g) kontrolní činnost v oblasti odpovědnosti za BOZP, za PO, ochranu životního prostředí a veřejně prospěšných zařízení, kulturních památek a dalších chráněných zájmů státu a dotčených právnických a fyzických osob; h) vyžadování a kontrola provádění předepsaných a dohodnutých zkoušek materiálů, konstrukcí a prací zhotovitelem, kontrolu dodržení předepsaných výsledků vč. vyžadování a kontroly zhotovitelem předávaných dokladů, jimiž prokazuje deklarované kvalitativní výsledky (atesty, certifikáty, protokoly apod.), soustřeďování a kontrola dokladů zhotovitele o jakosti a způsobilosti výrobků a materiálů použitých ve výstavbě vč. výsledků všech zkoušek a kontrol dle druhů prací a zhotovitelů, zpracování rozborů a závěrů ke kvalitě provedených prací; i) kontrola postupu a způsobu provádění stavby (výstavby), zejména pokud jde o bezpečnost při práci, při instalaci a provozu různých zařízení a vybavení stavby, a to i pokud jde o ukládání a následné použití skladovaných materiálů nebo předmětů; j) vyžadování a kontrolu dodržování stanovených a sjednaných technických a technologických předpisů (např. dle nařízení č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích; zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo Stránka 3 z 10
pracovněprávní vztahy), revizí a zkoušek, v souvislostech s plněním smluvních závazků; k) kontrola stavu a kvality těch částí prací a dodávek, jež budou v pozdějším stádiu stavby zakryty nebo se stanou nepřístupnými včetně předepsaných zkoušek dle ČSN, provedení zápisu o výsledku kontroly do stavebního deníku; l) organizace a zabezpečení kontrolních dnů ve spolupráci se zhotovitelem, účast na jednáních o problematice stavby vyžádaných zhotovitelem, orgány státní správy nebo investorem a na kontrolních dnech; m) průběžná kontrola čerpání rozpočtu a celkových nákladů stavby dle nabídkové ceny zhotovitele; n) kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích a fakturačních podkladů zhotovitelů stavby (výkazy výměr, výkazy skutečně provedených prací) a jejich souladu s rozpočtem stavby a podmínkami sjednanými ve smlouvě o dílo, kontrola faktur zhotovitelů a jejich předkládání k úhradě investorovi (vč. příp. uplatňování zádržného); o) zajištění předání příslušných prostorů v souladu s harmonogramem postupu prací dalším přímým zhotovitelům pro jejich navazující činnosti pro provádění stavby; p) kontrola realizační dokumentace zpracované zhotoviteli stavby z hlediska jejího souladu s podmínkami stavebního povolení, dokumentací ověřenou ve stavebním řízení, podmínkami smlouvy o dílo a předpisy a normami vztahujícími se k příslušné části díla; q) posuzování a projednávání případných návrhů zhotovitelů na změny a úpravy projektů nebo postupů výstavby, v případě jejich dopadů na schválené stavební náklady (cenu díla) nebo lhůtu výstavby (termíny plnění díla) předložení návrhu na konečné rozhodnutí investorovi; r) uplatňování námětů, směřujících k zhospodárnění výstavby nebo budoucího provozu díla; s) provádění věcného, kvalitativního a hodnotového odsouhlasení dokladů o provedení prací a dodávek jednotlivými zhotoviteli tzv. zjišťovacích protokolů, v případě zjištění závad a porušení smluvních povinností vydání negativního vyjádření včetně zdůvodnění a požadavku k sjednání nápravy; t) projednávání méněprací a víceprací, majících vliv na cenu a lhůtu výstavby, se zhotovitelem a jejich předání investorovi s věcným doporučením; sledování stavebního deníku víceprací, vyžadování odhadů nákladů víceprací a předávání investorovi k odsouhlasení cenových nároků; u) příprava podkladů pro předání a převzetí stavby, provádění přejímek prací a dodávek vč. prohlídky stavby nebo její části před vlastním přejímacím řízením, spolupráce se zhotoviteli na vypracování časového a věcného plánu odevzdání a převzetí dokončeného díla, zjištění vad a nedodělků (které má dílo v době předání a lze je zjistit při vynaložení odborné péče), kontrola a vyhodnocení zkoušek předepsaných (sjednaných) před převzetím díla (vč. organizačního zabezpečení povinností investora při těchto zkouškách), kontrola správnosti a úplnosti dokladů, které je zhotovitel povinen předložit při předání a převzetí díla nebo jeho části a zajišťování k tomu nutných podkladů; Stránka 4 z 10
