Tvorba prezentací Mgr. Ing. Marek Martinec
Obsah Základní chyby při prezentaci Doporučená struktura prezentace Text v prezentaci Pravidla a doporučení pro tvorbu prezentace Techniky projevu
Hlavní chyby kterých se dopouštíme 1. Nevíme co je cílem prezentace 2. Použití vestavené šablony 3. Kontrast pozadí proti písmu 4. Mnoho malého textu 5. Nevhodné přechody a efekty 6. Nevhodné zvuky 7. Nevhodné humorné obrázky 8. Grafy bez popisů os 9. Pouze vytištěná prezentace 10. Nedodržení času 11. Čtení textu
1. Nevíme co je cílem prezentace Cíl prezentace musíme vědět před začátkem její tvorby Účel může být různý: prezentace výsledků naší práce shánění peněz na náš projekt touha prodat náš produkt...
2. Použití vestavené šablony použít vestavěné šablony? Raději si udělejte vlastní. Řešení: - Vytvořit si své vlastní - Najít na internetu, požádat kolegy - Upravit původní od Microsoftu
3. Kontrast pozadí proti písmu Špatně zvolený kontrast může učinit prezentaci nečitelnou viz pravidla přístupnosti http://www.pravidla-pristupnosti.cz/ Řešení: - Použít vhodně kontrastní písmo vzhledem k pozadí. http://www.pravidla-pristupnosti.cz/nastroje/kontrast.php http://www.sovavsiti.cz/kontrast/
4. Mnoho malého textu Když je v prezentaci uvedeno vše, co čtete, tak proč ji jen nepustíte. Většina lidí umí číst. Důležité je zdůraznit hlavní myšlenku. Vypíchnout to nejdůležitější, zbytek řeknete. Pokud potřebujete, poznámky slouží k tomu speciální funkce kdy si k jednotlivým "slajdům" uložíte vaše poznámky. Diváci je neuvidí, ale vy je máme před sebou jako berličku. Řešení: - text by měl zdůrazňovat hlavní myšlenku. Pravidlo 5 x 5 (7 x 7): - 5 (7) hesel či odrážek textu (vyvarovat se složitých souvětí). - Na řádku napsat maximálně 5 (7) slov (vhodná klíčová hesla rozvést při slovním vystoupení). Výjimka: studijní materiály
5. Nevhodné přechody a efekty Jezdící písma otáčení obrázku efekty spíše rozptylují a odvádějí pozornost. Řešení: - použít co nejméně nebo raději vůbec. Výjimka: speciální prezentace - pokud potřebujeme upoutat či zaujmout prezentace běžící samostatně
6. Nevhodné zvuky Použití zvuku co nabízí Microsoft. Raději zvuky nepoužívat! Řešení: - když už zvuky musíte použít, udělejte to rozmyslem.
7. Nevhodné humorné obrázky To že umíte hledat na internetu nemusí všichni vědět. Řešení: - vybírat vhodné fotografie souvisejí s tématem, a také dokáži emočně zapůsobit.
8. Grafy bez popisů os Složité grafy bez popisu os Příliš podrobné grafy opět nevyniknou Řešení: - jednoduchý graf s popisem os - složitější raději rozdělit do více, případně použít motivační obrázek
9. Pouze vytištěná prezentace Po akci dáme k dispozici vytištěnou prezentaci. Prezentace z přednášky je ke stažení na internetu. Řešení: - Když už tisknete prezentaci tak rozdejte před prezentaci, ať slouží jako poznámkový blok.
10. Nedodržení času neodhadnutá časová propozice přednášky nestihne se vše ukázat rychlé střídání snímků Řešení: - Vyzkoušet si prezentaci několikrát nanečisto říci. - Rozsah prezentace zvolit 1 snímek = 1 minuta.
11. Čtení textu přednášející čte text, který je na snímku Řešení: - V prezentaci uvést jen body, komentář k nim se naučit nazpaměť. - Uvést komentář v poznámkách.
Doporučená struktura prezentace Na první stránce by měl být název prezentace a jména autorů (datum). Na druhé stránce by měla být osnova přednášky, která plní funkci úvodu. Na předposlední stránce by mělo být shrnutí, které plní funkci závěru. Na poslední stránce by měli být odkazy na literaturu a další zdroje. Na poslední stránce může být rozloučení/poděkování za pozornost. - 3Ř: Řekni, co řekneš - pozdravení, představení se a vysvětlení, proč jsme přišli Řekni to - hlavní část promluvy Řekni co jsi řekl - krátké shrnutí, poděkování za pozornost a rozloučení se
Text v prezentaci V nadpise používejte nejméně 40 Pt písmo. Text nejméně 28-32 Pt (min. 24 Pt) písmo. V grafech a tabulkách nejméně 20 Pt. Font bezpatkový nikoliv patkový či psací písmo Ještě nikdo si nestěžoval na velké písmo. Nezapomínáme na kontrast písma proti pozadí viz pravidla přístupnosti! Dbáme na správnou gramatiku!
Pravidla a doporučení pro prezentace 1. Jednotný vzhled (pozadí, písmo, přechody a animace). 2. Všechny snímky tvoří přehledný a strukturovaný celek. 3. Nadpisy graficky odlišit (velikost, barva, font písma). 4. Texty stručné, uvedeny v bodech pomocí odrážek (na snímku max. 7 odrážek, v každé max. 7 slov). 5. Písmo pro text bezpatkové, kontrastní s pozadím, velikost fontu minimálně 24 (v tabulkách a grafech min. 20 pt). 6. Při psaní textu dodržovat základní typografická pravidla. 7. Prezentace by měla obsahovat názorné obrázky (možné použít popisky). 8. Velmi uvážlivě využívat přechody a animace. 9. Vhodné je použít hypertextové odkazy (u obsahu a navigace pro ukončení). 10. Na konci uvést zdroje informací.
Techniky projevu Pro zvládnutí prezentace je velmi důležité, aby mluvčí dovedl využívat nástroje, které ovlivňují posluchače: - zvládání trémy - využití hlasu - techniku řeči - udržení pozornosti posluchačů
Zdroje informací http://office.lasakovi.com/power-point/zaklady/chyby-v-tvorbeprezentaci/
Děkuji za pozornost!