ZÁPIS z 2. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší 15. 4. 2014, Kocbeře Přítomni: Omluveni: Hosté: M. Linková, J. Haken, P. Červený, J. Franc, P. Hrubý, M. Halík, R. Cermanová, E. Rezková, L. Grega, E. Havrdová J. Bischof, J. Davidík L. Žďárská MAS KJH, o.p.s. (zápis) J. Balcar MAS KJH, o.p.s. Program: 1. Schválení programu 2. Kontrola usnesení 3. Stav hospodaření SOP za 1. čtvrtletí SOP 4. Granty SOP schválení výstupů Výboru pro hodnocení a posouzení grantů SOP vyhodnocení, návrh smlouvy, harmonogram 5. Projekty SOP O sošku podkrkonošské Sněženky, Turnaj o pohár SOP v nohejbale, žádosti na KÚ atd. 6. Zpráva z MAS KJH, o.p.s. Výroční zpráva MAS KJH, o.p.s. za rok 2013, standardizace MAS, zpráva za zasedání SR MAS KJH a jiné aktuální informace 7. Výpůjční řád na majetek SOP 8. Kalendář SOP + Zpravodaj SOP 9. Informace o projektu SMO ČR Meziobecní spolupráce 10. Různé vyvěšování zápisů po elektronickém odsouhlasení bez podpisu 11. Diskuze 1. Schválení programu Předseda SOP pozdravil přítomné a zahájil schůzi. Valná hromada zvolila zapisovatelku, ověřovatele a odsouhlasila program. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje jako zapisovatelku L. Žďárskou a za ověřovatele E. Rezkovou a P. Červeného. Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje program v uvedeném znění. 2. Kontrola usnesení Proběhla kontrola usnesení z minulého jednání. Úkol 1: P. Hrubý obešle pojišťovny a na příštím zasedání bude informovat o cenových nabídkách oslovených pojišťoven.
P. Hrubý: Úkol splněn (byly osloveny 4 pojišťovny, finální podobu předloží P. Hrubý na příštím jednání). Úkol 2: P. Hrubý: Připravit úpravu výpůjčního řádu (M. Linková zašle návrhy na úpravu). P. Hrubý: Úkol splněn (výpůjční řád upraven, odeslán starostům k připomínkování dne 9. 4. 2014). Usnesení č. 3: VH SOP bere na vědomí plnění usnesení. 3. Stav hospodaření SOP za 1. čtvrtletí M. Linková za Obec Horní Olešnice (spravuje účetnictví) podala informace o hospodaření za rok 2013 a přednesla závěrečnou zprávu. Usnesení č. 4: VH SOP schvaluje rozpočtové opatření č. 2/2013. Opatření č. 2/2013 je přílohou č. 1 tohoto zápisu. Usnesení č. 5: VH SOP bere na vědomí zprávu o výsledcích přezkoumání hospodaření SOP za rok 2013. Zpráva o výsledcích přezkoumání hospodaření SOP za rok 2013 je přílohou č. 2. M. Linková informovala o stavech na BÚ u České spořitelny a České národní banky (veškeré náklady byly poplatky bance). Po domluvě s P. Hrubým budou veškeré faktury zasílány do Vítězné a následně přeposílány na účetní do Horní Olešnice. Usnesení č. 6: VH SOP schvaluje informace o stavu hospodaření SOP za 1. čtvrtletí roku 2014. Úkol 1: P. Hrubý: Zjistit přístupová hesla na e-mail spolecenstvi@podkrkonosi.info. Úkol 2: L. Žďárská: Poslat na účetní a P. Hrubého stav obyvatel k 31. 12. 2013. 4. Granty SOP schválení výstupů Výboru pro hodnocení a posouzení grantů SOP vyhodnocení, návrh smlouvy, harmonogram 9:12 Příchod J. Haken. E. Havrdová informovala o úpravě Harmonogramu nejdůležitějších termínů a organizace pro vyhlášení a administraci grantů SOP na rok 2014, konkrétně zmínila kompetence účetní a předsedy.