v) organizační zajištění řízení o předání dokončeného díla nebo jeho samostatně přejímaných částí (vč. zajištění účasti oprávněných osob investora), zpracování zápisu o odevzdání a převzetí a zajištění jeho potvrzení smluvními stranami včetně řádného uplatnění nároků investora, zajištění realizace závěrů podle přejímacího řízení; w) průběžná kontrola, doplňování a kompletace dokumentace a dokladů, podle nichž je stavba realizována, dokončována a odevzdávána (včetně průběžné evidence odsouhlasených změn); provedení kontroly a převzetí výkresů skutečného provedení stavby (včetně geodetické části); x) kontrola souladu vyšších dodávek a dodávek (výrobků, prací, služeb) i postupu výstavby s dokumentací projektu (dokumentací stavby), a to jak s dokumentací souborného řešení projektu, která je také předmětem autorského dozoru (dokumentace stavby pro vydání stavebního povolení, dokumentace pro provedení stavby, popř. nabídková dokumentace), tak také s realizační dokumentací projektu a s dalšími podmínkami, vyplývajícími z příslušného smluvního vztahu; y) informování investora o průběhu realizace stavby a o všech závažných okolnostech, které mohou mít negativní vliv na plnění sjednaných či stanovených podmínek realizace stavby, upozorňování zhotovitele na zjištěné nedostatky včetně požadavků na zjednání nápravy; z) prověření souladu prostorové polohy stavby s dokumentací projektu; aa) dodržení technických požadavků na výrobky a na stavbu v souladu s příslušným zákonem, technickými předpisy a normami (jmenovitě harmonizovanými Českými technickými normami), popř. dalšími smluvně přijatými standardy; bb) oznámení neodstranitelných závad stavebnímu úřadu; cc) ohlašování a zajišťování archeologických nálezů i nálezů, které mohou být předmětem památkové péče, podle příslušných právních předpisů. B. Činnosti po předání dokončené stavby: a) kontrola odstraňování vad a nedodělků zjištěných při přejímacím řízení stavby (vč. vyklizení staveniště); b) spolupráce při přípravě podkladů k návrhu na vydání kolaudačního souhlasu a účast při závěrečné kontrolní prohlídce stavby; c) kontrola a účast při vyklizení staveniště; d) předání dokumentace skutečného provedení stavby, podkladů k závěrečné kontrolní prohlídce stavby, dokumentace pro předání stavby (záruční listy, provozní řád, protokoly o zaškolení obsluhy apod.) příslušným uživatelům objektu (správcům) a k archivaci investorovi; e) uplatnění a kontrola odstranění vad a nedodělků zjištěných při předání stavby; f) předání originálu stavebního deníku po dokončení stavby investorovi; g) příprava podkladů o průběhu a ukončení výstavby, pro statistickou evidenci podle právních předpisů a přijatých závazků; h) zajištění a předání závěrečného vyhodnocení TDS investorovi. Stránka 5 z 10
Doba a místo plnění Předpokládaný termín zahájení stavebních prací: 2. 9. 2013 Předpokládaný termín ukončení stavebních prací: 2. 12. 2014 Skutečný termín ukončení výkonu TDS bude dán vydáním kolaudačního souhlasu (pokud bude třeba), odstraněním všech vad a nedodělků, předáním závěrečného vyhodnocení stavby a předáním a převzetím stavby. Místem výkonu TDS jsou úseky komunikace v extravilánu silnice č. II/444 mezi městem Uničov a městem Šternberk. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle celkové nabídkové ceny včetně DPH. Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou včetně DPH. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje v nabídkách doložit: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (a to ve formě prosté kopie); b) výpis z živnostenského rejstříku či jiný doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (a to ve formě prosté kopie); c) čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů - podepsané osobou oprávněnou jednat za nebo jménem uchazeče (příloha č. 2 zadávací dokumentace); d) seznam pracovníků, kteří se budou podílet na výkonu TDS s vyznačením osob vlastnících autorizaci v oboru dopravní stavby; v seznamu pracovníků budou uvedeni zástupci v době neschopnosti řádného pracovníka vykonávajícího TDS s vyznačením osob vlastnících autorizaci v oboru dopravní stavby; e) seznam minimálně 3 významných dopravních staveb za poslední 3 roky s investičními náklady min. 40 milionu Kč bez DPH, na kterých uchazeč výkon technického dozoru vykonával, nebo vykonává. Jiné kvalifikační předpoklady zadavatel nepožaduje. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena musí být v nabídce definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k řádnému a včasnému provedení sjednaných činností. Celková nabídková cena musí být uvedena v členění cena za výkon TDS bez DPH, hodnota DPH a cena za výkon TDS včetně DPH. Obchodní podmínky Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře vzoru smlouvy. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné Stránka 6 z 10
pro vznik návrhu smlouvy (vlastní identifikaci, nabídkovou cenu a další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Výkon TDS bude hrazen na základě faktur vystavených 1x za dva měsíce ve výši úměrné rozestavěnosti stavby. Investor uhradí dodavateli veškeré dílčí faktury až do výše 90 % celkové sjednané odměny. Zbývajících 10 % uhradí investor dodavateli po ukončení výkonu TDS. Splatnost daňového dokladu (faktury) bude min. 45 dní od data doručení faktury. Ostatní podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Uchazeči jsou oprávněni nabídnout i výhodnější platební podmínky. Podmínky, za kterých je možné překročit výši nabídnuté ceny Nabídkovou cenu je možné překročit v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu za výkon TDS. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky Nabídka bude předložena v písemné podobě v českém jazyce. V nabídce bude uvedena kontaktní osoba uchazeče, a to včetně kontaktní adresy, e-mailové adresy a telefonního čísla. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn, nebo přelepen, nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 28. 8. 2013 v 10:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů. Nabídky se podávají v písemné formě v neprůhledných uzavřených obálkách zabezpečených proti neoprávněné manipulaci přelepením, označených nápisem: Veřejná zakázka Technický dozor stavby: Silnice II/444 Uničov Šternberk NEOTEVÍRAT Stránka 7 z 10