Vyhodnocení grantů proběhlo úspěšně. Valná hromada SOP vyhradila ze svého rozpočtu 50 000 Kč a rozdělila celou částku mezi všechny žadatele (tabulka s vyhodnocením je volně ke stažení na webu SOP). Usnesení č. 7: VH SOP schvaluje doplnění technických změn v harmonogramu (účetní/předseda). Usnesení č. 8: VH SOP schvaluje Harmonogram nejdůležitějších termínů a organizace pro vyhlášení a administraci grantů SOP na rok 2014 (viz příloha č. 3 harmonogram). Usnesení č. 9: VH SOP schvaluje rozhodnutí Výboru pro hodnocení a posouzení grantů o rozdělení grantů (viz příloha č. 4 rozhodnutí o rozdělení grantů). Usnesení č. 10: VH SOP schvaluje vzorovou Smlouvu o poskytnutí dotace z grantového programu pro rok 2014 (viz příloha č. 5 smlouva). 5. Projekty SOP O sošku podkrkonošské Sněženky, Turnaj o pohár SOP v nohejbale, žádosti na KÚ atd. E. Havrdová informovala o akci O sošku podkrkonošské Sněženky. Navrhla předběžný termín akce na den 12. 6. 2014 dopoledne a místo vyhodnocení ve Vlčicích. Ve stejný den se bude konat setkání starostů ORP Dvůr Králové nad Labem, proto je potřeba navrhnout jiný termín. M. Linková pozvala všechny na akci Turnaj o pohár SOP v nohejbale do Horní Olešnice. P. Hrubý poděkoval za pozvání do Horní Olešnice a poprosil M. Linkovou o přípravu termínu. M. Linková podala návrh na termín turnaje konec září. P. Hrubý informoval přítomné o stavu podané žádosti o grant na KÚ Královéhradeckého kraje. Název projektu je: SOP chce rovné příležitosti pro malé obce. Aktuální stav žádosti je: Přijatelnost OK. Dle předběžných informací z KÚ bude dotace poskytnuta všem svazkům, avšak částka bude ponížena. Dne 28. 4. zasedne výbor a Rada kvůli schvalování. Poté bude výsledek zveřejněn na portálu. Usnesení č. 11: VH SOP bere na vědomí informace o probíhajících projektech O sošku podkrkonošské Sněženky, Turnaj o pohár SOP v nohejbale a žádosti na KÚ pro rok 2014. 6. Zpráva z MAS KJH, o.p.s. Výroční zpráva MAS KJH, o.p.s. za rok 2013, standardizace MAS, zpráva za zasedání SR MAS KJH a jiné aktuální informace Výroční zpráva (dále jen VZ)
J. Balcar: VZ za rok 2013 byla vyhotovena kanceláří MAS KJH. Dozorčí rada obsah projednala dne 3. 4. 2014. Správní rada byla seznámena s návrhem v březnu a schválila ji dne 8. 4. 2014. Po podepsání předsedou správní rady Vladimírem Diblíkem bude VZ vyvěšena na webu (o vyvěšení budou všichni informování mailem) a zaslána do obchodního rejstříku. Standardizace MAS L. Žďárská: Kanceláří MAS KJH jsou pravidelně rozesílány informace ke standardizaci. Aktuálně se přijímají od starostů výpisy z usnesení potvrzující poskytnutí území pro nové programové období 2014-2020 (zatím byly přijaty pouze 2 výpisy obce Hajnice a Vlčice). Dále byly rozeslány dopisy jednotlivým partnerům, obsahující formulář sloužící k aktualizaci partnerských smluv a plnou moc pro případ, kdyby statutára zastupovala v jednání jiná pověřená osoba. Také probíhá tvorba nové směrnice MAS, která obsahuje podmínky MZE ČR pro úspěšnou certifikaci. Zpráva za zasedání SR MAS KJH E. Havrdová: Dne 8. 4. 