a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Na obálce uchazeč rovněž uvede svou kontaktní adresu. Před uplynutím lhůty pro podání nabídek je možno nabídky: a) podat osobně na podatelně Krajského úřadu Olomouckého kraje, Jeremenkova 40a, Olomouc, a to v pracovní dny: v pondělí od 8:00 do 16:00 hodin v úterý a středu od 8:00 do 15:00 hodin ve čtvrtek a pátek od 8:00 do 14:00 hodin b) nebo doručit na adresu: Krajský úřad Olomouckého kraje Jeremenkova 40a 779 11 Olomouc Nabídka, která bude zadavateli doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek, se neotevírá, nehodnotí a uchazeči se nevrací. Informace o možnosti požadovat po zadavateli dodatečné informace Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena alespoň 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Vzhledem ke krátkým lhůtám pro doručení žádosti bude pro poskytnutí dodatečných informací využito elektronických prostředků. Jako další podmínky soutěže zadavatel vymezuje a) Zájemci si zadávací dokumentaci mohou vyžádat na adrese zadavatele. Kontaktní osobou je Ing. Lenka Jílková, tel.: 585 508 273; e-mail: l.jilkova@krolomoucky.cz. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí být zaslána na výše uvedenou elektronickou adresu. b) Zadávací dokumentace, která slouží jako podklad pro zpracování nabídky, obsahuje: formulář Krycí list nabídky (pro vyplnění uchazečem) příloha č. 1 zadávací dokumentace, vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů příloha č. 2 zadávací dokumentace, obchodní podmínky formou vzoru smlouvy mandátní příloha č. 3 zadávací dokumentace, projektovou dokumentaci zpracovanou společností PRINTES - ATELIER s.r.o., se sídlem Přerov, Přerov I-Město, Mostní 1876/11a, PSČ 750 02, IČ: 25391089. c) Prohlídka místa stavby není oficiálně organizována. Podrobnější informace k dozorované stavbě poskytne zástupce zadavatele Ing. Vladislav Krejčiřík, pracovník oddělení přípravy a realizace investic KÚOK, tel.: 585 508 433, 724 056 194, e-mail: v.krejcirik@kr-olomoucky.cz. Stránka 8 z 10
d) Součástí nabídky musí být i návrh smlouvy, včetně všech jejích relevantních příloh, koncipovaný dle vzoru, který je součástí zadávací dokumentace, podepsaný oprávněnou osobou a opatřený razítkem uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo o obsahu smlouvy dále jednat a upřesnit její konečné znění. e) Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. f) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. g) Zadavatel je oprávněn nehodnotit nabídku uchazeče, která je z hlediska požadavků stanovených zadavatelem neúplná nebo neobsahuje po obsahové stránce podmínky uvedené v zadání. h) Zadavatel je oprávněn si při posuzování nabídky ověřit, příp. vyjasnit informace deklarované uchazečem v nabídce. i) Zadavatel nebude vracet uchazečům podané nabídky. j) Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých s jeho účastí v tomto zadávacím řízení. k) Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou zpracovány v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. l) Uchazeč je povinen archivovat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci, tj. odepsání z účtu poskytovatele dotace, nejméně však do konce roku 2021. m) Uchazeč je povinen umožnit přístup kontrolním orgánům (poskytovateli dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům) do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a provést kontrolu dokladů souvisejících s projektem. Požadovaná struktura nabídky: Písemná nabídka musí být členěna do samostatných příloh v následujícím členění: Příloha č. 1 Základní údaje k nabídce Tato příloha musí obsahovat: - vyplněný formulář Krycí list nabídky, který je součástí zadávací dokumentace (obsahující název, adresu uchazeče s označením pověřeného zástupce, telefonické spojení, e-mail a celkovou nabídkovou cenu včetně DPH), - doklady prokazující kvalifikaci uchazeče. Příloha č. 2 Cenová nabídka Tato příloha musí obsahovat: - celkovou rekapitulaci ceny (včetně kalkulace) s uvedením ceny bez DPH, hodnoty DPH a ceny celkem včetně DPH, Stránka 9 z 10
- jiné údaje vztahující se k ceně nabídky. Příloha č. 3 Návrh mandátní smlouvy Tato příloha musí obsahovat: - návrh smlouvy včetně všech jejích relevantních příloh. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: - poptávkové řízení zrušit, - odmítnout veškeré předložené nabídky, - neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů.... Ing. Jiří Rozbořil hejtman Olomouckého kraje Stránka 10 z 10