2014 proběhla SR, jejíž členové byli seznámeni s výroční zprávou za rok 2013. SR se zabývala usnesením z listopadové Venkovské konference, které se týká finanční podpory chodu MAS na rok 2014. Citovala usnesení ze SR: Zakladatelé MAS KJH, o.p.s. jsou si vědomi své odpovědnosti za udržení MAS KJH, o.p.s. v období 2014 2015. Zavazují se finančně podpořit o.p.s. ročně částkou maximálně 800 000 Kč. Zakladatelé doporučují SR MAS KJH, o.p.s. hledat další možnosti financování společnosti. SR doporučuje zakladatelům o.p.s. následující poměr finanční podpory pro MAS KJH, o.p.s. určený dle počtu obyvatel obou zakladatelů: Svazek obcí Jestřebí hory 550 000 Kč a Společenství obcí Podkrkonoší 250 000 Kč (viz příloha č. 6 zápis ze SR). P. Hrubý doplnil, že finanční podpora koresponduje se závěry VH SOP, která se konala v prosinci 2013. Jedná se o investici do budoucna. V letech 2013-2014 se MAS zredukovala v počtu zaměstnanců, ale rozpočet chodu MAS je pořád velký. Jelikož musí MAS fungovat (největší důvod: monitoring a archivace již uskutečněných projektů), je potřeba chod MASky zafinancovat. J. Balcar doplnil, že detailní rozbor činnosti kanceláře MAS KJH, o.p.s. včetně finančních potřeb byly představeny na setkání zakladatelů v Radvanicích 21. 11. 2013, poté byly zaslány všem starostům a následně byl zapracován do rozpočtu MAS KJH, o.p.s. na rok 2014, který byl schválen správní radou 28. 1. 2014. Příspěvek bude využíván na neuznatelné náklady, předfinancování projektů a další činnosti dle rozpočtu. Jiné aktuální informace MAS KJH podala informace k ISÚ a nakonec proběhla informace k projektům podpořeným VIII. výzvou z dotačního programu LEADER. Přihlásilo se celkem pět žadatelů, projekty prošly veřejnou obhajobou a tři byly vybrány k podpoře: obec Jívka, obec Vlčkovice v Podkrkonoší a město Pilníkov. Rozděleno bylo cca 550 000 Kč. Aktuálně probíhá doplňování chybníků ze SZIF. J. Balcar: ISÚ: Metodika pro tvorbu Integrované strategie území stále není ze strany MMR v definitivní verzi. Do konce dubna bude pro všechny obce MAS připravena analytická část pro připomínkování v jednotlivých obcích. Dále žádal jednotlivé starosty o vyvěšení informace k ISÚ na obecní weby. Úkol 3: L. Žďárská: Vytvoření článku k ISÚ na web pro jednotlivé obce.
Usnesení č. 12: VH SOP schvaluje příspěvek MAS pro rok 2014 ve výši 250 000 z rozpočtu SOP. Transfer bude proplacen ve 2 splátkách (1. v květnu: 150 000 Kč, 2. v září: 100 000 Kč). Hlasování: pro 9, proti 1, zdržel se 0 Usnesení č. 13: VH SOP bere na vědomí zprávy z MAS KJH, o.p.s. 7. Výpůjční řád na majetek SOP P. Hrubý: Po připomínkování M. Linkové byl výpůjční řád upraven a doporučen ke schválení. Aktuální stav půjčování zařízení POV je rozesílán pravidelně jednou měsíčně všem starostům SOP. a) z nadpisu odebrat konec: bez obcí SOP. Konečné znění: Výpůjční řád zařízení pro volnočasové aktivity. b) ceník služeb: 1. řádek (obce SOP a organizace obcí) 2. řádek (zůstává) 3. řádek (ostatní subjekty mimo území SOP) Usnesení č. 14: VH SOP schvaluje upravený Výpůjční řád zařízení pro volnočasové aktivity (viz příloha č. 7 výpůjční řád). 8. Kalendář SOP + Zpravodaj SOP Kalendář SOP: Úkol 4: Starostové: Poslat fotografie do 15. 5. 2014 na e-mail kjh@kjh.cz (L. Žďárská). Formát: Stolní, 14 denní, velká nebo střední velikost (spíše střední). Zvolen kontaktní starosta M. Halík. Zpravodaj SOP: Úkol 5: Starostové: Do konce června poslat texty na e-mail kjh@kjh.cz (L. Žďárská)! Zpravodaj vyjde v září. Jmenována redakční rada ve složení: L. Žďárská, K. Valdová a P. Hrubý. Usnesení č. 15: VH SOP bere na vědomí přípravu kalendáře a schvaluje přípravu Zpravodaje + zvolenou redakční radu ve složení: L. Žďárská, K. Valdová a P. Hrubý. 10.40 Odchod J. Franc a M. Halík. 9. Informace o projektu SMO ČR Meziobecní spolupráce J. Balcar podal informaci o personálních změnách v týmu ORP Trutnov a ORP Dvůr Králové nad Labem. Dále dodal, že je v plánu setkání starostů, ale bližší informace doplní později. Také požádal o vyplnění dotazníků pro ORP Trutnov. Usnesení č. 16:
VH SOP bere na vědomí informace o projektu SMO ČR MOS. Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel se 0 10. Různé vyvěšování zápisů po elektronickém odsouhlasení bez podpisu Návrh usnesení: VH SOP schvaluje zveřejňování zápisů z VH SOP na web www.podkrkonosi.info bez podpisů ověřovatelů. J. Balcar poprosil starosty o vyvěšování aktualit ze SOP nebo MAS na weby obcí ve speciální záložce (kdo ještě nemá). Dále žádal, aby bylo na obecních stránkách vyvěšeno logo SOP i MAS KJH. Usnesení č. 17: VH SOP schvaluje zveřejňování zápisů ze zasedání SOP na www po ověření ověřovateli bez nutnosti podepsané verze. Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel se 0 11. Diskuze Proběhla diskuze o aktuálních problémech obcí. M. Linková: upozornila na nutnost aktualizovat směrnice SOP, zajistí předseda SOP! Příští setkání se uskuteční v Hajnicích. Termín a čas bude upřesněn. Zapsala: Lucie Žďárská 15. 4. 2014 E. Rezková P. Červený P. Hrubý
USNESENÍ z 2. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší 15. 4. 2014, Kocbeře Přítomni: Omluveni: Hosté: M. Linková, J. Haken, P. Červený, J. Franc, P. Hrubý, M. Halík, R. Cermanová, E. Rezková, L. Grega, E. Havrdová J. Bischof, J. Davidík L. Žďárská MAS KJH, o.p.s. (zápis) J. Balcar MAS KJH, o.p.s. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje jako zapisovatelku L. Žďárskou a za ověřovatele E. Havrdovou a P. Červeného. Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje program v uvedeném znění. Usnesení č. 3: VH SOP bere na vědomí plnění usnesení. Usnesení č. 4: VH SOP schvaluje rozpočtové opatření č. 2/2013. Usnesení č. 5: VH SOP bere na vědomí zprávu o výsledcích přezkoumání hospodaření SOP za rok 2013. Usnesení č. 6: VH SOP schvaluje informace o stavu hospodaření SOP za 1. čtvrtletí roku 2014. Usnesení č. 7: VH SOP schvaluje doplnění technických změn v harmonogramu (účetní/předseda). Usnesení č. 8: VH SOP schvaluje Harmonogram nejdůležitějších termínů a organizace pro vyhlášení a administraci grantů SOP na rok 2014 (viz příloha č. 3 harmonogram). Usnesení č. 9: VH SOP schvaluje rozhodnutí Výboru pro hodnocení a posouzení grantů o rozdělení grantů (viz příloha č. 4 rozhodnutí o rozdělení grantů).
Usnesení č. 10: VH SOP schvaluje vzorovou Smlouvu o poskytnutí dotace z grantového programu pro rok 2014 (viz příloha č. 5 smlouva). Usnesení č. 11: VH SOP bere na vědomí informace o probíhajících projektech O sošku podkrkonošské Sněženky, Turnaj o pohár SOP v nohejbale a žádosti na KÚ pro rok 2014. Usnesení č. 12: VH SOP schvaluje příspěvek MAS pro rok 2014 ve výši 250 000 z rozpočtu SOP. Transfer bude proplacen ve 2 splátkách (1. v květnu: 150 000 Kč, 2. v září: 100 000 Kč). Hlasování: pro 9, proti 1, zdržel se 0 Usnesení č. 13: VH SOP bere na vědomí zprávy z MAS KJH, o.p.s. Usnesení č. 14: VH SOP schvaluje upravený Výpůjční řád zařízení pro volnočasové aktivity (viz příloha č. 7 výpůjční řád). Usnesení č. 15: VH SOP bere na vědomí přípravu kalendáře a schvaluje přípravu Zpravodaje + zvolenou redakční radu ve složení: L. Žďárská, K. Valdová a P. Hrubý. Usnesení č. 16: VH SOP bere na vědomí informace o projektu SMO ČR MOS. Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č. 17: VH SOP schvaluje zveřejňování zápisů ze zasedání SOP na www po ověření ověřovateli bez nutnosti podepsané verze. Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel se 0 E. Rezková P. Červený P. Hrubý